Top 5 phần mềm quản lý quy trình – thủ tục tốt nhất cho doanh nghiệp

Việc quản lý các quy trình – thủ tục vô cùng quan trọng bởi nó sẽ liên quan đến quá trình vận hành – quản lý của công ty. Trước đây, doanh nghiệp phải tốn hàng tháng để thực hiện một quy trình – thủ tục nhưng đối với thời đại chuyển đổi số, tất cả sẽ được rút ngắn xuống nhiều lần.

Khó khăn của doanh nghiệp đối với việc quản lý quy trình, thủ tục hiện nay

phần mềm quản lý quy trình
Khi quy mô nhân sự ngày càng lan rộng ra thì nhà quản lý lại càng “ đau đầu ” vì không hề nắm được hàng trăm hàng nghìn tiến trình giải quyết và xử lý quy trình – thủ tục cùng một lúc .
Cụ thể, khi có quá nhiều quy trình thủ tục thì những phòng ban phối hợp thao tác với nhau dễ bị giải quyết và xử lý chồng chéo, ùn tắc ở nhiều điểm. Quá nhiều thủ tục, nhân viên cấp dưới khó thống nhất trong cách thao tác, không hiểu ý nhau dễ gây xích míc, đổ lỗi, tránh nghĩa vụ và trách nhiệm, từ đó gây mất đoàn kết nội bộ và phá vỡ văn hóa truyền thống doanh nghiệp .

Hơn nữa khi không quản lý tốt quy trình – thủ tục còn tốn kém chi phí in ấn, chi phí đào tạo, chi phí cơ hội, do công việc phát sinh nhiều sai sót. Cũng chính vì thế, doanh nghiệp gặp khó khăn trong xử lý – phối hợp công việc.

Ngoài ra, khi những yếu tố ngoại lai tác động ảnh hưởng như : thiên tai, dịch bệnh … những yếu tố trong quy trình càng khó giải quyết và xử lý và dễ dẫn tới thực trạng ùn tắc, đình trệ do quy trình – thủ tục bị số lượng giới hạn trong khuôn khổ khoảng trống, khoảng cách địa lý .
>>>>> Xem ngay: Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Vai trò của các phần mềm quản lý quy trình – thủ tục

Quy trình là một chuỗi các nhiệm vụ có thể lặp lại, được thực hiện theo trình tự để đạt được một mục tiêu nào đó của doanh nghiệp, tổ chức. Quy trình công việc có thể bao gồm các hoạt động đơn giản như yêu cầu tạm ứng, thanh toán hóa đơn của nhân viên hoặc phức tạp như quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Thủ tục chỉ những việc phải làm theo một trình tự nhất định đã được quy định để tiến hành một công việc nào đó có tính chất chính thức.

Quản lý quy trình – thủ tục là việc giám sát, điều chỉnh tiến độ hoặc thực hiện các tác động lên quy trình – thủ tục sao cho các nhiệm vụ, tiến trình thực hiện được đúng và sớm đạt được mục tiêu. 

Phần mềm quản lý quy trình – thủ tục là công cụ công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các yếu tố này sao cho nhanh gọn, chính xác mà không cần nhiều sự can thiệp của con người.

phần mềm quản lý quy trình
Các phần mềm quản lý quy trình – thủ tục có công dụng tương hỗ giải quyết và xử lý và quản lý tiến trình của những quy trình – thủ tục này nhằm mục đích :

  • Thúc đẩy sự nhanh gọn của doanh nghiệp, phối hợp việc làm giữa những bộ phận và phòng ban thống suốt
  • Liên tục theo dõi và tối ưu hóa những quy trình kinh doanh thương mại
  • Tăng cường sự tham gia của nhân viên cấp dưới vào tiềm năng tăng trưởng chung của doanh nghiệp
  • Nâng cao hiệu suất thao tác
  • Cải thiện tối ưu vận hành doanh nghiệp

>>>>> Đọc ngay: Top 5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho các doanh nghiệp

Top 5 phần mềm quản lý quy trình thủ tục tốt nhất cho doanh nghiệp

#1. Hệ thống tự động hóa WEONE 

Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE cung cấp các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp quản trị và điều hành đơn giản, giúp tối ưu khả năng vận hành hiệu quả.

phần mềm quản lý quy trình
Phân hệ quản lý quy trình thủ tục của WEONE giúp doanh nghiệp chuẩn hóa, quản lý mọi quy trình thủ tục thực tiễn của doanh nghiệp lên mạng lưới hệ thống, nhằm mục đích tạo ra sự phối hợp uyển chuyển giữa những phòng ban, giải quyết và xử lý thủ tục, hồ sơ, nhanh gọn. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách, tối ưu quản lý và vận hành, nâng cao hiệu suất .
phần mềm quản lý quy trình

Tính năng ưu việt của WEONE trong quản lý quy trình – thủ tục

Quản lý quy trình: Thiết lập, tạo mới quy trình nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp lên nền tảng số. Người dùng có thể tùy biến quy trình đường thẳng hay rẽ nhánh, tạo quy trình con lồng trong quy trình lớn giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

Quản lý thủ tục: Hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, cầu hình thủ tục thực tế của doanh nghiệp lên hệ thống.

Quản lý biểu mẫu: Tất cả các biểu mẫu có thể tạo trực tiếp ngay trên hệ thống. Mọi thông tin về biểu mẫu đã tạo – được duyệt hay không được duyệt đều được lưu trữ trên hệ thống để dễ dàng tìm kiếm lại.

Quản lý Form thông tin: Tạo mới, sửa, xóa, cấu hình form thông tin vào hệ thống giúp doanh nghiệp tạo dựng dữ liệu số phục vụ cho mục đích các công việc khác.

Quản lý hồ sơ đã đăng ký: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, thống kê, phân loại từng loại hồ sơ một cách chi tiết từ đó nhân sự nhanh chóng bổ sung những hồ sơ còn thiếu. 

Thống kê, báo cáo: Thống kê chi tiết tình trạng của quy trình thủ tục cần, giúp nhà quản trị nắm bắt mọi thông tin đồng thời thiết lập cảnh báo tự động. Khả năng thiết lập thời gian hoàn thành các nhiệm vụ trong quy trình, tự động gửi thông báo công việc đến các đối tượng liên quan trong quy trình (khi tạo lập quy trình mới, khi chuyển trạng thái Hoàn thành công việc…)

Tích hợp chữ ký số nội bộ: giúp giảm thời gian trình ký, phê duyệt hồ sơ, văn bản nội bộ .

Với WEONE, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm thiểu từ 40-70 % ngân sách cho những sách vở, tài liệu để triển khai những quy trình, thủ tục. Hiệu suất việc làm cũng được đẩy nhanh lên hơn 40 – 50 % do nhân sự không mất thời hạn đi lại giải quyết và xử lý những quy trình – thủ tục rườm rà hoặc những nhu yếu đơn thuần như : xin nghỉ phép, tạm ứng, … cũng nhanh gọn được xử lý mà không gặp những rào cản về địa lý .

>>>>> Có thể bạn quan tâm: Top 5 phần mềm quản lý tài liệu tiện dụng nhất cho doanh nghiệp

#2. Phần mềm quản lý quy trình thủ tục Process Manager

Process Manager là giải pháp quản lý quy trình kinh doanh thương mại ( BPM ) dựa trên đám mây giúp người dùng theo dõi hiệu suất của công ty, thống kê giám sát tiến trình dự án Bất Động Sản, lập kế hoạch tài nguyên và quản lý hiệu suất cao lực lượng lao động. Giải pháp có những công cụ để tự động hóa quy trình kinh doanh thương mại, hợp lý hóa luồng thông tin, quản lý nhân viên cấp dưới và định thông số kỹ thuật quy trình thao tác .
phần mềm quản lý quy trình
Giải pháp giúp ước tính thời hạn và nguồn lực thiết yếu để triển khai xong một dự án Bất Động Sản dựa trên hiệu suất trong quá khứ. Trình quản lý trách nhiệm và list việc cần làm cho phép người quản lý xác lập những hoạt động giải trí hàng ngày và giao trách nhiệm cho nhân viên cấp dưới. Các nhà quản lý cũng hoàn toàn có thể xác lập những nút thắt của quy trình, theo dõi những nghành nghề dịch vụ nâng cấp cải tiến và làm điển hình nổi bật những lỗ hổng kỹ năng và kiến thức .
Các doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể liên kết Trình quản lý quy trình với những ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ), được cho phép người dùng nhập và xuất dữ liệu trong thời hạn thực. Các tính năng khác gồm có báo cáo giải trình trực quan, nhận dạng khoanh vùng phạm vi, theo dõi giờ hoàn toàn có thể lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn và đo điểm chuẩn của nhân viên cấp dưới .

#3. Virtual Examiner – PCG 

Virtual Examiner ( Giám định viên ảo ) – mẫu sản phẩm nòng cốt của PCG Software, giám sát quy trình khiếu nại nội bộ của một tổ chức triển khai để tìm kiếm tài liệu, báo cáo giải trình những hình thức thanh toán giao dịch gian lận / lạm dụng, đồng thời tối đa hóa việc tịch thu kinh tế tài chính. PCG Software’s Virtual Examiner đã được cho phép những tổ chức triển khai chăm nom sức khỏe thể chất nâng cao mạng lưới hệ thống xét xử những khiếu nại hiện tại của họ với hơn 31 triệu chỉnh sửa cho mỗi khiếu nại .
Giải pháp phần mềm giám sát quy trình xác nhận quyền sở hữu nội bộ của tổ chức triển khai, xác lập những quyền sở hữu sai phạm và giảm ngân sách cho việc mã hóa không đúng để tiết kiệm chi phí ngân sách cho doanh nghiệp .
phần mềm quản lý quy trình

#4. Hệ thống quản lý quy trình thủ tục Monday.com

Monday. com là một trong những nền tảng cộng tác số 1 trên thị trường dành cho những nhóm cần khoảng trống thao tác số hóa. Đây là phần mềm lý tưởng để quản lý tổng thể việc làm của bạn từ bán hàng đến quản lý dự án Bất Động Sản và hạng mục góp vốn đầu tư .
phần mềm quản lý quy trình
Lĩnh vực chính của Monday. com là sắp xếp hài hòa và hợp lý quy trình thao tác và giúp những nhóm và phòng ban link với nhau. Thêm vào đó, nền tảng này giúp nghiên cứu và phân tích và hiển thị việc làm một cách hài hòa và hợp lý, trực quan, thế cho nên toàn bộ những thành viên trong nhóm đều thuận tiện theo dõi những trạng thái của dự án Bất Động Sản, biết trách nhiệm và việc làm tại bất kể thời gian nào .
Khả năng tự động hóa monday.com của hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Khi bạn cần thông tin cho nhóm của mình, update trạng thái hoặc vận động và di chuyển trách nhiệm theo quy trình thao tác, bạn đều hoàn toàn có thể thực thi trên monday.com. Có những mạng lưới hệ thống được tích hợp trong phần mềm để bảo vệ sẽ không có lỗi nhập thủ công bằng tay, vì thế bạn hoàn toàn có thể ngừng lo ngại về những tác vụ lặp đi lặp lại .
>>>>> Xem ngay: Tính năng quản trị hệ thống của phần mềm WEONE

#5. QNTRL 

Được coi là một nền tảng điều phối quy trình làm việc tập trung vào quyền riêng tư và sẵn sàng cho doanh nghiệp được phát triển bởi Zoho Corporation. Qntrl là một công cụ mạnh mẽ giúp cải thiện khả năng hiển thị, kiểm soát và tự động hóa các quy trình của tổ chức. 

phần mềm quản lý quy trình
Phần mềm được tạo ra cho những người giám sát những quy trình cho nhóm, bộ phận hoặc công ty của họ. Nó được cho phép người dùng đơn giản hóa quy trình thao tác của họ bằng cách thuận tiện sắp xếp những tác vụ phức tạp .
Qntrl được tăng trưởng để Giao hàng nhu yếu của những tổ chức triển khai vừa, nhỏ và lớn. Nó được cho phép họ sử dụng nền tảng tự động hóa quy trình thao tác đơn thuần, dễ thông số kỹ thuật và rất can đảm và mạnh mẽ trong khi tránh ngân sách cao cho người mua. Giải pháp phân phối cả cái nhìn toàn cảnh và cụ thể về toàn bộ những quy trình thao tác của công ty .

Quy trình, thủ tục giải quyết nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nắm bắt nhanh chóng mọi cơ hội, giảm thiểu rủi ro gián đoạn từ các bước. Hãy sử dụng các phần mềm quản lý quy trình ngay hôm nay để tối đa hiệu suất của bạn.

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *