2021-12-03

Nếu bạn đang kinh doanh thương mại mỹ phẩm và tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm ưu việt, vậy thì bài viết này là dành cho bạn. Xem ngay để biết phần mềm bán hàng mỹ phẩm hoàn toàn có thể giúp gì cho bạn và cùng chúng tôi điểm lại top những phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt và được ưu thích update mới nhất 2022 .

1. Bán hàng mỹ phẩm cần quản lý những gì?

Mỗi ngành hàng bán lẻ, bán buôn đều có những đặc trưng riêng và bán hàng mỹ phẩm cũng không phải ngoại lệ. Thực trạng của mặt hàng mỹ phẩm, sự đa dạng về chủng loại sản phẩm, kiểu dáng, màu sắc khiến cho việc quản lý các mẫu mã gặp rất khó khăn. Ngoài ra, việc kinh doanh mỹ phẩm cũng cần quản lý những nghiệp vụ như quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng,…

1.1. Quản lý sản phẩm mỹ phẩm

Trên thị trường có rất nhiều tên thương hiệu mỹ phẩm, mỗi tên thương hiệu lại gồm có vô vàn mẫu sản phẩm với nhiều vỏ hộp, sắc tố khác nhau. Một shop mỹ phẩm thường kinh doanh thương mại trên 50 tên thương hiệu với số lượng sản phẩm & hàng hóa lên đến hàng nghìn mẫu sản phẩm, rất khó để người bán hoàn toàn có thể ghi nhớ hết tên, mã, màu sản phẩm & hàng hóa. Không chỉ vậy, họ còn phải kiểm tra hạn sử dụng mẫu sản phẩm tiếp tục để tránh bán hàng đã hết hạn và kiểm tra và thống kê sản phẩm & hàng hóa khi nhập / xuất kho. Vậy làm thế nào để xử lý những yếu tố này ? Đó là nguyên do tại sao nên sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm để trấn áp thuận tiện hơn. Với sự tương hỗ của phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm, shop kinh doanh thương mại mỹ phẩm hoàn toàn có thể nhập và tàng trữ thông tin sản phẩm & hàng hóa, thuận tiện tra cứu, tìm kiếm số lượng loại sản phẩm còn lại, nhận thông tin nhắc nhở khi loại sản phẩm sắp hết hạn sử dụng, lập báo cáo giải trình nhập / xuất sản phẩm & hàng hóa .

1.2. Quản lý bán hàng mỹ phẩm

Việc bán hàng theo hình thức truyền thống lịch sử, giao dịch thanh toán thủ công bằng tay sẽ làm bạn giảm hiệu suất thao tác, dễ xảy ra sai sót cũng như khiến người mua không hài lòng do thời hạn thanh toán giao dịch quá lâu. Sự Open của những phần mềm quản lý bán hàng từ lâu đã là giải pháp rất hữu hiệu cho những shop mỹ phẩm. Với thông tin loại sản phẩm được nhập và tàng trữ sẵn trong mạng lưới hệ thống phần mềm, khi giao dịch thanh toán nhân viên cấp dưới chỉ cần thao tác chọn đúng loại sản phẩm, mã, màu sản phẩm & hàng hóa hiển thị trên màn hình hiển thị và phần mềm sẽ tự động hóa tính số tiền phải trả. Nhiều phần mềm có liên kết với những thiết bị in ấn và máy quét mã vạch để tối ưu thời gian thanh toán giao dịch. Cửa hàng mỹ phẩm hoàn toàn có thể tự in mã vạch hoặc sử dụng mã vạch có sẵn của đơn vị sản xuất để quét bằng máy quét mã vạch. Sau khi quét, những thông tin mẫu sản phẩm sẽ hiện hàng loạt trên mạng lưới hệ thống phần mềm. Có sự trợ giúp của phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm, việc thanh toán giao dịch bán hàng tiết kiệm chi phí đến 5-7 phút cho mỗi đơn hàng của người mua .

1.3. Quản lý bán hàng online

Sự tăng trưởng của công nghệ tiên tiến giúp cho người mua có nhiều lựa chọn hơn khi mua mỹ phẩm, tuy nhiên cũng là thử thách lớn so với những doanh nghiệp, tên thương hiệu kinh doanh thương mại loại sản phẩm này. Mạng xã hội, sàn thương mại điện tử ngày càng được nâng cấp cải tiến để doanh nghiệp hoàn toàn có thể bán hàng qua đó. Và người mua cũng tin yêu việc mua hàng trực tuyến nhờ sự thuận tiện, nhanh gọn, thông tin rõ ràng. Các doanh nghiệp, shop buộc phải biến hóa để hoàn toàn có thể lôi cuốn thêm người mua. Nhưng chưa có kinh nghiệm tay nghề thì có bán hàng mỹ phẩm trực tuyến được không ? Với những tính năng tiêu biểu vượt trội của phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm thì không có gì là không hề. Từ Facebook, Instagram, Website cho tới sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki, … phần mềm bán hàng mỹ phẩm đều hoàn toàn có thể quản lý những đơn hàng, thanh toán giao dịch trên nền tảng trực tuyến .

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm

1.4. Tổ chức, tích hợp các chương trình ưu đãi, khuyến mãi, combo

Doanh nghiệp, shop tiếp tục có những chương trình, chủ trương tặng thêm, khuyễn mãi thêm hay có những combo loại sản phẩm để mê hoặc người tiêu dùng mua hàng. Nhưng có quá nhiều chương trình như vậy có khả thi cho nhân viên cấp dưới bán hàng ? Liệu họ có năng lực nhớ chi tiết cụ thể từng chương trình, điều kiện kèm theo vận dụng, những mẫu sản phẩm trong combo, .. hay không ? Thực sự điều này là quá khó so với một người thông thường. Vậy nên những phần mềm bán hàng tốt nhất lúc bấy giờ đều được cho phép người dùng tạo những chương trình khuyến mại, combo mẫu sản phẩm trên mạng lưới hệ thống phần mềm để thuận tiện vận dụng cho người mua. Việc tích hợp những chương trình vào phần mềm sẽ giảm thiểu sai sót xảy ra khi nhân viên cấp dưới giao dịch thanh toán và vận dụng sai điều kiện kèm theo .

1.5. Quản lý nhân viên

Mỗi shop đều cần một số lượng nhân viên cấp dưới nhất định để quản lý và vận hành. Và việc quản lý những nhân viên cấp dưới này cũng là một bài toán khó so với chủ shop, doanh nghiệp. Đáp án đúng mực nhất cho bài toán quản lý nhân viên cấp dưới chính là phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm. Với những tính năng nổi trội, chủ shop hoàn toàn có thể trấn áp nhân viên cấp dưới trải qua :

• Phân quyền cho nhân viên theo từng chức vụ (nhân viên bán, giám sát, quản lý cửa hàng), để nhân viên hoàn thành công việc của mình mà không vượt quá quyền hạn. Mỗi chức vụ sẽ được cho phép truy cập vào những danh mục phù hợp khác nhau như: Tìm kiếm thông tin, Chỉnh sửa thông tin, theo dõi doanh thu, kiểm soát lượng hàng hóa,…
• Lưu trữ thông tin chi tiết của từng nhân viên.
• Hỗ trợ tính lương, thưởng cho từng nhân viên minh bạch.
• Đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên dựa trên số lượng ca làm việc, doanh số bán hàng, hoạt động chăm sóc khách hàng

1.6. Quản lý chăm sóc khách hàng

Những hoạt động giải trí chăm nom người mua tốt, chu đáo sẽ khiến người mua cảm thấy được tôn trọng, yêu quý và sẽ quyết định hành động quay lại mua hàng, trung thành với chủ với doanh nghiệp, shop. Nhưng giữa hàng ngàn người mua, làm thế nào để phân biệt được người mua mới và người mua đã thanh toán giao dịch để vận dụng những hoạt động giải trí chăm nom người mua tương thích. Với phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm, những gì bạn hoàn toàn có thể làm đó là :

• Ghi nhận và lưu trữ thông tin tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email,… của khách hàng
• Tự động gửi email, tin nhắn SMS chúc mừng sinh nhật, cập nhập thông tin các chương trình khuyến mãi, giảm giá tới từng khách hàng
• Tạo chương trình tích điểm cho khách hàng 
• Lập hạng, thẻ thành viên cho mỗi khách hàng thể hiện mức độ trung thành của khách hàng
• Với những hoạt động chăm sóc khách hàng như thế này, chắc chắn khách hàng của doanh nghiệp, cửa hàng của bạn sẽ cảm thấy hài lòng và tiếp tục gắn bó lâu dài.

1.7. Quản lý tài chính

Việc quản lý lệch giá ngân sách, doanh thu bằng luôn là một trở ngại không hề nhỏ so với những doanh nghiệp, shop kinh doanh thương mại mỹ phẩm với số lượng sản phẩm & hàng hóa khổng lồ, đa chủng loại. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm sẽ giúp bạn quản lý tổng lực dòng tiền ra – vào. Phần mềm hoàn toàn có thể quản lý thu chi cụ thể theo hóa đơn người mua, nhà phân phối. Quản lý nợ phải thu, phải trả và thông tin nhắc nhở khi đến hạn. Phần mềm còn tương hỗ việc lập những báo cáo giải trình trực quan một cách nhanh gọn theo nhu yếu của ban. Dựa vào những báo cáo giải trình lệch giá, ngân sách, chủ shop hoàn toàn có thể nhận ra được loại sản phẩm nào có doanh thu bán cao nhất, loại sản phẩm nào tốn nhiều ngân sách nhất, doanh thu shop nhiều hay ít để từ đó ra quyết định hành động kinh doanh thương mại tương thích .

Xem thêm: Hướng dẫn kinh doanh mỹ phẩm cho người mới bắt đầu

Xem thêm: Ngành Kỹ thuật phần mềm thi khối nào?

2. TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm

2.1. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Nhanh.vn

Không còn lạ lẫm với nhiều người, phần mềm Nhanh. vn được hơn 80.000 shop sát cánh và đáng tin cậy vì những tính năng quản lý bán hàng mưu trí, chuyên biệt cho từng ngành hàng. Đặc biệt là với ngành hàng mỹ phẩm, phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Nhanh. vn là một công cụ tương hỗ đắc lực, tương hỗ tổng lực những công tác làm việc bán hàng và quản lý. Nhanh. vn không cần tải về mà hoàn toàn có thể dùng trực tuyến trên nhiều thiết bị, thuận tiện cho việc quản lý shop ở nhiều nơi. Nhanh. vn tương thích cho cả những shop nhỏ cho tới chuỗi shop lớn với những tính năng mưu trí :

• Quản lý sản phẩm: nhập dữ liệu sản phẩm, lưu trữ không giới hạn, tra cứu dễ dàng, quản lý danh mục, thương hiệu, quản lý thuộc tính – màu, size sản phẩm, quản lý lưu kho, sản phẩm tồn
• Kho hàng thông minh: nhập – trả hàng nhà cung cấp, điều chuyển hàng, đính kèm chứng từ lên các phiếu xuất – nhập kho, kiểm kho nhanh chóng, kiểm soát hàng lỗi, hỏng, mất mát, cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa, báo cáo tồn kho
• Bán hàng tiện lợi: đếm lượng khách hàng, cho phép kiểm tra số lượng tồn kho của sản phẩm, bán – trả hàng bằng máy quét mã vạch, kết nối máy in, két tiền tự động, tính doanh số cho nhân viên bán hàng/kỹ thuật, hỗ trợ chuyển đơn hàng online sang phiếu bán lẻ, liên kết với thu chi và công nợ khách hàng, tự động tính chiết khấu theo các chương trình khuyến mãi, kiểm soát hóa đơn có chiết khấu, tích điểm, công nợ dễ dàng
• Xử lý đơn hàng online nhanh chóng: đồng bộ đơn hàng online từ website, Facebook, sàn thương mại điện tử, tự động tính phí vận chuyển, so sánh tối ưu cước vận chuyển, kết nối trực tiếp với các đơn vị giao hàng, cập nhật trạng thái đơn hàng tốc độ và liên tục, hỗ trợ xử lý khiếu nại và nhận kết quả xử lý trên hệ thống
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: không giới hạn và không tính phí theo người sử dụng, phân quyền theo nhóm quyền, từng nhân viên, báo cáo tính doanh số, hoa hồng nhân viên thu ngân, theo dõi nhân viên sát sao, chặt chẽ mọi hoạt động của nhân viên
• Quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả: lưu trữ lịch sử mua từ các kênh bán, phân loại khách hàng theo đặc điểm, phát hành thẻ khách hàng, lưu lịch sử chăm sóc khách hàng: gọi điện, nhắn tin, email, cộng điểm
• Chức năng kế toán: quản lý kế toán theo từng đối tượng, cân đối thu chi,…
• Báo cáo kinh doanh chi tiết theo yêu cầu

Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Nhanh. vn

2.2. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm KiotViet

Được biết đến là một trong những phần mềm bán hàng tốt nhất lúc bấy giờ và được nhiều doanh nghiệp, shop tin dùng, KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng tuyệt vời và hoàn hảo nhất tương thích với phong phú ngành hàng. Đối với ngành hàng mỹ phẩm, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chiếm hữu những tính năng nổi trội sau :

• Quản lý số lượng hàng hóa không giới hạn, phân loại chi tiết mặt hàng
• Theo dõi hàng hóa tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết hạn
• Thiết lập các mức giá và các chương trình khuyến mãi linh hoạt
• Lưu trữ thông tin, chăm sóc khách hàng tận tình
• Quản lý kênh bán online giúp kinh doanh online dễ dàng và hiệu quả
• Tích hợp mọi thiết bị phần cứng
• Quản lý hàng hóa, kiểm kho bằng mã vạch nhanh chóng
• Bán hàng mượt mà ngay cả khi mất kết nối mạng

Với những tính năng trên, phần mềm KiotViet đã hoàn toàn có thể tương hỗ tổng lực việc quản lý shop mỹ phẩm như quản lý bán hàng, sản phẩm & hàng hóa, nhân viên cấp dưới, kinh tế tài chính, chăm nom người mua, …

2.3. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Sapo

Hiểu được những khó khăn vất vả trong việc quản lý bán hàng, Sapo đã tăng trưởng phần mềm của mình tổng lực và triển khai xong cho tổng thể những ngành hàng. Một số tính năng quản lý của Sapo cho ngành hàng mỹ phẩm hoàn toàn có thể kể đến như :

• Giao diện thân thiện, tiện lợi, dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng
• Tích hợp nhiều công cụ phần cứng hỗ trợ
• Quản lý cửa hàng bằng phần mềm trên nhiều thiết bị
• Quản lý hàng nghìn mặt hàng mỹ phẩm
• Bán hàng theo combo đa dạng mặt hàng
• Bán hàng tại cửa hàng và Facebook
• Kiểm kê hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng
• Nắm bắt hàng tồn kho chính xác
• Quản lý thông tin khách hàng
• Quản lý khách hàng thân thiết
• Quản lý khuyến mại trên phần mềm

Là một phần mềm được hàng nghìn chủ shop lựa chọn sử dụng với giao diện đơn thuần, Sapo chắc như đinh là một lựa chọn không tồi cho shop mỹ phẩm của bạn .

2.4. Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm TrustSale

Nói đến phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm không hề không kể đến phần mềm TrustSale. TrustSale là một phần mềm tốt, cung ứng tối đa nhu yếu về quản lý bán hàng với ngân sách hài hòa và hợp lý. Những nhu yếu về quản lý bán hàng mà TrustSale phân phối là :

• Hỗ trợ lưu trữ hơn 40.000 mặt hàng đầy đủ các thông tin liên quan.
• Quản lý chính xác sản phẩm nhờ hệ thống mã vạch.
• Phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí.
• Lưu trữ và kiểm kê hàng tồn kho chính xác, dễ dàng.
• Quản lý chi tiết theo hóa đơn từng đối tượng.
• Phân quyền cho nhân viên theo chức vụ. 
• Lưu trữ thông tin chi tiết nhân viên.
• Hỗ trợ tính lương, thưởng cho nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. 
• Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các chiến dịch Marketing.
• Kết nối nhiều đơn vị vận chuyển như Viettel Post, giao hàng tiết kiệm, giao hàng nhanh, VNPost,…
• Trích xuất báo cáo số liệu, doanh thu theo yêu cầu.
• Quản lý đơn hàng, tin nhắn trên hệ thống của TrustSales, tránh tình trạng sót đơn.
• Đăng đồng bộ thông tin các sản phẩm, chương trình ưu đãi lên các kênh.
• Hỗ trợ tạo landing page, kết nối với các kênh bán hàng.
• Đảm bảo tất cả các thông tin được bảo mật an toàn.
• Sử dụng trực tiếp trên Internet, đảm bảo đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
• Liên kết với các thiết bị in ấn, máy quét mã vạch.
• Cho phép người quản lý kinh doanh tích hợp trên các kênh online như Facebook, Zalo,.. và các sàn thương mại điện tử như Lazada, Shopee,..
• Cho phép nhà quản lý tùy chọn mô hình phù hợp, bổ sung các chỉnh sửa, thêm quyền mới, cập nhật trạng thái tức thì.
• Giao diện thân thiện, tương thích với nhiều thiết bị.
• Tích hợp tính năng trả lời tự động các tin nhắn, gửi SMS không tính phí.
• Cho phép nhà quản lý dùng thử 7 ngày miễn phí để trải nghiệm các tính năng.

2.5. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm MISA eShop

Được tăng trưởng bởi công ty phần mềm MISA, MISA eShop được nhìn nhận là phần mềm quản lý chuyên sử dụng cho những shop với nhiều ngành hàng như thời trang, thực phẩm, đồ chơi, hoa, … và đặc biệt quan trọng là cả ngành hàng mỹ phẩm. CÙng tìm hiểu và khám phá những tiện ích mà MISA tăng trưởng :

• Quản lý hàng hóa, tồn kho chính xác, kịp thời
• Quản lý doanh số, lợi nhuận chi tiết, đầy đủ
• Quản lý nhân viên cho shop mỹ phẩm: phân quyền nhân viên, quản lý doanh số bán của nhân viên,…
• Quản lý chương trình khuyến mại, ưu đãi, giảm giá ví dụ như: Giảm 30% sản phẩm, Mua 2 tặng 1, giảm giá theo combo,…
• Quản lý bán hàng mỹ phẩm trên các kênh bán hàng online: hỗ trợ nhận đơn, phản hồi khách hàng, báo cáo số liệu bán hàng từng kênh, kết nối các đơn vị vận chuyển,…
• Tích hợp với nghiệp vụ quản lý, chăm sóc khách hàng: gửi tin nhắn khuyến mãi, chúc mừng sinh nhật; các chương trình minigame; tích điểm, nâng hạng thẻ thành viên;…

2.6. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm Faceworks

Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Faceworks
Một phần mềm được ít người biết đến nhưng thật sự được tăng trưởng để ship hàng cho việc quản lý shop mỹ phẩm chính là Faceworks. Chức năng của phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm Faceworks là :

• Quản lý chứng từ: hóa đơn nhập hàng, hóa đơn bán, đơn đặt hàng, phiếu báo giá,…
• Quản lý doanh thu: theo ngày, theo thời gian, chi tiết doanh thu, tổng hợp doanh thu,quản lý hàng bán trả lại, báo cáo doanh số theo nhân viên
• Quản lý công nợ: tổng hợp công nợ khách hàng, nhà cung cấp; phiếu báo nợ khách hàng, nhà cung cấp
• Quản lý hạn sử dụng: hạn sử dụng của mỗi lô hàng,  cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng.
• Quản lý sổ quỹ tiền mặt: quản lý thu chi, bảng cân đối thu chi, sổ quỹ tiền mặt
• Hệ thống cảnh báo nhắc việc: hạn thanh toán của khách hàng, nhà cung cấp, nhắc khách hàng nợ quá giới hạn, nhắc đến sinh nhật của khách hàng 
• Cảnh báo tự động hàng tồn kho dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và tối đa.
• Cảnh báo tự động công nợ khách hàng
• Chăm sóc khách hàng: quản lý tên, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, email khách hàng; tự động gửi email, tin nhắn SMS chúc mừng sinh nhật, nâng hạng thẻ thành viên, thông tin về chương trình giảm giá, khuyến mãi, thương hiệu mỹ phẩm mới đến từng khách hàng.
• Quản lý khuyến mại: thiết lập các chương trình khuyến mại theo dòng mỹ phẩm hay theo giá trị hóa đơn cho từng nhóm khách hàng khác nhau. 

Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn và ĐK được một phần mềm tương thích để tương hỗ việc làm kinh doanh thương mại và đem lại hiệu suất cao tối ưu cho quy trình tiến độ thao tác. Mỗi phần mềm sẽ có những đặc thù tính năng riêng nên hãy tìm hiểu và khám phá xem hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình đang yếu ở điểm nào để hỗ trợ cho hoạt động giải trí đó tốt nhất .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog