Phần mềm quản lý quán cafe, tính tiền quán cafe đơn giản, dễ dùng

Phần mềm quản lý quán cafe được nhiều chủ quán sử dụng nhằm giúp các công việc trong quán dễ dàng và hiệu quả hơn. Không chỉ tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong khâu tính tiền, order tại bàn, mà phần mềm bán hàng cafe này còn giúp quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm hữu ích này qua bài viết dưới đây nhé.

— Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ đến bạn kiến thức hữu ích —

1. Liệu có nên sử dụng phần mềm tính tiền quán cafe, quản lý quán cafe miễn phí

Hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý quán cà phê trên thị trường, trong đó có khá nhiều phần mềm được sử dụng miễn phí, giúp người dùng tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Vậy các chủ quán cafe có nên sử dụng những phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí này hay không, hãy cùng tìm hiểu qua bảng so sánh dưới đây nhé.

 

Phần mềm quán cafe có trả phí

Phần mềm quán cafe miễn phí

Chi phí

Được sử dụng không tính tiền trong một khoảng chừng thời hạn nhất định ( thường là 10 ngày ). Sau đó người dùng sẽ phải trả phí theo gói theo tháng / năm tùy vào lựa chọn của người mua . Người dùng trọn vẹn không phải bỏ ra bất kể ngân sách nào

Khả năng update, hỗ trợ sử dụng

Có năng lực update nhanh gọn, tương hỗ người dùng sử dụng một cách nhanh nhất trải qua tổng đài hay website của bên phân phối . Phần mềm quản lý quán cafe không lấy phí không được update tiếp tục, do đó sẽ gặp phải nhiều lỗi trong quy trình sử dụng .

Các tính năng

Bên cạnh những tính năng thường thì như tương hỗ thanh toán giao dịch, in hóa đơn, phần mềm quản lý quán cafe có tính phí còn có tính năng quản lý trực tuyến, tương hỗ gọi món bằng công nghệ tiên tiến real-time giúp hoạt động giải trí trong quán cafe diễn ra thuận tiện và nhanh gọn hơn . Ít phần mềm quản lý quán cafe không tính tiền tương hỗ tính năng quản lý trực tuyến trên những thiết bị cầm tay mà chỉ sử dụng được trên máy tính. Nếu hỏng ổ cứng, hỏng máy tính thì chắc như đinh 100 % shop sẽ mất hết số liệu bán hàng .

Từ bảng so sánh trên, hoàn toàn có thể thấy rõ ưu và điểm yếu kém của từng phần mềm, tuy nhiên chủ quán nên sử dụng những phần mềm quán cafe có trả phí để được tương hỗ tốt nhất trong khâu bán hàng, tránh những trường hợp virus hay lỗ hổng bảo mật thông tin làm mất tài liệu người mua .Trong những phần mềm quản lý quán cafe có trả phí, KiotViet là một phần mềm được nhiều người yêu thích nhất bởi nhiều tính năng điển hình nổi bật của nó .

KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet như máy tính, smartphone (Android, IOS) hay Tablet. Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet không chỉ có tính năng tương đương phần mềm quản lý, tính tiền quán cafe mà còn giúp quản lý toàn bộ cửa hàng một cách chuyên nghiệp nhất bao gồm quản lý kho, quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý nhân viên.

Xem thêm: Ra mắt tính năng quản lý phòng – bàn – bếp trên KiotViet

Phần mềm KiotViet được chia thành 2 ứng dụng chính đó là tương hỗ bán hàng ( giành cho nhân viên cấp dưới bán hàng ) và hỗ trợ quản lý ( giành cho nhà quản lý ). Hiện nay phiên bản app KiotViet đã xuất hiện trên tổng thể hệ điều hành quản lý thông dụng và cho tải không tính tiền .

Phần mềm quản lý quán cafe trên iOS:

Phần mềm quản lý quán cafe trên Android: 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet ​

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm quản lý cafe – KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

Xem thêm những bài viết tương quan chủ đề kinh doanh thương mại quán cafe – bar – nhà hàng quán ăn – trà sữa

– Cách đăng ký bán hàng trên Baemin và mẹo giúp tăng đơn vèo vèo

– Đăng ký bán hàng trên Grab – Tuyệt chiêu tăng doanh thu online 0 đồng

– Cách đăng ký bán hàng trên Now – Foody nhanh nhất 2020

2. Phần mềm quản lý quán cafe, tính tiền quán cafe hỗ trợ bán hàng hiệu quả

Hãy cùng tìm hiểu và khám phá về những tính năng điển hình nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet để hiểu rõ hơn cũng như sử dụng hiệu suất cao phần mềm này trong việc làm kinh doanh thương mại quán cafe của bạn .

2.1 Quy trình order, gọi món bằng công nghệ real – time

  • Order từ xa

KiotViet phong cách thiết kế giao diện bán hàng đơn thuần và dễ sử dụng giúp nhân viên cấp dưới ship hàng có thể thao tác nhanh gọn khi gọi món theo nhu yếu của người mua .Đặc biệt KiotViet tích hợp với những thiết bị như điện thoại thông minh, tablet, … giúp người mua hoàn toàn có thể gọi món thuận tiện, nhanh gọn và nhu yếu sẽ được gửi tới thu ngân cũng như căn phòng nhà bếp tức thời thay vì phải ghi chép bằng tay như chiêu thức truyền thống lịch sử. Ngoài ra phần mềm tính tiền quán cafe hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng quán cafe giúp chủ shop tính tiền nhanh, in bill ngay sau khi order .

Tính năng order từ xa của KiotViet Tính năng order từ xa của KiotViet

  • In phiếu đến quầy pha chế

Một tính năng vô cùng hữu dụng của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet đó là in thông tin hóa đơn trực tiếp tại nhà bếp / quầy bar từ màn hình hiển thị thu ngân. Nhờ đó nhân viên cấp dưới pha chế hoàn toàn có thể bắt tay vào chế biến ngay khi có order mà nhân viên cấp dưới ship hàng không cần phải chuyển dời, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn, công sức của con người cho nhân viên cấp dưới .

Bên cạnh đó tính năng này cũng thiết lập được hầu như tất cả mẫu in và khổ hóa đơn qua mạng internet, hỗ trợ tối đa cho việc tính tiền nhanh chóng, chính xác, tránh thất thoát. Khó có phần mềm tính tiền quán cafe nào có thể nổi bật hơn phần mềm KiotViet.

Thông báo đến quầy pha chế khi khách đặt món xong Thông báo đến quầy pha chế khi khách đặt món xong

  • Màn hình realtime cho quầy pha chế

Tất cả những nhu yếu của người mua từ thu ngân, bồi bàn sẽ được chuyển xuống ngay tức thì cho quầy pha chế. Màn hình realtime sẽ giúp bạn theo dõi, quản lý chi tiết cụ thể list và trạng thái những món ăn / đồ uống, xem list những món đã xong / chờ đáp ứng .Điều này không chỉ giúp quầy pha chế thực thi những nhu yếu nhanh gọn, hài hòa và hợp lý hơn mà còn giúp chủ quán điều phối được hoạt động giải trí quán hiệu suất cao .Video ra mắt thông tin update phương pháp order mới ngành Bar-Cafe-Nhà hàng [ VTV1 – Cà phê khởi nghiệp ]

2.2 Màn hình thu ngân, tính tiền trực quan, dễ thao tác

  • Giao diện tính tiền trực quan, dễ nhìn

Giao diện bán hàng thu ngân của phần mềm tính tiền quán cafe KiotViet ( Hay còn gọi phần mềm bán hàng cafe ) được phong cách thiết kế rất đơn thuần, trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin order cho nhà bếp / bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món ; kiểm đồ, in tạm tính, giao dịch thanh toán, được sắp xếp hài hòa và hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên cấp dưới có thể thao tác nhanh gọn và đúng chuẩn nhất .

Xem thêm: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÀN HÌNH BÁN HÀNG THU NGÂN/BỒI BÀN

Quản lý từng bàn bằng phần mềm quản lý quán cafe KiotViet Quản lý từng bàn bằng phần mềm quản lý quán cafe KiotViet

Giao diện đơn giản của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet Giao diện đơn giản của phần mềm quản lý /tính tiền quán cafe KiotViet

  • Điều chỉnh hoá đơn thanh toán

KiotViet được cho phép kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn giao dịch thanh toán dựa trên những thanh toán giao dịch khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể thêm Hóa Đơn đỏ VAT hoặc phí trên % hoá đơn nhanh gọn mà không ảnh hưởng tác động đến việc làm tính tiền của quán .

Tính năng điều chỉnh hóa đơn trên KiotViet Tính năng điều chỉnh hóa đơn trên KiotViet

2.3 Tích hợp phần cứng bán hàng: máy in hóa đơn, két tiền,…

  • Mở két tiền

Khi tính tiền, phần mềm bán hàng cafe KiotViet sẽ kết nối với két tiền, từ đó với mỗi giao dịch phát sinh, chủ quán sẽ nắm rõ được số tiền vào/ra két tiền của quán. Điều này sẽ hạn chế tối đa tính trạng thất thoát có thể xảy ra trong quỹ tiền của quán cafe.

Xem thêm: Những phần cứng tiện lợi nên có của café take away

  • In hoá đơn thanh toán

Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet còn liên kết với máy in hóa đơn, giúp việc giao dịch thanh toán trở nên đơn thuần và thuận tiện hơn. Khi nhân viên cấp dưới triển khai thanh toán giao dịch trên mạng lưới hệ thống, KiotViet sẽ được cho phép in hóa đơn ngay lập tức sau khi thanh toán giao dịch .Nhờ đó nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn khi tính tiền nhưng vẫn bảo vệ sự đúng mực và hiệu suất cao .

Tính năng thiết lập máy in hóa đơn của KiotViet Tính năng thiết lập máy in hóa đơn của KiotViet

3. Tính năng quản lý giúp quản lý quán cafe mọi lúc mọi nơi

3.1 Quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu

Tính năng quản lý sản phẩm & hàng hóa, định lượng nguyên vật liệu của KiotViet giúp chủ quán nắm rõ tình hình sản phẩm & hàng hóa thực tiễn của quán và từ đó có những quyết định hành động nhập hàng hài hòa và hợp lý. Hệ thống sẽ được cho phép người dùng thêm sản phẩm & hàng hóa / nguyên vật liệu tương ứng với mã hàng và giá cả, giá vốn .

Xem thêm: Hướng dẫn quản lý nguyên liệu trong kinh doanh cafe, nhà hàng

Bên cạnh đó sản phẩm & hàng hóa cũng được sắp xếp theo nhóm dựa vào tính năng của chúng. Nhờ đó, việc theo dõi và quản lý sản phẩm & hàng hóa sẽ thuận tiện và đơn thuần hơn rất nhiều .

Quản lý thông tin hàng hóa/nguyên liệu chi tiết Quản lý thông tin hàng hóa/nguyên liệu chi tiết

3.2 Quản lý nhân viên

KiotViet sẽ theo dõi tổng thể những hoạt động giải trí order hay tính tiền của nhân viên cấp dưới trải qua lịch sử vẻ vang thanh toán giao dịch được lưu lại trên mạng lưới hệ thống. Thông qua đó, chủ quá hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi, nhìn nhận việc làm và tính lương cho nhân viên cấp dưới dựa vào quy trình thao tác một cách hiệu suất cao .

Xem thêm: Quản lý nhân viên hiệu quả với phần mềm bán hàng

3.3 Hệ thống báo cáo đầy đủ, dễ nhìn, dễ hiểu

Chủ quán sẽ theo dõi được tình hình của quán trải qua phần mềm bán hàng cafe tại thời gian hiện tại về số lượng đơn, tổng số khách, lệch giá ước tính và số lượng phòng / bàn đang sử dụng. Hệ thống biểu đồ được update theo ngày, theo thứ trong tuần và theo giờ trong ngày giúp bạn nắm rõ lệch giá của quán .Bên cạnh đó mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình được chia thành nhiều kiểu hiển thị dễ nhìn, dễ hiểu sẽ là một công cụ tương hỗ chủ quản trong việc kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch bán hàng hay nhân viên cấp dưới cho tương thích .

Hệ thống báo cáo trên máy tính dễ nhìn, dễ hiểu của KiotViet Hệ thống báo cáo trên máy tính dễ nhìn, dễ hiểu của KiotViet

3.4 Quản lý từ xa

Phần mềm quản lý cafe KiotViet được cho phép chủ quán trấn áp mọi hoạt động giải trí từ một màn hình hiển thị dành riêng cho quản lý. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi hoạt động giải trí của quán vào bất kỳ thời gian nào, ở bất kỳ đâu mà không cần phải xuất hiện tại quán cafe .

Xem thêm: Hướng dẫn quản lý quán cafe trên mobile

Thông qua những thiết bị di động như điện thoại cảm ứng hay máy tính bảng, việc quản lý sẽ thuận tiện và thuận tiện hơn .

Hệ thống báo cáo bán hàng quán cafe trên ứng dụng điện thoại Hệ thống báo cáo bán hàng quán cafe trên ứng dụng điện thoại

Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng cafe KioViet đang áp dụng chương trình MIỄN PHÍ DÙNG THỬ 10 ngày – Nếu quan tâm bạn có thể đăng ký tại đây hoặc nhấn vào đăng ký ngay dưới bài viết. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các chủ quán cafe hiểu hơn về phần mềm này và ứng dụng hiệu quả cho quán cafe của mình.

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.