Phần mềm quản lý KPI là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện quản lý đo lường, đánh giá hiệu quả công việc so với mục tiêu đề ra. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp vấn đề quản lý và chưa thật sự biết nên chọn phần mềm nào cho phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn Top 6 phần mềm đánh giá KPI miễn phí. Cùng tham khảo ngay nhé!
Bạn đang đọc : 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu suất cao cho doanh nghiệp – iSeo1
>>>> XEM NGAY: 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất
1. KPI (Key Performance Indicators) là gì? Tại sao nên sử dụng KPIs trong đánh giá
KPI là một mạng lưới hệ thống thống kê giám sát và đánh giá hiệu suất cao việc làm được bộc lộ dưới dạng số liệu, tỷ suất, chỉ tiêu định lượng nhằm mục đích phản ánh mức độ hiệu suất cao của tổ chức triển khai. Ngày nay, những doanh nghiệp sử dụng KPI như một công cụ tương hỗ cho việc triển khai chiến lược tiềm năng và thiết kế xây dựng hoạt động giải trí đơn cử cho từng bộ phận. Dựa trên việc hoàn thành xong KPI, công ty đưa ra những chủ trương thưởng phạt cho từng cá thể .
Vậy tại sao nên sử dụng KPIs trong nhìn nhận ? Bởi, KPI đưa ra để bảo vệ cho nhân viên cấp dưới cấp dưới hoàn thành xong xong tốt nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của mình. Đồng thời, chỉ số này trọn vẹn hoàn toàn có thể giám sát và giúp nhà quản trị nâng cao hiệu suất cao trong nhìn nhận việc làm. Ngoài ra, sử dụng KPIs góp thêm phần làm cho việc nhìn nhận trở nên rõ ràng, minh bạch, công minh và hiệu suất cao hơn .
2. Phần mềm quản lý KPI là gì?
Vậy tại sao nên sử dụng KPIs trong nhìn nhận ? Bởi, KPI đưa ra để bảo vệ cho nhân viên cấp dưới cấp dưới cấp dưới triển khai xong xong xong tốt nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của mình. Đồng thời, chỉ số này toàn vẹn trọn vẹn hoàn toàn có thể giám sát và giúp nhà quản trị nâng cao hiệu suất cao trong nhìn nhận việc làm. Ngoài ra, sử dụng KPIs góp thêm phần làm cho việc nhìn nhận trở nên rõ ràng, minh bạch, công minh và hiệu suất cao hơn .
Phần mềm quản trị đánh giá KPI là công cụ giám sát, đánh giá hiệu suất cao việc đạt được tiềm năng của mỗi cá thể hay tổ chức triển khai trải qua số liệu, chỉ tiêu đơn cử. Phần mềm này bảo vệ những yếu tố minh bạch, đúng mực và giúp nâng cao hiệu suất thao tác của toàn nhân viên cấp dưới, doanh nghiệp .
Công cụ đánh giá KPI thay con người tổng hợp những số liệu một cách chi tiết cụ thể, thực thi những tính năng như :
- Quản lý đo lường KPI
- Quản lý chi tiêu KPI
- Quản lý tính toán KPI
- Quản lý thực hiện KPI
3. Đặc điểm của phần mềm quản lý đánh giá KPI
3.1 Tính năng nổi bật của công cụ đánh giá KPI
Công cụ KPI sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp nhà điều hành quản lý công việc dễ dàng hơn. Sử dụng phần mềm quản lý KPI là một cách hữu hiệu để nhìn thấy thành quả hiện thời, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng.
3.1.1 Xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí, bộ phận
Có thể nói KPI chứa khá đầy đủ những tính năng cơ bản để quản trị nhân sự và đề ra tiềm năng hoạt động giải trí cho từng bộ phận. Phần mềm tương hỗ đắc lực trong việc thiết kế xây dựng và quản trị mạng lưới hệ thống chỉ tiêu KPIs. Các số liệu từ phần mềm mang tính thống kê giám sát, thiết lập tần suất đo và cách đo đơn cử. Ngoài ra, phần mềm KPI tự động hóa tính toán số liệu quý, năm mà nhà quản trị cần .
3.1.2 Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh
Phần mềm KPI tương hỗ thiết lập những chỉ tiêu cho từng chức vụ, vị trí, xác lập trọng số những chỉ tiêu và nguồn tích lũy. Từ đây, người dùng kiến thiết xây dựng được công thức đánh giá mức độ hoàn thành xong cho từng chỉ tiêu của từng nhân viên cấp dưới. Dựa trên phần mềm này, những đánh giá, xếp loại thành tích nhân sự và thang điểm, Lever cũng được cập nhập tự động hóa .
3.1.3 Theo dõi tiến độ, duy trì hoạt động hướng đến mục tiêu KPI
Với phần mềm đánh giá KPI, người dùng thuận tiện theo dõi quy trình tiến độ việc làm trải qua biểu đồ trực quan. Sự tích hợp của nhiều tính năng trên mạng lưới hệ thống giúp thao tác triển khai diễn ra thuận tiện. Quá trình tương tác, đàm đạo việc làm tương quan đến KPI giúp nhân sự bảo vệ tập trung chuyên sâu giải quyết và xử lý những việc làm quan trọng và không bỏ lỡ thông tin .
3.1.4 Đánh giá kết quả thực hiện theo mục tiêu
Từ việc cập nhập những số liệu hằng ngày và liên tục, phần mềm sẽ tự động hóa đưa ra những thống kê, báo cáo giải trình. Nhờ đó, nhà quản lý tích lũy thông tin trực quan bằng sơ đồ, chớp lấy tình hình tổng quan. Điều này cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những chủ trương thôi thúc nhân viên cấp dưới thao tác tăng hiệu suất .
Xem thêm : Top 20 mẫu phong cách thiết kế shop văn phòng phẩm hút khách
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Phần mềm đánh giá nhân viên và phát triển nhân sự toàn diện
3.2 Hạn chế khi sử dụng hệ thống KPIs
Công cụ đánh giá KPI có những đặc điểm, mục đích, quy trình phục vụ nhu cầu khác nhau với mỗi tổ chức. Bên cạnh các tính năng vượt trội trên, các phần mềm quản lý KPI còn mắc phải một số hạn chế như:
- Chỉ số KPIs không đạt theo tiêu chí SMART thì gây ảnh hưởng xấu cho hệ thống và vận hành tổ chức.
- Mục tiêu không đạt tiêu chí Specific (cụ thể) thì nhân viên không xác định được mình cần làm gì và làm thế nào đạt hiệu quả cho công việc.
- Những chỉ số không đạt tiêu chí Measurable (đo lường được) khiến nhân viên lạc lối, mất ý chí phấn đấu.
- KPI không đạt tiêu chí Achievable (có thể đạt được) và Realistics (thực tế) cũng đều ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên, gây xao nhãng công việc.
- Việc đưa ra KPIs không có hạn định cụ thể khiến người lao động không biết phải hoàn thành công việc trong bao lâu.
- KPI phải thay đổi tùy theo mục tiêu của tổ chức, KPI không thể đứng im qua từng thời kỳ phát triển.
- Đặc biệt, phần mềm đánh giá KPI không dùng để đo lường kết quả các mục tiêu thuộc lĩnh vực sáng tạo được.
Xem thêm : Top 2 phần mềm nuôi nick facebook trên điện thoại thông minh tốt nhất 2021
>>>> TÌM HIỂU NGAY: Phần mềm OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả
4. Các tiện ích tích hợp trong phần mềm quản lý KPI
Thứ nhất, khi sử dụng phần mềm quản trị đánh giá KPI, nhà quản trị hoàn toàn có thể in trực tiếp những báo cáo giải trình hoặc phiếu theo dõi KPI của nhân viên cấp dưới. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn, nhân lực và đánh giá được khách quan hơn .
Thứ hai, nhờ vào hoạt động giải trí thu thập dữ liệu tự động hóa, quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện xuất dữ liệu dưới dạng file excel những hiệu quả thực thi KPI của nhân viên cấp dưới .
Thứ ba, mạng lưới hệ thống còn tích hợp thêm tính năng tự động hóa chuyển giao việc làm khi đến hạn giải quyết và xử lý cho người báo cáo giải trình, người đánh giá và thẩm định và người duyệt .
Cuối cùng, mạng lưới hệ thống quản trị phần mềm KPI còn tự động hóa thông tin đến người dùng. Các thông tin được liên tục cập nhập để tránh thực trạng bị quên lãng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, tăng hiệu suất thao tác .
Thứ ba, mạng lưới mạng lưới hệ thống còn tích hợp thêm tính năng tự động hóa chuyển giao việc làm khi đến hạn xử lý và giải quyết và xử lý cho người báo cáo giải trình báo cáo giải trình, người nhìn nhận và đánh giá và thẩm định và người duyệt. Cuối cùng, mạng lưới mạng lưới hệ thống quản trị phần mềm KPI còn tự động hóa thông tin đến người dùng. Các thông tin được liên tục cập nhập để tránh tình hình bị quên lãng, tiết kiệm chi phí ngân sách và ngân sách thời hạn, tăng hiệu suất thao tác .
>>>> XEM CHI TIẾT HƠN TẠI: 10 phan mem quan ly nhan su HRM tốt nhất hiện nay
5. TOP 5 phần mềm đánh giá KPI miễn phí 2021 cho doanh nghiệp
5.1 Phần mềm Scoro
Phần mềm đánh giá KPI Scoro được biết đến là một công cụ không tính tiền dùng để quản trị dự án Bất Động Sản trực tuyến của doanh nghiệp. Hệ thống chứa nhiều tính năng cho phép nhà quản trị trấn áp hoạt động giải trí của doanh nghiệp ở dạng bảng điều khiển và tinh chỉnh. Bên cạnh đó, Scoro tương hỗ nhà quản trị lập kế hoạch, báo cáo giải trình ngay trên phần mềm .
5.2 Phần mềm SimpleKPI
Một loại sản phẩm không tính tiền khác cho việc quản trị đánh giá KPI thuận tiện hơn là SimpleKPI. Giống với Scoro, phần mềm này cũng chiếm hữu nhiều tính năng điển hình nổi bật lôi cuốn nhiều người dùng. Với giao diện thuận tiện thao tác, nhà quản trị hoàn toàn có thể quản trị linh động, tùy chỉnh báo cáo giải trình KPI tương thích với đặc thù của doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm tự động hóa cung ứng bảng nghiên cứu và phân tích KPI, những báo cáo giải trình bằng map trực quan và bao quát .
5.3 Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Đây là phần mềm quản lý KPI miễn phí được cung cấp bởi doanh nghiệp SoftOne. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể kiểm soát nhiều lĩnh vực hoạt động, giám sát dự án của tổ chức. Bên cạnh đó, các dữ liệu của công ty sẽ được lưu và cập nhật trên điện toán đám mây một cách tự động. Do đó, nhà quản lý có thể theo dõi, tối ưu lịch trình làm việc cho nhân viên, tổ chức.
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Phần mềm ERP là gì? 6 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
5.4 Phần mềm ACheckin
Khác với những phần mềm trên, ACheckin là một ứng dụng trên điện thoại dành cho doanh nghiệp mới thành lập. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là tính năng chấm công bằng QR code, có thể cài đặt trên iOS và Android. Đối với phần mềm quản lý KPI này, người dùng có thể điều chỉnh một cách khoa học các dự án. Bên cạnh đó, hệ thống tích hợp tính năng nhắc nhở, quản lý công việc, đánh giá KPI của nhân viên một cách khách quan hơn.
5.5 Phần mềm Tanca
Phần mềm đánh giá KPI không lấy phí Tanca là một dạng phần mềm cho thuê, phân phối nhu yếu quản trị KPI cho những doanh nghiệp. Tại Nước Ta, Tanca đang là khuynh hướng của những công ty phân phối máy chấm công. Các tính năng như giám sát hiệu suất việc làm, link KPI với thông số lương đều được cập nhập trên website giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn tích lũy của nhà quản trị. Ngoài ra, Tanca còn hoàn toàn có thể sử dụng trong thực trạng offline mà không bị mất tài liệu .
>>>> TÌM HIỂU NGAY:
6. Lưu ý khi áp dụng công cụ quản lý KPI (Key Performance Indicators) để đo lường kết quả
Như đã nói qua trong phần hạn chế của KPI, đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sáng tạo, việc áp dụng phần mềm quản lý KPI để đo lường kết quả là không thích hợp. Bởi, đặc điểm của công việc thường đổi mới liên tục, không lặp lại, thậm chí diễn ra trong một lần. Do đó, trong trường hợp này, giải pháp thay thế hoàn hảo nhất chính là phần mềm OKR. Đây là dạng phần mềm hoạt động quản lý dựa theo mục tiêu một cách linh hoạt và nhanh gọn.
Hiện nay, có rất nhiều công ty lớn đã và đang sử dụng phần mềm OKR trong công tác làm việc quản trị doanh nghiệp như Google, Intel, Linkedin … Việc vận dụng OKR vào công ty đem lại vô vàng những quyền lợi. OKR làm cho tiềm năng trở nên rõ ràng hơn để bạn theo dõi một cách thuận tiện. Đồng thời, OKR cho phép nhân viên cấp dưới dữ thế chủ động hơn trong việc thiết lập tiềm năng việc làm cá thể dựa trên tiềm năng toàn diện và tổng thể của công ty. Với đặc tính linh động, phần mềm còn khắc phục được những hạn chế của KPI trong việc đánh giá nhân viên cấp dưới thuộc nghành nghề dịch vụ phát minh sáng tạo .
Hiện nay, có rất nhiều công ty lớn đã và đang sử dụng phần mềm OKR trong công tác làm việc thao tác quản trị doanh nghiệp như Google, Intel, Linkedin … Việc vận dụng OKR vào công ty đem lại vô vàng những quyền lợi và nghĩa vụ. OKR làm cho tiềm năng trở nên rõ ràng hơn để bạn theo dõi một cách thuận tiện. Đồng thời, OKR cho phép nhân viên cấp dưới cấp dưới dữ thế dữ thế chủ động hơn trong việc thiết lập tiềm năng việc làm thành viên dựa trên tiềm năng tổng lực và tổng thể và toàn diện của công ty. Với đặc tính linh động, phần mềm còn khắc phục được những hạn chế của KPI trong việc nhìn nhận nhân viên cấp dưới cấp dưới thuộc nghành nghề dịch vụ ý tưởng phát minh sáng tạo .Nếu doanh nghiệp bạn muốn ứng dụng chiêu thức quản trị nhanh gọn, triển khai quản trị theo tiềm năng thì bạn hoàn toàn có thể tìm đến ứng dụng F-OKRs của Fastdo. Đây là công cụ tương hỗ lên kế hoạch, thực thi thiết kế xây dựng OKRs và quản lý tác dụng cho toàn công ty cũng như phòng ban và từng vị trí. Để tìm hiểu và khám phá thêm về phần mềm F-OKRs, bạn hoàn toàn có thể liên hệ Fastdo qua hotline 0974 998 968 hoặc đọc thêm bài viết trình làng
Xem thêm: Top 20 mẫu thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm hút khách
Xem thêm: Top 5 phần mềm phân tích kỹ thuật forex
>>>> KHÁM PHÁ: Phần mềm OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả
Trên đây là thông tin chi tiết về Top 6 phần mềm quản lý KPI miễn phí dành cho doanh nghiệp cũng như đề xuất giải pháp thay thế cho các công ty thuộc lĩnh vực sáng tạo. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về phần mềm đánh giá KPI để đưa ra sự lựa chọn phù hợp, hiệu quả nhất. Nếu bạn cần tư vấn thêm về phần mềm quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ Fastdo để được hỗ trợ tận tình nhé!
Thông tin liên hệ:
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
