Phần mềm quản lý dự án giúp người quản lý làm tốt nghiệp vụ của mình một cách tốt nhất. Đặc biệt người quản lý sản phẩm có một vai trò phức tạp. Anh ta phải hoạch địch mục tiêu, theo dõi quá trình làm việc nhóm, nghiên cứu nhu cầu thị trường, khái niệm hóa sản phẩm cuối cùng và giám sát triển khai dự án ở tất cả các giai đoạn.
Tất cả những việc này, song song với những trách nhiệm quan trọng khác ! Khối lượng việc làm lớn như trên khiến anh ta gần như không hề bảo vệ chất lượng của những dự án mà không có sự trợ giúp từ những công cụ và phần mềm đặc biệt quan trọng. May mắn thay, tất cả chúng ta có những ứng dụng tương thích cho nhà quản lý những dự án ; phân phối từng nhu yếu đơn cử từ hợp tác thao tác nhóm, theo dõi thời hạn, vẽ biểu đồ, ghi chú đến giải quyết và xử lý sự cố .
Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
Bạn đang đọc: Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy TOP 10 phần mềm quản lý dự án miền phí và có phí tốt nhất được sử dụng thường xuyên nhất bởi các nhà quản lý.
Microsoft Project được tạo ra để giúp những nhà quản lý lập kế hoạch, phân phối nguồn lực, theo dõi quy trình tiến độ và nghiên cứu và phân tích khối lượng việc làm. Mặc cho đặc thù phức tạp, MS Project lại chiếm hữu giao diện trực quan. Đây là một giải pháp phần mềm quản lý dự án được nhìn nhận cao ; hoàn toàn có thể góp phần rất lớn vào thành công xuất sắc của dự án. Nó quản lý và vận hành thành ba khối : Task, Resources, Calendar ; và có sự link giữa những khối này. Phần mềm này về cơ bản là một cơ sở tài liệu với năng lực tự động hóa khá đơn thuần .Ưu điểm chính của việc sử dụng Microsoft Project là :
- Tổ chức công việc hiệu quả bằng công cụ MS Project scheduling
- Theo dõi đầy đủ và thuận tiện tất cả các thay đổi và phát triển dự án
- Tiến độ có khả năng tùy biến cao để phù hợp với các dự án cụ thể
- Khả năng đại diện cho các dự án, thêm ý tưởng, lọc dữ liệu
- Dự đoán và phòng ngừa rủi ro
- Tóm tắt báo cáo và quản lý hồ sơ hiệu quả
Microsoft Project là một lựa chọn tuyệt vời cho những tổ chức triển khai, đặc biệt quan trọng là khi những dự án nhu yếu sự tương tác tiếp tục giữa những bộ phận khác nhau .Skype được cho phép người quản lý liên kết ngay lập tức với nhóm, đồng nghiệp và người mua của họ mọi lúc mọi nơi. Skype tương hỗ bốn loại cuộc gọi hội nghị : web, video với giọng nói, liên kết điện thoại cảm ứng và hội nghị với tin nhắn tức thời. Skype for Business hoàn toàn có thể liên kết người dùng từ hầu hết mọi thiết bị, giúp họ cộng tác trên những tài liệu, san sẻ màn hình hiển thị máy tính để bàn và truy vấn những ứng dụng hoặc tệp đơn cử trên máy tính với những người tham gia khác .Skype for Business được phong cách thiết kế dành riêng cho đối tượng người dùng doanh nghiệp nhằm mục đích tạo điều kiện kèm theo tiếp xúc kinh doanh thương mại và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách những cuộc gọi điện thoại cảm ứng đường dài và quốc tế. Tất cả những phiên trên Skype for Business đều được bảo vệ bởi những thuật toán xác nhận và mã hóa, thế cho nên đây là một công cụ bảo đảm an toàn để những PM tương tác với người mua và đồng nghiệp của họ .
Hệ thống Trello được thiết kế xây dựng theo nguyên tắc ” kanban ” của Nhật Bản, gồm có giám sát đồng điệu tổng thể những tiến trình sản xuất. Nó là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời cho những dự án tiêu chuẩn và thuận tiện cho cả thông tư lệnh và assignment cá thể. Giao diện gồm có những bảng khác nhau, đại diện thay mặt cho những dự án hoặc quá trình trong công ty. Mỗi bảng gồm có list những trách nhiệm, thẻ với miêu tả, nhận xét, tệp file, thẻ màu và thời hạn. Menu hoàn toàn có thể được hiển thị dưới dạng Calendar. Các công dụng cơ bản của Trello đều không tính tiền và được cho phép bạn thao tác không bị ràng buộc số lượng giới hạn .
Evernote là phần mềm quản lý dự án hoàn toàn có thể giúp kiến thiết xây dựng một nền tảng kỹ năng và kiến thức khổng lồ cho những nhà quản lý. Nó hoàn toàn có thể được sử dụng để tạo list việc cần làm và tàng trữ toàn bộ những loại thông tin về những dự án của bạn trong những tệp và ghi chú. Ngoài ra, Evernote hoàn toàn có thể tương hỗ những công cụ thiết yếu cho những PM. Evernote quản lý những dự án dựa trên ” đám mây “, đồng nghĩa là bạn hoàn toàn có thể truy vấn từ bất kể thiết bị nào – smartphone, máy tính bảng hoặc PC. Có 1 số ít công cụ trong Evernote, khi tích hợp lại được cho phép bạn quản lý những trách nhiệm của mình một cách hiệu suất cao. Evernote cung ứng quyền truy vấn được chỉ định cho những người dùng khác nhau. Đối với những trách nhiệm cá thể, bạn hoàn toàn có thể sử dụng notebook cá thể. Nếu bạn thao tác với một nhóm và muốn thử thách nhân viên cấp dưới của mình, bạn nên sử dụng quyền truy vấn công cộng, được cho phép bạn xác lập mức độ truy vấn của những đối tượng người dùng đồng nghiệp khác nhau .MS Visio là một ứng dụng đồ họa vector được tạo cho Hệ Điều hành Windows và được những nhà quản lý sử dụng thoáng đãng. Nó là một công cụ can đảm và mạnh mẽ để trình diễn thông tin phức tạp dưới dạng sơ đồ, hình khối và flowchart .Ngay cả khi bạn không có năng khiếu sở trường về phong cách thiết kế hoặc kiến thức và kỹ năng kỹ thuật, Visio vẫn có năng lực giúp bạn phác thảo tư duy của mình thành hình ảnh trực quan nhất. Visio sử dụng một set diagram để đơn giản hóa và tăng cường tính trực quan của những quá trình trừu tượng. Cho dù bạn muốn tạo sơ đồ tổ chức triển khai, mạng lưới hoặc sơ đồ quá trình, Microsoft Visio vẫn cung ứng được nhiều mẫu và hình dạng được phong cách thiết kế sẵn. Hơn nữa, với phần mềm quản lý dự án Visio, bạn hoàn toàn có thể tương tác với người dùng khác và minh họa ngắn gọn một số ít điểm nhất định. Ví dụ, từ một sơ đồ tổ chức triển khai, bạn hoàn toàn có thể nêu lên một yếu tố và luận bàn về giải pháp, sau đó hoàn toàn có thể vận dụng cho một dự án mới. Với Visio, bạn cũng hoàn toàn có thể nhập tài liệu từ MS Excel để tạo đồ họa rõ ràng cho những bản trình diễn và báo cáo giải trình công khai minh bạch .
Phần mềm quản lý dự án VSDX Annotator là trình xem Visio cho những người làm việc trên Mac. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các nhà quản lý để cộng tác trên các tệp Visio trong môi trường đa nền tảng. Nó bao gồm 12 công cụ chú thích cho phép bạn thực hiện các thay đổi trong bản vẽ ngay trên máy Mac cũng như thêm ghi chú, câu hỏi và nhận xét của bạn. Sau đó, bạn có thể lưu dưới dạng tiện ích mở rộng PDF (.pdf) hoặc Visio (.vsdx) để chỉnh sửa thêm trong Visio. Ứng dụng này hiển thị tất cả các bản vẽ nội dung với hình ảnh sắc nét trực quan.
SmartDraw là một phần mềm quản lý dự án nữa để tạo ra nhiều biểu đồ, sơ đồ và bản trình diễn. Với ứng dụng này, bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn và thuận tiện thiết kế xây dựng flowchart, presentation PowerPoint, map tư duy và những hình ảnh khác. SmartDraw cung ứng hơn 70 loại vật tư tựa như và một bộ những mẫu cho nhiều tiềm năng khác nhau như biểu đồ dự án, cây quyết định hành động, genogram và nhiều loại tài liệu trực quan khác. Nó tương hỗ dịch vụ đám mây, vì thế bạn hoàn toàn có thể san sẻ biểu đồ, sơ đồ và bảng biểu với nhóm dự án. SmartDraw dễ sử dụng hơn nhiều so với Visio và có cả phiên bản MS và macOS .
JIRA là một ứng dụng quản lý nhiều dự án được tăng trưởng bởi công ty Atlassian của Úc. Công cụ dựa trên web này phân phối cho người quản lý năng lực quản lý nhiều nhóm, dự án và quy trình tiến độ thao tác hiệu suất cao hơn. Các khái niệm chính trong JIRA là những dự án và trách nhiệm. Các dự án được sử dụng để phân nhóm những trách nhiệm. Nhiệm vụ được tạo trong những dự án để người màn biểu diễn hoàn toàn có thể được chỉ định cho những trách nhiệm này. Nhiệm vụ cũng hoàn toàn có thể có những trách nhiệm phụ và được link với những yếu tố khác. Khi những dự án hoàn thành xong, trạng thái trách nhiệm sẽ tự động hóa đổi khác. Công cụ này hoạt động giải trí tốt với những nhóm và tổ chức triển khai có quy mô lớn, khi nhân viên cấp dưới và người quản lý không hề trực quan hóa hàng loạt dự án và nhiều lúc gặp phải sai sót : bỏ lỡ một số ít trách nhiệm thiết yếu .Slack là một dịch vụ web và ứng dụng có sẵn cho máy tính để bàn, iOS và Android. Mục đích của Slack là tạo thời cơ cho những cá thể hoặc nhóm tương tác với đồng nghiệp hoặc người mua về bất kể yếu tố nào tương quan đến dự án. Đây là một ứng dụng đơn thuần với giao diện người dùng trực quan. Bạn hoàn toàn có thể tạo profile, gửi tệp, gửi và đọc tin nhắn. Các nhóm riêng được gọi là ” kênh ” và những tin nhắn được gửi trong kênh chỉ hiển thị cho những người tham gia kênh đơn cử đó. Slack tương hỗ hơn 100 dịch vụ web, gồm có Dropbox, Twitter, Google Docs và thậm chí còn cả Trello ( được đề cập ở trên ). Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Slack để tích hợp bất kể dịch vụ nào trong số này và nhận thông tin khi có bất kể biến hóa và hoạt động giải trí nào .
GanttPro là giải pháp phần mềm quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt. Nó được cho phép bạn lập kế hoạch và quản lý những dự án trực tuyến, trực quan hóa những tiến trình, tạo và phân công trách nhiệm cho những thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và xem tỷ suất Xác Suất những trách nhiệm riêng không liên quan gì đến nhau đã hoàn thành xong so với những mốc thời hạn dự kiến. Bạn hoàn toàn có thể san sẻ biểu đồ Gantt mà bạn đã tạo với nhóm và người mua, gán cho người dùng chuyên được dùng quyền xem hoặc chỉnh sửa. GanttPro có một bộ những tính năng chính, 1 số ít tính năng thích hợp với những phương pháp Agile, ví dụ :
- phân bổ thời gian các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên
- phân phối nhiệm vụ giữa những người tham gia dự án
- phân tích critical path để tăng tốc tiến độ
- lịch trình tự động
- theo dõi tiến độ hiện tại để biết giai đoạn thực hiện dự án
Với sự phong phú trong việc lựa chọn ứng dụng để quản lý thật tốt những dự án, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tìm thấy phần mềm tương thích nhất với nhu yếu của tổ chức triển khai. Hy vọng từ list này, bạn sẽ khoanh vùng được phần mềm tương thích và tăng hiệu suất thao tác của đội ngũ Quản lý trong công ty bạn !Happy hunting !Tác giả : Asya KarapetyanNguồn : StakeholdermapNgười dịch : Kat – Atoha .Một số bài viết có chủ đề tương quan :1. 6 cách quản lý quy trình tiến độ dự án hiệu suất cao
2. Mẹo để tương tác tốt hơn với nhà tài trợ
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
