Quản lý công nợ là một vấn đề vô cùng hệ trọng trong quá trình hoạt động trong các Doanh nghiệp công ty. Nếu như trước đây, việc tính toán những khoản công nợ sẽ dựa vào sổ sách hay excel, thì ngày nay, việc quản lý công nợ đã trở nên dễ dàng hơn nhờ có phần mềm quản lý công nợ. Cùng xem những lợi ích quan trọng và top những phần mềm quản lý công nợ hiện nay nhé!
1. Những quyền lợi của phần mềm quản lý công nợ mang lại
Như đã nói ở trên, việc thống kê, quản lý công nợ bằng sổ sách và excel là lựa chọn của nhiều Doanh nghiệp trước đây. Vì sở dĩ rằng, nếu như quản lý công nợ bằng những phương tiện đi lại như vậy sẽ làm cho Doanh nghiệp rất dễ bị mất những tài liệu quan trọng.
Bên cạnh đó, đối với những Doanh nghiệp có khối lượng tài liệu bán hàng lớn, việc lưu trữ dữ liệu trên website sẽ có những bất cập không thể tránh khỏi, có thể máy tính hư hỏng, dữ liệu bị mất là những trường hợp không thể tránh khỏi.
Để hoàn toàn có thể xử lý được những yếu tố này, phần mềm quản lý công nợ đã sinh ra, Open như một cứu tinh để tương hỗ người mua quản lý công nợ một cách hiệu suất cao. Cùng xem những quyền lợi mà phần mềm quản lý công nợ mang lại ngay nhé : .jpg)
Những lợi ích của phần mềm quản lý công nợ mang lại – Quản lý tài liệu hoàn toàn có thể giúp cho những công ty và Doanh nghiệp đồng điệu tài liệu, thông tin trên một mạng lưới hệ thống duy nhất, do vậy hoàn toàn có thể hạn chế tối đa thực trạng tài liệu được phân tán thay vì khi sử dụng Excel, phải lưu vào nhiều file riêng không liên quan gì đến nhau khiến cho việc tìm kiếm tài liệu trở nên khó khăn vất vả hơn ; – Tiết kiệm thời hạn, sức lực lao động, ngân sách nhân lực đổ vào trong việc trấn áp và thống kê giám sát ngân sách công nợ. Phần mềm quản lý công nợ giúp tự động hóa ghi nhận những số liệu nhập hàng, bán hàng, giao hàng, .. một cách hiệu suất cao ; – Hạn chế tối đa những sai sót trong quy trình bán hàng, luân chuyển, giao hàng, .. Nhờ vào năng lực giám sát công nợ, phía ship, .. để chủ Doanh nghiệp thuận tiện trấn áp công nợ vào cuối tháng ; 
Hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình bán hàng, vận chuyển, giao hàng – Phần mềm quản lý công nợ có năng lực làm xác nhận công nợ với người mua, lập báo cáo giải trình công nợ. Từ đó, lập thông tin thanh toán giao dịch công nợ qua những mã truy xuất, những biểu mẫu link có sẵn, đặc biệt quan trọng là trải qua những thiết lập nhắc nhở ; – Theo dõi cụ thể những trường hợp một cách thuận tiện hơn vì công nợ được quản lý theo sổ công nợ và người quản lý công nợ ; 
Theo dõi chi tiết các trường hợp một cách dễ dàng hơn vì công nợ được quản lý theo sổ công nợ và người quản lý công nợ – Phần mềm quản lý công nợ giúp thuận tiện tìm kiếm và phân loại người mua một cách hiệu suất cao, những thông tin về công nợ người mua và những nhà cung ứng sẽ được quản lý tập trung chuyên sâu để thuận tiện tìm kiếm và theo dõi ; – Phần mềm quản lý công nợ giúp giảm thiểu những lỗi phát sinh mà những công cụ quản lý công nợ trước kia đã mang lại. Những người sử dụng hoàn toàn có thể thuận tiện áp thanh toán giao dịch những khoản thu chi sao cho tương thích với từng công nợ đơn cử ngay cả cả khi nhiều thanh toán giao dịch được triển khai với một người mua.
2. Những phần mềm quản lý công nợ được ưu thích nhất lúc bấy giờ
2.1. Phần mềm bán hàng Kiotviet
Với giao diện vô cùng thân thiện, tương thích với người sử dụng, người dùng hoàn toàn có thể thể thuận tiện thao tác trên phần mềm này. Bên cạnh đó, chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi công nợ một cách thuận tiện, nhanh gọn, mọi lúc mọi nơi cho người mua. Phần mềm quản lý công nợ Kiotviet là sự tích hợp tuyệt vời và hoàn hảo nhất giữa phần mềm quản lý bán hàng và file Excel giúp tối đa hóa những tính năng thiết yếu cho người sử dụng. Một số tính năng vô cùng điển hình nổi bật của phần mềm bán hàng Kiotviet hoàn toàn có thể kể đến như : nhập file excel công nợ vào phần mềm, xuất file công nợ sang Excel, nhập những list sản phẩm & hàng hóa và xuất thông tin báo cáo giải trình, .. 
Phần mềm bán hàng Kiotviet
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cùng với file excel sẽ khiến cho công việc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp được hanh thông và thuận lợi.
2.2. Phần mềm kế toán 1A
Đối với phần mềm kế toán 1A, công nợ người mua và nhà phân phối sẽ được ghi nhận khi lập hóa đơn mua hàng, sau khi đã nhập xong chứng từ, bạn hoàn toàn có thể xem lại tổng hợp công nợ ở những báo cáo giải trình công nợ hoặc ở những màn hình hiển thị quản lý đối tác chiến lược. Đây hoàn toàn có thể xem như một phần mềm quản lý công nợ vô cùng hiệu suất cao vì người dùng hoàn toàn có thể theo dõi cụ thể công nợ trên từng hóa đơn, từng hợp đồng của một đối tượng người tiêu dùng người mua. Đối với từng phiếu thu chi, bạn hoàn toàn có thể chỉ định phiếu thu chi đó thanh toán giao dịch cho từng hóa đơn, hợp đồng nào, quy trình này được gọi là app giao dịch thanh toán. Bên cạnh đó, phần mềm này còn nhắc bạn có những phiếu thu / chi hoặc hóa đơn chưa được áp giao dịch thanh toán. 
Phần mềm kế toán 1A Đồng thời thông tin số ngày nợ của hóa đơn giúp người sử dụng không bị bỏ quên những khoản nợ của người mua và cung ứng, giúp giảm thiểu thời hạn cho người theo dõi công nợ không phải thanh tra rà soát hay so sánh nhiều lần. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể thanh tra rà soát và so sánh, theo dõi công nợ theo đối tượng người dùng và không cần cụ thể theo hóa đơn. Đối với những tùy chọn này, phần mềm sẽ tự động hóa khấu trừ công nợ ngay khi bạn nhập xong hóa đơn và phiếu thu / chi tương ứng với từng đối tượng người dùng, bạn không cần tốn thời hạn áp thanh toán giao dịch đúng với hóa đơn, hợp đồng nữa. Đối với mạng lưới hệ thống sổ sách và báo cáo giải trình công nợ của phần mềm kế toán 1A cũng vô cùng khá đầy đủ, gồm có : Xác nhận công nợ phải thu / trả ; tổng hợp công nợ theo đối tượng người tiêu dùng ; số thanh toán giao dịch bằng ngoại tệ ; sổ cụ thể thanh toán giao dịch, .. 
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể rà soát và đối chiếu, theo dõi công nợ theo đối tượng và không cần chi tiết theo hóa đơn Hiện nay, phần mềm kế toán 1A đang phân phối cho người mua những hóa đơn điện tử BKAV, Viettel và VNPT nhằm mục đích giúp bạn tạo nên hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ người mua phải thu một cách thuận tiện và nhanh gọn.
2.3. Phần mềm bán hàng Sapo POS
Phần mềm bán hàng Sapo POS là một phần mềm vô cùng có ích cho tổng thể những người chủ shop, ` ` ` chủ Doanh nghiệp. Đây là một phần mềm được sử dụng thoáng rộng bởi hơn 67.000 Doanh nghiệp, những chủ shop ưu tiên sử dụng. 
Phần mềm bán hàng Sapo POS Tất cả những công nợ của nhà sản xuất, đối tác chiến lược ship hàng, hay công nợ người mua đều được quản lý một cách đúng chuẩn trên Sapo POS. Phần mềm bán hàng Sapo POS có năng lực ghi nhận công nợ một cách tự động hóa khi có phát sinh những hoạt động giải trí nhập hàng, bán hay ship hàng. Điều này giúp bạn không cần phải đo lường và thống kê Công nợ nữa, cạnh bên đó, khi bạn bán hàng trực tuyến trên Meta hay ship hàng, phần mềm quản lý bán hàng Sapo sẽ giúp cho những bạn theo dõi đơn giao hàng ngay trên Sapo, cách tính tiền ship, COD một cách thuận tiện để thuận tiện theo dõi vào cuối kỳ. Với công nghệ tiên tiến điện toán đám mây vô cùng văn minh, tổng thể những tài liệu được lưu trên phần mềm sẽ được đồng nhất hóa. Chính vì thế, bạn không cần phải lo ngại quá nhiều về việc mất mát dữ liệu như những công cụ quản lý công nợ truyền thống lịch sử. Thay vì đó, dù bạn có sử dụng trên bất kể một thiết bị nào thì hàng loạt những tài liệu về người mua, nhà sản xuất, .. Sẽ được tự động hóa đồng nhất về máy.
Trên đây là một số những thông tin về phần mềm quản lý công nợ, hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin bổ ích đến cho tất cả mọi người.
Cách quản lý bán hàng trực tuyếnĐể hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm về cách quản lý bán hàng trực tuyến hiệu suất cao, chúng tôi mời bạn cùng xem quan một số ít những giải pháp giúp bán hàng trực tuyến trở nên hiệu suất cao hơn trong bài viết sau :
Cách quản lý bán hàng trực tuyến
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
