Tính tiện dụng, linh hoạt, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi,… là những điều khiến phần mềm scan trở thành ứng dụng được nhiều dân văn phòng sử dụng trong thời gian gần đây. Nội dung bài viết dưới đây, Đông Nam Á sẽ giới thiệu cho các bạn những phần mềm scan trên máy tính và trên di động đang được giới văn phòng ưa chuộng sử dụng.

Phần mềm scan là gì?

Khi muốn lưu trưc những văn bản bằng giấy dưới dạng file lưu trên máy tính để thuận tiện quản trị và tìm kiếm khi thiết yếu, tất cả chúng ta cần thực thi việc làm scan tài liệu. Công việc này không hề thiếu sự tương hỗ của những phần mềm scan chuyên được dùng .
Phần mềm scan là một ứng dụng giúp người dùng chuyển những tài liệu giấy ( sách, báo, tài liệu viết tay, …. ) thành file tài liệu bản mềm hoàn toàn có thể được tàng trữ trên máy tính hoặc những thiết bị di động. Những phần mềm này hoàn toàn có thể được tích hợp sẵn trong máy scan của bạn nhưng cũng hoàn toàn có thể là một phần mềm riêng không liên quan gì đến nhau được thiết lập sẵn bên ngoài .

Phần mềm scan dành cho máy tính

Phần mềm scan dành cho máy tính Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free là một phần mềm quét tài liệu PDF dành cho máy tính miễn phí. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng tuyệt vời mà nhiều dân văn phòng không thể bỏ qua. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là tính năng chỉ định kích thước trang cũng như loại nén. Bên cạnh đó, phần mềm scan Advanced Scan to PDF cũng chứa các tính năng cho phép người dùng điều chỉnh kích thước của hình ảnh cũng như vị trí của hình ảnh đó. Ngoài ra, người dùng còn có thể thêm mật khẩu bảo vệ hoặc chữ ký số vào tài liệu đã được tạo để nâng cao tính bảo mật.

Bạn đang đọc : Top 4 phần mềm scan tài liệu chuyên được dùng cho dân văn phòng – Đông Nam Á JSCPhần mềm này rất dễ sử dụng, mặc dầu giao diện trọn vẹn hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn với 1 số ít người. Phần mềm scan Advanced Scan to PDF Free có năng lượng quy đổi những tệp tin, tài liệu mang định dạng khác nhau sau dạng PDF như : bản vẽ, fax, hình ảnh JPG, PNG, GIF, BMP, TIF … Đây là tính năng can đảm và mạnh mẽ và can đảm và mạnh mẽ giúp dân văn phòng dữ thế dữ thế chủ động quy đổi những tài liệu hay hình ảnh thiết yếu cho việc làm sang dạng PDF để tiến hành quét và chỉnh sửa .

Phần mềm scan ảnh trên máy tính Not Another PDF Scanner 2

Not Another PDF Scanner 2 được biết đến là phần mềm tương hỗ scan tài liệu chuyên nghiệp và trọn vẹn không tính tiền cho máy tính Window. Với phần mềm scan này, người dùng hoàn toàn có thể lưu file quét dưới nhiều định dạng tài liệu thông dụng file PDF, tTIFF, PNG, JPEG thậm chí còn còn kiểm soát và điều chỉnh được cả độ phân giải hình ảnh, độ sắc nét, độ sáng, độ tương phản …
Chương trình đi kèm với công dụng OCR – nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó sang dạng file văn bản để tiện giải quyết và xử lý tài liệu. Người sử dụng cũng hoàn toàn có thể biến hóa ngôn từ giao diện nhanh gọn trực tiếp từ hành lang cửa số chính của phần mềm .

Phần mềm scan cho điện thoại di động

Office Lens – một phần mềm scan của hãng công nghệ Microsoft

Những loại sản phẩm của ông lớn Microsoft luôn được biết đến với chất lượng và những tính năng tuyệt vời mà ít phần mềm nào có được. Phần mềm scan trên điện thoại cảm ứng Office Lens chính là một ứng dụng được phát hành bởi gã khổng lồ về công nghệ Microsoft nhằm mục đích nâng cao thưởng thức của người dùng. Chính vì lẽ đó, tính năng là điều không phải bàn cãi .

Office Lens sử dụng công nghệ tiên tiến nhận dạng chữ in, nhận dạng quang học OCR ( Optical Character Recognition ). Công nghệ này được cho phép người dùng tìm kiếm, sao chép và chỉnh sửa thông tin sau scan ngay trên phần mềm thuận tiện. Ngoài ra, phần mềm Office Lens còn chiếm hữu năng lực cắt và hiệu chỉnh hình ảnh, sắc tố cho tương thích. Khả năng thêm địa chỉ liên lạc từ những danh thiếp đã scan nhanh gọn, chiết xuất thông tin scan chi tiết cụ thể và lưu nó vào danh bạ điện thoại cảm ứng .

Với những người còn đang lo ngại vì ánh sáng lóa khi scan trên điện thoại cảm ứng thì chính sách bảng trắng của ứng dụng scan này sẽ xử lý trọn vẹn nỗi lo trên .
Ứng dụng này được tích hợp những tính năng tương hỗ tiện lợi như : quét tài liệu, văn bản, danh thiếp, chứng từ, hóa đơn, ghi chú hay thậm chí còn là ghi trên bảng trắng hay bản đen. Điều này giúp bảo vệ phần mềm Office Lens phần nhiều không bị số lượng giới hạn bởi định dạng quét cũng như tính linh động trong quy trình sử dụng .
Sau khi sử dụng Office Lens để scan, người dùng hoàn toàn có thể lưu bản scan này qua OneNote hoặc OneDrive và quy đổi chúng sang định dạng Word, PowerPoint hoặc PDF. Đặc biệt, đây không chỉ là một phần mềm scan trên Iphone mà nó còn hoàn toàn có thể thích hợp với cả chính sách hoạt động giải trí trên Androi, tương hỗ tối đa thưởng thức người dùng .

Phần mềm scan trên điện thoại CamScanner

CamScanner là một phần mềm scan dành cho điện thoại thông minh được nhiều người dùng lựa chọn bởi năng lực quét văn bản, hóa đơn, danh thiếp, ghi chú, … qua công nghệ tiên tiến quang học OCR. Điểm gây ấn tượng ở CamScanner là phong cách thiết kế giao diện khá thích mắt, thân thiện với người dùng và tích hợp năng lực làm sạch văn bản, hình ảnh .

Ngoài ra, phần mềm scan CamScanner còn chiếm hữu một tính năng độc lạ khác là năng lực san sẻ thông tin đã scan qua email hay mạng xã hội dưới dạng tập tin JPEG, PDF, đồng thời chỉnh sửa nâng cao qua những chú thích, mật khẩu bảo vệ, có mạng lưới hệ thống đồng nhất đa nền tảng và tìm kiếm nhanh gọn qua từ khóa .
Phần mềm scan này có hai phiên bản khác nhau : một bản trả phí và một bản không trả phí. Với phiên bản trả phí của phần mềm scan trên di động này là bản chuyên nghiệp để sử dụng thêm một số ít ứng dụng tương hỗ khác có trên CamScanner. Những tính năng này gồm cho phép cộng tác, ghép tập tin nhiều trang, tự động hóa tải lên Google Drive, Evernote và những dịch vụ tương hỗ sao lưu đám mây và chọn ngày hết hạn mật khẩu bảo vệ .
Trên đây là những gợi ý dành cho dân văn phòng khi muốn tìm kiếm một phần mềm scan vừa lòng cả ở trên máy tính hay điện thoại thông minh. Với những phần mềm scan này, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện scan tài liệu nhanh gọn ở bất kể đâu, bất kể khi nào mà không cần “ kè kè ” bên mình những chiếc máy scan nặng nề .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog