Hợp đồng điện tử đang là giải pháp được ưu tiên sử dụng ở nhiều tổ chức, doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hợp đồng điện tử ngày càng tăng cao, rất nhiều phần mềm hợp đồng điện tử đã ra đời. Vậy đâu là những phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay?

Hãy cùng MISA tìm hiểu TOP 5+ nhà cung cấp dịch vụ phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất, uy tín nhất trong bài viết dưới đây!

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Trước khi tìm hiểu và khám phá top 5 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất lúc bấy giờ, tất cả chúng ta cần hiểu khái quát về giải pháp công nghệ tiên tiến này. Hợp đồng điện tử là những thanh toán giao dịch được thực thi dựa trên những thiết bị điện tử, từ tính, công nghệ tiên tiến điện toán đám mây. Các thanh toán giao dịch này hoàn toàn có thể là việc xác lập, biến hóa hay chấm hết quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm được gửi đi, nhận lại …
Bạn đang đọc : Top 5 dịch vụ phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất lúc bấy giờ – MISA AMIS
Hợp đồng điện tử mang lại nhiều quyền hạn trong việc kinh doanh thương mại, đặc biệt quan trọng quan trọng là khi hầu hết những doanh nghiệp đang bước vào tiến trình quy đổi số. Một số ưu điểm nổi bật điển hình nổi bật của hợp đồng điện tử trọn vẹn hoàn toàn có thể kể đến là :

Điều quan trọng nhất là dù được biểu lộ dưới dạng điện tử nhưng tính pháp lý của hợp đồng điện tử vẫn được pháp lý thừa nhận như hợp đồng truyền thống lịch sử cuội nguồn ; đồng thời được sử dụng làm chứng cứ khi một trong hai bên tham gia không thực thi đúng như những thỏa thuận hợp tác hợp tác hoặc vi phạm những pháp lý được lao lý trên hợp đồng .

2. Top 5 dịch vụ phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều nhà phân phối dịch vụ hợp đồng điện tử cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên, để tránh tình hình bị sai sót trong quy trình tiến độ ký kết hợp đồng hay bị rò rỉ thông tin bảo mật thông tin thông tin, những tổ chức triển khai tiến hành, doanh nghiệp cần thận trọng trong việc lựa chọn. Dưới đây là 5 nhà đáp ứng phần mềm hợp đồng điện tử được nhiều doanh nghiệp tại Nước Ta nhìn nhận cao :

1. Phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign

AMIS WeSign là phần mềm ký hợp đồng điện tử được tăng trưởng bởi MISA. Đây là đơn vị chức năng đã có gần 30 năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành cung ứng những nền tảng, giải pháp số “ Made in Vietnam ” cho hơn 2 triệu doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và những hộ kinh doanh thương mại thành viên .
Với AMIS WeSign, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đơn giản hóa mọi tiến trình ký kết hợp đồng, tiết kiệm ngân sách và chi phí 85 % ngân sách, giảm 90 % thời hạn ký kết so với phương pháp hợp đồng giấy, thuận tiện cho việc thanh toán giao dịch, khởi tạo, đàm phán, ký kết, tàng trữ, tìm kiếm hợp đồng và lan rộng ra kinh doanh thương mại thị trường một cách hiệu suất cao .
AMIS WeSign là phần mềm ký hợp đồng điện tử được tăng trưởng bởi MISA. Đây là đơn vị chức năng công dụng đã có gần 30 năm kinh nghiệm tay nghề kinh nghiệm tay nghề trong nghành đáp ứng những nền tảng, giải pháp số “ Made in Vietnam ” cho hơn 2 triệu doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và những hộ kinh doanh thương mại thành viên. Với AMIS WeSign, doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể đơn giản hóa mọi tiến trình ký kết hợp đồng, tiết kiệm chi phí ngân sách và ngân sách 85 % ngân sách, giảm 90 % thời hạn ký kết so với giải pháp hợp đồng giấy, thuận tiện cho việc thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch, khởi tạo, đàm phán, ký kết, tàng trữ, tìm kiếm hợp đồng và lan rộng ra kinh doanh thương mại thị trường một cách hiệu suất cao .

Tính năng nổi bật:

• Giao diện tiếng Việt đơn giản, dễ dùng, tạo được các luồng ký cho nhiều phòng ban khác nhau và sử dụng lại được nhiều lần.
• Tự động gửi email nhắc nhở người ký tiếp theo để ký nháy, ký chính thức theo trình tự ký.
• Cơ chế ký hàng loạt hợp đồng, ký 1 lần cho nhiều vị trí.
• Quản lý tập trung, tìm kiếm hợp đồng chỉ sau vài giây.
• Hình thức ký đa dạng: Ký điện tử, ký số (USB Token), HSM, Remote Signing (Chữ ký số từ xa, không cần USB Token).
• Tích hợp được với các phần mềm ERP của doanh nghiệp.

2. Phần mềm hợp đồng điện tử DocuSign

DocuSign là hãng công nghệ tiên tiến tiên phong và đứng vị trí số 1 trong mảng chữ ký điện tử trên quốc tế. Hiện tại, DocuSign đang cung ứng giải pháp chữ ký điện tử cho 500.000 doanh nghiệp và hàng trăm triệu người dùng tại 180 vương quốc toàn thế giới .
DocuSign cung ứng chữ ký bảo đảm an toàn và đơn thuần cho những văn bản điện tử, đồng thời tích lũy chữ ký từ những tài liệu khác. Ứng dụng này vô hiệu hết sự phức tạp, ngân sách và sự thiếu bảo đảm an toàn trong in ấn, fax, scan những tài liệu cho việc ký kết .
DocuSign là hãng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển tiên phong và đứng vị trí số 1 trong mảng chữ ký điện tử trên quốc tế. Hiện tại, DocuSign đang đáp ứng giải pháp chữ ký điện tử cho 500.000 doanh nghiệp và hàng trăm triệu người dùng tại 180 vương quốc toàn quốc tế. DocuSign đáp ứng chữ ký bảo vệ bảo đảm an toàn và đơn thuần cho những văn bản điện tử, đồng thời tích góp chữ ký từ những tài liệu khác. Ứng dụng này vô hiệu hết sự phức tạp, ngân sách và sự thiếu bảo vệ bảo đảm an toàn trong in ấn, fax, scan những tài liệu cho việc ký kết .

Tính năng nổi bật:

• Tạo chữ ký và chữ viết tắt bằng cách sử dụng ngón tay / bút stylus, tải lên hình ảnh chữ ký hoặc lựa chọn một trong các định dạng có sẵn được cung cấp bởi DocuSign.
• Nhập và lưu trữ tài liệu từ nhiều dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như: Dropbox, Box, Google Drive, Evernote, và Salesforce.
• Hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu như: PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG, TIFF.
• Sử dụng công nghệ bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013, đây là tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu thế giới cho các hệ thống quản lý an ninh thông tin.

3. Phần mềm hợp đồng điện tử PandaDoc

Nhắc đến những phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất lúc bấy giờ, tất cả chúng ta không hề không nhắc đến PandaDoc. Đây là phần mềm kết hợp đồng thời hai tính năng : quản trị văn bản và tạo chữ ký điện tử, giúp Doanh nghiệp tự động hóa quy trình tạo lập, phê duyệt và ký kết những tài liệu, văn bản, làm giá và hợp đồng điện tử .
Đặc biệt, PandaDoc phân phối hơn 450 mẫu văn bản hay hợp đồng có sẵn mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể đổi khác và tùy chỉnh theo nhu yếu của mình. Tuy nhiên, hạn chế của PandaDoc chính là giao diện sử dụng chỉ có 2 ngôn từ là tiếng Anh và tiếng Nga, hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả cho những người dùng không thông thuộc 2 ngôn từ này .
Nhắc đến những phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất lúc bấy giờ, toàn bộ tất cả chúng ta không hề không nhắc đến PandaDoc. Đây là phần mềm kết hợp đồng thời hai tính năng : quản trị văn bản và tạo chữ ký điện tử, giúp Doanh nghiệp tự động hóa quy trình tiến độ tạo lập, phê duyệt và ký kết những tài liệu, văn bản, làm giá và hợp đồng điện tử. Đặc biệt, PandaDoc phân phối hơn 450 mẫu văn bản hay hợp đồng có sẵn mà doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể đổi khác và tùy chỉnh theo nhu yếu của mình. Tuy nhiên, hạn chế của PandaDoc chính là giao diện sử dụng chỉ có 2 ngôn từ là tiếng Anh và tiếng Nga, trọn vẹn hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả khó khăn vất vả cho những người dùng không thông thuộc 2 ngôn từ này .

Tính năng nổi bật:

• Tạo các tài liệu, văn bản, báo giá hay hợp đồng nhanh chóng trong vài phút với trình chỉnh sửa kéo và thả.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không cần phần mềm mở rộng, gửi văn bản trực tuyến, sử dụng trên điện thoại hay máy tính bảng.
• Xử lý được nhiều định dạng văn bản như: PDF, Doc, Docx, RTF và nhiều loại khác.
• Mẫu hợp đồng có sẵn phong phú, người dùng chỉ cần điều chỉnh thông tin và gửi đi.
• Cung cấp tích hợp với các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, quản lý liên hệ, quản trị, lập hóa đơn, lưu trữ hoặc thanh toán như: Copper, Microsoft Dynamics, Zendesk Sell, Insightly, Nimble, SugarCRM.

4. Phần mềm hợp đồng điện tử SignNow

SignNow là giải pháp tạo chữ ký điện tử chuyên được dùng được phong cách thiết kế và tăng trưởng tại Mỹ. SignNow được cho phép những cá thể, tổ chức triển khai và doanh nghiệp quản trị quy trình tiến độ ký số văn bản điện tử trên mọi thiết bị dù ở bất kể nơi đâu, phân phối mọi nhu yếu khắc nghiệt nhất của người dùng .
SignNow là giải pháp tạo chữ ký điện tử chuyên được dùng được phong thái phong cách thiết kế và tăng trưởng tại Mỹ. SignNow được được cho phép những thành viên, tổ chức triển khai tiến hành và doanh nghiệp quản trị quy trình tiến độ tiến trình ký số văn bản điện tử trên mọi thiết bị dù ở bất kể nơi đâu, phân phối mọi nhu yếu khắc nghiệt nhất của người dùng .Bên cạnh ngân sách thấp, SignNow còn giúp những doanh nghiệp tăng cường hiệu suất cao thao tác nhóm, phân phối thư viện biểu mẫu lớn nhất hành tinh và tích hợp thuận tiện với những phần mềm khác. Do đó, SignNow tiếp tục giành được những phần thưởng vì tính dễ sử dụng và có những ứng dụng di động trực quan và thông dụng cho iOS và Android .

Tính năng nổi bật:

• Miễn phí truy cập vào thư viện mẫu tài liệu và hợp đồng có sẵn đạt tiêu chuẩn Hệ thống Pháp luật Hoa Kỳ.
• Chia sẻ không gian quản lý tài liệu với các thành viên trong cùng nhóm dự án.
• Chỉnh sửa, cập nhật tài liệu ngay cả khi ngoại tuyến (offline) với dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống điện toán đám mây
• Tự động hóa việc cập nhật kết quả ký kết, trạng thái thanh toán lên hệ thống để quản lý chặt chẽ thông tin khách hàng.

5. Phần mềm hợp đồng điện tử HelloSign

HelloSign là một trong những giải pháp phần mềm chữ ký điện tử uy tín nhất trên thị trường với hơn 80.000 người mua tại Mỹ và những vương quốc khác .
Một số tính năng chính của HelloSign gồm có : tạo những mẫu tài liệu riêng, ký kế linh động và tích hợp với những phần mềm như Salesforce và Zapier. Với những tính năng này, HelloSign sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn lẫn ngân sách quản trị quy trình tiến độ thao tác một cách hiệu suất cao .
HelloSign là một trong những giải pháp phần mềm chữ ký điện tử uy tín nhất trên thị trường với hơn 80.000 người mua tại Mỹ và những vương quốc khác. Một số tính năng chính của HelloSign gồm có : tạo những mẫu tài liệu riêng, ký kế linh động và tích hợp với những phần mềm như Salesforce và Zapier. Với những tính năng này, HelloSign sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách thời hạn lẫn ngân sách quản trị quá trình tiến trình thao tác một cách hiệu suất cao .

Tính năng nổi bật:

• Chèn chữ ký vào văn bản PDF được tải lên từ email hoặc quét hình ảnh.
• Cho phép người dùng tạo và lưu các mẫu tài liệu của riêng mình dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, Doc, Docx, ODT, RTF, PNG.
• Dễ dàng kiểm tra API và tích hợp với hơn 40 ứng dụng khác như: Salesforce, NetSuite, HubSpot, Google Drive.
• Giao diện đa ngôn ngữ với 22 thứ tiếng: Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Thái Lan,…

3. Lời kết

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về 1 số ít quyền lợi của hợp đồng điện tử cũng như top 5 nhà cung ứng phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất lúc bấy giờ .
Không thể phủ nhận rằng, hợp đồng điện tử hiện là giải pháp tối ưu cho tiến trình quy đổi số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách, thời hạn và nâng cao hiệu suất cao quản lý và vận hành. Mong rằng những chủ doanh nghiệp sẽ sớm chọn được phần mềm hợp đồng điện tử tương thích nhất với tiềm năng và khuynh hướng tăng trưởng trong thời hạn tới .
Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu và khám phá thêm về dịch vụ hợp đồng điện tử AMIS WeSign, những bạn hoàn toàn có thể để lại thông tin ĐK trong biểu mẫu dưới đây. Bộ phận tư vấn của MISA sẽ liên hệ lại trong thời hạn sớm nhất .

Xem thêm : Top 11 App tạo logo không tính tiền trên điện thoại thông minh
5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog