11+ Mẫu quản lý dự án bằng Excel – Download miễn phí 2022

Quản lý dự án là một việc làm yên cầu sự tỉ mỉ bởi nó quyết định hành động đến việc triển khai dự án hiệu suất cao, đúng quy trình tiến độ .

Tại bài viết nay, chúng tôi xin gửi tới 11 mẫu quản lý dự án bằng Excel chính xác và dễ hiểu nhất.

Quản lý dự án bằng Excel 4 0965048286 – 0333555156

Mẫu quản lý dự án bằng Excel

Mẫu quản lý dự án đóng vai trò chủ chốt trong việc theo dõi và hoàn thành dự án một cách hiệu quả và đúng tiến độ.

Và dưới đây là một số ít mẫu quản lý dự án Excel không lấy phí và dễ sử dụng bạn nên biết để vận dụng vào việc quản lý tiếp độ kế hoạch .

Mẫu quản lý dự án bằng Excel
File quản lý dự án bằng Excel ( Mẫu 1 )
File quản lý dự án bằng Excel ( Mẫu 2 )

Biểu mẫu quản lý thời gian thực hiện dự án bằng excel

Trong biểu mẫu thời hạn, tất cả chúng ta có 3 mẫu quản lý dự án bằng excel như sau :

  • Mốc thời gian theo giai đoạn

Mốc thời hạn gắn liền với từng quy trình tiến độ của dự án, thực thi tới đâu, biểu mẫu sẽ tự động hóa update đến đó để người dùng theo dõi tiến trình dễ nhất .
Chia theo từng giai đoạn thực hiện dự án

  • Biểu đồ Gantt 

Biểu đồ Gantt theo dõi cụ thể quá trình theo từng ngày, đây là biểu mẫu quan trọng, giúp bạn thực thi tráng lệ từng mục của dự án đúng thời hạn .
Đây là mẫu mặc định của Ms Excel rất đơn thuần để sử dụng .
Giao lộ của một hoạt động giải trí và ô ngày được tô màu nếu hoạt động giải trí được thực thi đúng vào ngày đó .
Biểu đồ này được cho phép bạn theo dõi đúng chuẩn chi tiết cụ thể từng ngày quy trình tiến độ hoàn thành xong dự án .
Biểu đồ Gantt

  • Timeline thực hiện dự án

Biểu mẫu này được cho phép bạn tích hợp nhiều việc làm trong dự án vào một Timeline .
Tuy theo dõi không cụ thể từng mục việc làm nhưng sẽ theo dõi được nhanh gọn và tiết kiệm chi phí thời hạn hơn .
Biểu đồ Timeline

—Xem thêm: Bảng tiến độ thi công

Mẫu thực hiện kế hoạch dự án bằng excel

Khi thực thi kế hoạch dự án, bạn cần xây dựng biểu mẫu kế hoạch riêng và theo dõi tiến trình hoàn thành xong việc làm nhờ :

  • Biểu đồ Gantt

Mẫu biểu đồ này có trong mặc định của Ms Excel, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và sử dụng thuận tiện .
Tại biểu đồ Gantt, bạn sẽ theo dõi được những việc làm trong kế hoạch, thời hạn mở màn, thời hạn kết thúc .
Tại biểu đồ Gantt đơn thuần, những mục việc làm sẽ được phân theo quy trình tiến độ để người dùng theo dõi và tổng kết thuận tiện hơn .
Biểu đồ Gantt theo dõi kế hoạch dự án

  • Mẫu kế hoạch sự kiện

Một kế hoạch giản lược hoàn toàn có thể được vận dụng ngay bằng mẫu kế hoạch của excel, đơn thuần và nhanh gọn .
Tuy nhiên, với những mẫu kế hoạch phức tạp, hãy xem xét có nên chọn giải pháp này hay không .
Mẫu kế hoạch sự kiện

Mẫu theo dõi dự án bằng excel

Mẫu theo dõi dự án hữu dụng khi bạn đang cần quản lý quá nhiều mẫu quản lý dự án bằng excel khác nhau mà dẫn đến không giải quyết và xử lý thông tin kịp thời .

  • Quản lý chi phí

Mẫu quản lý ngân sách này được cho phép bạn theo dõi trực tiếp quá trình sử dụng ngân sách trực tiếp, nhanh gọn của những loại sản phẩm khác nhau trong cùng một dự án .
Quản lý chi phí bằng excel

  • Mẫu theo dõi dự án

Trong trường hợp phải quản lý nhiều dự án hoặc nhiều loại sản phẩm khác nhau, để theo dõi tổng chung, bạn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu theo dõi dự án này .

Mẫu kế hoạch kinh doanh

Ms Office có mẫu quản lý kế hoạch kinh doanh thương mại trực tiếp. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những biểu mẫu quản lý dự án bằng excel :

  • Chi tiêu dự án
  • Danh sách kiểm tra kế hoạch kinh doanh thương mại
  • Danh sách kiểm tra kế hoạch kinh doanh thương mại với nghiên cứu và phân tích SWOT

Từ đó, việc quản lý kinh doanh thương mại trở nên đơn thuần hơn với phần mềm quản lý Excel không tính tiền này .
Mẫu quản lý kế hoạch kinh doanh

—Xem thêm: Top #39 Phần Mềm Xây Dựng Tốt Nhất 2022

Mẫu quản lý dự án trực tuyến

Một số bên thứ 3 sẽ cung ứng phần mềm quản lý dự án mất phí định kỳ cho những doanh nghiệp .
Mỗi phần mềm sẽ tương thích nhóm loại sản phẩm dịch vụ hoặc đặc trưng của doanh nghiệp .

Tuy nhiên, phần mềm này khó update tài liệu và tương thích hơn cho việc quản lý kế hoạch thực thi .
Mẫu quản lý dự án trực tuyến mất phí
Mẫu quản lý dự án trực tuyến mất phí Tidyform

Hướng dẫn tạo mẫu quản lý dự án bằng Excel

Hướng dẫn cách sử dụng Mẫu quản lý dự án bằng Excel đơn thuần nhất .

Chọn mẫu excel mặc định

Sau khi mở MS Excel, bạn chọn File => New .
Tại đây Excel sẽ hiển thị những biểu mẫu quản lý dự án bằng Excel, bạn cần chọn mẫu tương thích với việc làm của mình và khởi đầu thực thi .
Với một số ít biểu mẫu phải sử dụng nhiều và quen thuộc với bạn, hãy “ ghim ” bằng hình tượng bên dưới góc phải của biểu mẫu .
Hướng dẫn tạo mẫu quản lý dự án bằng excel mặc định
Ghim mẫu bảng quản lý dự án bằng excel bạn sử dụng nhiều

Tìm kiếm trực tiếp trên trang chỉ Excel

Trong excel có hộp tìm kiếm trực tiếp, bạn cần điền những từ gợi ý quan trọng để tìm ra mẫu tương thích với việc làm của bạn nhanh nhất .
Thông thường, cách tìm kiếm này sẽ được vận dụng trong lần lập biểu mẫu, sau đó bạn ghim lại biểu mẫu quan trọng và không cần mất công tìm kiếm nữa .
Tìm kiếm biểu mẫu quản lý dự án bằng excel đơn giản

Thu hẹp tìm kiếm đơn giản

Excel đưa ra một list hạng mục mẫu quản lý dự án bằng excel, bạn hãy chọn một lúc nhiều hạng mục tương quan đến mẫu bạn cần thực thi .
Như vậy bạn đã thu hẹp tìm kiếm và tìm biểu mẫu nhanh gọn hơn .
Thu hẹp tìm kiếm trên

Xem trước mô tả của mẫu và tạo mẫu

Khi chọn được một biểu mẫu, hãy click vào đó, excel sẽ hiện ra một diễn đạt về cách sử dụng biểu mẫu đó cho bạn tìm hiểu thêm .
Nếu đó là mẫu quản lý dự án bằng excel bạn cần thì hãy chọn “ Create ”. Nếu chưa thì hãy tìm lại biểu mẫu khác tương thích hơn .
Xem trước mô tả và tạo mẫu
Sau khi chọn mẫu đúng chuẩn, hãy tạo và thêm những trường, nội dung việc làm … và khởi đầu theo dõi quá trình và kế hoạch dự án .

Một số hàm Excel cơ bản sử dụng trong mẫu quản lý dự án

Một số hàm đặc biệt được sử dụng nhiều trong excel bạn cần biết .

  • VLOOKUP ( ví dụ : tiến trình của một hoạt động giải trí đơn cử )
  • SUMIF ( ví dụ : Bộ nhớ nhóm bao nhiêu giờ x tuần )
  • COUNTIF ( ví dụ : Có bao nhiêu yếu tố được mở )
  • NETWORKDAYS ( ví dụ : Có bao nhiêu ngày thao tác trong tháng này )
  • v.v

Mỗi mẫu quản lý dự án sẽ có công thức hàm đơn thuần hay phức tạp, hãy làm theo gợi ý của excel để đo lường và thống kê đúng những số liệu của dự án .
Mong rằng với những thông tin có ích trên, bạn sẽ nằm lòng cách sử dụng mẫu quản lý dự án bằng excel và thực thi quản lý dự án một cách hiệu suất cao và đúng mực nhất .
Mội nhu yếu tư vấn và vướng mắc liên hẹ, vui mắt liên hệ :

 0965048286 – 0333555156

Cập nhật lần cuối vào 19/05/2021 by admin

5

/

5
(
31
bầu chọn
)

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.