Nỗi sợ của kinh doanh thương mại trà sữa đó là cứ hễ tới giờ cao điểm là bị “ quá tải ” bởi lượng đơn hàng thì nhiều mà nhân lực không đủ. Cuối tháng đau đầu cộng sổ thấy nhầm chỗ này, lẫn chỗ kia. Đây là lúc chủ shop mở màn nên tâm lý đến việc góp vốn đầu tư phần mềm quản lý bán trà sữa để tương hỗ cho việc làm kinh doanh thương mại được thuận tiện. Cùng bePOS điểm mặt top 3 phần mềm quản lý bán trà sữa được người mua nhìn nhận cao nhất .

Vì sao nên quản lý quán trà sữa bằng phần mềm chuyên sử dụng ?

Với bất kể quy mô kinh doanh thương mại nào, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn thì việc quản lý việc làm là vô cùng thiết yếu. Phần mềm bán trà sữa sẽ xử lý hầu hết những yếu tố đau đầu cho chủ doanh nghiệp :

• Quản lý việc làm kinh doanh thương mại chuyên nghiệp, nói không với việc ghi chép thủ công bằng tay

• Tối ưu các công việc quản lý trong kinh doanh

  Bạn đang đọc: Top 3 phần mềm quản lý bán trà sữa tốt nhất năm 2022

• Hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí ngân sách và thời hạn
• Hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý quán từ xa

Những điều cần biết về phần mềm quản lý quán trà sữa

Để khởi đầu sử dụng bất kỳ một mẫu sản phẩm gì mới, đặc biệt quan trọng là những loại sản phẩm tương quan đến công nghệ tiên tiến thì bạn cần phải tìm hiểu và khám phá thật kỹ càng trước khi sử dụng. Hãy chắc như đinh mọi lựa chọn của bạn đều đúng chuẩn .

Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì ?

Giống như hầu hết những phần mềm quản lý khác, đây là loại sản phẩm dùng để tương hỗ nhiệm vụ quản trị bán hàng dành cho những quán trà sữa. Hầu hết những phần mềm bán trà sữa đều được tạo ra với mục tiêu tương hỗ chủ kinh doanh thương mại điều hành quản lý việc làm một cách thuận tiện hơn, nâng cao hiệu suất lao động của nhân viên cấp dưới. Mọi việc làm thủ công bằng tay sẽ được tự động hóa trọn vẹn trong phần mềm quản lý bán hàng trà sữa để tiết kiệm chi phí nhân lực, thời hạn cũng như ngân sách .
Một số tính năng tiêu biểu vượt trội của phần mềm bán hàng trà sữa nói chung sẽ là :

• Quản lý nhân viên cấp dưới và phân quyền việc làm
• Quản lý đơn hàng và báo cáo giải trình lệch giá hàng tháng
• Kiểm soát nhập – xuất kho
• Bán hàng và thanh toán giao dịch

Lợi ích của phần mềm quản lý quán trà sữa

Khi việc làm kinh doanh thương mại được lan rộng ra, chủ kinh doanh thương mại sẽ phải đương đầu với một khối lượng việc làm khổng lồ. Để quản lý và điều hành việc làm được trôi chảy, việc quản lý bằng giải pháp bằng tay thủ công không còn tương thích nữa. Việc quản lý lỏng lẻo, thất thoát tài lộc, rơi lệch số liệu, … là điều không hề tránh khỏi nếu cứ liên tục sử dụng công cụ quản lý “ chạy bằng cơm ” .
Vì thế những phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa nói chung và phần mềm bán trà sữa nói riêng sẽ là công cụ đắc lực để sửa chữa thay thế, vô hiệu những quy trình dư thừa, tương hỗ tối ưu quy trình bán hàng và nâng cao hiệu suất. Với những ưu điểm tiêu biểu vượt trội, phần mềm bán trà sữa sẽ đem lại nhiều quyền lợi cho việc làm kinh doanh thương mại :

Đối với chủ kinh doanh

Việc quản lý và quản lý việc làm kinh doanh thương mại sẽ thuận tiện và ngặt nghèo hơn. Bên cạnh đó việc trấn áp việc làm kinh doanh thương mại hiệu suất cao cũng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp xử lý yếu tố kịp thời. Không còn thất thoát, gian lận đơn hàng vì mọi thông tin sẽ được update theo thời hạn trong thực tiễn .
Các phần mềm bán trà sữa cũng tương hỗ chủ doanh nghiệp theo dõi việc làm kinh doanh thương mại từ xa, giúp chớp lấy tình hình mọi lúc mọi nơi. Thêm vào đó, việc tối ưu quy trình tiến độ quản lý cũng sẽ giúp thôi thúc vận tốc ship hàng, tăng lệch giá cho mỗi shop .

Hiện nay có vô vàn những phần mềm bán trà sữa không lấy phí giúp những chủ doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí được cơ số ngân sách góp vốn đầu tư mà vẫn qunar lý việc làm kinh doanh thương mại thuận tiện .

Đối với nhân viên

Việc sử dụng phần mềm bán hàng trà sữa sẽ giúp nhân viên cấp dưới giảm thiểu được lượng việc làm phải làm, nâng cao hiệu suất cao và chất lượng việc làm :

• Nhân viên thu ngân : Hỗ trợ thanh toán giao dịch đúng mực, nhanh gọn. Mọi thao tác khác như : voucher khuyến mại, giảm giá, Hóa Đơn đỏ VAT, … đã được thiết lập sẵn trong phần mềm nên không lo tính toán sai. Ngày nay, phần mềm bán trà sữa thường sẽ liên kết luôn những đơn vị thanh toán điện tử để người mua hoàn toàn có thể lựa chọn mọi phương pháp giao dịch thanh toán .
• Nhân viên ship hàng : Mọi thông tin về đồ uống như % đường, % đá, topping, thứ tự đơn, số cốc trong mỗi đơn … hay dẫn đến thực trạng nhầm lẫn nếu phải thực thi với số lượng nhiều. Với những phần mềm bán trà sữa, nhân viên cấp dưới chỉ việc nhập thông tin order mà không cần phải ghi nhớ điều gì. Tránh thực trạng sai order, tiết kiệm chi phí thời hạn và ngày càng tăng vận tốc bán hàng .

Đối với khách hàng

Phần mềm quản lý bán trà sữa làm tăng những thưởng thức của người mua qua những bước order, thanh toán giao dịch. Tạo nên những nhìn chuyên nghiệp với nhãn hàng, người mua sẽ cảm thấy hài lòng, tự do .
>>> Xem thêm: KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ VÀ LỰA CHỌN THIẾT BỊ QUÁN TRÀ SỮA DÀNH CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

Top 3 phần mềm quản lý quán trà sữa phổ cập nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung ứng phần mềm bán trà sữa với nhiều ưu điểm khác nhau. Tuy nhiên có một số ít phần mềm đến từ những nhà sản xuất tiêu biểu vượt trội như : Sapo, POSapp, iPOS, … Điểm qua top 5 phần mềm bán trà sữa thông dụng nhất lúc bấy giờ nhé

Phần mềm quản lý quán trà sữa FABi

Đây là phần mềm quản lý bán hàng trà sữa được tăng trưởng bởi iPOS, đến nay iPOS đã có hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề hợp tác cùng 30,000 nhà hàng quán ăn, quán trà sữa, cafe, … thuốc nhiều phân khúc khác nhau .
Một số tính năng điển hình nổi bật hoàn toàn có thể kể đến của phần mềm FABi đó là :

• Ghi nhận order nhanh gọn, đúng mực theo thời hạn thực. Mọi việc làm được phân quyền và theo dõi theo lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch của từng nhân viên cấp dưới
• Hỗ trợ giao dịch thanh toán, thuận tiện vận dụng voucher, giảm giá, tính Hóa Đơn đỏ VAT, … Kết nối cùng những ví điện tử để kinh doanh thương mại thuận tiện hơn
• Mọi đơn hàng trực tuyến đều được tập trung chuyên sâu và giải quyết và xử lý tại một đầu mối để tránh sai sót, nhầm lẫn
• Giải pháp menu điện tử O2O để người mua dữ thế chủ động xem menu, triển khai order và thanh toán giao dịch .

– Hỗ trợ Bếp / Bar KDS điều phối hoạt động giải trí chế biến hiệu suất cao, tránh nhầm lẫn order và trả đồ không đúng mực .

– iPOS Accounting tự động đồng bộ dữ liệu với đầy đủ hệ thống báo cáo đặc thù, hỗ trợ công việc kế toán.

– iPOS Inventory giúp quản lý tình hình xuất, nhập hàng, hàng tồn dư, kiểm kê, lập và in báo cáo giải trình .
Mô hình tương thích : Phù hợp quy mô kinh doanh bán lẻ, quy mô chuỗi

Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp

Được cung ứng bởi công ty POSapp – công ty công nghệ tiên tiến chuyên gia công những loại sản phẩm phần mềm và cung ứng thiết bị phần cứng tương hỗ bán hàng cho những ngành nghề .
Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý bán hàng trà sữa của POSapp

• Hỗ trợ order trên những thiết bị, link giao dịch thanh toán QR với những ví điện tử, thẻ ngân hàng nhà nước
• Phân quyền nhân viên cấp dưới, quản lý lệch giá của mỗi nhân viên cấp dưới thu được
• Tối ưu quy trình bán hàng : in tem trà sữa, đồng nhất order, thu ngân, nhà bếp
• Kiểm soát xuất – nhập kho, tự động hóa trừ kho khi bán
• Tổng hợp những báo cáo giải trình đến từ đơn hàng, kho hàng, nhân viên cấp dưới, lệch giá

Mô hình tương thích : Mô hình bán nhỏ, lẻ .

Phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo

Sapo được ca tụng là “ ông tổ ” phân phối nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tại Nước Ta. Vì thế tuy mới chỉ ra đời nhưng trong thời hạn ngắn phần mềm đã được khá nhiều tên thương hiệu lựa chọn .
Nhìn chung, Sapo FnB xử lý những yếu tố cơ bản nhất của những shop trà sữa. Một số tính năng mà lúc bấy giờ Sapo FnB đang phân phối được là :
Hỗ trợ triển khai thao tác order nhanh gọn, thanh toán giao dịch đúng chuẩn, tương hỗ nhiều hình thức thanh toán giao dịch khác nhau .
Tổng hợp báo những cụ thể, tương hỗ theo dõi tác dụng kinh doanh thương mại

• Kiểm soát xuất, nhập kho tránh tình dạng thất thoát, gian lận
• Phân quyền và quản lý nhân viên cấp dưới ngặt nghèo
• Công nghệ điện toán đám mây tương hỗ theo dõi kinh doanh thương mại từ xa .

Mô hình tương thích : Quán trà sữa nhỏ, lẻ, không có nhiều Trụ sở .

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý quán trà sữa

Hãy đặt 1 số ít tiêu chuẩn trước khi lựa chọn phần mềm bán trà sữa tương thích. Nếu bạn chưa biết đặt ra tiêu chuẩn gì, hãy tìm hiểu thêm một số ít tiêu chuẩn dưới đây .

Đơn vị cung ứng uy tín

Tiêu chí số 1 trong việc lựa chọn một phần mềm tương thích, hãy lựa chọn loại sản phẩm của những công ty uy tín, có tên thương hiệu và được nhận nhìn nhận cao của thị trường. Bởi vì những mẫu sản phẩm này sẽ được bảo vệ chất lượng, có những dịch vụ tương hỗ sau bán chuyên nghiệp, tạo sự yên tâm trong quy trình sử dụng .

Đầy đủ tính năng thiết yếu

Hãy tìm hiểu thêm thật kỹ những tính năng của phần mềm trước khi đưa ra quyết định hành động lựa chọn. Bạn cần liệt kê cho nhà cung ứng biết nhu yếu quản lý và bán hàng của bạn. Sau đó, so sánh những tính năng của những phần mềm trên thị trường với nhau để xem xét phần mềm nào đang phân phối được những nhu yếu đó .
Một số nhu yếu cơ bản cần có cho việc kinh doanh thương mại trà sữa đó là : bán hàng và thanh toán giao dịch, quản lý đơn hàng, quản lý lệch giá, quản lý nguyên vật liệu, … hãy thêm những nhu yếu khác của bạn nếu thấy thiết yếu .

Sự tương thích với quy mô kinh doanh thương mại

Mỗi quy mô kinh doanh thương mại sẽ có những nhu yếu khác nhau đồng nghĩa tương quan cũng có rất nhiều phần mềm được sinh ra để lúc vụ nhu yếu của chỉ doanh nghiệp từ phần mềm trả phí đến phần mềm bán trà sữa không lấy phí .
Hãy xác lập rõ bạn đang muốn tập trung chuyên sâu Giao hàng tại quán hay muốn tăng nhanh bán hàng trực tuyến, take away, … Từ quy mô kinh doanh thương mại đã lựa chọn, đưa ra những nhu yếu đơn cử để chọn phần mềm quản lý bán trà sữa tương thích .

Xác định rõ nhu yếu để chọn quy mô kinh doanh thương mại tương thích

Khả năng lan rộng ra của phần mềm

Bất kỳ ai khi khởi đầu việc làm kinh doanh thương mại đều muốn tăng trưởng thương hiệu quả mình thành chuỗi shop hay tên thương hiệu nhượng quyền. Khi đó hãy xem xét đến năng lực lan rộng ra của phần mềm bán trà sữa bạn đã lựa chọn .
Lúc này hãy xem xét đến những phần mềm tích hợp được nhiều giải pháp, dễ đồng điệu tài liệu để quản lý được nhiều Trụ sở. Và một phần mềm trả phí sẽ tương thích hơn về việc lan rộng ra quy mô kinh doanh thương mại so với một phần mềm bán trà sữa không tính tiền .

Một số câu hỏi thường gặp ( FAQ )

Gongcha và Tocotoco đang dùng phần mềm POS gì?

Hiện tại hai hãng trà sữa đình đám đang sử dụng Phần mềm quản lý bán trà sữa iPOS.vn để quản lý công việc kinh doanh của các cửa hàng.

Có nên đầu tư vào phần mềm bán hàng trà sữa hay không?

Nếu chỉ kinh doanh thương mại một shop nhỏ lẻ thì chưa cần hấp tấp vội vàng góp vốn đầu tư, nhưng khi lan rộng ra quy mô kinh doanh thương mại, có thêm những shop thì nên góp vốn đầu tư và phần mềm quản lý để hoàn toàn có thể tối ưu những bước quản lý để tránh nhầm lẫn, sai sót .

Tổng kết

Mở rộng quy mô kinh doanh thương mại đồng nghĩa tương quan với việc bạn cần đổi khác phương pháp quản lý sao cho thật hiệu suất cao. Bên trên là top 3 phần mềm quản lý bán trà sữa mà bePOS gợi ý cho bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc !
>> Tìm hiểu thêm phần mềm quản lý hàng ăn, quán trà sữa, cafe của bePOS với nhiều tính năng ưu việt !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog