Microsoft Office từ lâu đã trở thành một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến trên toàn thế giới. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều lựa chọn thay thế khác hỗ trợ cho công việc với hiệu quả không kém.
Nắm bắt được nhu yếu sử dụng ngày càng cao của người dùng, nhiều bộ ứng dụng văn phòng mới được sinh ra với rất đầy đủ tính năng không thua kém gì so với Microsoft Office và thậm chí còn là trọn vẹn không tính tiền cho việc sử dụng cá thể. Vậy để biết đâu là lựa chọn sửa chữa thay thế tốt nhất hãy cùng khám phá qua bài viết dưới đây .
Google Suite là một trong những lựa chọn sửa chữa thay thế không lấy phí và phổ cập nhất vì nó được tăng trưởng bởi một trong những đối thủ cạnh tranh lớn của Microsoft. Google cung ứng dịch vụ cũng như tương hỗ trọn vẹn không tính tiền cho một loạt những ứng dụng tích hợp rất đầy đủ công dụng của một bộ phần mềm Microsoft Office. Các ứng dụng văn phòng được sử dụng thông dụng phải kể đến như : Google Docs, Slides, Sheets và Drawings. Tất cả đều được link trực tiếp với thông tin tài khoản Google của người dùng .
Bên cạnh các ứng dụng văn phòng chính, Google còn cung cấp các công cụ hữu ích khác như: Forms (biểu mẫu) và Classroom phục vụ các nhu cầu đặc biệt của giáo viên. Bên cạnh đó, một lượng lớn các công cụ của bên thứ ba như: Zoho, LucidChart, Slack và vô số những tiện ích khác của Google có thể trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc của bạn.
Ưu điểm:
- Tích hợp toàn bộ các tính năng của Microsoft Office.
- Tốc độ nhanh, ổn định, tính năng tự động sao lưu, không lo mất dữ liệu.
- Dịch vụ lưu trữ đám mây tuyệt đối bảo mật.
- Cung cấp 15 GB bộ nhớ cho mỗi người dùng hoặc không giới hạn (tùy gói đăng ký).
- Hỗ trợ trên mọi nền tảng và thiết bị.
- Một số tính năng nổi bật khác: Chia sẻ bảng tính và tài liệu, tạo cuộc họp trực tuyến với Google Meet.
Nhược điểm:
- Cần kết nối internet để sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng.
- Nhiều định dạng tệp không hỗ trợ trong Microsoft Office nên khi xuất file có thể làm sai lệch layout, phông chữ,…
Giá thành:
Bên cạnh phiên bản không tính tiền, Google Suit phân phối 3 gói dịch vụ với những mức phí tương ứng :
- Gói Basic: 4,20 USD/người/tháng.
- Gói Business: 9,6 USD/người /tháng.
- Gói Enterprise: 25 USD/người/tháng.
Hệ điều hành hỗ trợ:
- Mọi hệ điều hành.
Đánh giá: 4.5/5
iWork là bộ ứng dụng văn phòng không lấy phí dành riêng cho những thiết bị sử dụng hệ quản lý macOS và iOS của nhà Apple. Giống như những phần mềm kể trên, iWork cũng mang đến vừa đủ những tính năng chính sửa chữa thay thế cho bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft Office gồm có : Trình soạn thảo văn bản ( Pages ), bảng tính ( Numbers ) và trình chiếu ( Keynote ) .
Mặc dù trước đây iWork chỉ sử dụng độc quyền trên những dòng máy Mac, nhưng hiện bất kể ai cũng hoàn toàn có thể truy vấn không lấy phí trên trình duyệt trải qua thông tin tài khoản iCloud .
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng.
- Dung lượng miễn phí 5GB trên iCloud.
- Cung cấp các tính năng cơ bản của Microsoft Office.
- Truy cập miễn phí thông qua tài khoản iClound.
- Xuất tài liệu từ các định dạng gốc (.pages, .numbers, .key) sang các định dạng Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx,…).
Nhược điểm:
- Giao diện khó làm quen với người mới bắt đầu.
Giá thành:
- Miễn phí.
Hệ điều hành hỗ trợ:
- macOS, iOS.
Đánh giá: 4.5/5*
Một trong những bộ ứng dụng văn phòng không tính tiền mới tăng trưởng gần đây, được kiến thiết xây dựng nhằm mục đích cạnh tranh đối đầu với Microsoft Office chính là WPS Office. WPS Office là loại sản phẩm thuộc chiếm hữu của Kingsoft, một công ty phần mềm Trung Quốc có trụ sở ở thành phố Châu Hải .
WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây cũng là 3 ứng dụng chính tạo nên WPS Office, tương hỗ lần lượt những tính năng : Xử lý văn bản, trình chiếu và bảng tính. Bộ phần mềm này trọn vẹn thích hợp với tổng thể những chương trình, định dạng tệp của Microsoft và thậm chí còn tương hỗ thêm một số ít tiện ích lan rộng ra khác .
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, tương tự Microsoft Office.
- Tối đa 1GB bộ nhớ miễn phí sử dụng.
- Tính năng đồng bộ hóa đám mây cho phép người dùng đồng bộ hóa tiến trình tài liệu giữa các thiết bị.
- Kho template đa dạng phục vụ nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
- Một số tính năng nổi bật khác: Chuyển đổi file PDF, chỉnh sửa tài liệu theo thẻ, mã hóa tài liệu,…
- Tương thích với mọi định dạng tệp trong Microsoft Office.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí đi kèm với quảng cáo, một số tính năng chỉ mở được khi xem quảng cáo 30 phút.
Giá thành:
Bên cạnh phiên bản sử dụng không tính tiền, WPS Office phân phối 2 gói dịch vụ hạng sang hơn :
- WPS Office Premium: 9.99 USD/3 tháng.
- Gói WPS Office Professional: 79,99 USD/3 năm.
Hệ điều hành hỗ trợ:
- Windows, Linux, Android, iOS.
Đánh giá: 4.6/5*
LibreOffice có thể nói là phần mềm miễn phí tốt nhất hiện nay. Nó là một ứng dụng mã nguồn mở được phát triển bởi Quỹ Tài liệu (TDF), ban đầu là một phần của một ứng dụng hỗ trợ văn phòng khác có tên OpenOffice. Hiện tại, người dùng có thể tải xuống LibreOffice để sử dụng miễn phí trên các hệ điều hành Windows, Mac và Linux.
LibreOffice gồm có bộ những công cụ : LibreScript Writer, Calc và Impress cung ứng vừa đủ những tính năng tương ứng : Soạn thảo văn bản, thống kê thống kê giám sát, trình chiếu. Bản tải xuống của những công cụ này đều có sẵn trên trang chủ của LibreOffice .
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, giống Microsoft Office.
- Miễn phí, mã nguồn mở, hỗ trợ đa nền tảng.
- Không yêu cầu kết nối internet.
- Một số chức năng đáng chú ý khác: Draw (công cụ chỉnh sửa hình ảnh), Math (trình soạn thảo công thức toán học), Base (trình quản lý cơ sở dữ liệu).
- Hỗ trợ các định dạng tệp Microsoft Office (ngoài ra còn có một số định dạng riêng).
Nhược điểm:
- Khi thay đổi định dạng tài liệu mặc định sang định dạng Microsoft Office vẫn xảy ra lỗi.
Giá thành:
- Miễn phí
Hệ điều hành hỗ trợ:
- Windows, Linux, macOS, Android (chỉ để xem tài liệu).
Đánh giá: 4.0/5*
Cho dù bạn đang sử dụng Windows, Mac hay Linux, FreeOffice tăng trưởng bởi SoftMaker chính là sự thay thế sửa chữa tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Bạn sẽ ngay lập tức làm quen với giao diện của ứng dụng này bởi cách sắp xếp giao diện tựa như Microsoft Office 2019 .
SoftMaker Office hiện tại cung ứng bộ 3 công cụ : TextMaker ( thay thế sửa chữa cho Word ), PlanMaker ( sửa chữa thay thế cho Excel ) và Presentations ( thay thế sửa chữa cho PowerPoint ). Một điểm mạnh của ứng dụng là nó tương hỗ cho mọi định dạng chữ, hình ảnh, … có trong Microsoft Office .
Ưu điểm:
- Giao diện tựa như Microsoft Office, hoàn toàn có thể đổi khác linh động giữa giao diện cổ xưa và tân tiến .
- Dung lượng nhẹ, phân phối rất đầy đủ tính năng của một bộ ứng dụng văn phòng .
- Dễ dàng mở và chỉnh sửa những file trong Microsoft Office .
Nhược điểm:
- Chỉ cung ứng phiên bản dùng thử không lấy phí cho 30 ngày đầu .
Giá thành:
Sau 30 ngày đầu dùng thử, có 2 gói dịch vụ để người dùng lựa chọn :
- Gói thông dụng SoftMaker NX trang chủ : 15 USD / năm và 1,5 USD / tháng .
- Gói hạng sang SoftMaker Office Professional với ngân sách thanh toán giao dịch một lần là 49,98 USD .
Hệ điều hành hỗ trợ:
-
Windows, Linux, macOS, Android.
Đánh giá: 4.0/5*
Trong 5 ứng dụng văn phòng tốt và đáng an toàn và đáng tin cậy nhất được tổng hợp ở trên, mỗi ứng dụng đều có ưu điểm yếu kém riêng nhưng tổng thể đều nhằm mục đích Giao hàng tốt nhất cho đời sống con người. Hy vọng, với những gợi ý này bạn sẽ tìm được công cụ tương thích, tương hỗ hiệu suất cao cho việc làm của bản thân .
Lưu ý : Những khoảng chừng giá trong bài được update theo bảng giá của những tên thương hiệu ở thời gian bài viết được xuất bản và chỉ mang đặc thù tìm hiểu thêm bởi hoàn toàn có thể sẽ đổi khác theo thời hạn .
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
