Review top phần mềm quản lý văn bản tốt và hiệu quả nhất hiện nay

Tại phần đông những công ty, doanh nghiệp, việc quản lý công văn, văn bản là điều rất là quan trọng. Và những sách vở tương quan cũng cực kỳ phức tạp và tốn nhiều thời hạn nếu tất cả chúng ta chỉ sử dụng phần mềm quản lý văn bản bằng excel. Do đó nhiều phần mềm quản lý công văn sinh ra với nhiều ưu điểm giật mình. Hãy cùng Cloudify điểm qua top 5 phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ việc làm tốt nhất lúc bấy giờ nhé !
Phần mềm quản lý văn bản tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý công văn  

Đây được biết đến như một phần mềm quản lý văn bản và quản lý và điều hành điển hình nổi bật do đến từ những nhà tăng trưởng Nước Ta. Đây cũng là một trong số ít phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu không lấy phí cho mọi người dùng .
phần mềm quản lý tài liệu văn bản – công văn này chiếm hữu không thiếu những tính năng quan trọng như quản lý công văn nội bộ, công văn đến, phần mềm quản lý công văn đi đến không tính tiền. v.v.

Khi sử dụng bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức đi tìm các văn bản, công văn. Một ưu điểm nữa của phần mềm này là số lượng văn bản và công văn quản lý không giới hạn có thể tạo các nhánh nhỏ để quản lý theo nhu cầu cá nhân. 

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye 

Đây là phần mềm quản lý văn bản quản lý và điều hành được nhiều người yêu thích bởi dung tích nhẹ và giao diện đơn thuần, dễ dùng. Không cần thành thạo bất kỳ ngoại ngữ nào vẫn hoàn toàn có thể sử dụng bởi phần mềm quản lý công văn đi đến này tương hỗ người dùng với trình tiếng Việt trọn vẹn .
DocEye tích hợp rất đầy đủ những tính năng từ cơ bản tới nâng cao tương hỗ cung ứng mọi nhu yếu của doanh nghiệp. Bên cạnh năng lực tàng trữ thì đây cũng là phần mềm được cho phép nghiên cứu và phân tích thông tin, nghiên cứu và phân tích tài liệu để quản lý và tìm kiếm thuận tiện hơn, những thư mục bảo mật thông tin giúp bảo vệ được những bộ hồ sơ mật của doanh nghiệp .
Một số tính năng của DocEye mà những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

  • Phân loại những thông tin và tài liệu sau khi được thu nhận
  • Giúp người sử dụng Tạo, update, chỉnh sửa những bộ tài liệu cá thể, sau đó đồng điệu thư mục và thuận tiện san sẻ với những phòng ban khác nhau
  • Quá trình quản lý tài liệu hoàn toàn có thể được phong cách thiết kế lại tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp
  • Không số lượng giới hạn số lượng tài liệu được san sẻ và quản lý
  • Bảo mật bảo đảm an toàn thông tin tuyệt đối nhờ chính sách phân quyền
  • Tiết kiệm ngân sách quản lý và vận hành như in ấn, nhân sự quản lý thanh tra rà soát hồ sơ, tài liệu
  • Các mẫu tài liệu quản trị doanh nghiệp được tích hợp sẵn trong phần mềm quản lý văn phòng này

Phần mềm lưu trữ C-Office

C-Office được tăng trưởng từ CMC Soft – Một trong những doanh nghiệp nổi tiếng với những phần mềm tương quan tới quản lý, tàng trữ của công ty, doanh nghiệp. Đây cũng là phần mềm quản lý bằng access tương hỗ người dùng can đảm và mạnh mẽ trong việc quản lý văn bản, tìm kiếm nhanh gọn với bộ lọc hoàn hảo .
Được link nhanh gọn với Excel và Microsoft Word, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng C-Office giống như phần mềm quản lý tài liệu không lấy phí bằng excel với nhiều tính năng nâng cao khác. Tính năng bảo mật thông tin và hoàn toàn có thể sử dụng bằng nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau cũng là ưu điểm của phần mềm văn thư tàng trữ này .

Phần mềm quản lý công văn đi đến bằng access – Cloudoffice

Là một phần mềm quản lý tài liệu cho công ty chuyên nghiệp nhất nhì lúc bấy giờ, Cloudoffice chiếm hữu nhiều tính năng nâng cao và năng lực bảo mật thông tin tuyệt vời. Cho phép quản lý những văn bản đến, văn bản đi, những loại tờ trình. v.v. Người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo những nhánh văn bản riêng không liên quan gì đến nhau tương thích với nhu yếu sử dụng của cá thể hay tập thể .
Các mẫu văn bản được chia ra theo diễn biến thời hạn để người dùng thuận tiện tìm kiếm. Đồng thời số lượng văn bản quản lý của Cloudoffice cũng cực kỳ lớn .

Codedao – Phần mềm quản lý công văn miễn phí

Codedao là phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ miễn phí với nhiều tính năng hỗ trợ quản lý văn bản một cách hiệu quả nhất. Có thể điểm qua một số tính năng nổi bật như lọc văn bản đến, lọc văn bản đi, cập nhật các văn bản, tìm kiếm nhanh.v.v. 

Là một trong số ít phần mềm tàng trữ hồ sơ không tính tiền, codedao ngày càng được nhiều người sử dụng và để lại phản hồi tốt .
Mặc dù là phần mềm quản lý văn thư tàng trữ không lấy phí, Codedao vẫn chiếm hữu nhiều tính năng khác nhau như :

  • Giao diện trực quan và thuận tiện sử dụng giúp cho việc giải quyết và xử lý văn bản được diễn ra nhanh gọn và đúng chuẩn .
  • Dễ dàng tra cứu những loại văn bản, công văn và tài liệu theo nhiều trường khác nhau như theo thời hạn, ngày phát hành, nơi ban hàng, ký hiệu hay loại văn bản. v.v.
  • Tất cả những file đính kèm đều được mã hóa, bảo mật thông tin bảo đảm an toàn .
  • Dễ dàng sao lưu và hồi sinh trong trường hợp nhỡ tay xóa nhầm

Bạn có thể download phần mềm quản lý văn bản miễn phí này TẠI ĐÂY!

Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý tổng thể Cloudify ERP

Kết luận

Các phần mềm quản lý ngày càng chứng minh vai trò của bản thân đối với dân văn phòng. Việc tìm kiếm một phần mềm phù hợp sẽ mang lại hiệu quả cao trong công cuộc quản lý và lưu trữ dữ liệu, công văn. Đừng quên theo dõi Cloudify để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khác!

0/5
( 0 Reviews )

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.