Top 5 mẹo hữu ích về LibreOffice Writer cải thiện năng suất làm việc – Onlyhow

LibreOffice là sự lựa chọn tiết kiệm ngân sách và chi phí của người dùng ( hoặc Linux ) cho bộ ứng dụng văn phòng, cung ứng tổng thể sự can đảm và mạnh mẽ của phần mềm thống trị của Microsofts trong khi trọn vẹn là mã nguồn mở và không tốn một xu .Mặc dù ngay cả phiên bản mới nhất của phần giải quyết và xử lý văn bản của LibreOffice, Writer, trông hơi cũ kỹ khi không có giao diện có khung ưa thích của Microsoft office hoặc WPS, nhưng đừng để bị lừa. Nó có tổng thể những công cụ bạn cần để tạo ra những tài liệu chất lượng một cách nhanh gọn. Dưới đây là một loạt mẹo để trau dồi kiến thức và kỹ năng LibreOffice của bạn .

1. Thay đổi Định dạng Lưu Mặc định thành Word

Định dạng ODT mà Writer lưu tài liệu theo mặc định là một ý tưởng hay về nguyên tắc, là một định dạng được thiết kế về mặt kỹ thuật để làm việc với ít phiền phức nhất cho dù bạn đang sử dụng bộ ứng dụng văn phòng nào. Nhưng thực tế là nó không hoàn hảo và nếu bạn đang gửi tài liệu .odt cho người dùng Microsoft Office, thì họ có thể gặp một vài trục trặc khi mở nó. Vì lý do đó, tôi thích định dạng lưu mặc định của mình là định dạng Word (.doc) tương thích với toàn cầu hơn.

Để thay đổi định dạng lưu Writer mặc định, hãy chuyển đến Tools -> Options -> Load/Save -> General, và dưới Default File Format and ODF Settings thay đổi Always save as Microsoft Word 97/2003.

libreoffice-tips-default-format

Nếu bạn thích định dạng .docx (định dạng mới hơn cho Microsoft Office), hãy chọn Microsoft Word 2007 – 2013 XML.

2. Tạo kiểu định dạng cho tài liệu của bạn

Nếu bạn viết tiếp tục cho 1 số ít shop hoặc người mua khác nhau như shop này, thì trường hợp thường là mỗi shop trong số họ có 1 số ít câu hỏi về phong thái và định dạng nhất định mà bạn cần phải thích ứng. Để làm cho việc này đơn thuần hơn, bạn hoàn toàn có thể tạo kiểu riêng cho đoạn văn, phông chữ, khung và bố cục tổng quan trang .

Bạn có thể xem các tùy chọn này bằng cách đi tới Styles -> Styles and Formatting hoặc bằng cách nhấn F11 trong LibreOffice. Để tạo một kiểu mới, hãy nhấn Shift + F11 trong LibreOffice hoặc nhấp chuột phải vào Styles and Formatting và nhấp vào Mới. Sau đó, bạn có thể đặt tên dễ nhận biết cho phong cách của mình và chỉnh sửa nó bằng cách sử dụng các tab trước khi nhấp vào OK. Kích hoạt nó bằng cách nhấp đúp vào nó trong Styles and Formatting.

3. Phím tắt

Một trong những điều tốt nhất bạn hoàn toàn có thể làm để tăng hiệu suất cao của mình trong LibreOffice là làm quen với hàng loạt phím tắt của nó. Đây là một số mục yêu thích của tôi :

  • Hoàn tác và Làm lại các hành động: Ctrl + Z và Ctrl + Y
  • Đoạn mới trong danh sách: Alt + Enter
  • Ngắt dòng không có đoạn mới: Shift + Enter
  • Ngắt trang thủ công: Ctrl + Enter
  • Chọn toàn bộ từ: Ctrl + Shift + Mũi tên Lên / Trái / Phải / Xuống (giữ hoặc nhấn nhiều lần để chọn thêm từ)

4. Nhận các tiện ích mở rộng hoạt động trên LibreOffice

Các tiện ích lan rộng ra có sẵn trong LibreOffice là một trong những tính năng được nhìn nhận thấp nhất của phần mềm và khi bạn đã thiết lập chúng để hoạt động giải trí, việc thêm chúng vào bộ ứng dụng văn phòng của bạn rất thuận tiện .

Để chuyển đến trình quản lý tiện ích, hãy nhấp vào Tools -> Extension Manager, và bạn sẽ thấy một loạt các tiện ích mở rộng được cài đặt sẵn với LibreOffice. Để xem các tiện ích mở rộng có sẵn, đi đến trang web chính thức (bạn cũng có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào Get more extensions online trong Trình quản lý tiện ích mở rộng) và duyệt xung quanh. Tại đây bạn có thể tải xuống bất kỳ cái nào bạn muốn.

libreoffice-tips-extension

Một trở ngại tiềm ẩn là bạn cần phải cài đặt Java trên PC của mình (nếu bạn không cài đặt và cố gắng thêm các tiện ích mở rộng, bạn sẽ nhận được Could not create Java Implementation Loader). Tải xuống Java tại đây, vậy thì bạn nên đi.

5. Chuyển đổi PDF thành Tài liệu có thể chỉnh sửa bằng OCR

Để chỉ cho bạn cách thiết lập tiện ích lan rộng ra, Tôi sẽ chứng tỏ nó bằng một trong những mục yêu thích của tôi. OCR được cho phép bạn quy đổi những tệp PDF hoặc tài liệu được quét thành văn bản hoàn toàn có thể chỉnh sửa trong LibreOffice và rất tiện lợi nếu bạn đang vận động và di chuyển một loạt tài liệu từ định dạng vật lý sang kỹ thuật số .

Để có được nó, hãy chuyển đến Trình quản lý tiện ích mở rộng (phím tắt: Ctrl + Alt + E), nhấp vào Get more extensions online, sau đó gõ OCR vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải. Tải xuống Libre OCR vào một thư mục bạn chọn, sau đó quay lại trong Trình quản lý tiện ích, nhấp vào Add và điều hướng đến nơi bạn đã tải xuống tiện ích mở rộng.

libreoffice-tips-ocr

Nó sẽ cài đặt trong vài giây sau đó tự động kích hoạt. Bây giờ bạn sẽ thấy OCR ở đầu LibreOffice, nơi bạn có thể nhấp vào nó và tải hình ảnh lên để chuyển đổi.

Sự kết luận

LibreOffice không khá rắc rối như vẻ bên ngoài tiên phong, phải không ? Không cần phải nói rằng đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến những thứ bạn hoàn toàn có thể làm với LibreOffice và nếu có đủ người chăm sóc đến phần mềm này, thì chúng tôi hoàn toàn có thể bổ trợ thêm 1 số ít mẹo sau. Trong thời hạn chờ đón, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tăng cường LibreOffice trên PC của bạn và cả thêm màu tùy chỉnh vào bảng màu trong LibreOffice .Một điều nữa. Nếu bạn đã sử dụng và yêu dấu LibreOffice, điều đó chỉ có vẻ công minh khi Tặng Ngay họ một chút ít gì đó cho những nỗ lực không công của họ và để tương hỗ sự tăng trưởng trong tương lai .

Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi đã bỏ lỡ các mẹo khác dành cho người viết LibreOffice.

Bài viết này có hữu dụng không ?

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *