Phần mềm quản lý bán hàng được xem là công cụ cốt lõi trong các doanh nghiệp thời đại số. Thay vì quản lý thủ công, thiếu tính tập trung, nhất quán, khó theo dõi vòng đời của khách hàng, ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp loại bỏ việc mất thời gian do hoạt động nhập thủ công các dữ liệu đầu vào – đầu ra. Mọi thao tác đều được tự động hóa giúp cho hoạt động quản lý bán hàng được nâng cao chất lượng và đạt hiệu quả.

1. Tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp hợp lý hóa, tối ưu hóa, quản lý vòng đời loại sản phẩm / dịch vụ. Khi ứng dụng các giải pháp quản lý bán hàng, doanh nghiệp trọn vẹn trấn áp được thông tin kinh doanh thương mại của hàng loạt loại sản phẩm / dịch vụ trên một màn hình hiển thị .

Sự khác biệt giữa phần mềm quản trị quan hệ khách hàng CRM và phần mềm bán hàng

Phần mềm CRM giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu người mua, quản lý tương tác với người mua từ quy trình tiến độ tiếp xúc, khám phá đến sau bán hàng. CRM xuyên suốt từ quy trình tiến độ tiếp thị đến tư vấn, chăm nom người mua, theo dõi người mua tiềm năng đến khi chuyển sang quá trình bán hàng. Ở quy trình tiến độ bán hàng, doanh nghiệp sẽ cần phần mềm quản lý bán hàng .

Phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh trong chu trình bán hàng từ yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, lập hóa đơn/hợp đồng và thanh toán. Sau khi bán hàng, CRM có thể sẽ tiếp tục tương tác với khách hàng thông qua chăm sóc định kỳ, xuất dữ liệu khách hàng để thực hiện các hoạt động tái tiếp thị hay chương trình khuyến mãi.

Phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp gồm những tính năng nào?

Ứng dụng quản lý bán hàng được gồm 5 chức năng chính hỗ trợ đắc lực cho những nhu cầu thiết yếu nhất mà doanh nghiệp cần.

• Quản lý bán hàng
• Quản lý đổi, trả hàng
• Quản lý kho hàng của doanh nghiệp
• Quản lý công nợ
• Hệ thống báo cáo hoạt động bán hàng 
• Phân tích dữ liệu
• Tích hợp với những phần mềm khác

Với sự tích hợp thuần thục và tương tác giữa các tính năng của công cụ sẽ tương hỗ giải quyết và xử lý tài liệu cho doanh nghiệp để đưa ra số lượng đầu vào / đầu ra một cách nhanh gọn và đúng mực. Mọi thông tin nhà quản lý cần sẽ được biểu lộ trong báo cáo giải trình tự động hóa. Từ cơ sở tài liệu báo cáo giải trình, nhà quản lý thuận tiện đánh giá và nhận định và nhìn nhận phương hướng tăng trưởng cho chặng đường phía trước của doanh nghiệp .

Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng?

• Dữ liệu tập trung: Sử dụng phần mềm bán hàng đảm bảo dữ liệu, thông tin khách hàng tập trung trên 1 nền tảng, tạo sự thống nhất trong quản lý.
• Tăng hiểu biết về khách hàng: Dữ liệu khách hàng và khách hàng tiềm năng giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về nhu cầu thực tế của khách hàng, hỗ trợ phát hiện ra điểm nóng trong quá trình bán hàng. Từ đó có những phương án cải thiện điểm nóng, tìm ra những cơ hội bán hàng mới.
• Dự báo doanh thu bán hàng: Dựa trên những báo cáo bán hàng được cung cấp bởi phần mềm, nhà quản lý có thể đưa ra doanh thu dự kiến của tháng tiếp theo, sản phẩm nào đang được khách hàng ưa chuộng.

2. Lợi ích đối với doanh nghiệp khi ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng

Quản lý hàng bán ra 

Khi doanh nghiệp bán hàng xuất hàng ra cho một cá thể hay một đơn vị chức năng đơn cử, những thông tin đơn hàng cần tàng trữ lại trong thời hạn vài năm. Đây là cơ sở cho cơ quan thuế cũng như kế toán doanh nghiệp nhìn nhận các hoạt động giải trí của doanh nghiệp .Khi sử dụng phần mềm tương hỗ, các đơn hàng sẽ được tạo sẵn để nhân viên cấp dưới thuận tiện điền vào thông tin thay vì phương pháp viết đơn hàng truyền thống cuội nguồn. Đơn hàng viết tay sẽ dễ Open lỗi sai thậm chí còn là tính thiếu gây thất thoát cho doanh nghiệp .Phần mềm quản lí bán hàng sẽ tương hỗ chiết khấu giảm trừ giá trị đơn hàng khi doanh nghiệp mở ra chương trình khuyễn mãi thêm tri ân người mua. Khi thực thi xuất hóa đơn hay muốn tra cứu đơn hàng bán ra cũng không tốn nhiều thời hạn của doanh nghiệp .Ứng dụng quản lý bán hàng – quản lý chu trình bán hàng từ đầu ra, hàng trả về, kho, công nợ, báo cáo

Quản lý hàng bị trả về

Việc hàng bán ra bị trả về là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đương đầu. Nếu doanh nghiệp không lên kế hoạch chi tiết cụ thể để quản lý các loại hàng sẽ bị trộn lẫn thậm chí còn khó khăn vất vả cho người mua có nhu yếu muốn đổi trả .Việc vận dụng phần mềm trả hàng đã xử lý mọi khó khăn vất vả mà doanh nghiệp mắc phải. Đơn hàng được trả về thuận tiện được định danh nhập kho và phân loại hơn trước kia .Số liệu đơn hàng giá trị thanh toán giao dịch bồi hoàn sẽ update ở thời gian trả hàng giúp cho thanh toán giao dịch giữa doanh nghiệp và đơn vị chức năng / cá thể mua hàng được thực thi nhanh gọn. Mọi quy trình phức tạp phần mềm sẽ giải quyết và xử lý hết, giúp quy trình trao đổi thuận tiện và thuận tiện nhập hàng về lại kho không lo đến trường hợp kho hàng quá tải .Hiệu quả của ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng đối với doanh nghiệp

Quản lý thông tin kho

Thông tin dữ liệu kho hàng là điểm cần được doanh nghiệp chú tâm. Các đơn hàng nhập kho xuất kho đều được phần mềm khi lại ngày tháng đơn cử. Đây sẽ là cơ sở pháp lý về sau cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại bền vững và kiên cố một doanh nghiệp cần có .Sự thống nhất về mặt thông tin cùng bộ nhớ lưu đủ lớn sẽ được cho phép doanh nghiệp mọi lúc đều hoàn toàn có thể xuất hóa đơn kiểm tra. Bên cạnh đó lượng hàng xuất đi, lượng hàng tồn dư, hàng cũ còn lại, hàng mới nhập vào … sẽ luôn được biểu lộ đúng chuẩn trên thông tin kho hàng .

Quản lý công nợ

Mọi thông tin cụ thể về những đơn hàng xuất ra đều được ghi lại cụ thể đơn cử và hoàn toàn có thể đối soát bất kể khi nào. Khi doanh nghiệp đặt lệnh nhu yếu, xuất thông tin đơn hàng phần mềm sẽ nhanh gọn trả về bản báo cáo giải trình đơn cử chi tiết cụ thể nhất .Phần mềm tương hỗ công cụ giám sát xử lý số liệu giúp doanh nghiệp chớp lấy hiểu rõ từng số lượng trong đơn hàng khi kiểm tra. Trên mỗi đơn hàng sẽ có mã hiệu hay số hợp đồng là mã tra cứu giúp quy trình thanh tra rà soát nhanh gọn thuận tiện cho chủ doanh nghiệp hay các nhân viên cấp dưới kinh tế tài chính thẩm định và đánh giá .Đây là cơ sở nền tảng quản lý năng lượng kinh tế tài chính cũng như lệch giá doanh thu của doanh nghiệp đúng mực nhất .

Báo cáo hoạt động kinh doanh thường niên theo quý/tháng

Phần mềm quản lí bán hàng sẽ báo cáo giải trình số liệu theo nhu yếu là điều các đơn vị chức năng bán hàng luôn có nhu yếu. Giả sử doanh nghiệp có nhiều cơ sở cần xem báo cáo giải trình theo khu vực thì phần mềm quản lý sẽ tương hỗ xuất hóa đơn theo khu vực được chọn .Ngoài ra, các tiêu chuẩn tra cứu đơn hàng còn được phần loại nhiều tệp để doanh nghiệp thuận tiện tra cứu theo nhiều yêu các khác :

• Báo cáo thống kê theo nhóm hàng, ngành hàng có sức tiêu thụ lớn hoặc nhỏ để doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng
• Báo cáo riêng lẻ theo từng mã hàng để lọc ra những sản phẩm ít được chọn lựa và sản phẩm khách hàng đang ưa chuộng
• Báo cáo chi tiết thông tin hàng hóa xuất nhập kho theo thời gian chính xác để ngăn chặn tình huống hàng tồn hàng cũ.
• Báo cáo cụ thể chi tiết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo khoảng thời gian mong muốn. 

3. So sánh các phần mềm quản lý bán hàng

Mỗi phần mềm bán hàng đều mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhu cầu mỗi doanh nghiệp không đồng nhất nên phần mềm quản lý bán hàng cũng cần được xử lý cho phù hợp hơn với yêu cầu từ các doanh nghiệp. Dưới đây, FastWork sẽ giới thiệu và đánh giá sơ lược những phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp tốt nhất hiện nay.

Phần mềm Quản lý bán hàng Fastwork Sales

Phần mềm quản lý bán hàng Fastwork Sales được thiết kế với nhiều ưu điểm nổi trội. FastWork Sales cung cấp các chức năng xử lý nghiệp vụ bán hàng như: nhập hàng, bán hàng, trả hàng, kho hàng, công nợ,… giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình B2B.

• Phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho FastWork Sales có sẵn trên WebApp và Mobile App.

Tham khảo cách quản lý bán hàng trên FastWork Sales bằng di động

Ngoài ra phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp FastWork Sales còn được sử dụng độc lập hoặc tích hợp dữ liệu đồng thời cùng với FastWork để tạo ra hệ thống quản trị khách hàng xuyên suốt. Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sales có đầy đủ các nghiệp vụ quản lý bán hàng như:

• Khởi tạo danh mục hàng hóa, quản lý hàng hóa
• Quản lý hoạt động mua hàng
• Quản lý hoạt động bán hàng
• Quản lý kho hàng theo từng chi nhánh
• Hệ thống báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, báo cáo kho

Giao diện hệ thống báo cáo chuyên nghiệp từ Fastwork Sales

Cùng với đó là các tính năng hữu ích khác đi kèm với mỗi nghiệp vụ

• Từ hợp đồng ký kết dễ dàng tạo đơn hàng mới, từ đó thống kê số liệu đơn hàng phát sinh trong hợp đồng
• Dễ dàng tạo các chương trình khuyến mại cho khách hàng tiếp cận
• Hỗ trợ in đơn hàng và xuất dữ liệu về excel nhanh chóng
• Nhanh chóng xuất dữ liệu các đơn hàng trong quá khứ
• Phần mềm liên tục được update tiện ích

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – FastWork Sales, bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY

Tham khảo tiến trình doanh nghiệp ứng dụng Fast Sales sẽ như sau :Doanh nghiệp có thể ứng dụng và quản lý bán hàng với FastWork Sales theo quy trình như hình ảnh mô tảPhần mềm HararetailĐây là phần mềm được sử dụng không tính tiền với quy mô nhỏ dưới 10 nhân viên cấp dưới và không quá 2 shop. Sau đây là 1 số ít điểm tích cực phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến Hararetail mang lại cho doanh nghiệp :

• Dễ dàng đồng bộ thông tin khách hàng trên hệ thống dù trong trường hợp online hay offline
• Thời gian tiếp nhận đơn hàng được điều chỉnh theo giờ địa phương tiện cho việc quản lý đơn hàng của doanh nghiệp
• Phần mềm được liên kết với các đơn vị vận chuyển giúp cho doanh nghiệp rút gọn những công đoạn rườm rà
• Có đủ các 5 chức năng cho phần mềm quản lý như: quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý công nợ, quản lý đổi trả và thống kê báo cáo
• Được liên kết hỗ trợ với ngân hàng Thịnh vượng (VPbank) và những ưu đãi cho doanh nghiệp như ưu đãi mở thẻ ngân hàng, hỗ trợ giảm lãi suất vay…

Phần mềm Kiotviet

Phần mềm kiotviet là phần mềm quản lí bán hàng được nhiều doanh nghiệp an toàn và đáng tin cậy và lựa chọn. Đây là phần mềm tính phí với mức giá tương thích cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Với mỗi shop ĐK sẽ cần chi trả 160.000 đến 240.000 đồng / tháng .Sau đây là những nét điển hình nổi bật lôi cuốn doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý bán hàng của kiotviet :

• Đa dạng các ngành nghề không giới hạn phần mềm đều có hỗ trợ quản lý bán hàng
• Dù ở trạng thái trực tuyến hay không cũng đều có thể thông báo thông tin về đơn hàng và các hoạt động bán hàng đã từng diễn ra của doanh nghiệp
• Đa dạng về hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, thẻ cùng voucher….
• Nhất quán về giao diện giúp nhân viên thuận tiện cho việc sử dụng với cả khách hàng online lẫn khách hàng trực tiếp
• Khi gặp trục trặc về vấn đề kết nối mạng phần mềm vẫn hoạt động bình thường

Phần mềm Sapo

Sapo được biết đến là phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến với mức phí 229.000 đồng / tháng. Dưới đây là những ưu điểm điển hình nổi bật của phần mềm cho doanh nghiệp tìm hiểu thêm :

• Hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh và đa dạng từ online đến offline
• Phần mềm mở rộng thêm 2 hình thức thanh toán là quét mã Qr và sử dụng điểm tích lũy
• Giao diện giữa bán hàng online và bán tại cửa hàng được tách riêng độc lập tránh nhầm lẫn
• Công nghệ điện toán đám mây nâng cao tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp

Phần mềm quản trị bán hàng Suno

Được tích hợp công nghệ tiên tiến điện toán đám mây công cụ quản lý bán hàng suno rất được yêu thích .

Ưu điểm nổi trội của phần mềm Suno

• Phù hợp với bán hàng tại bách hóa và siêu thị nhờ tính năng độc đáo liên kết được với cân điện tử
• Khi online có thể đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng lên các kênh bán hàng
• Tích hợp công cụ quản lý hỗ trợ hoạt động bán hàng
• Dễ dàng tiếp cận sử dụng với mọi đối tượng

4. Kết luận

Trên đây, FastWork ra mắt tổng quan 5 phần mềm quản lý bán hàng vừa đủ các tính năng cơ bản, dễ sử dụng. Để biết phần mềm nào tương thích với doanh nghiệp, bạn nên tìm hiểu thêm Demo các phần mềm .Trường hợp nếu doanh nghiệp bạn kinh doanh thương mại theo quy mô B2B, bạn cần quản lý xuyên suốt tài liệu người mua và bán hàng, bạn nên tìm hiểu và khám phá FastWork Sales. FastWork Sales đồng nhất tài liệu, link với FastWork CRM giúp bạn quản trị người mua và bán hàng tổng lực .

Tìm hiểu bộ phần mềm quản trị quan hệ khách hàng và bán hàng FastWork CRM+.

Tham khảo thêm: Đánh giá 8+ phần mềm quản trị quan hệ khách hàng CRM

Fastwork tự hào khi được hơn 3500 doanh nghiệp tin cậy và lựa chọn sử dụng. Với bộ giải pháp phần mềm Fastwork cung ứng, kỳ vọng sẽ là sự sát cánh trong quy trình tăng trưởng vững mạnh của doanh nghiệp .Quý doanh nghiệp sung sướng liên hệ theo đường dây nóng 0983089715 hoặc điền thông tin ĐK vào Form dưới đây để được tương hỗ nhanh gọn nhất !

Đăng ký tư vấn

Từ khóa tìm kiếm liên quan:

• phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
• phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả
• review phần mềm quản lý bán hàng
• giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog