Việc lựa chọn phần mềm đúng đắn cho doanh nghiệp giúp đạt hiệu suất cao trong quá trình, năng lực bao quát trong chuỗi đáp ứng và giảm ngân sách luân chuyển. Một trong những phần mềm đó là Phần mềm Quản lý Vận tải ( TMS ), một phần của quản trị chuỗi đáp ứng tương quan đến hoạt động giải trí luân chuyển ( Mei và Eliot, 2017 ). TMS đã trở thành một công cụ đắc lực trong toàn cảnh hoạt động giải trí luân chuyển sản phẩm & hàng hóa ngày càng trở nên phức tạp. Dù được sử dụng bởi nhà phân phối hoặc nhà vận tải đường bộ ( 3PL ) như DHL hay Kuehne + Nagel, TMS cũng hoàn toàn có thể giảm ngân sách luân chuyển, nâng cao hiệu suất và tăng sự hài lòng cho người mua .Nội dung chính

• 2. Theo dõi trong thời gian thực
• 3. Quản lý hợp đồng vận tải
• 4. Tích hợp với hệ thống ERP, WMS hoặc OMS
• 5. Hệ thống báo cáo quản trị thông minh
• Hệ thống TMS không thể thiếu khả năng bảo mật
• Video liên quan

Bài viết sau đây sẽ chỉ ra 5 tính năng cần có trong phần mềm quản trị vận tải đường bộ .

Abivin vRoute – Khả năng tối ưu hoá mạnh mẽ

Hiện tại, có khá nhiều giải pháp TMS trên thị trường, nhưng không nhiều trong số đó có năng lực tạo ra những kế hoạch phân tuyến tối ưu nhất, phân phối nhiều ràng buộc trong giao hàng để hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và tối đa hiệu suất xe. Khi lựa chọn mạng lưới hệ thống TMS, bạn cần chú ý quan tâm đến một trong những công cụ tối ưu hóa sau :

• Tối ưu hóa tải trọng : Sắp xếp những kiện hàng hoặc pallet trên xe theo những quy tắc như năng lực xếp chồng, …
• Tối ưu lộ trình : Lập kế hoạch luân chuyển theo cách tốt nhất dựa trên những phương tiện đi lại có sẵn .
• Chiến lược quản trị vận tải đường bộ : Sắp xếp giá thầu của những nhà thầu phụ cho những hợp đồng dài hạn dựa trên Mức độ rủi ro đáng tiếc, Năng suất và Ngân sách chi tiêu .
• Lựa chọn nhà vận tải đường bộ : Phân công nhà vận tải đường bộ cho từng lô hàng, bảo vệ điều kiện kèm theo về phân chia sản phẩm & hàng hóa, việc làm và ngân sách .

2. Theo dõi trong thời gian thực

TMS cần có năng lực theo dõi những kiện hàng khi chúng được luân chuyển xuyên suốt quy trình. TMS cũng cần phân phối cái nhìn tổng lực về từng tiến trình của quá trình luân chuyển, giúp bạn thuận tiện quản trị hơn. Khi chọn TMS, bạn cần bảo vệ mạng lưới hệ thống cung ứng tỷ suất giám sát và theo dõi đúng chuẩn, cũng như nâng cao hiệu suất cao quản trị bằng những thông tin tự động hóa cho những sự cố trên tuyến đường .Trên thực tiễn, KOSPA – Công ty Logistics ở Myanmar đã sử dụng phần mềm TMS Abivin vRoute để có cái nhìn tổng lực trong thời hạn thực của những loại sản phẩm và đội xe bằng cách update tài liệu từ GPS và những cảm ứng gắn trên xe .

3. Quản lý hợp đồng vận tải

Abivin vRoute – Quản lý hợp đồng vận tảiCốt lõi của vận tải đường bộ là những hợp đồng. Do đó, một mạng lưới hệ thống TMS tiềm năng sẽ có năng lực được cho phép tổ chức triển khai quản trị hiệu suất cao những thông tin, lao lý trong hợp đồng vận tải, gồm có thông tin về những tuyến đường mà doanh nghiệp thuê nhà vận tải đường bộ. Mọi thông tin trong hợp đồng vận tải được hợp nhất và tàng trữ trong cơ sở tài liệu điện tử. Cơ sở tài liệu này sẽ cung ứng quyền truy vấn và những công cụ tương hỗ đưa ra quyết định hành động tốt nhất cho đội quản trị vận tải đường bộ .Hệ thống TMS như vậy đã được tăng trưởng bởi những công ty như Abivin, hay một công ty công nghệ tiên tiến đa vương quốc khác của Canada. Các mạng lưới hệ thống này hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý linh động những hợp đồng đa phương thức, có năng lực phân quyền truy vấn và thuận tiện thiết lập. Nền tảng này tương hỗ hàng ngàn hợp đồng vận tải trong thời hạn thực. Các tài liệu hoàn toàn có thể tùy chỉnh như ngày hợp đồng có hiệu lực hiện hành, thời hạn luân chuyển, khu vực, tuyến đường và thông tin về những hợp đồng hết hạn. Các thông tin này hoàn toàn có thể được tích hợp vào hồ sơ của những nhà vận tải đường bộ .

4. Tích hợp với hệ thống ERP, WMS hoặc OMS

tin tức đóng là điểm yếu của một chuỗi đáp ứng. Bằng cách phối hợp thông tin TMS với những nguồn tài liệu thông tin nội bộ, ví dụ điển hình như ERP, WMS hoặc OMS, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể quan sát, theo dõi thông tin trong thời hạn thực của những mẫu sản phẩm từ lúc mua hàng cho đến khi luân chuyển .Thông qua tích hợp TMS với ERP, WMS hoặc OMS, những đơn vị sản xuất và nhà phân phối hoàn toàn có thể tăng cường năng lực theo dõi từ đầu đến cuối, xuyên suốt quy trình giao hàng và tính năng hoạt động giải trí kho bãi ( giải quyết và xử lý đơn hàng, truy vấn thông tin về hồ sơ và những thông tin về thông tin tài khoản ). Sự quan sát từ đầu đến cuối này phân phối cái nhìn bao quát hơn về những tiến trình dẫn đến việc lập kế hoạch và điều phối tốt hơn ( Stackpole, năm trước ) .

5. Hệ thống báo cáo quản trị thông minh

Abivin vRoute – Hệ thống báo cáo giải trình quản trị mưu tríBáo cáo là một trong những phương pháp đơn thuần nhất để hiểu và truyền đạt thông tin quan trọng. Do đó khi lựa chọn phần mềm quản trị vận tải đường bộ, mạng lưới hệ thống này cần có những công cụ báo cáo giải trình cơ bản như những loại biểu đồ cùng với những map sâu xa để quan sát bằng hình ảnh những tuyến đường luân chuyển. Báo cáo hoàn toàn có thể cung ứng phương tiện đi lại để san sẻ tài liệu quan trọng và nghiên cứu và phân tích một cách nhanh gọn. Hơn nữa, một mạng lưới hệ thống TMS cần phải có tính năng báo cáo giải trình KPI ( chỉ số nhìn nhận hiệu suất cao ) để theo dõi quy trình luân chuyển .Ví dụ : mạng lưới hệ thống TMS được sử dụng bởi Công ty Transwide Analytics đã sử dụng những báo cáo giải trình nhìn nhận gồm có những chỉ tiêu luân chuyển để phân phối một cái nhìn tổng quát tổng lực, thẻ nhìn nhận cho từng nhà luân chuyển, cũng như ngân sách luân chuyển. Điều này phân phối những thông tin quý giá để đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại mưu trí hơn, nhanh hơn, và khách quan hơn dựa trên tài liệu ( Transwide, 2019 ) .

Hệ thống TMS không thể thiếu khả năng bảo mật

Hệ thống TMS cần bảo vệ được doanh nghiệp khỏi những rủi ro đáng tiếc về đánh cắp tài liệu. Các mạng lưới hệ thống này cần phải có tiến trình sao lưu hoàn thành xong và phân phối nhu yếu ngày càng cao. Theo những chuyên viên, một mạng lưới hệ thống TMS tốt phải luôn luôn bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin cho người mua. Với những số liệu thống kê quan trọng, chỉ có những người dùng được uỷ quyền mới hoàn toàn có thể xem được .Mặt khác người dùng ngoài mạng lưới hệ thống chỉ hoàn toàn có thể truy vấn mạng lưới hệ thống bằng lời mời ( không hề truy vấn trực tiếp được ). Tất cả những quy trình đăng nhập của người dùng phải được tàng trữ và thực thi trải qua quá trình đăng nhập rõ ràng, và những sự kiện cần được ghi nhận để theo dõi hàng loạt những hoạt động giải trí chính trong quy trình chở hàng, hoặc theo dõi những hoạt động giải trí của đơn vị chức năng luân chuyển hàng .Phần mềm quản trị vận tải đường bộ cũng hoàn toàn có thể được trang bị năng lực quản trị bảo mật thông tin, giúp phát hiện những phần cứng hoặc phần mềm trái phép trong hồ sơ người dùng. Các phần mềm này nên chặn quyền truy vấn Windows từ người bên ngoài, ngăn ngừa việc sử dụng những thiết bị tàng trữ trái phép dung tích lớn như USB và tương hỗ quản trị mật khẩu BIOS một cách bảo đảm an toàn ( TMD Security GMBH, 2018 ) .Nhìn chung, hoàn toàn có thể Tóm lại rằng TMS hoàn toàn có thể đóng vai trò quan trọng, giúp cho sự quản trị chuỗi đáp ứng và việc thương mại trong nước cũng như giao thương mua bán quốc tế diễn ra một cách xuyên suốt. Do đó, khi tìm kiếm một mạng lưới hệ thống TMS để hài hòa và hợp lý cho chuỗi đáp ứng, mạng lưới hệ thống ấy cần có những tính năng như tối ưu hóa tuyến đường một cách can đảm và mạnh mẽ, theo dõi luân chuyển trong thời hạn thực, quản trị hợp đồng nhà vận tải đường bộ, và năng lực tích hợp với những mạng lưới hệ thống ERP, WMS hoặc OMS, cũng như tính năng báo cáo giải trình mưu trí .1. Billa, M. K. ( 2018 ). Secrets of the SAP Transportation Management Optimizer. Retrieved 2019, from https://novigo.com/blog/secrets-of-the-sap-transportation-management-optimizer2. Descartes. ( 2017 ). Carrier Compliance và Rate Management. Retrieved 2019, from https://www.descartes.com/solutions/transportation-management/carrier-compliance-rate-management3. DHL. ( 2018 ). FOUR WAYS TO INCREASE THE VALUE OF YOUR TMS. Retrieved 2019, from https://www.logistics.dhl/pl-en/home/our-divisions/supply-chain/thought-leadership/articles/four-ways-to-increase-value-of-tms.html4. Gurusofttech. ( 2019 ). Logistics Management System : 3PL, WMS, TMS, OMS. Retrieved from https://www.gurusofttech.com/lms-logistics-management-system5. Mei, J., và Eliot, M. ( 2017 ). THE IMPACT OF TRANSPORTATION MANAGEMENT SYSTEM ON SUPPLY CHAIN MANAGEMENT : THE EFFECTIVENESS OF CHINESE ONLINE SHOPPING DELIVERYTHE KUAIDI SYSTEM. European Journal of Logistics, Purchasing and Supply Chain Management, 5 ( 2 ) .

6. Stackpole, B. (2014). WMS-TMS integration brings clearer operational views. Retrieved 2019, from https://searcherp.techtarget.com/feature/WMS-TMS-integration-brings-clearer-operational-views

7. TMD Security GMBH. ( 2018 ). TMD Security intros TMS ATM Software jackpotting solution. Retrieved 2019, from https://www.atmmarketplace.com/news/tmd-security-intros-tms-atm-software-jackpotting-solution/8. Transwide. ( 2019 ). Data gives your business the ability to analyse and identify new opportunities. Retrieved 2019, from https://www.transwide.com/en/transport-management-system/reporting-analytics/

Video liên quan