Khi quy mô nhân sự lớn hơn sẽ đi kèm với việc quản lý nhân sự cũng sẽ khó khăn và phức tạp. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp nhỏ. 

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ đắc lực giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự. Từ đó đánh giá nhân viên, có phương án điều chỉnh và phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức hơn so với các phương pháp quản lý, đánh giá nhân viên truyền thống.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn ưu, nhược điểm của phần mềm HRM miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free và những phần mềm phổ biến nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel

Cách truyền thống cuội nguồn của nhiều doanh nghiệp chính là quản lý nhân sự bằng Excel. Đây là công cụ miễn phí, đơn thuần và quen thuộc với mọi dân văn phòng. Excel cũng hoàn toàn có thể tàng trữ, so sánh số liệu và trình diễn báo cáo giải trình. Ngoài ra, sử dụng Excel cũng rất đơn thuần và không tốn thời hạn huấn luyện và đào tạo nhân sự .

Tuy nhiên, so với một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, Excel vẫn có những mặt hạn chế nhất đinh. Những khó khăn vất vả mà cán bộ nhân sự thường gặp phải khi sử dụng Excel trong quy trình công tác làm việc gồm có :

• Khả năng quản lý dữ liệu và lưu trữ thông tin hạn chế.
• Khả năng xuất báo cáo phức tạp và dễ sai số.
• Khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu thấp.

Do vậy, những doanh nghiệp đang có khuynh hướng “ số hóa ” những file dữ liệu Excel để quản lý. Nói cách khác, những phần mềm quản lý nhân sự trọn vẹn hoàn toàn có thể xử lý triệt để những yếu tố nêu trên của Excel .

2. Ứng dụng của phần mềm quản lý nhân sự 

Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý những nghiệp vụ nhân sự, đánh giá nhân viên hiệu quả và chính xác. Nhờ đó mà hiệu quả, thời gian xử lý công việc được nâng cao so với cách quản lý thủ công.

Những nghiệp vụ một phần mềm quản lý nhân sự thường đáp ứng bao gồm:

• Hoạch định nguồn nhân lực
• Chấm công, tính lương.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động.
• Đánh giá nhân sự.
• Đào tạo.
• Khen thưởng, kỷ luật, giải quyết nghỉ việc.
• Lập báo cáo phân tích,…

Những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free trên thị trường hiện nay thường đáp ứng những nghiệp vụ nhân sự cơ bản. Nếu muốn sử dụng bản đầy đủ, doanh nghiệp cần trả phí.

Ngoài ra, phần mềm miễn phí thường sử dụng công nghệ tiên tiến On-premises, tức setup tại sever. Do vậy, việc tương tác, tương hỗ và tăng cấp phần mềm trong quy trình sử dụng thường bị hạn chế. Các bản dùng thử thường sẽ số lượng giới hạn thời hạn dùng ( một tuần, 15 ngày, 30 ngày, … ). Sau đó, tài liệu trên thông tin tài khoản dùng thử hoàn toàn có thể bị xóa và không được bảo mật thông tin bảo đảm an toàn .

Đối với những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí/ phần mềm đánh giá nhân viên free giúp làm quen với việc chuyên môn hóa ngay từ đầu. Nhờ sự trợ giúp của công nghệ, doanh nghiệp có thể tinh gọn quy trình, tiết kiệm chi phí. Khi doanh nghiệp phát triển quy mô lớn hơn sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen và chuyển đổi.

Những doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trả phí sẽ nhận được những quyền lợi như :

• Có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ nghiệp vụ và tính năng.
• Được nâng cấp, bảo trì phần mềm và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng.
• Sử dụng nền tảng công nghệ mới Cloud, khả năng truy cập sử dụng mọi lúc mọi nơi, dữ liệu được bảo mật an toàn.

3. Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất

Danh sách phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất lúc bấy giờ mà những doanh nghiệp mới không hề bỏ lỡ :

3.1. Phần mềm quản lý nhân sự Web Human Resource ( WebHR )

WebHR là phần mềm nhân sự thao tác trên nền tảng Cloud. Những nhiệm vụ mà phần mềm cung ứng gồm có :

• Tuyển dụng
• Quản lý nhân viên
• Tính lương
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo.

WebHR giúp cán bộ nhân sự nâng cao hiệu suất việc làm bằng cách tự động hóa nhiều tiến trình thao tác. Ngoài ra, phần mềm có thêm những công dụng như :

• Cho phép người dùng upload tài liệu và thông tin lên phần mềm.
• Tùy chỉnh báo cáo nhân sự.

Tuy nhiên, những tính năng này cần trả thêm phí để sử dụng .

3.2. Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM

Simple HRM là phần mềm quản lý nhân sự có mã nguồn mở, dễ sử dụng. Nó có năng lực cung ứng giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những tính năng điển hình nổi bật của phần mềm gồm có :

• Quản lý thông tin nhân viên, lịch nghỉ phép, công tác
• Phúc lợi
• Tính lương…

Phần mềm này vốn được phong cách thiết kế để xử lý bài toán nhân sự cho những tổ chức triển khai có quy mô nhỏ, nhiệm vụ nhân sự đơn thuần .

3.3. Phần mềm quản lý nhân sự Bitrix24

Bitrix24 vốn được biết đến là phần mềm CRM dành cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Bên cạnh CRM, phần mềm này phân phối app quản lý nhân sự. Ứng dụng này được cho phép sử dụng tối đa là 12 users cho bản miễn phí .
Những nhiệm vụ nhân sự mà phần mềm này cung ứng gồm có :

• Chấm công
• Quản lý nghỉ phép, lịch làm việc
• Tuyển dụng
• Quản lý thông tin nhân viên

Phần mềm có thể kết nối những thông tin nhân sự kể trên với thông tin bán hàng và marketing. Do vậy doanh nghiệp có thể đo lường, khai thác dữ liệu của nhân viên một cách xuyên suốt. Mặc dù vậy, Bitrix 24 được người dùng đánh giá thiếu nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự chuyên sâu.

3.4. Phần mềm quản lý nhân sự ZoHoPeople

Đây cũng là 1 trong số ít phần mềm quản lý nhân sự miễn phí dùng được trên nền tảng cloud. Phần mềm miễn phí tối đa cho 5 users. Với bản có phí, phần mềm tính phí 1 USD / 1 nhân viên cấp dưới / tháng .
Các nhiệm vụ phần mềm này phân phối gồm có :

• Quản lý thông tin nhân viên
• Dịch vụ nhân sự cho nhân viên self-service
• Quản lý lịch nghỉ, công tác
• Các nghiệp vụ tính phí: quản lý thời gian, lên lịch trình ca làm việc, quản lý hiệu suất, đánh giá nhân sự.

Ưu điểm : Bản tính phí được cho phép doanh nghiệp nhập liệu tài liệu với nhiều trường, hoàn toàn có thể tùy chỉnh biểu mẫu nhân viên cấp dưới, thiết lập quy trình tiến độ tuyển dụng
Nhược điểm : Ứng dụng trên mobile khó sử dụng, khó tra cứu thông tin nhân viên cấp dưới trên app .
Phần mềm này có 83 % người dùng là doanh nghiệp nhỏ, có quy mô dưới 200 nhân sự, đa phần thuộc nghành dịch vụ IT và công nghệ phần mềm .

3.5. Phần mềm quản lý nhân sự OrangeHRM

Giải pháp quản lý nhân sự OrangeHRM thao tác trên cả nền tảng Cloud và mã nguồn mở. Nó thích hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phiên bản miễn phí là bản nguồn mở, cung ứng những công dụng như :

• Quản lý hồ sơ nhân sự.
• Quản lý nghỉ phép.
• Tuyển dụng.
• Quản lý thời gian.
• Quản lý hiệu suất.
• Đo lường chi phí.
• Quản lý tài sản và tài liệu.

Phần mềm hoàn toàn có thể thiết lập workflow tuyển dụng theo ý muốn của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp thuận tiện quản lý sự đổi khác trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai như :

• Điều chuyển nhân sự giữa các phòng ban.
• Thăng chức hay.
• Thay đổi cấp bậc nhân viên.

4. Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt nhất ?

Hầu hết những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm đánh giá nhân viên free kể trên đều chưa có đủ nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Tại Việt Nam, Bộ luật Lao Động cũng quy định doanh nghiệp cần kê khai thuế TNCN, BHXH cho người lao động. Do vậy, hệ thống đánh giá, hợp đồng lao động cũng cần được minh bạch và quản lý chuyên sâu. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hầu như không đáp ứng đủ nhu cầu và nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp.

5. Bộ giải pháp quản trị nguồn nhân lực được hơn 12,000 doanh nghiệp tin dùng

Giải pháp quản trị nguồn nhân lực hàng đầu Việt Nam hiện tại là AMIS Nhân sự. Nền tảng phát triển nhiều module chuyên sâu cho từng nghiệp vụ, đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Điều đặc biệt, doanh nghiệp chỉ phải trả phí cho những chức năng sẽ sử dụng, ví dụ như:

• Doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng ứng dụng: Tính lương, Chấm công, Thuế TNCN, BHXH
• Doanh nghiệp vừa chọn nhiều ứng dụng hơn, bao gồm: Tính lương, Chấm công, Thuế TNCN, BHXH, Tuyển dụng, Hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, Đánh giá & Đào tạo,…
• Doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý toàn diện nghiệp vụ nhân sự và sự liên thông dữ liệu Nhân sự – Bán hàng – Marketing – Kế toán.

Anh chị hoàn toàn có thể ĐK thưởng thức bất kỳ ứng dụng nào thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS tại đây

6. Tạm kết

Trên đây là top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí/ phần mềm đánh giá nhân viên free được MISA gợi ý. Hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ sớm lựa chọn được giải pháp phù hợp. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog