Hiện nay, vấn đề quản lý nhân sự hiệu quả không còn là vấn đề quá xa lạ của doanh nghiệp. Thay vì những phương pháp quản lý nhân sự truyền thống, doanh nghiệp dần tiến bộ hơn bằng cách áp dụng những công cụ, phần mềmquản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.
I. Review top 5 phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp và đội nhóm
1.1 Phần mềm quản lý công việc trực tuyến Fast Work Workplace
Phần mềm Fast Work Workplace là một trong những ứng dụng được sử dụng thông dụng trong phân hệ Fast Work Work – một nền tảng quản trị việc làm, theo dõi dự án Bất Động Sản BĐS Nhà Đất cho doanh nghiệp và được tăng trưởng bởi một đội ngũ Nước Ta. Phần mềm này tương hỗ nhà quản trị công ty tương hỗ việc làm thành viên cần hoàn thành xong xong và hàng loạt việc làm sẽ được theo dõi trên một màn hình hiển thị hiển thị duy nhất. Phần mềm Fast Work Workplace thích hợp với đa dạng chủng loại doanh nghiệp, quy mô và ngành nghề với những tính năng cơ bản : lập kế hoạch, phó thác nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm và điều phối việc làm, quản trị và thống kê giám sát hiệu suất cao việc làm, tương tác trao đổi .
Đối với một nhà quản lý thì phần mềm Fast Work Workplace hỗ trợ họ quan sát và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các cá nhân hay những thành viên trong nhóm. Tiến độ công việc được thể hiện cụ thể qua những thông tin như ngày bắt đầu dự án, tiến độ, to do list qua dạng danh sách hoặc thiết bị di động.
Bạn đang đọc : Review 15 phần mềm quản lý nhân sự phổ cập nhất lúc bấy giờ
Phần mềm quản trị nhân sự Fast Work WorkplaceĐối với một nhân viên cấp dưới cấp dưới thì ứng dụng Fast Work Workplace được được cho phép họ theo dõi list việc làm cần thực thi theo từng thời hạn đơn cử, tránh việc quên nghĩa vụ và trách nhiệm hay bỏ sót bất kể deadline nào .
Ưu điểm của phần mềm Fast Work Workplace này trong việc quản lý nhân sự là cho phép nhà quản lý lập kế hoạch công việc bằng cách chỉ định trực tiếp nhân viên chịu trách nhiệm. Từ đó nhân viên nhận việc qua email hoặc thông báo đến điện thoại. Bên cạnh đó, nhà quản lý nhân sự cũng có thể theo dõi tiến độ của tất cả danh sách công việc, tránh trường hợp “nước tới chân mới nhảy”. Nhờ có sự tương tác trực tiếp với nhân viên mà việc trao đổi thông tin, công việc cũng trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, phần mềm Fast Work Workplace có thể tích hợp với những phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản trị quan hệ khách hàng tạo nên hệ thống quản trị thống nhất.
1.2 Review phần mềm mềm quản lý công việc Trello
Phần mềm quản lý nhân sự Trello có nguồn gốc từ nước ngoài và được thiết kế dưới dạng bảng – Kanban. Giao diện của Trello là dạng bảng thông tin với những thông tin trực quan kèm theo tiến độ công việc tương ứng. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng mà nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các luồng công việc, vai trò, nhiệm vụ trong từng đầu việc.
Phần mềm quản trị nhân sự đa phương tiện TrelloƯu điểm được nhìn nhận cao nhất của ứng dụng Trello là giao diện khá đơn thuần, thân thiện với người dùng và người dùng cũng thuận tiện tiếp cận. Phần mềm được được cho phép doanh nghiệp quản trị những đầu việc làm ở từng tiến trình và trạng thái khác nhau đính kèm với tài liệu thiết yếu cho việc làm. Nhược điểm của ứng dụng Trello là nguồn gốc của nó, vì do người quốc tế tạo ra nên nó chưa được chuẩn hóa thích hợp với những quy mô doanh nghiệp của nước ta. Phần mềm này chưa có tính năng tương tác nên việc trao đổi việc làm tốn nhiều thời hạn hơn khiến cho hiệu suất cao việc làm chưa cao .
1.3 Phần mềm quản lý công việc Asana
Phần mềm quản trị việc làm Asana được người quốc tế phong thái phong cách thiết kế để tương hỗ việc làm và link thành viên tạo thành một đội nhóm ngặt nghèo và hiệu suất cao. Ưu điểm của ứng dụng này là phong thái phong cách thiết kế giao diện thích mắt và sắp xếp thông tin logic, khoa học. Nhà quản trị thuận tiện thêm việc làm và sắp xếp mức độ ưu tiên việc làm kèm theo deadline triển khai xong xong việc làm. Bên cạnh đó ứng dụng này cũng có phiên bản không tính tiền cho doanh nghiệp sử dụng thử hoặc được dùng cho những doanh nghiệp nhỏ chưa có sự phức tạp trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai việc làm. Đặc biệt ứng dụng Asana được phong thái phong cách thiết kế dưới phiên bản app điện thoại thông minh mưu trí để chuyên môn hóa những giải pháp quản trị đầu việc làm cho từng phòng ban như marketing, kinh doanh thương mại, kho, …
Phần mềm quản trị nhân sự tân tiến Asana
Nhược điểm của phần mềm Asana là chi phí để sử dụng phần mềm vĩnh viễn. Phiên bản miễn phí của phần mềm chỉ được sử dụng vĩnh viễn trong phạm vi 15 thành viên, nếu số thành viên lớn hơn thì bắt buộc doanh nghiệp phải bỏ ra 9.99$/ người dùng trong một tháng. Khi bỏ ra chi phí trên thì doanh nghiệp được phép toàn quyền sử dụng trọn vẹn những tính năng ưu việt, tuy nhiên mức chi phí này cũng không hề thấp. Thay vì quản lý nhân sự bằng excel thì việc sử dụng phần mềm chuyên biệt sẽ hiệu quả hơn nhiều.
1.4 Phần mềm quản lý công việc Amis
Phần mềm Amis được phong thái phong cách thiết kế với không thiếu tính năng từ quản trị việc làm hiệu suất cao theo thời hạn, theo dõi quá trình quy trình tiến độ, ngân sách cũng như hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới cấp dưới. Ưu điểm của doanh nghiệp là sự phân quyền cho mạng lưới mạng lưới hệ thống nhân viên cấp dưới cấp dưới tham gia vào dự án Bất Động Sản BĐS Nhà Đất kèm theo vai trò của từng thành viên. Bên cạnh đó, nhà quản trị thuận tiện giao việc cho nhân viên cấp dưới cấp dưới trên đa công cụ như máy tính, thiết bị di động. Thay vì phải liên tục update quy trình việc làm thì ứng dụng có tác dụng tự động hóa thông tin tiến trình kèm theo những update đối sánh tương quan .
Quản lý nhân sự tự động hóa nhờ AmisNhược điểm của ứng dụng quản trị việc làm Amis là sự tách rời với những ứng dụng khác khiến doanh nghiệp khó tạo được một nền tảng chung với giống hệt tài liệu. Bên cạnh đó, Amis chưa tương hỗ nhà quản trị điều phối nguồn lực nhằm mục đích mục tiêu giải quyết và xử lý việc làm theo quy mô phân loại nguồn lực .
1.5 Phần mềm quản lý công việc Base Wework
Phần mềm quản trị Base Wework được tăng trưởng trong nước với rất không thiếu những tính năng cơ bản của một ứng dụng quản trị việc làm như kỹ năng và kiến thức và kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch, thống kê và báo cáo giải trình báo cáo giải trình quy trình việc làm, … Ưu điểm của ứng dụng Base Wework là hoạt động giải trí vui chơi quản trị linh động với nhiều giao diện như quản trị Kanban, quản trị dạng bảng và dạng list, … Base Wework phân loại ra nhiều dạng báo cáo giải trình báo cáo giải trình như báo cáo giải trình báo cáo giải trình theo dự án Bất Động Sản Bất Động Sản Nhà Đất, theo phòng ban hoặc workload của từng thành viên. giá thành tiêu tốn để sử dụng ứng dụng này khá hòa giải và hài hòa và hợp lý với gói Starter với tối đa 30 thông tin thông tin tài khoản mà ngân sách chỉ trong khoảng chừng chừng một triệu / tháng .
Phần mềm quản trị nhân sự WeworkNhược điểm của ứng dụng Base Wework là tính năng phân loại việc làm cho người đảm nhiệm, ứng dụng chưa đáp ứng được mức độ phân loại việc làm giữa người nhiều việc và người ít việc. Phần mềm đáp ứng nhiều dạng báo cáo giải trình báo cáo giải trình nhưng những báo cáo giải trình báo cáo giải trình này chỉ ở mức cơ bản nên chưa nhìn nhận được mức độ hiệu suất cao việc làm .
II. Điểm mặt 5 phần mềm chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi được thương mến nhất
2.1 Base Attendance
Trong bộ phần mềm quản lý nhân sự toàn diện của Base HRM+ thì phần mềm Base Attendance là một phần giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và chấm công cho nhân viên hiệu quả. Phần mềm này có khả năng giải quyết triệt để vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải khi quản lý chấm công của doanh nghiệp.
Trong ứng dụng Base Attendance, sẽ có những mục thông tin được chia rõ ràng với từng tính năng đơn cử. Phần mềm Base Timeoff được dùng để quản trị và phê duyệt những nhu yếu nghỉ phép của nhân viên cấp dưới cấp dưới. Phần mềm được được cho phép tạo và phê duyệt những nhu yếu đối sánh tương quan đến nghỉ phép, đi công tác làm việc thao tác, … Nếu nhân viên cấp dưới cấp dưới hết ngày nghỉ phép, ứng dụng sẽ tự động hóa khóa tính năng này .
Bộ phần mềm quản lý nhân sự
Bên cạnh đó, ứng dụng Base Checkin được phong thái phong cách thiết kế để quản trị tài liệu chấm công với tính năng link với hầu hết những loại máy chấm công từ thẻ, vân tay hay nhận diện khuôn mặt, … Dữ liệu được tàng trữ hàng ngày theo thời hạn trong thực tiễn và nhân viên cấp dưới cấp dưới được phép truy vấn để xem bảng công môi ngày .
Phần mềm Timesheet sẽ tự động tổng hợp toàn bộ dữ liệu thành một bảng công hoàn chỉnh của nhân sự. Phần mềm được thiết kế với tính năng tự động cập nhật dữ liệu từ máy chấm công theo thời gian – Base Checkin, phần mềm quản lý ngày phép (Base Timeoff). Sự liên kết này tạo nên một hệ thống dữ liệu đồng bộ, tiết kiệm thời gian khi tổng hợp.
2.2 Base Payroll
Phần mềm Base Payroll là một ứng dụng thuộc bộ ứng dụng Base HRM + với tính năng tính lương tự động hóa cho doanh nghiệp. Phần mềm này có 3 mức độ sử dụng với mức ngân sách khác nhau tương thích với số lượng người dùng khác nhau. Gói Starter với 450.000 / tháng với 30 thông tin tài khoản, với Growth với 900.000 / tháng với 60 thông tin tài khoản, gói Business với 900.000 / tháng kèm theo 15.000 / thông tin tài khoản / tháng từ thông tin tài khoản thứ 61 .
Phần mềm Base Payroll nổi bật nhờ những tính năng như xây dựng công thức tính lương tùy biến với mỗi trường hợp khác nhau. Thao tác này cũng khá dễ dàng như thao tác quản lý nhân sự bằng excel. Nhà quản lý có thể tạo thông tin và tính chu kỳ lương và chu kỳ thanh toán như nửa tháng, một tháng, theo ngày,… Bên cạnh đó, phần mềm vừa hỗ trợ tổng hợp tự động từ nhiều phần mềm khác nhau vừa hỗ trợ doanh nghiệp tự điều chỉnh thủ công nếu có sai sót. Sau khi tổng hợp và điều chỉnh, nhà quản lý có thể xét duyệt bảng lương ngay trên hệ thống và gửi trực tiếp cho cấp trên. Phần mềm Base Payroll giúp doanh nghiệp tự động báo cáo thông minh về tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội kèm theo sự so sánh giữa các kỳ lương.
2.3 Tanca
Tanca là một trong những phần mềmquản lý nhân sự nhưng tập trung vào tính năng phân ca, chấm công, tính lương nhân viên kèm theo những tính năng tuyển dụng, quản lý công việc. Mỗi module thuộc phần mềm Tanca được niêm yết với mức giá khác nhau theo từng tháng và tính theo đầu người.
Quản lý hiệu suất cao nhờ Tanca
Tính năng nổi bật của Tanca là tính năng quản lý ca làm linh hoạt với số lượng lên tới hàng chục ca làm riêng biệt và nhân viên có thể đăng ký ca trực tiếp trên hệ thống. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ hình thức chấm công trực tuyến qua wifi, nhận diện khuôn mặt hay chấm vân tay. Từ dữ liệu thông tin, phần mềm sẽ tính lương tự động theo từng mức độ và cấp bậc của nhân viên. Cùng với công thức như quản lý nhân sự bằng excel, hệ thống sẽ tự động tính toán toàn bộ bảng lương của nhân viên. Tanca cũng có tính năng báo cáo thông minh với đầy đủ chỉ số như tỷ lệ lưu giữ nhân sự, cơ cấu thời gian làm việc,…
2.4 Gusto HR
Phần mềm Gusto HR là một trong những ứng dụng quản trị nhân dự được tùy biến theo nhu yếu riêng không tương quan gì đến nhau của doanh nghiệp. Phần mềm được tăng trưởng với hai nhóm tính năng chính là quản trị chấm công tính lương và tăng trưởng chủ trương phúc lợi cho nhân viên cấp dưới cấp dưới. Hiện tại thì Gusto HR chỉ ship hàng những doanh nghiệp có trụ sở ở Hoa Kỳ mà chưa tăng trưởng trên diện rộng. Tính năng nổi bật điển hình nổi bật của Gusto HR là năng lượng giám sát về lương. Gusto HR trọn vẹn hoàn toàn có thể tương hỗ tổng lực từ hoạt động giải trí vui chơi tính thuế, khấu trừ theo đúng lao lý của pháp lý Mỹ. Bên cạnh đó, ứng dụng Gusto HR tương hỗ doanh nghiệp quản trị phúc lợi với những khoản giao dịch thanh toán thanh toán giao dịch, bảo hiểm cho người lao động, báo cáo giải trình báo cáo giải trình tuyển dụng. Việc tàng trữ tài liệu trên một nền tảng chung tương hỗ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm hay tổng hợp thông tin .
2.5 Zenefits
Zenefits là một phần mềmquản lý nhân sự với thiết kế đa dạng có thể hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong hoạt động trả lương và quản lý phúc lợi nhân viên. Mặc dù được thiết kế với đầy đủ tính năng nhưng chi phí khả nhẹ nhàng và phù hợp với mọi doanh nghiệp nhỏ để quản trị nhân sự tốt hơn.
Phần mềm quản trị hiệu suất cao Zenefits
Ưu điểm của phần mềm Zenefits là tính năng tính lương tự động với tất cả hoạt động như bảng chấm công, phân ca làm việc, bảo hiểm xã hội,… Từ đó HR có thể quản lý hoạt động chấm công và ngày phép của nhân viên trên thiết bị di động. Việc quản lý phúc lợi cũng được thiết kế bài bản và tuân thủ quy định pháp luật trong phần mềm Zenefits.
III. 7 Phần mềm quản lý nhân sự tổng thể và toàn diện
3.1 SV.HRIS – Phần mềm quản lý nhân sự, nhân viên cấp dưới công ty – doanh nghiệp
Phần mềm SV.HRIS được thiết kế bởi công ty Tin học Công nghệ Sao Việt với đầy đủ tính năng từ quản lý tổng thể nguồn nhân lực của một doanh nghiệp với giao diện cực kỳ đơn giản. Bên cạnh đó, phần mềm được tích hợp với những mẫu hợp đồng, khen thưởng kỷ luật vô cùng thuận tiện cho HR.
Một số tính năng nổi bật điển hình nổi bật của ứng dụng SV.HRIS như quản trị tiền lương, chấm công, khen thưởng, theo dõi thời hạn và ngày thao tác của công ty, tích hợp những mẫu hợp đồng, quyết định hành động hành vi tuyển dụng, …
3.2 HR-Manager – Quản lý nhân sự, tiền lương cho doanh nghiệp
Trên đây cũng là một phần mềm được một doanh nghiệp Việt Nam thiết kế – công ty Hoàng Hà với chức năng nổi bật là lưu trữ hồ sơ nhân sự và xây dựng mô hình quản lý nhân sự hỗ trợ công việc của HR. Doanh nghiệp có thể tận dụng những tính năng của phần mềm để quản trị nhân sự hiệu quả hơn: Quản lý đào tạo nhân viên, quản lý kỷ luật, khen thưởng, quản lý chấm công và hợp đồng,…
Mô hình quản trị nhân sự
3.3 Lotus Pro – Phần mềm quản lý nhân sự, theo dõi nhân sự doanh nghiệp
Thay vì quản lý nhân sự bằng excel, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong những phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả – Lotus Pro với nhiều tính năng hiện đại. Bên cạnh đó, phần mềm này còn đảm nhận nhiệm vụ quản lý công cho nhân viên, lương thường và đặc biệt là những thống kê về hiệu quả công việc hỗ trợ HR.
Một số tính năng nổi bật điển hình nổi bật của ứng dụng Lotus Pro : quản trị tiền lương, quản lý tài sản cố định và thắt chặt và thắt chặt doanh nghiệp, quản trị nhân sự công ty, …
3.4 Perfect HRM – Phần mềm Quản lý nhân sự, tiền lương
Phần mềm Perfect HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự đưa ra giải pháp tổng thể cho việc quản lý tính toán tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, chấm công với giao diện dễ sử dụng, hoạt động hiệu quả hơn quản lý nhân sự bằng excel.
Một số tính năng chính của phần mềm HRM như quản lý thông tin và hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ ứng viên và theo dõi quá trình đào tạo, theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự,…
3.5 Fast HRM – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu suất cao
Phần mềm Fast HRM được đánh giá cao trong hoạt động quản trị nhân sự với những tính năng phổ biến như tích hợp với chức năng quản lý, tính lương, thuế thu nhập cá nhân,…
Tính năng chính của phần mềm Fast HRM là quản lý nhân sự, quản lý hệ thống, quản lý quá trình tuyển dụng và chấm công,…
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
Xem thêm: Top 5 phần mềm phân tích kỹ thuật forex
3.6 iHCM – Giải pháp quản trị hiệu suất tổng lực
Phần mềm iHCM là một trong những phần mềmquản lý nhân sự hiệu quả với thiết kế hiện đại và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm này mà nhà quản lý có thể phân công một cách dễ dàng thông qua một số tính năng chính như: quản lý tuyển dụng, lương thưởng, mục tiêu công việc hay phân tích và quản trị nhân sự,…
3.7 Ssoft Lucky HRM – Phần mềm tự động hóa, không lo sai sót
Phần mềm Ssoft Lucky HRM được phát triển bởi một công ty phần mềm Việt Nam với nhiều tính năng hiện đại có thể hỗ HR. Một số tính năng hỗ trợ hiệu quả cho HRtrong hoạt động quản trị nhân sự như theo dõi và chấm công nhân viên, tính lương thưởng và luân chuyển công việc, quản lý chính sách và các khoản thu nhập,…
IV. Kết luận
Dù hiện nay, doanh nghiệp đang quản lý nhân sự bằng excel hay những phần mềm quản lý hiện đại thì nhân sự cũng cần được đào tạo để đủ kỹ năng sử dụng và đạt hiệu quả công việc. Nếu có điều kiện về tài chính thì doanh nghiệp nên đầu tư một phần mềm quản lý nhân sự để tạo sự đồng bộ và thống nhất khi quản lý nhân sự.
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
