50. Solomon – Ký ức về những ngày đầu triển khai – Nguyễn Việt Nga

Đã từ rất lâu, tôi luôn mong ước được viết một đề tài gì đó về FPT, vì tôi luôn cảm thấy FPT đã để lại rất nhiều ấn tượng thâm thúy trong tôi, kể cả từ khi tôi còn chưa vào thao tác ở FPT. Nhưng rồi thời hạn qua đi, do đặc trưng việc làm mà trong 8-9 giờ thao tác, tôi rất ít khi có thời hạn để tranh thủ viết. Còn về đến nhà, sau khi lo cơm nước, quét dọn nhà cửa, tôi đã cảm thấy mệt nhoài, chẳng còn muốn thao tác gì khác nữa. Nhưng năm nay, năm 2001, FPT kỷ niệm 13 năm ngày kiến thiết xây dựng của mình, số lượng 13 nhiều ấn tượng đã luôn gắn bó và sẽ mãi đi cùng FPT trong suốt quãng đường tăng trưởng và đi lên sau này, tôi không thể nào không sắp xếp để cố viết một chút ít gì đó khuyến mại ngay tuổi 13 của FPT .

Mặt trận thầm lặng

Như thường lệ, vào mỗi dịp cuối năm, FAF vẫn luôn bận rộn, công việc túi bụi để đáp ứng và phục vụ được yêu cầu kinh doanh cuối năm của các bộ phận trong toàn công ty. Chỗ này nhộn nhịp nhập hàng trong nước, hàng nhập khẩu, chỗ kia miệt mài in hóa đơn bán hàng, rồi chuyển kho hàng, nhập xuất đổi cấu hình, tăng giảm tài sản cố định… chỗ khác kiểm tra, đối chiếu lại tình hình thanh toán công nợ, nộp thuế. Thủ quỹ thì bận thu tiền bán hàng, chi tiền thanh toán cho đủ các khoản chi phí, mua sắm, đầu tư… Kế toán ngân hàng thì lo các thủ tục để có thể vay được tiền một cách nhanh nhất với mức lãi suất ít nhất, rồi các thủ tục bảo lãnh, mua ngoại tệ thanh toán cho khách hàng nước ngoài… Có thể nói, hàng ngày, FAF đã phải giải quyết nhiều việc phục vụ kinh doanh, thì đến cuối năm, do bộ phận nào cũng muốn hoàn thành kế hoạch, muốn về đích trước, và cũng do việc giải ngân của các khách hàng là những doanh nghiệp lớn thường tập trung thực hiện vào những thời điểm này, nên bộ phận nào cũng cố gắng khẩn trương để nhập hàng, bán hàng – tất cả cho doanh số của mình. Vì vậy, khối lượng công việc mà FAF phải giải quyết trong thời điểm này thật là lớn biết bao. Tất cả mọi thành viên đều bị cuốn vào guồng máy công việc chung, nhiều khi, họ không còn một lúc nào rảnh rỗi hiếm hoi để có thể dừng lại, đứng dậy thư giãn ít phút.

Solomon – to be or not to be?

Nhưng những tháng ngày sau cuối của thế kỷ 20 – năm 2000 đó, ngoài khối lượng việc làm khổng lồ mà họ vẫn tiếp tục phải xử lý như mọi năm. Năm nay, họ còn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước toàn công ty về việc tiến hành dự án Bất Động Sản “ Nâng cao năng lượng quản lý tài chính của công ty ”, từng bước triển khai xong và đưa vào sử dụng chính thức phần mềm Solomon từ năm 2001 một cách có hiệu suất cao nhất .
Solomon, đó là phần mềm quản trị về nhiều mặt và gồm nhiều module khác nhau, từ đặt hàng, mua hàng, nhập hàng, bán hàng, thanh toán giao dịch nợ công, tịch thu nợ, thanh toán giao dịch những loại ngân sách … và hoàn toàn có thể được theo dõi, quản trị theo từng hóa đơn, hợp đồng, dự án Bất Động Sản … Thực ra, dự án Bất Động Sản này đã được nhen nhóm từ lâu, nhưng đến cuối năm 1999 công ty mới khởi đầu tổ chức triển khai những buổi chuyện trò, hội thảo chiến lược, ra mắt về 1 số ít phần mềm quản trị của Oracle, Solomon, Movex. Và đến đầu năm 2000, công ty đã quyết định hành động chọn Price Water House Coopers ( PWC ) – nhà phân phối phần mềm Solomon làm công cụ – để triển khai công cuộc cải cách của mình .
So sánh một chút ít giữa Balance và Solomon, nhiều năm trước đây, mọi số liệu được update vào Balance là trách nhiệm của phòng Kế toán Tài chính, những bộ phận chỉ hoàn toàn có thể sử dụng và khai thác những số liệu báo cáo giải trình từ Balance. Còn với Solomon, trước mắt, ngoài những module chính do FAF sử dụng và update số liệu, những module còn lại sẽ được sử dụng và update số liệu từ những bộ phận trong công ty như : đặt hàng, nhập hàng nhập khẩu ( FBP ), bán hàng, quản trị những dự án Bất Động Sản ( những bộ phận kinh doanh thương mại ). Về những loại báo cáo giải trình thì năng lực khai thác của Solomon là rất lớn, được cho phép lựa chọn và lọc theo nhiều điều kiện kèm theo khác nhau, còn Balance thì bị hạn chế, nhất là về mặt theo dõi hạn giao dịch thanh toán thì Balance chưa cung ứng được .

Vắt núi, ngủ hầm, mưa dầm, cơm vắt…

Vào những ngày tháng 4/2000, FPT phối hợp cùng PWC đã tổ chức triển khai buổi Kick-off Solomon IV trình làng cụ thể về những công dụng ứng dụng, khai thác, hỗ trợ quản lý tài chính, về kế hoạch tiến hành và thực thi của FPT cũng như PWC trong năm 2000. Tiếp theo đó là những tháng ngày PWC tổ chức triển khai đào tạo và giảng dạy cụ thể đơn cử cho hàng loạt nhân viên cấp dưới của FAF, FBP, kế toán của những bộ phận và nhóm tiến hành dự án Bất Động Sản của FSS theo từng module tính năng. Thời gian đó, mọi người vừa đi học, vừa tranh thủ xử lý những việc làm phát sinh thường ngày để vẫn duy trì và bảo vệ Giao hàng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại được kịp thời, còn ngoài giờ thì ở lại muộn hơn để hoàn toàn có thể thực hành thực tế những bài học kinh nghiệm đã được nghe buổi sáng, rồi photo tài liệu để hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm. Sau hơn 2 tháng huấn luyện và đào tạo, mọi người đều hiểu được cơ bản về công dụng sử dụng, cách theo dõi và quản trị tài liệu của Solomon, nhưng để hoàn toàn có thể ứng dụng được ngay thì cần có thời hạn nghiên cứu và phân tích, sắp xếp, tổ chức triển khai lại cho tương thích với mô hình kế toán mà FPT đang vận dụng. Trên cơ sở phần mềm Balance đã sử dụng trước đó, nhóm tiến hành dự án Bất Động Sản Solomon khởi đầu lao vào những chuỗi ngày nhiều khó khăn vất vả, để cùng triển khai nghiên cứu và phân tích, tiến hành phần mềm, từ phong cách thiết kế lại theo nhu yếu, customize tài liệu, rồi thực thi việc quy đổi tài liệu từ Balance sang Solomon, rồi chạy thử nghiệm, đưa vào sử dụng đến cả quy trình tương hỗ sử dụng sau này … Có thể nói, với một khối lượng việc làm vô cùng lớn, với một khoảng chừng thời hạn không dài và với một nhóm nhỏ chỉ gồm 4-5 người ( trong đó có người con còn nhỏ, có người sắp đến ngày nghỉ để thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm làm mẹ ), nhóm tiến hành dự án Bất Động Sản Solomon đã thao tác không biết căng thẳng mệt mỏi, họ thao tác say sưa, không biết đến giờ giấc, tháng ngày để hoàn toàn có thể theo kịp và hoàn thành xong được quá trình dự án Bất Động Sản đã đặt ra .
Cùng với nhóm tiến hành dự án Bất Động Sản, mỗi thành viên FAF cũng mở màn triển khai những bước tiên phong của mình : lên nhu yếu về cách tổ chức triển khai triển khai từ lúc khởi đầu nhập tài liệu, định khoản kế toán, tổng hợp số liệu, lên những loại báo cáo giải trình … rồi viết lại quá trình hạch toán, theo dõi, quản trị cho từng phần việc trong từng module, rồi test qui trình, tạo những bộ mã account, subaccount, customer Id, vendor Id, site Id, inventory Id, những reason codes … nhập thử số liệu, chạy thử số liệu, test số liệu … Một khối lượng việc làm không nhỏ, và trong một thời hạn không dài mà vẫn phải duy trì, bảo vệ cho những việc làm phát sinh hàng ngày được thực thi trên Balance. Những ngày cuối năm, khối lượng việc làm càng dồn dập hơn, trách nhiệm đặt ra cho mỗi thành viên FAF là vừa phải xử lý, bảo vệ hết những việc làm trong ngày, vừa phải sẵn sàng chuẩn bị chốt số liệu, khoanh nợ, kiểm kê gia tài, hàng tồn dư, xác nhận nợ công … để có số liệu ở đầu cuối cho ngày 31/12/2000 ở Balance, và cũng để chuẩn bị sẵn sàng cho việc chuyển số liệu vào ngày 2/1/2001 sang Solomon. Có thể nói, những ngày đó, cứ mỗi phát sinh trong Balance, lại đồng thời được update vào file Excel, vì khi chuyển số liệu từ Balance sang Solomon sẽ theo trình tự : Balance -> Excel -> convert vào Solomon. Mà do trước đó đã sẵn sàng chuẩn bị sẵn số liệu từ Balance vào Excel, nên nếu để đến sau cuối mới chuyển vào Excel thì sẽ phải sửa đổi lại những định dạng, những nội dung đã tạo trước đó cho tương thích với nhu yếu để convert thì sẽ không kịp số liệu cho Solomon. Ngày đó, họ thao tác không biết đến giờ giấc, liên tục ở lại muộn đến 8, 9 giờ tối. Có hôm 11 giờ đêm vẫn còn có người loay hoay khám phá nguyên do và tìm cách khắc phục những lỗi mới phát hiện ra trong quy trình nhập thử số liệu. Rồi những ngày chủ nhật, đợt nghỉ lễ, ở Công ty cũng không thiếu vắng những khuôn mặt quen thuộc đó. Nhiều hôm, tối muộn về đến nhà vẫn còn gọi điện thoại cảm ứng để trao đổi lại về những số liệu đã làm ban ngày. Họ vẫn liên tục, say sưa, miệt mài với đống số liệu, khi thì convert vào Solomon thành công xuất sắc nhưng do cùng một đối tượng người tiêu dùng, cùng 1 số ít hợp đồng nên Solomon không hiểu và không phân biệt được, vì thế số liệu đã không được update. Thế là lại cặm cụi tìm hiểu và khám phá nguyên do, cần mẫn so sánh từng số, từng dòng giữa file Excel và số liệu trong Solomon để sửa đổi, kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích, rồi thực thi convert lại. Những tuần đầu của tháng 1 năm 2001, hàng loạt mọi phát sinh của công ty đều được làm bằng tay, ghi chép lại bằng sách vở, sổ sách mà không được update vào máy vì Balance thì đã khóa, còn Solomon thì vẫn đang loay hoay với số dư đầu kỳ. Chỉ sau khi số dư đầu kỳ đã được update rất đầy đủ vào Solomon, và so sánh khớp với số dư cuối kỳ của Balance, việc nhập đuổi, nhập lại những số liệu đã phát sinh trong hơn 2 tuần đầu của tháng 1 năm 2001 mới khởi đầu được thực thi song song. Khi nhập đuổi số liệu, nhiều hóa đơn đã được nhập theo đúng quy trình tiến độ, nhưng do chưa nắm chắc được mọi thông số kỹ thuật mà Solomon nhu yếu phải update, hoặc xuất bán hàng trước, nhập hàng sau nên đã có thực trạng những order không được shipper hoặc kỳ, ngày không đúng, nhiều khi chỉ đơn thuần là trước khi nhập số liệu, kỳ, ngày không được quy đổi lại cho đúng. Lại lao vào khám phá nguyên do, khắc phục lỗi, sửa số liệu, nhập lại số liệu. Nhiều lúc, đã phải tự động viên nhau : “ Hãy cố, cố một chút ít nữa thôi để hoàn toàn có thể hoàn thành xong ”. Kết thúc được phần này, nhưng càng cố gắng nỗ lực, càng thấy u ám và đen tối. Khắc phục được xong lỗi này thì lỗi khác lại phát sinh. Đâu đó đã Open những nét buồn chán, chán nản trên những khuôn mặt căng thẳng mệt mỏi mà trước đó ít ngày vẫn còn tràn trề tin yêu. Còn nhớ, ngày đó, FAF là bộ phận ở đầu cuối trong Công ty tổ chức triển khai họp tổng kết năm. Sáng hôm sau tổng kết toàn Công ty, liên hoan cuối năm để mọi người về nghỉ ăn Tết, thì tối hôm trước FAF mới sắp xếp việc làm để họp mặt và tổng kết hoạt động giải trí năm của mình. Tối đó, trong khi mọi người đang vui tươi, mấy chị em vẫn còn ở lại để hoàn hảo nốt phần việc của mình. Sau khi nhập lại, kiểm soát và điều chỉnh thì số dư đầu bị lệch 1 đ do Solomon tự động hóa làm tròn, dù chỉ là 1 đ nhưng nhóm tiến hành vẫn phải tìm cách sửa đổi cho đúng .
Ngày ngày hôm nay nhìn lại, Solomon đã đi vào hoạt động giải trí tương đối không thay đổi được hơn nửa năm ( một thời hạn còn rất nhã nhặn, chưa đủ để nhìn nhận năng lực khai thác và sử dụng của nó ), nhưng hoàn toàn có thể tự hào nói rằng những số liệu báo cáo giải trình mà Solomon phân phối đã phân phối được cơ bản, kịp thời, vừa đủ những nhu yếu mà mọi thành viên trong công ty mong ước. Chặng đường khai thác và sử dụng tiếp theo của Solomon vẫn còn nhiều. Việc khắc phục những lỗi của Solomon do người sử dụng và do chính Solomon cũng còn không ít nguy hiểm. Nhưng với những thành quả đã đạt được, với sức lực lao động mà mọi người đã bỏ ra, kỳ vọng rằng trong quãng thời hạn sắp tới, Solomon sẽ được sử dụng như một phương tiện đi lại tối ưu trong quy trình từng bước hiện đại hóa những công cụ quản trị của công ty .

Epilogue

Trên đây chỉ là một vài hình ảnh trong những ngày đầu tiến hành Solomon mà tôi còn nhớ được và viết lại. Chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót, bỏ lỡ không ít những sự kiện, những kỷ niệm vui, buồn trong cái thuở khởi đầu đó. Chỉ có một điều mà giờ đây, nhiều lúc ngồi nhớ lại về những ngày đáng nhớ đó, không ít người trong chúng tôi vẫn còn cảm thấy bàng hoàng, kinh sợ về đống số liệu bộn bề, về vô vàn lỗi Solomon Open trong quy trình sử dụng, và vẫn kể lại cùng nhau ” Ban ngày chỉ toàn tiếp xúc, thao tác với Solomon, nên tối về ngủ chỉ toàn mơ thấy số liệu trong Solomon ” .
Bài viết này tôi muốn gửi Tặng Ngay tới toàn bộ những bạn, những thành viên nhóm kế toán của FAF, những thành viên của nhóm tiến hành và tới toàn bộ những người đã cùng tham gia, góp phần vào sự thành công xuất sắc bắt đầu của dự án Bất Động Sản Solomon. Chúng tôi cũng xin được cảm ơn công ty FPT – nơi đã trang bị, đào tạo và giảng dạy những kiến thức và kỹ năng, trình độ cơ bản, văn minh, đã tôi luyện, rèn rũa giúp chúng tôi có nhiều nghị lực, lòng kiên trì và đã cho chúng tôi một thiên nhiên và môi trường thao tác nhiều thuận tiện để hoàn toàn có thể thuận tiện vượt qua mọi thử thách, khó khăn vất vả. Và cũng xin được cảm ơn ban chỉ huy công ty đã luôn chăm sóc, theo dõi, san sẻ và động viên chúng tôi cả về ý thức cũng như vật chất. Chúng tôi cũng xin được bày tỏ lòng biết ơn thâm thúy của chúng tôi tới những ông bố, bà mẹ, những người vợ, người chồng, những đứa con thân thương, những người bạn trai, bạn gái … những hậu phương vững chãi đã luôn sát cánh, động viên, san sẻ, thông cảm và trợ giúp chúng tôi trong những tháng ngày nhiều khó khăn vất vả, lo âu vừa mới qua. Xin cảm ơn tổng thể – mà không có sự tương hỗ của họ, chúng tôi khó hoàn toàn có thể đạt được những bước thành công xuất sắc trong quy trình tiến hành phần mềm Solomon như ngày ngày hôm nay .
FPT, những ngày sử ký 2001

51. Sacombank – Những câu chuyện bên lề – Nguyễn Thị Thu Hương (Xem chi tiết)

Share this:

• Twitter
• Facebook

Thích bài này:

Thích

Xem thêm : Top 2 phần mềm nuôi nick facebook trên điện thoại thông minh tốt nhất 2021Đang tải …

Có liên quan

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog