Asana Là Gì?Review Phần Mềm Quản Lý Công Việc Và Dự án Asana

Chế độ xem dự án Bất Động Sản

Chế độ xem những dự án Bất Động Sản giúp bạn có tưởng tượng toàn diện và tổng thể về toàn bộ công việc đang có trong dự án Bất Động Sản theo nhiều cách khác nhau. Asana giúp lập kế hoạch cho công việc đó và sắp xếp cấu trúc tùy ý làm thế nào dễ hiểu và thuận tiện cho người dùng nhất .

Chế độ Xem dự án trên AsanaChế độ Xem dự án trên Asana

Để chọn chính sách xem tương thích, bạn vào mục My Task trên Asana. Cụ thể Asana có những chính sách xem dự án Bất Động Sản như sau :

Chế độ xem dạng bảng

Tính năng này giúp tổ chức và sắp xếp theo từng giai đoạn. Ví dụ như từ Requests (yêu cầu công việc ban đầu) – In production (Trong quá trình thực hiện) – In review (Đang xem xét) – Approved (Tán thành/Hoàn thành công việc). 

Xem BảngXem Bảng

Từ đó người dùng thuận tiện theo dõi từng trách nhiệm công việc để tránh bỏ sót hoặc lỡ quên công việc .

Chế độ xem theo danh sách

Xem Danh SáchXem Danh Sách

Với chính sách xem này, Asana thiết lập 1 list việc cần làm và thời hạn thiết yếu để hoàn thành xong công việc đó. Điều này giúp nhân viên cấp dưới dữ thế chủ động chớp lấy mọi bước của công việc hoặc quá trình của dự án Bất Động Sản ở một nơi. Hỗ trợ quản lý từng bước từ đầu đến cuối .

Chế độ xem theo dòng thời gian

Xem TimelineXem Timeline

Các công việc trong kiểu xem này sẽ được sắp xếp như một dạng map ( map ) và được biểu lộ hết trên 1 màn hình hiển thị. Asana giúp bạn thấy được mối quan hệ giữa những trách nhiệm và liên tục công việc ngay cả khi kế hoạch có sự biến hóa .

Chế độ xem theo lịch

Xem LịchXem Lịch

Xem công việc của bạn trên lịch, những công việc đã đặt thời hạn sẽ được hiện lên trong ngày hôm đó. Với cách xem như vậy bạn hoàn toàn có thể phát hiện những lỗ hổng, những ngày trống nhiều thời hay ngày lại có quá nhiều công việc chồng chéo trong lịch biểu của bạn .
Từ đó tự triển khai những kiểm soát và điều chỉnh những công việc và đặt lại thời hạn hoàn thành xong cho hài hòa và hợp lý .

Quản lý dự án Bất Động Sản

Asana giúp theo dõi dự án Bất Động Sản từ khi khởi đầu những công việc tiên phong đến khi hoàn thành xong dự án Bất Động Sản. Với mỗi dự án Bất Động Sản, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa nhắc nhở người được giao việc và thời hạn để tránh bị trễ .

Thêm Dự ánThêm Dự án

Thêm mới Project (dự án) 

Asana giúp thêm dự án Bất Động Sản mới trên phần mềm. Bạn chọn phần dấu cộng ( + ) ở góc phải màn hình hiển thị để thêm. Bạn hoàn toàn có thể Chỉnh sửa / Cập nhật / hoặc Xóa dự án Bất Động Sản theo nhu yếu và sự biến hóa theo thời hạn .
Asana sẽ gợi ý 3 loại thêm dự án Bất Động Sản để bạn lựa chọn. Cụ thể :

Thêm dự án Bất Động Sản trống

Tạo Dự án TrốngTạo Dự án Trống

Nếu bạn muốn tự phong cách thiết kế nội dung của dự án Bất Động Sản thì hoàn toàn có thể chọn Tạo dự án Bất Động Sản trống ( Blank Project ). Với dự án Bất Động Sản này bạn tự điền thông tin và những task trách nhiệm. Bước tiên phong khi khởi tạo là điền tên dự án Bất Động Sản, chọn quyền riêng tư, Chế độ xem dự án Bất Động Sản ( 4 chính sách ) .

Sử dụng mẫu dự án Bất Động Sản có sẵn của

Tạo Dự án MẫuTạo Dự án Mẫu

Asana cung ứng những mẫu dự án Bất Động Sản ( Template ) có sẵn để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và phong cách thiết kế dự án Bất Động Sản nhanh hơn. Một số mẫu như kế hoạch marketing, Training, Hội họp … Bạn chọn mẫu theo nhu yếu, đổi khác tên tương thích, chọn quyền riêng tư là triển khai xong .
Trong mỗi mẫu dự án Bất Động Sản đã có sẵn những quy trình tiến độ gợi ý để hoàn thành xong dự án Bất Động Sản, những Task ( Nhiệm vụ ). Người dùng hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế tên gọi sao cho tương thích và tiện cho công việc của mình .

Iporm file từ ứng dụng liên kết với Asana

Tạo Dự án Từ FileTạo Dự án Từ File

Asana được cho phép bạn import file dự án Bất Động Sản có sẵn từ những ứng dụng khác như Monday. com, Trello, Wrike, Google Sheet, … lên phần mềm dưới định dạng CSV .

Thêm Task (Nhiệm vụ) 

Task hay còn gọi trách nhiệm là những đầu công việc cần triển khai theo từng tiến trình để hoàn thành xong 1 dự án Bất Động Sản. Có 2 cách để thêm Task trên Asana đó là :

  • Thêm trực tiếp từ màn hình chính:Chọn dấu cộng ( + ) ở góc phải và chọn Task. Nhập tên Task mới và gán vào dự án Bất Động Sản có sẵn .
  • Thêm trong dự án:Mở chi tiết cụ thể dự án Bất Động Sản, chọn Add Task và nhập tên và cụ thể Task như thông thường .

Thêm TaskThêm Task

Chi tiết Task

Trong mỗi task, người dùng cần update cụ thể phần nội dung bên trong để bảo vệ trách nhiệm được mở màn triển khai. Các phần nội dung bên trong gồm có :

  • Phân công trách nhiệm ( Assign ) : Thêm người sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho công việc đó
  • Ngày giờ đến hạn ( Due dates and times ) : Chỉ định thời hạn để hoàn thành xong task
  • Mức độ ưu tiên của trách nhiệm ( Thấp – Trung bình – Cao )
  • Trạng thái của Task : Đang triển khai / Sắp đến hạn / Trễ
  • Mô tả chi tiết cụ thể của Task : Phần này người tạo task cần làm rõ những công việc cần làm của task .

Chi Tiết TaskChi Tiết Task

Ngoài ra, Asana còn cung ứng những task vụ khác tương hỗ người dùng chớp lấy được công việc của mình tốt hơn .

  • Like : Nói lời cảm ơn, thích hoặc bỏ phiếu cho một trách nhiệm .
  • Tệp đính kèm từ thiết bị, Dropbox, Google drive, Box, One Drive …
  • Milestones : Thêm những cột mốc quan trọng trong task
  • Approvals ( Phê duyệt ) : Tạo những tiến trình phê duyệt task và thống nhất với mọi người
Subtask ( Nhiệm vụ phụ )

Subtask giúp chia một trách nhiệm thành những phần nhỏ hơn hoặc hiển thị những bước bổ trợ để hoàn thành xong một trách nhiệm toàn diện và tổng thể. Với 1 Task chính hoàn toàn có thể thêm nhiều subtask để phần việc cho rõ ràng .

SubtaskSubtask

Các nội dung bên trong subtask tựa như như 1 task thông thường. Bạn hoàn toàn có thể Assign người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm, thêm thời hạn và diễn đạt subtask cụ thể .

Cập nhật / Chính sửa / Xóa task

Theo thời hạn nếu có sự biến hóa trong những trách nhiệm công việc, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể update thông tin, chỉnh sửa, xóa task ( phải là người tạo task mới xóa được ). Hoặc thêm người theo dõi / rời khỏi task nếu không còn trách nhiệm .

Tổng quan dự án và task

Tổng Quan Dự ánTổng Quan Dự án

Asana giúp quản lý toàn bộ dự án Bất Động Sản tại 1 màn hình hiển thị tổng quan ( Overview ). Tại đây bạn hoàn toàn có thể :

  • Mô tả tổng quát về những dự án Bất Động Sản đã có
  • Chia sẻ tài nguyên chính, update trạng thái của những dự án Bất Động Sản theo thời hạn .
  • Thêm thành viên trong nhóm vào cùng theo dõi dự án Bất Động Sản
  • Tìm kiếm dự án Bất Động Sản thuận tiện

Quản lý task cá thể ( My Task )

My TaskMy Task

Asana giúp bạn quản lý toàn bộ những task được giao tại phần My Task. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp những công việc theo thứ tự ưu tiên, theo hằng ngày hoặc theo từng dự án Bất Động Sản. Đặc biệt hoàn toàn có thể xem tác theo 3 chính sách : list ( List ), bảng ( Board ), lịch ( Calendar ) .
Ngoài ra, trải qua bộ lọc có sẵn như lọc theo thời hạn, theo dự án Bất Động Sản, số like … giúp tìm kiếm những công việc, những task quan trọng

Hộp thư ( Inbox )

InboxInbox

Tính năng này giúp nhận thông tin update tự động hóa về những dự án Bất Động Sản, cuộc trò chuyện và trách nhiệm quan trọng với bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể dữ thế chủ động gửi tin đến 1 người / nhóm người / hoặc 1 dự án Bất Động Sản theo nhu yếu .
Khi tại thư gửi đi bạn hoàn toàn có thể dùng @ để nhắc trực tiếp đến 1 người / dự án Bất Động Sản, thêm emoji ( trạng thái cảm hứng ) và những tệp đính kèm như thông thường .

Portfolios

PortfoliosPortfolios

Portfolios giúp theo dõi trạng thái của tổng thể những dự án Bất Động Sản của bạn trong thời hạn thực. Vậy nên, bạn hoàn toàn có thể theo dõi những sáng tạo độc đáo mới được update ​ ​ và thông tin từng ý đó cho nhóm của mình .

Đặt tiềm năng ( Goals )

Mục Tiêu

Asana tương hỗ đặt những tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn. Sau đó mạng lưới hệ thống sẽ liên kết với những trách nhiệm, công việc hiện có trong phần mềm để triển khai xong tiềm năng. Bạn chỉ cần giám sát quy trình tiến độ của những dự án Bất Động Sản, công việc nói chung .

Báo cáo ( Reporting )

Báo CáoBáo Cáo

Phần mềm Asana phân phối những báo cáo giải trình chi tiết cụ thể về những dự án Bất Động Sản, task công việc. Các báo cáo giải trình trên Asana theo dạng biểu đồ và số lượng. Đầu tiên cần chọn loại báo cáo giải trình muốn xem. Sau đó, mạng lưới hệ thống sẽ xuất những báo cáo giải trình đó ra cho bạn .
Trong mỗi báo cáo giải trình, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa cụ thể những phần muốn xem để hiểu rõ hơn về tính hình công việc, dự án Bất Động Sản. Các loại báo cáo giải trình hiện có trên Asana gồm có :

  • Báo cáo task : Tổng số task được tạo mới, số task trong dự án Bất Động Sản, Task đã triển khai xong / chưa triển khai xong …
  • Báo cáo tổng số dự án Bất Động Sản đang chạy / đã hoàn thành xong
  • Báo cáo task sắp đến cho người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm

Tạo và quản lý nhóm người dùng

Quản Lý Người DùngQuản Lý Người Dùng

Phần tính năng này giúp tạo và quản lý nhóm người dùng trên phần mềm. Việc setup nhóm để bảo vệ mọi người đều có quyền truy vấn vào thông tin tương thích. Có 2 nhóm người dùng chính trên Asana đó là :

  • Đội nhóm trong công ty : Các bộ phận, phòng ban, nhóm công việc .
  • Đơn vị cộng tác nhà phân phối, nhà thầu và đối tác chiến lược

Mỗi người dùng trên Asana sẽ có quyền với những dự án Bất Động Sản trên Asana như Truy cập / Xem / Chính sửa / Xóa khác nhau. Quyền này do Admin ( Quản trị viên ) cung ứng .

Liên hệ và tương tác nội bộ

Asana tương hỗ tạo kênh liên hệ giữa mọi người dùng trên phần mềm và tương tác với những dự án Bất Động Sản hoặc trách nhiệm để rõ ràng về vị trí của công việc. Cụ thể :

Kênh liên hệ nội bộ

Nhắn tin: Tính năng giúp nhân viên gửi tin nhắn cá nhân cho nhau, bàn luận về công việc ngay trên phần mềm.

Tạo cuộc trò chuyện nhóm: Tạo không gian trò chuyện và gửi thông báo cho thành viên khi có tin nhắn mới. 

Tương tác với dự án

Tương Tác Dự ánTương Tác Dự án

Tính năng giúp mọi người triển khai những thao tác với dự án Bất Động Sản để làm rõ công việc và nâng cao hiệu suất cao cho những dự án Bất Động Sản. Bao gồm :

  • Bình luận dưới task, dự án Bất Động Sản, nhắc tên người tương quan
  • Thêm người theo dõi để năm quy trình thực thi trách nhiệm và nhận những thông tin tương quan
  • Thảo luận về quá trình của một dự án Bất Động Sản để duy trì đà tăng trưởng .

Tích hợp

Asana hiện tích hợp với nhiều phần mềm và ứng dụng khác để tương hỗ theo dõi và giải quyết và xử lý công việc nhanh gọn và thuận tiện hơn .

Tích hợp API

Có quyền quyền truy vấn vào tài liệu trong Asana để tự động hóa và tích hợp vừa đủ với những công cụ báo cáo giải trình khác .

Dropbox, Google Drive, and Box

Tích hợp với ứng dụng tàng trữ phổ cập giúp đính kèm tệp trực tiếp vào trách nhiệm

Slack

Kết hợp đồng bộ dữ liệu giữa 2 phần mềm. Cập nhật lên kênh Slack khi có những thay đổi trong các tác vụ từ Asana. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo, hoàn thành và chỉnh sửa các tác vụ từ Slack.

GitHub

Các link từ GitHub giúp thực thi những trách nhiệm để nhóm của bạn hoàn toàn có thể update những biến hóa mã gần nhất .

Instagantt

Asana tích hợp với Instagantt tạo biểu đồ từ những dự án Bất Động Sản Asana. Qua đó, thiết lập kế hoạch trực quan cho lịch trình dự án Bất Động Sản và những map .

Harvest

Phần mềm giúp theo dõi thời hạn cho bất kể trách nhiệm nào mà không cần rời khỏi Asana .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.