Phần mềm quản lý nhà thuốc ra đời đã giải quyết được hàng loạt những vấn đề khó khăn trong hoạt động kinh doanh của nhà thuốc. Nếu bạn băn khoăn chưa biết nên chọn phần mềm nào có thể đọc ngay bài viết top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất của chúng tôi để tìm được phần mềm ưng ý nhất.

Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc 

1. Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc

Mỗi nhà thuốc đều có rất nhiều loại thuốc cũng như những loại sản phẩm khác nhau. Với việc quản lý bằng tay, những chủ nhà thuốc thường gặp khó khăn vất vả trong việc tìm kiếm, kiểm tra, quản lý, … gây ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của nhà thuốc .

Đó cũng là lý do khiến các phần mềm quản lý nhà thuốc lần lượt ra đời. Với sự có mặt của các phần mềm quản lý nhà thuốc thì mọi việc quản lý đều trở nên đơn giản hơn.

Các phần mềm đều có tính năng quản lý, phân loại những lô thuốc, ngày sản xuất, hạn dùng để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý những loại sản phẩm hết hạn, hết hàng, …Ngoài ra, phần mềm quản lý còn hoàn toàn có thể update giá cả của những mẫu sản phẩm để nhân viên cấp dưới nhà thuốc hoàn toàn có thể thuận tiện trong việc kiểm tra giá bán theo đúng pháp luật. Nó còn có thiết bị đọc mã vạch mưu trí giúp việc tìm kiếm những loại thuốc trở nên thuận tiện hơn .

2. 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều những phần mềm được nhìn nhận cao về chất lượng, mỗi phần mềm lại mang lại những tính năng khác nhau .

2.1. Pharma Deluxe

Phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Deluxe là phần mềm đầu tiên trong top phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất được PFN giới thiệu.

Pharma Deluxe là phần mềm quản lý nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế vận dụng theo nguyên tắc “ Thực hành cung ứng thuốc ”, tương hỗ chủ nhà thuốc đắc lực trong việc :

• Hỗ trợ bán hàng nhanh theo mã vạch hoặc theo hoạt chất để tìm loại thuốc thay thế khi hết hàng.
• Quản lý các chương trình khuyến mại, mã giá sản phẩm, tra cứu thông tin khách hàng nhanh chóng.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Deluxe

2.2. VNPT Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy hoạt động giải trí theo mạng lưới hệ thống khép kín giúp tra cứu, lập báo cáo giải trình theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau với thao tác rất đơn thuần .Ngoài ra, phần mềm còn giúp chủ nhà thuốc quản lý chi tiết cụ thể : giá cả, giá nhập, vị trí lưu kho, thời hạn tồn dư, … giúp thuận tiện tìm kiếm khi bán hàng, được cho phép người dùng tra cứu tình hình kinh doanh thương mại nhà thuốc nhanh gọn .

2.3. Pharma Pro

Phần mềm quản lý nhà thuốc PharmaPro giúp lan rộng ra thuộc tính mẫu sản phẩm thuốc, tương hỗ những đơn vị chức năng khác nhau tương ứng với nhiều loại thuốc .Đồng thời nó còn được cho phép lập báo cáo giải trình theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau và trấn áp được số lượng sản phẩm & hàng hóa trong kinh doanh thương mại, quản lý hiệu suất cao giá vốn .

2.4. GPP IPharm

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP iPharm chiếm hữu nhiều tính năng quản lý nhà thuốc mưu trí, phần mềm chiếm hữu giao diện phong cách thiết kế thích mắt, thân thiện thuận tiện sử dụng .Phần mềm quản lý hàng loạt mạng lưới hệ thống thuốc bằng mã vạch quy trình trấn áp hàng tồn dư sẽ ngặt nghèo hơn, ngoài những phần mềm này còn thực thi quản lý những ngân sách để nâng cao hoạt động giải trí của nhà thuốc .

2.5. XPharma

Vấn đề phức tạp nhất khi quản lý nhà thuốc đó là đa dạng đơn vị tính và các chiết khấu khi nhập hàng. 

Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma tương hỗ nhiều đơn vị chức năng tính khác nhau cho từng loại thuốc. Đồng thời tương hỗ đổi thuốc cùng hoạt chất khi mua hàng. Ngoài ra tính năng nghiên cứu và phân tích nhà cung ứng để đưa ra nhà cung ứng tốt nhất khi đặt hàng cũng là một tính năng điển hình nổi bật của phần mềm này .Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma

3. Kinh nghiệm quản lý nhà thuốc bằng phần mềm

Để quy trình sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc được hiệu suất cao, bạn nên :

3.1. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng theo đơn vị của thuốc

Đặc thù của việc kinh doanh thương mại nhà thuốc là khác nhau giữa đơn vị chức năng nhập và đơn vị chức năng bán. Khi nhập hàng từ nhà phân phối những nhà thuốc thường lấy đơn vị chức năng là thùng, hộp, nhưng khi bán ra lại bán theo đơn vị chức năng nhỏ hơn nhiều như vỉ hay viên. Chính điều này đã gây nhiều khó khăn vất vả trong việc giám sát, kiểm kê, khó quản lý .Vì vậy, khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc, chủ nhà thuốc hoàn toàn có thể tạo ra những lao lý cho những đơn vị chức năng của từng loại thuốc để việc quy đổi thuận tiện và linh động hơn .

3.2. Đặt và quản lý hàng hóa theo mã hàng dược phẩm

Thông thường mỗi mẫu sản phẩm trên thị trường thường có mã vạch riêng nhằm mục đích phân loại với những loại khác. Các nhà thuốc hoàn toàn có thể sử dụng chính những mã vạch này để quản lý thuốc trong quầy thuốc của mình .Để làm điều này, nhà thuốc chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch hoặc điện thoại di động có cài phần mềm để quét mã vạch trên vỏ hộp, sau đó phần mềm sẽ ghi lại số liệu đúng mực lên mạng lưới hệ thống, tránh nhầm lẫn .

3.3. Quản lý hoạt động của cửa hàng thuốc từ xa

Thông thường người đứng kinh doanh thương mại tại nhà thuốc là nhân viên cấp dưới và chủ nhà thuốc lại không liên tục xuất hiện tại quầy. Do không có người quản lý, không ít những trường hợp nhân viên cấp dưới gian lận, bán thuốc không có đơn của bác sĩ, … làm tác động ảnh hưởng đến uy tín, lệch giá .Sử dụng phần mềm, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong ngày đều được phần mềm update liên tục trên mạng lưới hệ thống. Chính do đó, dù không xuất hiện ở nhà thuốc, chủ nhà thuốc vẫn hoàn toàn có thể nắm rõ tình hình kinh doanh thương mại, hạn chế tối đa thất thoát .Quản lý hoạt động của cửa hàng thuốc từ xa

3.4. Quản lý dược phẩm theo thời hạn sử dụng

Thuốc là loại sản phẩm & hàng hóa có hạn sử dụng. Cùng một loại thuốc nhưng khi được nhập theo từng đợt khác nhau cũng sẽ thời hạn sử dụng khác nhau. Do số lượng loại sản phẩm lớn, nhân viên cấp dưới khó hoàn toàn có thể nhớ hết được hạn dùng của từng lô loại sản phẩm. Tình trạng tồn dư thuốc hết hạn không phải là hiếm .Để xử lý yếu tố này, những phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất đều có tính năng quản lý theo thời hạn sử dụng. Hệ thống sẽ ghi lại và luôn ưu tiên gợi ý những loại sản phẩm còn hạn dùng ngắn nhất để bán trước .

3.5. Quản lý theo định mức thuốc tồn kho

Nhiều nhà thuốc không nắm rõ tình trạng, số lượng thuốc còn tồn kho và nhập theo cảm tính. Tình trạng hàng tồn nhiều, đến hạn sử dụng phải bỏ đi gây thiệt hại cho không ít chủ tiệm thuốc.

Với phần mềm quản lý, chủ tiệm thuốc hoàn toàn có thể đặt ra định mức tồn dư tối thiểu và tối đa cho từng loại sản phẩm, chỉ khi đến mức nhất định mới nhập thêm hay xả bớt. Điều này sẽ giúp shop luôn giữ tồn dư ở mức bảo đảm an toàn, tránh thiệt hại cho nhà thuốc .>> Có thể bạn quan tâm đến: Tất tật những điều bạn nên biết về nhà thuốcTrên đây là top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất cũng như 1 số ít kinh nghiệm tay nghề quản lý nhà thuốc bằng phần mềm giúp bạn thuận tiện tìm được phần mềm tương thích cũng như biết cách sử dụng phần mềm tương hỗ kinh doanh thương mại nhà thuốc hiệu suất cao nhất .

Trong suốt quá trình kinh doanh nhà thuốc, nếu bạn gặp bất cứ khó khăn gì hãy comment dưới bài viết hoặc gọi đến hotline 0913 356 756 để được PFN giải đáp nhé.

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog