Hàng hóa chính là tài sản quan trọng nhất của bất kì một đơn vị kinh doanh nào, đặc biệt là với ngành bán lẻ tiêu dùng như tạp hóa, siêu thị. Tuy nhiên việc kiểm soát đồng thời hàng nghìn mã sản phẩm lại không hề đơn giản nếu thiếu đi sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hàng hóa. Tuy nhiên trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng sản phẩm này. Vậy đâu mới là lựa chọn hỗ trợ việc quản lý của bạn được tốt nhất? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.

Tại sao không dùng file Excel mà chọn phần mềm quản lý hàng hoá? 

Phần mềm quản lý sản phẩm & hàng hóa là một giải pháp công nghệ tiên tiến văn minh, cung ứng những công cụ, giải pháp để tương hỗ việc quản lý sản phẩm & hàng hóa của bạn trở nên đơn thuần và hiệu suất cao. Trong đó một phần mềm quản lý vật tư, nguyên vật liệu sẽ gồm có những tính năng tàng trữ, tương hỗ nhập và xuất dữ liệu, trấn áp việc lấy hàng và nhập hàng, quản lý việc lưu kho và trấn áp số lượng hàng tồn .

So sánh phần mềm quản lý hàng hóa bằng excel với ta sẽ thấy những điểm sau: 

– Quản lý bán hàng online bằng excel tuy tiết kiệm được nhiều chi phí cho cửa hàng vì nó hoàn toàn free. Tuy nhiên nó lại có độ an toàn và bảo mật khá kém. Nếu có người khác mở máy tính của bạn. Việc ăn cắp hoặc chỉnh sửa thông tin rất dễ dàng. Đồng thời dễ phát sinh tình trạng mất dữ liệu khi máy tính bị hỏng phần cứng hoặc nhiễm virus. 

– Tính đồng điệu và liên kết không cao, gây khó khăn vất vả khi những bộ phận không hề đồng thời tiếp đón và giải quyết và xử lý thông tin. Điều này dẫn tới mạng lưới hệ thống quản lý và vận hành cồng kềnh, phức tạp và tốn thời hạn .
– Phụ thuộc quá nhiều vào trình độ nhiệm vụ của kế toán : mỗi khi cần trao đổi số liệu, báo cáo giải trình với những bộ phận khác sẽ phải sử dụng nhiều hàm lọc, thống kê phức tạp. Đòi hỏi trình độ nhiệm vụ của người dùng phải giỏi .
– Cách quản lý này chỉ thích hợp shop nhỏ vì dung tích bị số lượng giới hạn. Khi giải quyết và xử lý lượng sản phẩm & hàng hóa quá lớn thì vận tốc rất chậm. Dẫn đến thực trạng treo máy, gián đoạn quy trình giao dịch thanh toán cho người mua .
Đây là những nguyên do khiến bạn nên chọn mua một phần mềm với ngân sách rẻ thay vì sử dụng Excel để bảo vệ việc làm bán hàng diễn ra thuận tiện, tránh thất thoát sản phẩm & hàng hóa .

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng cho cửa hàng, siêu thị

Hiện nay trên thị trường chưa có nhiều phần mềm độc lập cho quản lý kho, hàng hóa. Mà nó sẽ tích hợp ngay trong một phần mềm quản lý bán hàng chung dùng cho mọi hoạt động kinh doanh từ kho hàng, nhân viên, khách hàng đến kết nối các kênh bán. Để lựa chọn ra được một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hỗ trợ công việc kiểm soát hàng hóa, bạn hãy dựa theo những tiêu chí dưới đây:

– Dung lượng tàng trữ lớn, bảo mật thông tin cao
– Quy trình xuất – nhập phải nhanh gọn tinh giản để bảo vệ tiến trình quản lý và vận hành việc làm .
– Thống kê tình hình sản phẩm & hàng hóa ngay tại thời hạn thực và tàng trữ lịch sử dân tộc dịch chuyển .
– Báo cáo tồn dư rõ ràng, chi tiết cụ thể, có độ đúng chuẩn cao .
– Không phải trả thêm phí dịch vụ phát sinh, ít bảo dưỡng mạng lưới hệ thống .

Top 3 phần mềm quản lý hàng hóa được tin dùng nhất hiện nay

Abit – phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí cho chủ shop online

Đây là cái tên được các chủ shop tạp hóa, cửa hàng bán lẻ hay siêu thị mini rất yêu thích. Với công việc quản lý hàng hóa, Abit kiểm soát rất chặt chẽ bằng các tính năng:

– Lưu trữ thông tin cụ thể, mỗi mẫu sản phẩm một mã vạch riêng không liên quan gì đến nhau và không số lượng giới hạn. Phân loại sản phẩm & hàng hóa theo hạng mục, thực trạng hàng còn hay hết .
– Sử dụng nền tảng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây và chính sách phân quyền, ngày càng tăng tính bảo mật thông tin cao nhất. Không số lượng giới hạn thông tin tài khoản người sử dụng. Nhiều người cùng tham gia giải quyết và xử lý việc làm trên phần mềm cùng lúc để tăng vận tốc và tính đúng chuẩn .
– Tự động cộng trừ số lượng sản phẩm & hàng hóa khi có dịch chuyển từ hóa đơn thanh toán giao dịch và những phiếu phiếu nhập mua, phiếu xuất nội bộ, phiếu trả hàng và phiếu hủy hàng. Giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách quản lý và vận hành, tránh sai sót do lỗi bằng tay thủ công .
– Giao diện phần quản lý mẫu sản phẩm luôn hiển thị số lượng tồn để tiện theo dõi và báo khách ngay khi có nhu yếu. Không mất thời hạn chạy vào khi kiểm đếm .
– Lên kế hoạch nhập hàng khi có cảnh bảo tới ngưỡng tồn ( tối đa / tối thiểu ). Nhà quản trị chỉ theo dõi báo báo tồn dư, hoạt động giải trí quản lý và vận hành hàng ngày trải qua một phần mềm quản lý kho hàng duy nhất .
– Tính giá vốn hàng bán tự động hóa, tự đoán tồn dư, trấn áp tồn đầu, nhập, nhập trả, nhập nội bộ, xuất nội bộ, xuất bán, xuất trả, tồn cuối …
– Tích hợp trên đa thiết bị : điện thoại cảm ứng, máy tính bảng, PC, máy tính, .. tăng tính dữ thế chủ động trong công tác làm việc quản lý .
– Abit không thu thêm phí bảo dưỡng, tăng cấp, sửa lỗi cho chủ shpp. Đặc biệt lúc bấy giờ đã có phiên bản phần mềm quản lý sản phẩm & hàng hóa không tính tiền – Dùng thử 15 ngày cho những chủ shop thưởng thức trực tiếp dựa trên tình hình shop trước khi quyết định hành động mua. Các tính năng vẫn sẽ được hiển thị hàng loạt và chi tiết cụ thể nhất để bạn nhìn nhận chân thực về phần mềm .

Ngoài việc giải quyết tất cả những vấn đề kể trên, sử dụng phần mềm quản lý kho kho hàng hóa Abit cũng giúp bạn lưu trữ được thông tin dài hạn, bảo mật những thông tin quan trọng. Đồng thời tạo ra nền tảng dữ liệu giúp đánh giá chính xác và lên kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh toàn diện.

Phần mềm quản lý hàng hóa trên điện thoại Suno

Suno là phần mềm quản lý tài liệu bán hàng uy tín trên thị trường lúc bấy giờ. Với giao diện đơn thuần, tương thích với nhiều ngành nghề khác nhau. Suno là trợ thủ đắc lực giúp chủ shop phân loại và quản lý sản phẩm & hàng hóa khoa học theo như thương hiệu, nhà phân phối. Thiết kế đơn thuần, dễ sử dụng, người dùng chỉ tốn từ 30 phút để làm quen là hoàn toàn có thể bán hàng thành thạo. Đảm bảo cho hoạt động giải trí sản xuất và đáp ứng sản phẩm & hàng hóa được diễn ra liên tục và không thay đổi .

Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 220.000/1 tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. 

Phần mềm quản lý kho online ECount

Ecount là phần mềm quản lý kho thông dụng, cung ứng phong phú những bản báo cáo giải trình về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp chớp lấy tình hình và ra quyết định hành động. Các tính năng quan trọng như Báo cáo dịch chuyển kho hàng : xuất / nhập hàng, báo cáo giải trình tình hình sản phẩm & hàng hóa : đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt. Tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho, … Cho phép nhập và xuất thông tin sản phẩm & hàng hóa, Giao hàng mục tiêu in mã vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp .
Về Ngân sách chi tiêu : Bạn hoàn toàn có thể dùng thử phần mềm không tính tiền trong 7 ngày. Sau đó bạn hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch với gói dịch vụ một triệu vnđ / 1 tháng để sử dụng rất đầy đủ những tính năng của phần mềm. Tuy nhiên hạn chế lớn nhất của nó chính là sử dụng tiếng Anh 100 % và chưa thuần Việt .
Trên đây là những ưu điểm của phần mềm quản lý sản phẩm & hàng hóa và kho tốt nhất lúc bấy giờ. Hy vọng bài viết sẽ giúp những bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho tốt nhất cho bạn. Nếu có bất kể phản hồi gì thì hãy để lại phản hồi phía bên dưới nhé !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog