Những thủ thuật excel giúp thay đổi cuộc đời bạn

2019-12-18

Tính phần trăm ( % ) giảm giá nhanh, tính phần trăm tăng giảm hay 1 số ít công thức cách tính phần trăm tăng giảm khác không còn quá lạ lẫm so với mọi người lúc bấy giờ. Việc đo lường và thống kê tỷ suất phần trăm được vận dụng trong nhiều nghành nghề dịch vụ đời sống : tính tiền boa trong nhà hàng quán ăn, chia hoa hồng cho nhà kinh doanh bán lẻ, tính thuế thu nhập hoặc lãi suất vay. Giả sử, bạn suôn sẻ nhận được mã khuyến mại giảm 25 % khi mua 1 TV plasma thế hệ mới. Liệu đây có phải một thỏa thuận hợp tác tốt ? Và thực sự bạn phải bỏ ra bao nhiêu tiền ?
Tuy nhiên để triển khai những thao tác này một cách đơn thuần và đúng nhất thì không phải ai cũng biết làm, để hoàn toàn có thể giúp những bạn hoàn toàn có thể đo lường và thống kê được phần trăm một cách thuận tiện hãy cùng khám phá qua bài viết này nhé. Trong bài viết này, Nhanh. vn sẽ hướng dẫn giải pháp giám sát tỷ suất phần trăm : công thức cơ bản tính tỷ suất phần trăm, công thức để tính tỷ suất phần trăm tăng lên, phần trăm tổng thể và toàn diện …

PHẦN TRĂM CƠ BẢN:

Thuật ngữ “phần trăm” bắt nguồn từ chữ Latinh, nghĩa là “trên một trăm”. Tỷ lệ phần trăm là một phần nhỏ của 100, được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số rồi nhân kết quả với 100.

Công thức tỷ suất phần trăm cơ bản như sau :
( Một phần / Toàn bộ ) * 100 = Phần trăm
Ví dụ, nếu bạn có 20 trái táo và cho bè bạn của bạn 5 trái, vậy tỷ suất phần trăm số táo bạn đã cho bạn mình là bao nhiêu ? Bằng thống kê giám sát đơn thuần = 5/20 * 100, câu vấn đáp sẽ là 25 % .
Đây là cách thuờng đuợc sử dụng trong trường học và đời sống hàng ngày. Việc giám sát tỷ suất phần trăm bằng Excel thậm chí còn còn thuận tiện hơn do Excel đã tự động hóa triển khai 1 số ít thao tác. Tuy nhiên, không có công thức Excel nào bao quát tổng thể truờng hợp tính tỷ suất phần trăm. Nếu bạn hỏi : “ Tôi sẽ sử dụng công thức tỷ suất phần trăm nào để đạt được tác dụng tôi muốn ? ”, thì bạn sẽ nhận được câu vấn đáp “ Tất nhiên nó nhờ vào vào hiệu quả đúng chuẩn mà bạn muốn đạt được ” .

CÔNG THỨC TỶ LỆ PHẦN TRĂM CƠ BẢN CỦA Excel:

Công thức cơ bản để tính tỷ suất phần trăm trong Excel là :

Một phần / Tổng số = Phần trăm

Nếu bạn so sánh nó với công thức tính phần trăm cơ bản, bạn sẽ thấy rằng công thức tỷ suất phần trăm của Excel thiếu phần * 100. Excel sẽ tự động hóa tính tỷ suất phần trăm hoàn hảo khi bạn vận dụng định dạng phần trăm cho ô đó .
Giả sử bạn có “ Ordered ” trong cột B và “ Delivered ” trong cột C. Để tìm ra “ Percentage of Delivered items ” ( phần trăm những mẫu sản phẩm được phân phối ), bạn sẽ làm như sau :
• Nhập công thức = C2 / B2 vào ô D2, và sao chép nó vào những hàng bạn cần .
• Nhấp vào nút Percent Style ( tab Home > group Number ) để những phân số thập phân hiển thị theo tỷ suất phần trăm .
• Nếu cần, bạn hoàn toàn có thể tăng số chữ số phần thập phân .
Các bước này cũng được vận dụng khi sử dụng bất kể công thức tỷ suất phần trăm nào khác trong Excel .
Trong ví dụ bên dưới, cột D hiển thị tỷ suất phần trăm đã được làm tròn đến hàng đơn vị chức năng ( không có phần thập phân ) .

Tính toán % trong excel

Tính toán % trong Excel

TÍNH TỶ LỆ PHẦN TRĂM CỦA TỔNG SỐ TRONG Excel

Ví dụ trên là một trường hợp đơn cử về tính tỷ suất phần trăm trên tổng số. Bây giờ, tất cả chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá thêm một vài ví dụ khác, nó sẽ giúp bạn nhanh gọn tính được phần trăm trên tổng số trong Excel, dựa trên những tài liệu khác nhau .

VÍ DỤ: MỘT Ô TÍNH TỔNG CỤ THỂ

Một trường hợp khá phổ cập là bạn có ô tổng số ở cuối bảng. Trong trường hợp này, công thức tỷ suất phần trăm sẽ tương tự như với công thức trên, chỉ khác ô tham chiếu mẫu số là giá trị tuyệt đối ( với USD ). Nó sẽ không đổi khác dù công thức đuợc đặt ở bất kỳ vị trí nào .
Ví dụ : nếu bạn có 1 số ít giá trị trong cột B và tổng của chúng bằng ô B10, bạn sẽ sử dụng công thức sau để tính tỷ suất phần trăm của tổng số : = B2 / USD B USD 10
Ô B2 mang giá trị tuơng đối vì bạn muốn nó biến hóa khi sao chép công thức vào những ô khác của cột B. USD B USD 10 làm tham chiếu ô tuyệt đối có nghĩa là bạn muốn để mẫu số cố định và thắt chặt bằng B10 khi tự động hóa điền công thức xuống hàng 9 .
Chú ý. Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối, bạn cần nhập $ thủ công, hoặc nhấp vào ô tham chiếu trong thanh công thức và nhấn F4 .
Hình minh hoạ duới đây cho thấy tác dụng với định dạng phần trăm hiển thị hai chữ số thập phân .

Thủ thuật excel

Thủ thuật Excel

CÁCH TÍNH TỶ LỆ PHẦN TRĂM THAY ĐỔI TRONG Excel:

Trong toàn bộ những công thức tính tỷ suất phần trăm trong Excel, công thức tính tỷ suất phần trăm biến hóa thường sử dụng nhất .
Công thức tính đổi khác tỷ suất phần trăm ( phần trăm tăng / giảm )
Để tính phần trăm biến hóa giữa những giá trị A và B, ta sử dụng công thức sau :

(B – A) / A = Phần trăm thay đổi

Khi vận dụng công thức này với tài liệu thực, điều quan trọng là bạn xác lập đúng mực giá trị nào là A và giá trị nào là B. Ví dụ, ngày ngày hôm qua bạn có 80 quả táo và sau cùng bạn có 100, có nghĩa là giờ đây bạn có nhiều hơn trước 20 quả táo, tương ứng số táo tăng thêm là 25 %. Nếu bạn có 100 trái táo và giờ đây bạn có 80, như vậy số táo của bạn đã giảm xuống 20 trái, nghĩa là số táo giảm 20 % so với khởi đầu .
Do đó, công thức Excel về phần trăm biến hóa có dạng như sau :

(Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ = Phần trăm Thay đổi

Và giờ đây, hãy xem cách bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức biến hóa tỷ suất phần trăm ( hay được biết đến là công thức tính phần trăm tăng lên trong Excel ) trong bảng tính .

VÍ DỤ 1: TÍNH TOÁN PHẦN TRĂM THAY ĐỔI GIỮA 2 CỘT:

Giả sử bạn có Ngân sách chi tiêu tháng trước trong cột B và giá tháng này trong cột C, bạn hoàn toàn có thể nhập công thức sau vào ô D2 để tính phần trăm đổi khác :
= ( C2-B2 ) / B2
Công thức tỷ suất phần trăm tăng / giảm trong tháng này ( cột C ) so với tháng trước ( cột B ) .
Sau khi sao chép công thức vào những hàng khác, nhấp vào nút Percent Style trên thanh công cụ để hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm, sau đó bạn sẽ nhận được hiệu quả tựa như trong hình duới đây. Trong ví dụ này, tỷ suất phần trăm lớn hơn hoặc bằng 0 cho thấy tỷ suất phần trăm tăng, được định dạng theo màu khác ( thường là màu đen ), trong khi tỷ suất phần trăm âm ( phần trăm giảm ) được định dạng bằng màu đỏ .

Ví dụ 1 tính % trong excel

Ví dụ 1 tính % trong Excel

VÍ DỤ 2: TÍNH TOÁN TỶ LỆ PHẦN TRĂM THAY ĐỔI GIỮA 2 HÀNG:

Trong trường hợp bạn có một cột chứa số, ví dụ cột C – liệt kê doanh thu hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn có thể dựa vào đó để tính phần trăm thay đổi bằng cách sử dụng công thức này:

= ( C3-C2 ) / C2
Trong đó C2 và C3 là ô thứ nhất và thứ hai chứa tài liệu .
Lưu ý : Bạn nên bỏ lỡ hàng đầu tiên có tài liệu và đặt công thức tỷ suất phần trăm Excel của bạn vào ô thứ 2, tức là D3 trong ví dụ này .
Sau khi vận dụng định dạng phần trăm cho cột với công thức biến hóa phần trăm, bạn sẽ nhận được hiệu quả sau :

Ví dụ 2 tính % trong excel

Ví dụ 2 tính % trong Excel
Nếu bạn muốn tính phần trăm đổi khác so với một ô nào đó, thì bạn cần sửa tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối, ví dụ : USD C USD 2 .
Ví dụ : Dưới đây là công thức tính phần trăm biến hóa nhằm mục đích tỷ suất tăng / giảm phần trăm mỗi tháng so với tháng 1 ( C2 ) :
= ( C3 – USD C USD 2 ) / USD C USD 2
Khi bạn kéo công thức xuống để sao chép đến những ô khác, thì tham chiếu tuyệt đối ( USD C USD 2 ) sẽ giữ nguyên, trong khi tham chiếu tương đối ( C3 ) sẽ biến hóa thành C4, C5 …

TÍNH SỐ LƯỢNG VÀ TỔNG SỐ THEO TỶ LỆ PHẦN TRĂM:

Như bạn đã thấy, việc tính tỷ suất phần trăm trong Excel rất thuận tiện, do đó việc tính những khoản tiền và tổng số cũng dễ như vậy nếu bạn biết tới phần trăm .

VÍ DỤ 1: TÍNH SỐ TIỀN BẰNG TỔNG SỐ VÀ TỶ LỆ PHẦN TRĂM

Giả sử bạn đang mua một chiếc máy tính xách tay mới với giá USD 950 và thu thêm 11 % thuế Hóa Đơn đỏ VAT cho lần mua hàng này. Câu hỏi đặt ra là : bạn phải trả bao nhiêu tiền trên giá ròng ( giá gốc của loại sản phẩm ) ? Nói cách khác, 11 % của $ 950 là bao nhiêu ?
Và công thức sau đây sẽ giúp bạn :
Tổng số * Phần trăm = Lượng tiền
Giả sử giá trị tổng số nằm trong ô A2 và tỷ suất phần trăm trong ô B2, thì công thức trên sẽ hiểu là : = A2 * B2 ( = $ 104.50 ) .

Tính số tiền bằng tổng tỷ lệ %

Tính số tiền bằng tổng tỷ suất %
Hãy nhớ rằng, khi bạn nhập 1 số ít và theo sau có dấu phần trăm ( % ) trong Excel, thì số này được hiểu là một phần trăm giá trị của nó. Ví dụ, 11 % thực sự được hiểu là là 0.11 và Excel sử dụng giá trị cơ bản này trong toàn bộ những công thức và đo lường và thống kê .
Nói cách khác, công thức = A2 * 11 % tương tự với = A2 * 0,11. Đương nhiên, bạn được tự do sử dụng trực tiếp số thập phân dưới dạng tỷ suất phần trăm trong công thức nếu nó hoạt động giải trí trên những bảng tính của bạn .

VÍ DỤ 2: TÍNH TỔNG THEO SỐ LƯỢNG VÀ TỶ LỆ PHẦN TRĂM

Ví dụ : Bạn của bạn chào bán máy tính cũ của họ với giá 400 USD, đã giảm 30 % so với giá gốc. Và bạn muốn biết giá trị bắt đầu của nó .
Vì 30 % là chiết khấu, nên bạn sẽ khấu trừ nó khỏi 100 % trước, để biết tỷ suất phần trăm bạn thực sự phải trả ( 100 % – 30 % = 70 % ). Sau đó, bạn cần công thức tính giá bắt đầu, tức là tìm giá trị có 70 % tuơng ứng với USD 400 .
Công thức tính như sau :
Số tiền / Phần trăm = Tổng số
Áp dụng với tài liệu thực, ta có một trong những cách viết công thức như sau :
= A2 / B2 hoặc = A2 / 0.7 hoặc = A2 / 70 %

Tính tổng theo số lượng và tỉ lệ phần trăm

Tính tổng theo số lượng và tỉ lệ phần trăm

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TĂNG / GIẢM MỘT SỐ BẰNG TỶ LỆ PHẦN TRĂM

Mùa lễ thuờng cho thấy sự biến hóa trong tiêu tốn so với tiêu dùng hàng tuần. Do đó, bạn hoàn toàn có thể muốn xem xét những lựa chọn khác nhau để tìm ra mức phụ cấp hàng tuần tốt nhất cho bạn .
Ứng với một lượng tăng theo tỷ suất phần trăm, ta có công thức này :
= Số tiền * ( 1 + % )
Ví dụ : công thức = A1 * ( 1 + 20 % ) làm tăng giá trị trong ô A1 thêm 20 % .
Ứng với một lượng giảm theo tỷ suất phần trăm, ta có công thức :
= Số tiền * ( 1 – % )
Ví dụ, công thức = A1 * ( 1-20 % ) làm giảm giá trị trong ô A1 đi 20 % .
Trong ví dụ của chúng tôi, nếu A2 là Current Spendings ( tiêu tốn hiện tại ) của bạn và B2 là Increase by ( phần trăm số tiền bạn muốn tăng ) bằng, và dưới đây là những công thức mà bạn sẽ nhập vào ô C2 :
Với tỷ suất phần trăm Tăng : = A2 * ( 1 + B2 )
Với tỷ suất phần trăm Giảm : = A2 * ( 1 – B2 )

Tăng/giảm một số bằng tỉ lệ %

Tăng / giảm 1 số ít bằng tỉ lệ %

Bài viết trên đây Nhanh. vn đã san sẻ với bạn đọc một số ít thủ pháp tương quan đến phần trăm trong Excel, mong rằng bạn sẽ vận dụng nó vào việc làm của mình và nó sẽ giúp đời sống của bạn thuận tiện hơn. Nếu như bạn đang làm một nhân viên cấp dưới kế toán muốn trau dỗi kỹ năng và kiến thức thì càng không hề bỏ lỡ bài viết này .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *