7 phần mềm quản lý dự án online cho doanh nghiệp nhỏ SMEs

Bạn mất nhiều thời gian trong việc cập nhật bảng theo dõi công việc, “ngập” trong các file lưu trữ tài liệu, báo cáo và họp mỗi cuối tuần,… nhưng việc quản lý dự án vẫn không theo luồng, khó kiểm soát,… Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ, hiệu suất, chi phí, sức khỏe dự án, nguồn lực trong các dự án, phần mềm quản lý dự án cần thiết cho nhà quản lý 4.0. Tuy nhiên, lựa chọn và ứng dụng phần mềm nào?

Bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp thông qua việc giới thiệu và đánh giá 5 phần mềm quản lý dự án online dưới đây. 

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Quản lý bằng tay thủ công theo cách truyền thống lịch sử chỉ tương thích với những dự án đơn thuần, mức độ phụ thuộc vào, tương quan giữa những phòng ban thấp. Với những dự án lớn, có sự tham gia của nhiều bộ phận, với nhiều thành phần, quản lý theo cách truyền thống lịch sử không hề cung ứng được những nhu yếu về quản lý, dự án .

Phần mềm quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án và nhóm cộng tác theo kịp tiến độ đề ra với việc phân bổ nguồn lực và chi phí hợp lý. Các công cụ quản lý dự án gồm tính năng như: tạo dự án, tạo nhiệm vụ trong dự án, phân bổ công việc, theo dõi thời gian thực hiện, theo dõi tiến độ dự án, lập ngân sách, theo dõi bảng phân bổ nguồn lực,…

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án online

 Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc

Theo khảo sát của Mckinsey: Hơn 70% doanh nghiệp lớn nhỏ tại Mỹ đã sử dụng các ứng dụng, phần mềm quản lý thông minh vào trong quá trình thực hiện công việc của mình

Ứng dụng giải pháp công nghệ tiên tiến vào quản lý dự án nhằm mục đích cải tổ hiệu suất thao tác, tiết kiệm chi phí thời hạn, chi phí đang dần trở thành tất yếu thời công nghệ tiên tiến 4.0 lúc bấy giờ. Dưới đây là những quyền lợi thực tiễn mà những giải pháp quản lý dự án mang lại cho doanh nghiệp .

  • Quản lý tất cả các dự án hiện có trong doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến
  • Quản lý tất cả các đầu công việc cần làm, phân công, đề xuất công việc nhanh chóng.
  • Phân rã công việc theo cấu trúc WBS
  • Phân bổ thời gian, người thực hiện công việc hợp lý – hiệu quả
  • Hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch dự án nhanh chóng
  • Tối ưu thời gian triển khai dự án
  • Tiết kiệm chi phí quản lý dự án 
  • Tra cứu nhanh đầu công việc, thông tin, tài liệu đính kèm trong dự án
  • Trao đổi và gửi báo cáo nhanh chóng, dễ dàng ngay trên hệ thống phần mềm
  • Hỗ trợ theo dõi và giám sát được tiến độ công việc trong dự án mọi lúc mọi nơi
  • Liên kết với các bộ phận khác dễ dàng hơn và đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối.

Những yếu tố đánh giá phần mềm quản lý dự án tốt

Dưới đây là 5 góc nhìn cơ bản, số 1 cần có ở công cụ quản lý dự án, giúp bạn nhìn nhận được công cụ nào tốt ?

  • Quản lý danh sách công việc: Ứng dụng quản lý dự án cần tạo, chỉ định, cập nhật được tình trạng nhiệm vụ trên 1 giao diện để mọi thành viên có thể nắm được
  • Lịch biểu: Phần mềm cần có giao diện quản lý qua lịch biểu, Gantt hay Kanban… để nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể về dự án, mức độ hoàn thành dự án đang ở đâu, cần thêm bao nhiêu thời gian để hoàn thiện
  • Chia sẻ tài liệu: Có thể chia sẻ và trao đổi về các tệp, tài liệu trong dự án, giúp loại bỏ thời gian tìm kiếm tài liệu
  • Tương tác: Nhu cầu trao đổi, giao tiếp thông suốt trong quản lý dự án rất lớn. Các công cụ, app quản lý dự án cần đáp ứng được nhu cầu này
  • Báo cáo: Tính năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý dự án

Hãy cùng FastWork khám phá và nhìn nhận những phần mềm quản lý dự án trực tuyến tương thích cho doanh nghiệp dưới đây .

Đề xuất 7 phần mềm quản lý dự án online giúp tăng 50% năng suất

Để đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng các giải pháp quản lý dự án, bạn sẽ cần phải quan tâm tới  các yếu tố sau:

  • Đánh giá hiệu quả qua bình quân số lượng dự án/ nhân sự thực hiện
  • Đánh giá hiệu quả qua số lượng thời gian/ ngân sách được tối ưu trên từng dự án
  • Đánh giá hiệu quả qua mức độ gắn kết của nhân sự với doanh nghiệp
  • Đánh giá hiệu quả khả năng tích hợp và tự động hóa của phần mềm

1. CRMVIET

CRMVIET được thiết kế xây dựng nhằm mục đích giảm những chi phí quản lý và vận hành những dự án. Ngoài ra còn giúp tăng hiệu suất cao quản lý dự án của những doanh nghiệp góp vốn đầu tư. Với phần mềm này, bạn sẽ được cung ứng những công cụ tương hỗ việc làm quản lý dự án như :

  • Lưu trữ
  • Lên kế hoạch dự án
  • Liệt kê các thông tin

Với 1 số ít tính năng như :

  • Thiết lập dự án
  • Quản lý các giai đoạn trong dự án
  • Sao chép và chỉnh sửa thông tin trong dự án
  • Quản lý các công việc cụ thể trong dự án
  • Cập nhật tiến độ công việc trong dự án

Ngoài những thông tin việc làm, phần mềm quản lý tiến trình dự án CRMVIET còn giúp bạn nắm rõ những thông tin khác. Ví dụ như những nhân sự, chi phí và trạng thái của dự án hay nhân viên cấp dưới trong dự án .Giao diện phần mềm quản lý dự án onlineGiao diện phần mềm quản lý dự án onlineĐiểm điển hình nổi bật của phần mềm này là hoàn toàn có thể giám sát, theo dõi việc làm từ xa. Với app được lập trình trên PC hoặc điện thoại thông minh giúp bạn theo dõi dự án mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp cho việc làm của bạn được linh động hơn và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn .

2. Phần mềm quản lý dự án Fastwork Project

Với phiên bản trên Web App và Mobile App, FastWork Project là phần mềm quản lý dự án trực tuyến được khá nhiều doanh nghiệp tìm hiểu thêm và sử dụng .Phần mềm quản trị dự án FastWorkPhần mềm quản trị dự án FastWork

FastWork Project – phần mềm quản lý dự án chuyên biệt, giúp nhà quản lý theo dõi tổng quan quá trình triển khai 1 dự án tập trung trực tuyến trên 1 hệ thống phần mềm. App quản lý dự án FastWork Project giúp:

  • Lập kế hoạch dự án
  • Phân rã công việc theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure)
  • Giao việc nhanh chóng – đúng người – đúng thời gian
  • Quản lý tập trung các dự án trên một màn hình
  • Quản lý tổng quan 1 dự án với giao diện dashboard, theo dõi tiến độ dự án, tiến độ các công việc trong dự án
  • Theo dõi các công việc thuộc một dự án trên 1 màn hình duy nhất
  • Theo dõi trực quan tiến độ dự án, bám sát tình trạng công việc mọi lúc mọi nơi trên điện thoại hoặc laptop
  • Kiểm soát hiện trạng công việc của từng cá nhân để có sự sắp xếp nguồn lực phù hợp ngay khi có rủi ro xảy ra
  • Hỗ trợ phân cấp mức độ quan trọng cho từng công việc
  • Quản lý minh bạch chi phí dự án, giảm thiểu các rủi ro tài chính
  • Quản lý chi tiết biến động dòng tiền trong dự án, ngân sách còn bao nhiêu, đã vượt quá hay chưa.
  • Quản lý nguồn nhân lực – đơn vị cộng tác – tài nguyên hiệu quả
  • Đa dạng mô hình báo cáo công việc dự án hỗ trợ công tác quản lý dự án hiệu quả
  • Tương tác – chia sẻ tài liệu trực tuyến, gắn liền với công việc ngay trên hệ thống phần mềm
  • Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả với giao diện Kanban (giao diện giúp các thành viên năm bắt được công việc của nhau, từ đó tương tác và giải quyết công việc hiệu quả hơn)

Bạn hoàn toàn có thể xem video dưới đây để hiểu chi tiết cụ thể hơn về phần mềm quản lý dự án trực tuyến FastWork Project .

Tìm hiểu thêm: So sánh phần mềm quản lý dự án của microsoft với FastWork Project

Một số hình ảnh về giao diện phần mềm quản lý dự án online FastWork Project

Với những thông tin trên, FastWork Project được đánh giá là một phần mềm quản lý dự án online chuyên biệt và có chi phí phù hợp với doanh nghiệp SME.  Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án FastWork Project phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn thuộc lĩnh vực Xây dựng, bạn cần quản lý tiến độ thi công dự án tại công trường, tiến độ theo khối lượng thi công, FastWork đề xuất bạn tìm hiểu thêm ứng dụng FastCons. Ngoài hỗ trợ quản lý tiến độ thi công dự án, FastCons còn được thiết kế giúp Nhà quản lý giám sát, quản lý vật tư công trường….

3. Mycollab 

Phần mềm quản lý dự án Mycollab giúp bạn quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình diễn ra của một dự án. Quản lý chi tiết các công việc, người phụ trách công việc trong dự án, từ đó điều phối thời gian triển khai, công việc nhằm hoàn thành dự án đúng tiến độ. 

Phầm mềm Mycollab phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏPhầm mềm Mycollab phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với phần mềm quản lý tiến độ dự án Mycollab, người dùng dễ dàng quản lý khối lượng công việc theo dạng timeline và trao đổi thông tin công việc dự án với nhau trực tiếp qua app hoặc sử dụng các công cụ được tích hợp trên hệ thống để nhắn tin, gửi email một cách thuận tiện. Phần mềm cho phép xuất các báo cáo công việc ra file Excel, PDF đơn giản ngay tại app. 

Phần mềm quản lý dự án trực tuyến Mycollab có bản sử dụng Free – hạn chế một số ít tính năng. Bản trả phí theo năm từ 390 $ đến 1290 USD .

4. Ứng dụng quản lý dự án Mavenlink

Phần mềm quản lý quá trình dự án Mavenlink giúp người dùng thuận tiện theo dõi và quản lý dự án dựa theo những sơ đồ lớn nhỏ, thuận tiện phân công trách nhiệm việc làm cho từng thành viên tham gia dự án trong doanh nghiệp .Các thành viên tham gia dự án đều hoàn toàn có thể phản hồi trao đổi dưới mỗi việc làm. Phần mềm Mavenlink được cho phép, quản lý tổng thể những yếu tố như thời hạn, chi phí, nguyên vật liệu ,. .. và được bộc lộ sơ đồ dự án theo những yếu tố từ cơ bản đến phức tạp. Giúp nhà quản lý theo dõi và nhận ra được yếu tố đang gặp phải để khắc phục nhanh gọn .Phần mềm được nhìn nhận là tương thích với những công ty quốc tế hoặc đội ngũ nhân sự thông thuộc tiếng Anh .

Để tìm hiểu thêm về công cụ quản lý dự án online Mavenlink bạn có thể đọc thêm các đánh giá tại G2.com 

5. Ứng dụng quản lý dự án Open Project

Giao diện quản lý dự án bằng bảng Gantt Chart của Open ProjectGiao diện quản lý dự án bằng bảng Gantt Chart của Open ProjectVới Open Project cũng được cho phép bạn khởi tạo một dự án hiệu suất cao, quản lý toàn bộ những thành viên tham gia dự án, quản lý quá trình, thực trạng những dự án. Phần mềm phân phối nhiều dạng báo cáo giải trình sâu xa về việc làm những dự án. Phần mềm cho phép nhà quản lý quản lý dự án theo dạng Kanban, Agile và Scrum. Bên cạnh đó là theo dõi thời hạn thực thi dự án, báo cáo giải trình về ngân sách, chi phí Phần mềm Open Project Phần mềm Open Project Với sự tăng trưởng của công nghệ tiên tiến, giờ đây, nhà quản lý hoàn toàn có thể quản lý và theo dõi những dự án trong doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi với những phần mềm chuyên biệt .

6. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Wrike

Wrike là phần mềm quản lý việc làm và dự án được hơn 2,3 triệu người dùng. Phần mềm Wrike được cho phép những nhóm lập kế hoạch và theo dõi những dự án, cộng tác trong thời hạn thực và tự động hóa những báo cáo giải trình. Các tính năng lan rộng ra của Wrike gồm có biểu đồ Gantt, bảng Kanban, trang tổng quan được cá thể hóa và biểu mẫu nhu yếu tùy chỉnh .Phần mềm tương hỗ quản lý dự án Wrike tự động hóa những tiến trình và tăng hiệu suất lên đến 50 %. Wrike tích hợp với hơn 400 ứng dụng từ Microsoft, Google và Salesforce, được sử dụng bởi hơn 20.000 công ty trên toàn thế giới .Phần mềm quản lý tiện độ dự án Wrike được hơn 2,3 triệu người sử dụngPhần mềm quản lý tiện độ dự án Wrike được hơn 2,3 triệu người sử dụngWrike có bản không tính tiền và gói trả phí từ $ 9,80 / người dùng / tháng .

Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý dự án Wrike

7. Phần mềm quản lý dự án online Jira

Jira là một phần mềm quản lý dự án linh động được những nhóm tăng trưởng sử dụng để lập kế hoạch, theo dõi và phát hành dự án. Ngoài việc lập kế hoạch, theo dõi sự cố và update dự án, Jira được cho phép người dùng tạo báo cáo giải trình giúp cải tổ nhóm và tạo quy trình tiến độ thao tác của riêng họ .Lập kế hoạch, theo dõi dự án, tiến độ dự án,... thông minh hơn với JiraLập kế hoạch, theo dõi dự án, tiến độ dự án,… thông minh hơn với JiraLà một phần của Atlassian, phần mềm quản lý quá trình dự án Jira tích hợp với nhiều công cụ. Jira Software được thiết kế xây dựng để mọi thành viên trong nhóm của bạn lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch .

Kết

Với những gợi ý trên, kỳ vọng bạn sẽ có nguồn thông tin để khám phá và lựa chọn được phần mềm quản lý dự án trực tuyến tương thích nhất với doanh nghiệp của bạn .Trường hợp bạn cần phần mềm quản lý dự án trực tuyến, giao diện tiếng Việt, rất đầy đủ tính năng để quản lý mọi góc nhìn của dự án, hoàn toàn có thể sử dụng trên cả di động và máy tính với mức giá “ người Việt ” bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm FastWork Project .

Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu phần mềm FastWork Project, vui lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin tại Đăng ký tư vấn để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

Đăng ký tư vấn

Có thể bạn quan tâm: 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên biệt, được đánh giá cao

Từ khóa tìm kiếm liên quan:

  • phần mềm quản lý dự án project
  • phần mềm quản lý dự án của microsoft
  • các phần mềm quản lý dự án
  • quản lý dự án online
  • phan mem quan ly du an

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.