Sử dụng phần mềm quản lý tuyển sinh giúp việc tuyển sinh của các đơn vị giáo dục trở lên nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí tốt nhất. Nhưng sử dụng phần mềm nào là tốt nhất, đáp ứng được các nghiệp vụ và yêu cầu về xét tuyển học viên? Nếu bạn cũng đang đau đầu tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu, dưới đây sẽ là 7 gợi ý hữu ích dành cho bạn.
Phần mềm quản lý tuyển sinh là gì?
Là công cụ được điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng nhằm mục đích đem tới giải pháp giúp những đơn vị chức năng huấn luyện và đào tạo quản trị một cách toàn diện và tổng thể quy trình tiến độ tuyển chọn học viên. Từ việc kiến thiết xây dựng kế hoạch tuyển sinh, mở màn triển khai nộp hồ sơ cho tới khi có tác dụng và làm thủ tục nhập học .
Vai trò và lợi ích của phần mềm quản lý tuyển sinh
Sự ra đời của các phần mềm quản lý tuyển sinh như xuất hiện cánh tay đắc lực hỗ trợ công việc tuyển sinh đầy vất vả của các trường học.
Tuyển sinh luôn là hoạt động khiến nhà trường cùng các bộ phận trực tiếp thực hiện phải đau đầu. Bởi mỗi năm có hàng ngàn em học sinh trên toàn quốc cùng bước vào kỳ thi. Với những trường đại học, cao đẳng và trung cấp trọng điểm thì lượng thí sinh ứng tuyển lại càng đông. Đòi hỏi phải có một đội ngũ quản lý, theo dõi, tổng hợp, sàng lọc và đánh giá thí sinh. Còn chưa kể đến là sau khi nhập học, bạn còn cần thêm một phần mềm hỗ trợ quản lý học viên, làm sao để có thể nâng cao chất lượng đào tạo.
Bạn đang đọc: Top 7 phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu trong 2020
Thông qua đó, ban quản trị tuyển sinh tìm ra những thí sinh đủ điều kiện kèm theo với những chuyên ngành, khoa và lên list, hoàn tất thủ tục ở đầu cuối thông tin thí sinh trúng tuyển .
Sau khi thông tin, nhập học tiền hành thì hoàn tất công tác làm việc tuyển sinh và làm báo cáo giải trình lên cấp trên .
Tất cả những hoạt động đó không chỉ đòi hỏi nguồn nhân lực lớn, cần sự chính xác cao nên tốn thời gian. Thậm chí, rủi ro về sai sót, nhầm lẫn là không thể tránh khỏi. Thấu hiểu những khó khăn & hạn chế đó, nhiều đơn vị đã phát triển ra phần mềm quản lý tuyển sinh. Các phần mềm sẽ giúp quản lý tất cả những công việc từ: hỗ trợ lên kế hoạch tuyển sinh, đánh giá & xác định chỉ tiêu tuyển sinh, thống kê, sàng lọc thí sinh, lên danh sách thí sinh, phân loại trình độ, báo cáo kết quả tuyển sinh,…
Với sự tương hỗ của công nghệ tiên tiến, việc thống kê, sàng lọc và những hoạt động giải trí khác tuyển sinh đều được thực thi nhanh gọn, thuận tiện và có độ đúng mực cao hơn. Đồng thời, giảm thiểu nguồn nhân lực cho quy trình tuyển sinh, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và thời hạn cho những hoạt động giải trí khác .
Một số chức năng chính của phần mềm tuyển sinh
Một phần mềm quản lý tuyển sinh sẽ cung cấp những tính năng cơ bản như:
- Lập chỉ tiêu tuyển sinh từng đợt
- Quản lý hồ sơ tuyển sinh
- Tổ chức thi tuyển
- Quản lý bài thi
- Báo cáo hiệu quả tuyển sinh
- Thông báo kết quả đến học viên
Bên cạnh các chức năng cơ bản trên, mỗi phần mềm quản lý cụ thể sẽ có những tính năng ưu việt khác nhau, đáp ứng nhu cầu thực tế về quản lý tuyển sinh của trường học. Bởi vậy, để tìm được phần mềm quản lý tuyển sinh ưng ý, người dùng nên tham khảo nhiều phần mềm khác nhau trên thị trường.
Top 7 phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu trong 2020
Dưới đây chúng tôi tổng hợp top 7 phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu, được đánh giá cao về tính hiệu quả trong 2020, mời bạn tham khảo:
Phần mềm quản lý tuyển sinh Mona eLMS
Phần mềm quản lý tuyển sinh Mona eLMS là một hệ thống phần mềm quản lý trường học – trung tâm – cơ sở giáo dục và website trực tuyến được phát triển bởi Công ty TNHH Mona Media.
Hệ sinh thái quản lý giáo dục của Mona eLMS cung cấp đa dạng các tính năng, nghiệp vụ, đáp ứng từng hình thức giáo dục khác nhau. Với hoạt động tuyển sinh, Mona eLMS có khả năng công nghệ hóa công tác quản lý giáo dục và tuyển sinh, với các chức năng cụ thể như:
- Tuyển sinh trực tiếp : trải qua website, những nguồn ứng tuyển khác để lấy tệp thông tin học viên ĐK .
- Xây dựng những bộ đề, khóa học đạt chuẩn
- Tổ chức thi trực tuyến ngay trên phần mềm, chấm điểm, thống kê kết quả.
- Quản lý học viên, phân loại trình độ, phong cách thiết kế lớp học .
- Thương Mại Dịch Vụ hóa đơn điện tử
- Phần mềm tương hỗ thu học phí trực tuyến
- Khả năng tự động hóa link, tổng hợp và báo cáo giải trình về hoạt động giải trí tuyển sinh .
Với eLMS, không chỉ quản lý tuyển sinh, phần mềm còn giúp quản lý toàn bộ các nghiệp vụ trong ngành giáo dục bằng cả hình thức online và offline. Mona eLMS đáp ứng đa dạng mô hình, khả năng bảo mật tốt nhất, với hàng ngàn tính năng & cấu hình tích hợp sẵn, cấu hình dễ quản lý, có báo cáo trực quan và hệ thống học tập trực tuyến hiệu quả,…Đúng với câu nói “tất cả trong 1”, chỉ cần có Mona eLMS, mọi hoạt động của đơn vị giáo dục sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Để biết chi tiết tính năng, bạn tham khảo tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Thông tin liên hệ Mona Media:
Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q. Tân Bình, HCM
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]
Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh SchoolAdmin
SchoolAdmin là phần mềm quản trị tuyển sinh điển hình nổi bật. Với phong phú những tính năng từ :
- Giao diện đơn thuần, dễ sử dụng
- Tích hợp nhiều mạng lưới hệ thống quản trị, ĐK ứng tuyển
- Có năng lực tương hỗ hàng loạt quy trình tuyển sinh
- Hệ thống email tương hỗ gửi tin nhắn hàng loại cho thí sinh
Phần mềm không chỉ có bản web mà còn có ứng dụng di động, phân phối nhu yếu sử dụng đa phương tiện. SchoolAdmin vẫn tương hỗ rất đầy đủ những tính năng cơ bản để cơ sở giáo dục hoàn toàn có thể xét tuyển nguồn vào một cách hiệu suất cao và nhanh gọn, phân loại và xếp lớp, là giải pháp để giúp nâng cao năng lực quản trị tuyển sinh .
Hệ thống quản lý tuyển sinh Submittable
Phần mềm Submittable có khả năng thu thập, tổng hợp các dữ liệu từ ứng dụng. Thông qua đó, phần mềm tự động hóa các quy trình, xem xét, phân tích kết quả nhanh chóng. Cũng bởi những tính năng này, Submittable được xếp vào top những phần mềm quản lý tuyển sinh tốt nhất hiện nay.
-
Phần mềm hoạt động đầy đủ & an toàn.
Xem thêm: Top 5 phần mềm phân tích kỹ thuật forex
- Các tài liệu được tích lũy từ những thiết bị, ứng dụng được liên kết .
- Biểu mẫu và báo cáo giải trình được tạo trực tuyến, cụ thể và trực quan
- Khả năng tự động hóa những trách nhiệm lặp đi lặp lại, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và công sức của con người .
- Các công cụ hướng dẫn chi tiết cụ thể, báo cáo giải trình đơn cử, giúp hạn chế sai lầm đáng tiếc, nhầm lẫn .
Với sự tương hỗ của Submittable, hoạt động giải trí tuyển sinh, thu thập dữ liệu và báo cáo giải trình tác dụng tuyển sinh sẽ được diễn ra nhanh gọn và thuận tiện hơn rất nhiều .
Nếu bạn quan tâm đến các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tham khảo ngay tại đây.
Ứng dụng tuyển sinh SurveyMonkey Apply
SurveyMonkey Apply cũng là một trong những phần mềm quản trị được nhiều đơn vị chức năng giáo dục, trường học sử dụng .
Phần mềm được tích hợp phong phú công cụ truyền thông online cùng những tính năng được nhìn nhận can đảm và mạnh mẽ. Hỗ trợ đơn giản hóa quá trình tuyển sinh trong những đợt cao điểm .
SurveyMonkey Apply có những đặc thù điển hình nổi bật như :
- Giúp đơn giản hóa tiến trình tuyển sinh
- Cho phép tự động hóa những trách nhiệm lặp lại
- Báo cáo tuyển sinh cụ thể, đúng chuẩn
- Xây dựng nhiều câu hỏi, tải lên nhiều loại tài liệu ở nhiều dạng khác nhau .
- Hỗ trợ ứng viên tham gia hoạt động giải trí tuyển sinh, …
Phần mềm quản lý tuyển sinh PowerSchool Enrollment
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý tuyển sinh trực tuyến tối ưu thì PowerSchool Enrollment sẽ là gợi ý tuyệt vời.
Phần mềm này giúp hỗ trợ cho các nhà trường trong hoạt động tuyển sinh nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian, tránh các sai sót khi hoạt động tuyển sinh quá tải. Phần mềm quản lý thí sinh PowerSchool Enrollment có các tính năng cụ thể như:
- Hỗ trợ quản trị tuyển sinh trực tiếp .
- Khả năng thu thập dữ liệu nhanh gọn, đúng mực .
- Giúp tạo những biểu mẫu với quá trình tương thích .
- Lưu trữ tài liệu bảo đảm an toàn, độ bảo mật thông tin cao .
- Là cấu nối giữa trường học, mái ấm gia đình và xã hội .
Với những tính năng trên, phần mềm trở thành cánh tay đắc lực cho việc giải quyết và xử lý tác vụ, list và những hoạt động giải trí tuyển sinh khác trở nên thuận tiện hơn .
Công cụ hỗ trợ tuyển học viên Faceworks
Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh Faceworks được phát triển bởi TiT, là phần mềm quản lý thông tin thí sinh tổng thể. Từ hoạt động đầu tiên khi thí sinh nộp hồ sơ tới quá trình xét duyệt, thu nhận hồ sơ tới làm thủ tục nhập học.
Phần mềm giúp cho ban quản trị tuyển sinh cùng những bộ phận tương hỗ hoàn toàn có thể nhìn nhận, tổng hợp số lượng cũng như chất lượng thi sính cụ thể. Đảm bảo những thí sinh triển vọng sẽ không bị bỏ sót .
Với những tính năng chính gồm có :
- Quản lý hồ sơ ứng tuyển
- Tổ chức thi tuyển
- Hệ thống quản lý điểm thi chính xác, tự động chấm và lưu vào cơ sở dữ liệu.
- Quản lý bài thi của thí sinh
- Báo cáo tác dụng tuyển sinh
Tất cả những hoạt động giải trí thiết yếu của quy trình tuyển sinh sẽ được tương hỗ thực thi nhanh gọn, đúng mực và hiệu suất cao cao. Đặc biệt, với phần mềm này, đơn vị chức năng tuyển sinh và nhà trường hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn cũng như ngân sách tuyển sinh .
Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh ABSoft ERP
Phần mềm quản trị ở đầu cuối bài viết gợi ý đó là ABSoft ERP. ABSoft ERP là giải pháp quản trị đào tạo và giảng dạy tổng lực cho những trường học, TT ngoại ngữ giảng dạy. Trong đó, tuyển sinh được nhìn nhận là tính năng ưu việt điển hình nổi bật của phần mềm này .
Với ABSoft ERP, người dùng hoàn toàn có thể :
- Kiểm soát được những thông tin, số lượng, nguồn gốc thí sinh tham gia .
-
Cho phép hỗ trợ lưu lại toàn bộ dữ liệu về quá trình tư vấn, chăm sóc thí sinh của người phụ khách tư vấn.
- Giúp tàng trữ quy trình ĐK thi thử và thi chính thức cho học viên, phân loại trình độ và khóa học cụ thể .
Ngoài ra, phần mềm cũng có nhiều giải pháp về quản trị giáo vụ, quản trị huấn luyện và đào tạo, hành chính nhân sự, kinh tế tài chính kế toán, … cùng những nhiệm vụ tương quan khác .
Hi vọng thông qua 7 gợi ý về phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu năm 2020 trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm ứng ý, đáp ứng hoạt động tuyển sinh của đơn vị.
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
