Phần mềm hoá đơn điện tử là gì? 

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các giao dịch có hoá đơn, cho phép doanh nghiệp lưu trữ, quản lý, thực hiện phát hành hoá đơn và xử lý các thủ tục liên quan đến hoá đơn trên hệ thống điện tử.

Theo nghị định cơ quan cơ quan chính phủ 119 / 2018 / NĐ-CP nhu yếu những doanh nghiệp từ ngày 1/11/2018 phải sử dụng hoá đơn điện tử thay vì hoá đơn giấy. Từ khi có thông tin này, rất nhiều doanh nghiệp đã trang trọng chấp hành, những doanh nghiệp đang sử dụng giấy buộc phải chuyển sang phát hành hóa đơn điện tử .

Chính vì hoá đơn điện tử ngày càng lên ngôi, nhiều công ty đã phát triển và cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý hoá đơn điện tử nào cũng đảm bảo được tính chính xác, an toàn, và chất lượng. Nhằm giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp, bài viết sau đây sẽ bật mí top 10 phần mềm hoá đơn điện tử uy tín và an toàn nhất hiện nay.

Vì sao các doanh nghiệp cần phải lựa chọn sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử 

Cải thiện các vấn đề về chi phí và thời gian so với hoá đơn giấy 

Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi sử dụng hoá đơn giấy về mặt chi phí in hoá đơn, mực in, tiền vận chuyển hoá đơn cho khách hàng, mua thiết bị lưu trữ hoá đơn,…

Bạn đang đọc : Top 10 phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng phổ cập | Freelancer VN

Bên cạnh đó, phần mềm hoá đơn điện tử còn có thể giúp giảm nhiều thời gian đáng kể cho doanh nghiệp. Nếu sử dụng hoá đơn giấy, bạn phải mất thời gian viết thông tin cho từng hóa đơn, mất 3-5 ngày để vận chuyển hoá đơn cho khách hàng. Thì nay với việc sử dụng hoá đơn điện tử, bạn chỉ nhập vài thông tin cơ bản của người mua và nhấn gửi thì lập tức khách hàng sẽ nhận được thông báo phát hành hoá đơn điện tử từ doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi không phải lục tìm một hoá đơn nào đó trong một đống giấy nữa, mà là sẽ tìm trực tiếp ngay trên hệ thống, với một vài thao tác nó sẽ cho ra hoá đơn cần tìm chỉ trong vài giây.

Giảm các thao tác thủ tục hành chính thuế 

Thực hiện thủ tục hành chính thuế thông qua phần mềm điện tử: 

Khi sử dụng hoá đơn điện tử, bộ phận đảm nhiệm hành chính của doanh nghiệp không phải mất thời hạn sẵn sàng chuẩn bị chuẩn bị sẵn sàng sách vở cho báo cáo giải trình báo cáo giải trình tình hình sử dụng hoá đơn điện tử cho cục Thuế. Vì đơn thuần khi ĐK sử dụng hoá đơn trực tuyến, bạn đã có mã của cơ quan thuế, thì những thông tin đối sánh tương quan đến hoá đơn đã được gửi và update vừa đủ trên mạng lưới mạng lưới hệ thống của những cụ thuế quản trị .

Giảm thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn: 

Vì mạng lưới mạng lưới hệ thống phần mềm đã tự động hóa xác lập số lượng hoá đơn điện tử sử dụng, nên doanh nghiệp không thiết yếu gửi hồ sơ ĐK sử dụng mẫu hoá đơn điện tử hay lập báo cáo giải trình báo cáo giải trình tình hình sử dụng hoá đơn điện tử cho cục Thuế .

Hoá đơn điện tử nâng cao sự an toàn và bảo mật 

Ưu điểm lớn nhất của hoá đơn điện tử so với hoá đơn giấy chính là hóa đơn điện tử không hề bị làm giả, vì những hoá đơn điện tử luôn có mã xác nhận của cơ quan thuế, bảo vệ bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin cho người sử dụng và người nhận. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm để phát hành hoá đơn điện tử, bạn vẫn hoàn toàn có thể sửa tên lại tên người mua, mã số thuế, địa chỉ, đơn hàng trong trường hợp viết sai .

Dễ dàng kiểm soát và quản lý hoá đơn 

Ưu điểm lớn nhất của hoá đơn điện tử so với hoá đơn giấy chính là hóa đơn điện tử không hề bị làm giả, vì những hoá đơn điện tử luôn có mã xác nhận của cơ quan thuế, bảo vệ bảo vệ bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin thông tin cho người sử dụng và người nhận. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm để phát hành hoá đơn điện tử, bạn vẫn trọn vẹn hoàn toàn có thể sửa tên lại tên người mua, mã số thuế, địa chỉ, đơn hàng trong trường hợp viết sai .Hoá đơn đóng vai trò rất quan trọng, vì nó đối sánh tương quan đến khai báo thuế, chính thế do đó nếu lỡ làm mất hoá đơn sẽ gây tác động ảnh hưởng ảnh hưởng tác động không hề nhỏ cho doanh nghiệp. Theo như thông tư 176 / năm nay / TT-BTC, nếu doanh nghiệp làm mất hoá đơn thì sẽ bị phạt đến 8 triệu đồng. Tuy nhiên với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ thuận tiện trấn áp những hoá đơn đã lưu, đơn giản hoá tiến trình xử lý và giải quyết và xử lý và quản trị hoá đơn, đồng thời trọn vẹn hoàn toàn có thể kê khai thuế nhanh gọn hơn .

Top 10 phần mềm hoá đơn điện tử 

1. Phần mềm hoá đơn điện tử tại Mona Media

Mona Media là một trong những công ty hàng đầu trong việc cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử chính xác và an toàn nhất hiện nay. Với việc sở hữu một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, cách làm việc chuyên nghiệp, cùng với thái độ luôn luôn lắng nghe và làm hài lòng khách hàng, Mona Media đã không ngừng cho ra những sản phẩm phần mềm hoá đơn chất lượng. Chính vì điều này, phần mềm hoá đơn điện tử của Mona Media đã được tin dùng hơn 300 doanh nghiệp lớn và nhỏ.

Bạn có có thể tham khảo thông tin bên dưới và liên hệ trực tiếp để được tư vấn từ Mona Media:

2. Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice

Meinvoice là phần mềm hoá đơn điện tử của MISA, được nhìn nhận cao bởi những cơ quan chỉ huy như Tổng Cục Thuế, Bộ Tài Chính, … và được sử dụng phần đông bởi những doanh nghiệp lớn trong nước. Ưu điểm lớn của phần mềm Meinvoice chính là hoàn toàn có thể tích hợp với nhiều công cụ khác như kế toán, bán hàng, quản trị, … nhằm mục đích để tạo điều kiện kèm theo cho việc lập hoá đơn điện tử từ nhiều 2 mạng lưới hệ thống. Ngoài ra phần mềm hoá đơn Meinvoice còn được cho phép người mua còn hoàn toàn có thể lập, và tra cứu hoá đơn trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng, …

3. Phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice

Meinvoice là phần mềm hoá đơn điện tử của MISA, được nhìn nhận cao bởi những cơ quan chỉ huy như Tổng Cục Thuế, Bộ Tài Chính, … và được sử dụng phần đông bởi những doanh nghiệp lớn trong nước. Ưu điểm lớn của phần mềm Meinvoice chính là trọn vẹn hoàn toàn có thể tích hợp với nhiều công cụ khác như kế toán, bán hàng, quản trị, … nhằm mục đích mục tiêu để tạo điều kiện kèm theo kèm theo cho việc lập hoá đơn điện tử từ nhiều 2 mạng lưới mạng lưới hệ thống. Ngoài ra phần mềm hoá đơn Meinvoice còn được được cho phép người mua còn trọn vẹn hoàn toàn có thể lập, và tra cứu hoá đơn trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng, …E-invoice là phần mềm hoá đơn điện tử tăng trưởng bởi công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thái Sơn. E-Invoice đáp ứng cho doanh nghiệp nhiều tính năng tương hỗ cho việc lập và phát hành hoá đơn cho người mua bằng phương tiện đi lại đi lại điện tử, và tương hỗ cho nhiều mẫu hóa đơn như 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo đúng quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Bên cạnh đó doanh nghiệp có quyền nhu yếu về việc phong thái phong cách thiết kế mẫu mã hoá đơn, sử dụng hình ảnh tên tên thương hiệu của doanh nghiệp như thế nào, giúp tạo điểm nhấn cho tên tên thương hiệu của doanh nghiệp .

4. Phần mềm hoá đơn điện tử CyberBill

CyberBill là giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử toàn diện được Tổng cục Thuế chứng nhận và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm Cyberbill sở hữu nhiều đặc điểm ưu việt như có thể sử dụng online trên website, dễ dàng sử dụng và phát hành hoá đơn, tích hợp với phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, cho phép ký bằng chữ ký số, có tính bảo mật và an toàn cao.

5. Phần mềm hoá đơn điện tử S-invoice

S-invoice là phần mềm hoá đơn điện tử được cung ứng bởi tập đoàn lớn viễn thông và công nghệ thông tin Viettel. Điểm đặc biệt quan trọng của S-invoice chính là hoàn toàn có thể phát hành số lượng lớn hoá đơn chỉ trong 1 ngày, sử dụng mạng lưới hệ thống bảo mật thông tin nhiều lớp, năng lực quản trị và tàng trữ hoá đơn cao. Ngoài ra S-invoice hoàn toàn có thể phân phối phong phú quy mô doanh nghiệp khi hoàn toàn có thể lan rộng ra ra nhiều loại hoá đơn đặc trưng, đồng thời còn tích hợp với nhiều phần mềm khác, bảo vệ công tác làm việc lập và quản trị hoá đơn tiện nghi hơn .

6. Phần mềm hoá đơn điện tử BKAV 

S-invoice là phần mềm hoá đơn điện tử được đáp ứng bởi tập đoàn lớn lớn viễn thông và công nghệ thông tin Viettel. Điểm đặc biệt quan trọng quan trọng của S-invoice chính là trọn vẹn hoàn toàn có thể phát hành số lượng lớn hoá đơn chỉ trong 1 ngày, sử dụng mạng lưới mạng lưới hệ thống bảo mật thông tin thông tin nhiều lớp, năng lượng quản trị và tàng trữ hoá đơn cao. Ngoài ra S-invoice trọn vẹn hoàn toàn có thể phân phối đa dạng và phong phú quy mô doanh nghiệp khi trọn vẹn hoàn toàn có thể lan rộng ra ra nhiều loại hoá đơn đặc trưng, đồng thời còn tích hợp với nhiều phần mềm khác, bảo vệ công tác làm việc thao tác lập và quản trị hoá đơn tiện lợi hơn .

BKAV eHoadon là phần mềm hoá đơn điện tử được phát triển bởi tập đoàn công nghệ BKAV, được đánh giá là phần mềm hoá đơn điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay. Chỉ cần đăng nhập vào website ehoadon.vn, nhập thông tin và đơn mua của khách hàng, nhấn phát hành là hoá đơn sẽ được lập ra ngay, sau đó hoá đơn sẽ được gửi tự động đến khách hàng qua email hoặc số điện thoại, và khách hàng có thể xem hoá đơn dưới nhiều dạng thiết bị. Phần mềm hoá đơn điện tử BKAV là phần mềm có bảo mật cao và đa chức năng, được sử dụng rộng rãi bởi hơn 1000 khách hàng doanh nghiệp trong nước.

7. Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT

VNPT E-invoice là phần mềm hoá đơn điện tử thuộc tổng công ty dịch vụ viễn thông VNPT Vinaphone. Đây được nhìn nhận là một trong những nhà phân phối dịch vụ hoá đơn điện tử đáng bảo đảm an toàn và đáng đáng tin cậy nhất. Đặc điểm của phần mềm VNPT E-invoice chính là : dữ thế dữ thế chủ động khởi tạo, thuận tiện tra cứu, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách ngân sách, bảo vệ bảo đảm an toàn thanh toán giao dịch giao dịch thanh toán. Ngoài ra VNPT cam kết được được cho phép tàng trữ tài liệu lên đến 10 năm trên hệ thống thiết bị và đường truyền bảo mật của VNPT .

8. Phần mềm hoá đơn điện tử EasyInvoice

EasyInvoice là một loại loại sản phẩm của công ty công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển Softdreams. Phần mềm Easyinvoice cam kết đáp ứng đúng tiêu chuẩn và trách nhiệm hoá đơn theo nghị định của nhà nước. Đảm bảo thực thi vừa đủ những trường hợp phát hành hoá đơn như hoá đơn giấy, tương hỗ quản trị lệch giá, hạch toán, báo cáo giải trình báo cáo giải trình, và kê khai thuế đúng chuẩn. Đồng thời phần mềm còn được được cho phép tàng trữ hoá đơn trong 10 năm với sự bảo mật thông tin thông tin và bảo vệ bảo đảm an toàn tuyệt đối .

9. Phần mềm hoá đơn điện tử FPT

FPT.Einvoice là giải pháp hóa đơn điện tử từ công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn mạng lưới mạng lưới hệ thống thông tin FPT. Với kinh nghiệm tay nghề kinh nghiệm tay nghề đã từng thực thi mạng lưới mạng lưới hệ thống xác nhận điện tử cho Tổng Cục Thuế từ năm ngoái, FPT hân hạnh được sát cánh cùng những doanh nghiệp bằng phần mềm hoá đơn điện tử. FPT.Einvoice. Phần mềm hoá đơn của FPT sẽ được được cho phép doanh nghiệp thực thi những trách nhiệm hoá đơn và tàng trữ hoá đơn trên nền tảng đám mây onCloud hoặc nền tảng CNTT. Phần mềm hoá đơn điện tử FPT được thiết kế kiến thiết xây dựng và tiến hành đúng quy chuẩn lao lý của cơ quan Thuế, tương hỗ thao tác lập và phát hoá đơn nhanh gọn, công tác làm việc thao tác hạch kế toán, tiết kiệm chi phí ngân sách ngân sách, …

 10. Phần mềm hoá đơn điện tử EFY Ihoadon

Phần mềm hoá đơn điện tử EFY Ihoadon được nhìn nhận là một trong những chuyên viên về cung ứng hoá đơn điện tử khi đã sát cánh cùng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn ở Nước Ta. Bên cạnh những tính năng cơ bản của phần mềm điện tử như quản trị hoá đơn, lập báo cáo giải trình, hạch toán cụ thể, lập và phát hành hoá đơn, tích hợp nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp thì phần EFY Ihoadon còn phân phối giải pháp bảo mật thông tin tối ưu chống hoá đơn giả và tương hỗ thiết kế mẫu hoá đơn không lấy phí .
Bài viết trên đã ra mắt đến những bạn về top 10 phần mềm hoá đơn điện tử chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng nhất lúc bấy giờ, kỳ vọng nó đã giúp bạn lựa chọn được một nhà sản xuất, một phần mềm hoá đơn điện tử tương thích với doanh nghiệp nhất .
Phần mềm hoá đơn điện tử EFY Ihoadon được nhìn nhận là một trong những nhân viên về đáp ứng hoá đơn điện tử khi đã sát cánh cùng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn ở Nước Ta. Bên cạnh những tính năng cơ bản của phần mềm điện tử như quản trị hoá đơn, lập báo cáo giải trình báo cáo giải trình, hạch toán đơn cử, lập và phát hành hoá đơn, tích hợp nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp thì phần EFY Ihoadon còn phân phối giải pháp bảo mật thông tin thông tin tối ưu chống hoá đơn giả và tương hỗ thiết kế mẫu hoá đơn không lấy phí. Bài viết trên đã ra đời đến những bạn về top 10 phần mềm hoá đơn điện tử chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng nhất lúc bấy giờ, kỳ vọng nó đã giúp bạn lựa chọn được một đơn vị sản xuất, một phần mềm hoá đơn điện tử thích hợp với doanh nghiệp nhất .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog