Top 5 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Bằng Excel Cực Đơn Giản & Hiệu Quả

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Bằng Excel Cực Đơn Giản & Hiệu Quả

Bảng theo dõi công việc bằng excel là nơi bạn sẽ ghi chú lại tất cả những công việc thực hiện trong suốt khoảng thời gian làm một dự án nào đó để giúp bạn dễ quan sát được tổng thể quá trình làm việc cũng như theo kịp tiến độ kế hoạch như đã đề ra ban đầu. Ngoài ra, bảng theo dõi còn giúp người dùng có thể can thiệp bổ sung kịp thời, hợp lý.

Đang xem : Phần mềm quản lý việc làm bằng excel

Các bước để tạo một bảng theo dõi công việc bằng excel

Bước 1 : Trước tiên, bạn cần nhập những thông tin thiết yếu về việc làm, ví dụ như : STT, Tên đầu việc làm, Tiến độ hoàn thành xong, Nhân sự, Ghi chú, … Sau khi nhập xong, bạn bôi đen những tiêu đề vừa nhập rồi nhấp chuột phải, ở đầu cuối chọn Format Cells .

*
Bước 2 : Hộp thoại mới hiện lên, bạn chọn Fill -> Fill Effects. Tại đây phần Color 1 sẽ chọn một màu nhạt còn Color 2 sẽ chọn màu đậm hơn. Ở dưới phần Variants chọn một ô màu thích hợp và nhấp OK. Tiếp sau đó bạn bôi đen những tiêu đề để tô đậm, căn giữa, chỉnh màu chữ sao cho tương thích .

*
Bước 3 : Bôi đen vùng tài liệu để nhập thông tin việc làm, sau đó bôi đen rồi nhấp chuột phải, ở đầu cuối chọn Format Cells .

*

Bước 4 : Hộp thoại Format Cells hiện lên rồi chọn Border. Ở phần Color bạn hoàn toàn có thể lựa chọn màu tương tự như như màu thanh tiêu đề. Ở phần Style sẽ lựa chọn đường biên giới, lingocard.vn khuyên bạn nên chọn 3 loại khác nhau và dùng 1 loại để căn viền ngoài, 1 loại căn dọc, 1 loại căn ngang, tiếp đó bạn nhấp OK .

*

Bước 5 : Vào thẻ View để bỏ chọn Gridlines, lúc đó những ô bên ngoài vùng tài liệu việc làm sẽ biến mất .

*

Bước 6 : Ở phần “ Tiến độ ”, nếu muốn làm list trỏ xuống bạn phải bôi đen hàng loạt phần này rồi vào thẻ Data, chọn Data Validation. Hộp thoại mới hiện lên, tại phần Allow bạn chọn List, trong phần Source sẽ update 3 trạng thái việc làm gồm có : Hoàn thành, Đang triển khai, Quá hạn rồi bạn ấn OK .
Xem thêm : Bài 2 : Đại Cương Về Bất Phương Trình Lớp 10 Nâng Cao, Giáo Án Đại Số 10 Nâng Cao

*

Bước 7 : Tại bước này, bạn bôi đen vùng tài liệu, vào thẻ trang chủ rồi chọn Conditional Formatting New Rule để tô màu cho vùng tài liệu. Ngay ở đó bạn sẽ thấy hộp thoại New Formatting Rule hiện lên, chọn Use A Formula To Determine Which Cells To Format. Tại ô Input bên dưới bạn nhập “ = MOD ( ROW ( ), 2 ) = 0 ”, có nghĩa là cứ cách 1 dòng sẽ vận dụng định dạng do mình sẵn sàng chuẩn bị thực thi. Khi đã xong bạn nhấp Format .

*

*

Bước 8 : Tại hộp thoại mới, những bạn chọn Fill, ở phần Background Color chọn màu tuỳ ý, thực thi xong ấn OK .

*

Sau khi triển khai xong đủ 8 bước ở trên thì giao diện cũng đã hoàn thành xong ở mức cơ bản. Tuy vậy để phân biệt thuận tiện hơn với những việc làm có quá trình khác nhau thì ta sẽ chọn màu cho từng tiến trình ( Ví dụ : Hoàn thành là màu xanh lá, Đang thực thi là màu vàng còn Quá hạn sẽ là màu đỏ ) .
Bước 9 : Bôi đen vùng tài liệu, tại thẻ trang chủ chọn Conditional Formatting New Rule. Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên, bạn chọn Use A Formula To Determine Which Cells To Format. Tại ô Input bên dưới, bạn nhập dấu “ = ”, chọn ô D6, ấn nút F4 2 lần, khi đó dấu “ USD ” nằm trước chữ D thì những cột khác như B6, C6, E6 cũng sẽ được định dạng như cột D. Tiếp đó bạn nhập “ = ” Hoàn Thành ” ” rồi nhấn Format. Ở hộp thoại mới hiện lên, bạn chọn Font, phần Color chọn màu tuỳ ý, Thực hiện xong nhấp OK .

Lưu ý: Tại hộp thoại New Formatting Rule cũng chọn ô D6, ở ô input ghi tiến độ công việc cho phù hợp. Sau khi hoàn thành ta sẽ được kết quả như sau.

Lập bảng theo dõi công việc bằng excel có hữu ích hay không?

Như những bạn biết đấy, mỗi lần lập kế hoạch bạn cần phải đưa ra được những việc làm cần triển khai, thời hạn như thế nào, nhân sự gồm có ai, cũng như việc làm đang chờ giải quyết và xử lý, thông tin chi tiết cụ thể về người thực thi và nhìn nhận nếu có. Hơn nữa, khi người quản lý hoặc đối tác chiến lược nhìn vào bảng cũng sẽ dễ chớp lấy được tình hình việc làm diễn ra như nào .

Xem thêm: Luận Văn Tốt Nghiệp Sư Phạm Tiểu Học, Kho Luận Án Tiến Sĩ

Mẫu theo dõi việc làm bằng excel thường được liệt kê những đầu việc làm cần làm, người triển khai nó, thời hạn triển khai cho từng đầu việc làm và tác dụng đạt được bao nhiêu % khi kết thúc dự án Bất Động Sản. Dựa vào đây bạn hoàn toàn có thể xếp loại, nhìn nhận nhân sự trong quy trình thao tác dễ hơn .

Lời kết

Trên đây lingocard.vn đã giới thiệu những thông tin cơ bản và đầy đủ nhất cho bạn nào chưa biết lập bảng theo dõi công việc bằng excel. Nếu bạn có thắc mắc gì hãy comment ngay xuống đây để được giải đáp nhanh nhất nhé!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.