hình desktop, File đó có tên là ACMan, biểu tượng ACMan.lnk, bạn nháy đúp chuột vào biểu
tượng này, bạn thấy chương trình đòi hỏi phải thiết lập các tham số lần đầu tiên cho
chương trình. Lưu ý số License là số bản quyền mà chúng tôi đã cung cấp khi ký hợp
đồng hoặc bạn hãy liên lạc ngay với chúng tôi để có bản quyền của chương trình.

1.2. Thiết lập các Font tiếng Việt cho chương trình.
Sau khi khởi động lại máy tính, bạn đưa con trỏ chu ột đ ế n màn hình Desktop. B ạn
bấm chuột phải và chọn

Properties ;

Bạn để con trỏ chuột tại Message Box sau đó bạn chọn Font:
VK Sans Serif
Bạn để con trỏchuột tại Normal sau đó bạn chọn Font:
VK Sans Serif
Bạn để con trỏ chuột tại Selected sau đó bạn chọn Font:
VK Sans Serif
Bạn đến phần Item, chọn Tooltip, sau đó bạn chọn Font:
VK Sans Serif

Chú ý: Phần mềm kế toán doanh nghiệp ACMAN sử dụng bộ gõ tiếng việt, phải cài đầy đủ
font VietKey.
1.3. Thiết lập ngày tháng năm, định dạng số
Chọn: Start\Settings\Control Panel

Định dạng ngày tháng năm
– Phần định dạng Date (ngày/ tháng/ năm)

– Phần: Short date format bạn chọn (dd/MM/yyyy)
– Sau đó bạn chọn phím OK để kết thúc việc thiết lập.
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
2.1. Các thao tác cơ bản làm việc với ACMAN
2.1.1 Mở chương trình:

ACMan.exe.lnk
Nháy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop, bạn
nhận được giao diện như sau:

Các thông tin cơ bản khi mở chương trình :

– Tên đăng nhập:Bạn gõ đúng tên người dùng vào ô này
(admin)

2.2. Nhập số dư đầu kỳ và đăng ký chi tiết cho các TK
Như màn hình đã mô tả trên, bạn chọn Dữ liệu\Hệ thống tài khoản và số dư…,

Đăng ký chi tiết: Dùng để đăng ký chi tiết cho các tài khoản có nhu cầu về quả n lý chi
tiết

2.2.2 Đăng ký loại đơn cử

Định nghĩa: Đăng ký loại chi tiết là một sự lựa chọn của chương tr ình ACMAN để đảm bảo
nhu cầu quản lý chi tiết về tài chính kế toán của doanh nghiệp. Chúng ta có được 9 sự lựa
chọn chi tiết cho một tài khoản, mỗi một sự lựa chọn có một ý nghĩa quản lý chi tiết khác
nhau và có màn hình nhập dữ liệu chi tiết khác nhau.
Tài khoản không đăng ký chi tiết (1)
Tài khoản đăng ký chi tiết theo đối tượng (2)
+ Nhằm quản lý chi tiết theo từng đối tượng công nợ, các tài khoản đăng ký chi tiết này
thường bao gồm các tài khoản: 1311; 3311;141; 1388; 311… mục đích để quản lý chi tiết từng
đối tượng công nợ khách hàng. Khi đăng ký chi tiết các TK này ACMAN cung cấp cho ta báo
cáo:
Bảng tổng hợp theo dõi đối tượng
Sổ theo dõi chi tiết theo đối tượng
Chú ý: Khi đăng ký chi tiết theo đối tượng cho TK 131… và TK 331…, xuất hiện hộp thoại
“Có tự động thêm mới mã khách hàng từ bảng danh sách khách hàng không ? ”:
Yes: Có nghĩa với các TK 1311 công n ợ phải thu khách hàng; TK 331…ph ải tr ả cho ng ười
bán, khi thêm mới đối tượng khách hàng ta phải thêm từ b ảng danh sách khách hàng ho ặc tr ực
tiếp ở TK 131…; 331… nhưng qua nút lệnh Nhập DM. Nếu TK 131…thì chọn vào Khách
hàng, Nếu TK 331…, Chọn nhà cung cấp.
No: Có nghĩa với các TK 131…công nợ phải thu khách hàng; TK 331…phải tr ả cho ng ười bán,
khi thêm mới đối tượng khách hàng ta thêm trực tiếp ở TK 131…; TK 331… B ằng nút l ệnh
Thêm.
+ Tài khoản 154 đăng ký chi tiết theo đối tượng, mục đích là tập hợp chi phí và tính giá thành

1Bảng cập nhật các chứng từ phát sinh:
Cột số thứ tự, cột số này máy tính tự động tạo ra, nhằm tr ợ giúp
STT:
trong quá trình nhập liệu và in báo cáo.
Cột ngày ghi sổ
Ngày GS:
Số CT: Cột số chứng từ
Cột ngày chứng từ
Ngày CT:
Nội dung (diễn giải): Nội dung, diễn giải nghiệp vụ kinh
tế phát sinh
TK Nợ: Tài khoản nợ (theo nguyên tắc

Chức năng: Hàm tính tổng các phát sinh có c ủa 1 tài khoản bất kỳ. Ví d ụ:
FSCO(111) -> Tính tổng phát sinh có của TK 111
2 FSCO

Chức năng: Hàm tính tổng các phát sinh c ủa TK n ợ đ ối ứng v ới TK có nào đó.
Ví dụ: FSNC(111;141) -> Tính tổng phát sinh nợ của TK 111 đối ứng với có TK
3 FSNC
141

Chức năng: Hàm xác định số dư đầu kỳ của 1 TK bất kỳ. Ví dụ : DUDK(141) ->
Hàm cho lại số dư đầu kỳ của TK 141. Chú ý : Nếu số dư của TK là dư nợ thì
4 DUDK
Giá trị thể hiện là số >=0, ngược lại giá trị dư là có thì thể hiện số < 0 Chức năng: Hàm xác định số dư cuối kỳ của 1 TK bất kỳ. Ví dụ: DUCK(141) ->
Hàm cho lại số dư cuối kỳ của TK 141. Chú ý: Nếu số dư của TK là dư nợ thì
5 DUCK
Giá trị thể hiện là số >=0, ngược lại giá trị dư là có thì thể hiện số < 0 Chức năng: Hàm xác định số dư đầu kỳ bên n ợ c ủa 1 TK lưỡng tính (nh ư 131, 331, 337,...).Ví dụ : DKNO(131) -> Hàm cho lại số dư đầu kỳ bên nợ của TK
6 DKNO
131

Xem thêm: Download Tải Phần Mềm Access 2003 Full + Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết

Chức năng: Hàm xác định số dư đầu kỳ bên có của 1 TK l ưỡng tính (nh ư 131,
331, 337,…).Ví dụ : DKCO(131) -> Hàm cho lại số dư đầu kỳ bên có c ủa TK
7 DKCO
131
Chức năng: Hàm tính tổng các phát sinh của TK nợ đối ứng với TK có nào đó
của kỳ trước kỳ báo cáo hiện tại. Ví dụ : KTNC(111;141) -> Tính tổng phát sinh
8 KTNC
nợ của TK 111 đối ứng với có TK 141 của kỳ báo cáo trước đó
Chức năng: Hàm tính tổng các phát sinh của TK nợ đối ứng với TK có lu ỹ k ế từ
đầu năm đến thời điểm làm BC. Ví dụ: LKNC(111;141) -> Tính t ổng phát sinh
9 LKNC
nợ của TK 111 đối ứng với có TK 141 tính từ đầu năm đến thời điểm làm BC.
Chức năng: Hàm tính tổng các phát sinh nợ của 1 tài khoản bất kỳ c ủa kỳ báo
cáo trước đó. Ví dụ: KTNO(111) -> Tính tổng phát sinh n ợ c ủa TK 111 c ủa kỳ
10 KTNO
báo cáo trước đó

Chức năng : Hàm tính tổng những phát sinh có của 1 thông tin thông tin tài khoản bất kể của kỳ báo

PHẦN III: THỰC HÀNH THÔNG QUA BÀI TẬP MẪU
3.1 Bài tập 1
3.1.1 PhÇn ®Ò bµi
Doanh nghiệp COSEVCO là một công ty sản xuất, sản phẩm chính là dép nh ựa và chai đ ựng