Ứng dụng phần mềm trong công tác Đoàn

TTH – Trước những khó khăn vất vả trong công tác làm việc quản lý, nhìn nhận đoàn viên, người trẻ tuổi ( ĐVTN ), Thị đoàn Hương Trà là đơn vị chức năng tiên phong trong toàn tỉnh đã điều tra và nghiên cứu, tìm giải pháp quản lý hồ sơ đoàn viên một cách hiệu suất cao, khoa học, giảm ngân sách và thời hạn bằng việc ứng dụng phần mềm .

Việc quản lý đoàn viên hiệu suất cao giúp đoàn cơ sở ở Hương Trà tổ chức triển khai những hoạt động giải trí cho thanh mần nin thiếu nhi tốt hơn

Bí thư Thị đoàn Hương Trà Nguyễn Tiến Giang cho hay, lâu nay, không riêng Hương Trà mà kể cả trong toàn tỉnh, việc quản lý đoàn vụ, sổ đoàn viên, thẻ đoàn viên còn nhiều bất cập, thiếu sót, chủ yếu bằng phương pháp thủ công. Từ thống kê, nhập dữ liệu vào sổ sách từng đoàn viên, đánh giá đoàn viên hàng năm, quá trình chuyển sinh hoạt hè từ các trường THPT trên địa bàn về nơi cư trú… đều phải viết tay nên mất nhiều công sức và thời gian. Việc làm này đã ảnh hưởng rất lớn đến quá trình điều hành, quản lý, chỉ đạo của Ban Thường vụ Thị đoàn đối với các phong trào, hoạt động của đoàn cơ sở.

Từ ý tưởng xây dựng phần mềm để quản lý đoàn viên, năm 2015, anh Nguyễn Tiến Giang bắt tay nghiên cứu các phần mềm của Thành đoàn TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hà Nội. Được sự giúp sức của bạn bè, phần mềm “Quản lý đoàn viên” của Thị đoàn Hương Trà được xây dựng, đưa vào tập huấn, điều chỉnh, bổ sung và sử dụng đồng thời tại các đoàn cơ sở trực thuộc. Từ đây, các thông tin về đoàn viên đã có thể được theo dõi, quản lý một cách toàn diện, chặt chẽ. Các phần giới thiệu đoàn viên ưu tú, ra nghị quyết, đánh giá xếp loại đoàn viên, xếp loại tổ chức cơ sở đoàn, chuyển sinh hoạt hè, đánh giá chuyển sinh hoạt hè, đánh giá các hoạt động phong trào, thống kê… cũng đều được cập nhật, theo dõi kịp thời. “Đặc biệt, có tính nhân văn hơn cả là phần mềm còn có thông tin về dữ liệu nhóm máu. Khi cần nhóm máu nào thì có thể tìm kiếm trên phần mềm tên đoàn viên có cùng nhóm máu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ… từ đó, kết nối và mời tham gia phong trào hiến máu tình nguyện hay các sự cố khẩn cấp cần tiếp máu để hỗ trợ”- Nguyễn Tiến Giang chia sẻ.

Bí thư Đoàn phường Hương Vân Hồ Xuân Phương cho biết : “ Cùng với Thị đoàn, Hương Vân đưa phần mềm vào ứng dụng từ năm năm ngoái. Theo đó, phần mềm ” Quản lý đoàn viên có tính tương tác cao, thao tác đơn thuần, thông tin được update, trao đổi một cách nhanh gọn, được cho phép nhiều người truy vấn cùng lúc. Cán bộ đoàn dù không giỏi về công nghệ thông tin cũng đều triển khai được và triển khai khá tốt. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ đoàn chuyên trách hoàn toàn có thể truy vấn trực tuyến và sử dụng phần mềm ở bất kể khu vực nào có internet, phát huy lợi thế trong việc update thông tin và số liệu về đoàn viên ” .
Anh Nguyễn Tiến Giang hồ hởi : Đây là một phần mềm trọn vẹn mới, không sao bản bất kỳ phần mềm nào trên toàn nước. Từ khi vận dụng phần mềm này, việc quản lý, tìm kiếm, in ấn thông tin đoàn viên được nhanh gọn, đúng mực, công tác làm việc quản lý đoàn viên trở nên ngặt nghèo, từng bước được chuyên nghiệp hóa. Hiện nay, mạng lưới hệ thống internet của những xã, phường tại địa phương đã có bộ cơ sở tài liệu nên update rất dễ, tập huấn thuận tiện. Tuy nhiên, vì vừa làm vừa mày mò nên chắc như đinh vẫn còn nhiều hạn chế, như : phần mềm chỉ mới dừng ở quy mô cấp huyện, thị xã ; cần góp vốn đầu tư làm thêm về việc thống kê báo cáo giải trình số liệu cho ra chuẩn .

Sau hơn 2 năm đi vào vận hành, kết quả, phần mềm đã quản lý 100% đoàn viên (gần 6.000 người) thuộc 30/31 đoàn cơ sở (trừ Đoàn cơ sở Công an Hương Trà do đặc thù bảo mật không thể cung cấp thông tin) trên toàn thị xã. Dữ liệu phần mềm hiện đang gửi tạm tại miền hosting của Văn phòng UBND tỉnh. Dự kiến sắp tới, Thị đoàn Hương Trà sẽ xin tên miền và chuyển dữ liệu về Sở Thông tin và Truyền thông quản lý để đảm bảo về an ninh mạng và các vấn đề liên quan.

Liên Minh

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *