5/5 – ( 88 bầu chọn )

Việc lựa chọn một app quản lý thời gian để giúp bạn kiểm soát tiến độ kế hoạch công việc, học tập là cần thiết. Đây là một phương pháp rất hữu ích và tiện lợi trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Người dùng có thể hẹn giờ hoặc thiết lập thông báo một cách nhanh chóng cũng như sắp xếp thời gian hoàn thành công việc thật khoa học. Cùng Fastdo tìm hiểu một số ứng dụng, phần mềm dưới đây nhé!

>>>> XEM THÊM: 10 phần mềm quản lý tiến độ dự án giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

1. App quản lý thời gian sử dụng điện thoại, mạng xã hội miễn phí

Hầu như hiện nay mỗi người đều sở hữu cho mình một chiếc smartphone thông minh và không thể nào “sống thiếu” mạng xã hội. Chính vì vậy, nhiều nhà phát triển đã sáng tạo ra những phần mềm quản lý công việc sử dụng điện thoại, facebook, instagram… hiệu quả. Cùng Fastdo điểm danh 5 ứng dụng tiêu biểu dưới đây:

1.1 Appblock – Stayfocused

Đây là một ứng dụng quản lý thời gian khá phổ biến và “cực kỳ” hiệu quả. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý AppBlock – Stay Focused là khả năng khóa “mạnh tay” các app khiến người dùng không thể nào dứt ra được trên smartphone của mình. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giờ hoặc ngày chặn, các app cần chặn… tương ứng với những thời điểm cần thiết.

Ưu điểm nổi bật:

• Phân chia thời gian đi làm, đi học, ngày nghỉ trong tuần và thiết lập chặn ở những app nào một cách rõ ràng tương ứng với mỗi thời điểm.
• Cho phép lựa chọn chặn thông báo từ ứng dụng hoặc chặn cả app.
• Thông báo nhắc nhở trên màn hình hoặc có thể bị cấm sử dụng 1 thời gian khi người dùng cố tình mở liên tục app đã khóa…

>>>> ĐỌC NGAY: 10 phan mem quan ly thoi gian miễn phí nâng cao hiệu quả

1.2 Pomodoro

Pomodoro là ứng dụng giúp người dùng khóa trong thời điểm tạm thời những app khiến bạn mất tập trung chuyên sâu trong vòng 30 – 120 phút. Bên cạnh đó, Pomodoro còn tương hỗ thiết lập những tiềm năng từ thời gian ngắn đến dài hạn và nhắc nhở mỗi ngày để bạn hoàn thành xong đúng tiến trình đặt ra. Kết thúc một kế hoạch, app sẽ phân phối biểu đồ nhìn nhận cũng như nêu những giải pháp giúp bạn cải tổ tốt hơn .

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ cài đặt trên 3 nền tảng iPhone, iPad và Macbook.
• Thiết lập thời gian chặn app và mở khóa một cách dễ dàng
• App giúp quản lý thời gian cũng như các task làm việc
• Tính năng nhắc nhở cảnh báo khi bạn cố tình mở ứng dụng đã chặn nhiều lần.

1.3 Freedom

Freedom là một trong các app quản lý thời gian sử dụng điện thoại hữu ích mà người dùng nên tham khảo. Một khi đã thiết lập chương trình chặn, bạn sẽ không thể tải thêm bất cứ nội dung nào từ website, email hay các ứng dụng đã chặn đó. Freedom khóa tất cả các thông báo mới để bạn không bị phân tâm hay mất tập trung trong khi đang làm việc hoặc học tập.

Ưu điểm nổi bật:

• App quản lý thời gian biểu đã được lập sẵn và nhắc nhở bạn thực hiện đúng lịch trình đặt ra
• Độ bảo mật cao và an toàn
• Chặn thông báo trong thời gian khóa và mở ra đầy đủ khi hết hiệu lực nên người dùng không lo bị trôi tin tức
• Cài đặt trên iOS và macOS.

>>>> THAM KHẢO NGAY: TOP 10 phần mềm quản lý công việc nhóm được ưa chuộng nhất hiện nay

1.4 Moment

Moment là app quản trị thời gian sử dụng mạng xã hội trong ngày và nhắc nhở mỗi khi thời gian dùng lên đến mức báo động. Bạn hoàn toàn có thể setup ngày, giờ tự động hóa chặn khi thiết bị nhận thấy có tín hiệu vượt quá số lượng giới hạn lao lý. Lúc này, màn hình hiển thị người dùng sẽ hiển thị nhiều thông tin nhu yếu dừng hoạt động giải trí để máy và cả chủ sở hữu nên nghỉ ngơi .

Ưu điểm nổi bật:

• Ứng dụng quản lý thời gian học tập và làm việc hiệu quả
• Cho phép kiểm soát thời lượng sử dụng của tất cả thành viên trong gia đình, đặc biệt là những hộ có con em nhỏ
• Hỗ trợ cài đặt trên nền tảng iOS và Android vô cùng tiện lợi
• Sử dụng được ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối với Internet.

1.5 Offtime

Nhắc đến những app quản trị thời gian chất lượng thì không hề không kể đến Offtime. Ứng dụng giúp người dùng “ cai nghiện ” game, mạng xã hội vô cùng hiệu suất cao, giúp bạn tập trung chuyên sâu tối đa vào việc làm cần làm. Bạn cũng hoàn toàn có thể lên kế hoạch thuận tiện theo từng khuôn khổ việc ở nhà, công ty, mái ấm gia đình, bản thân …

Ưu điểm nổi bật:

• Thông báo nhắc nhở khi sử dụng một app nào đó quá lâu
• Hỗ trợ phân chia thời gian làm việc và vui chơi hợp lý
• Theo dõi lịch trình một cách cụ thể và thiết lập deadline hoàn thành công việc theo từng hạng mục
• Tải trên iOS và miễn phí với Android.

>>>> ĐỌC THÊM: 12 app sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt nhất hiện nay

2. App quản lý thời gian học tập, xếp lịch làm việc trên điện thoại

Tiếp đến Fastdo sẽ trình làng cho bạn đọc những ứng dụng quản trị thời gian học tập và sắp xếp lịch trình thao tác một cách hiệu suất cao ngay trên điện thoại. Việc lựa chọn một app hữu dụng sẽ giúp bạn quản lý và vận hành mọi việc làm thuận tiện và gặt hái hiệu quả thành công xuất sắc hơn mong đợi. Xem ngay nhé !

2.1 Forest 

Forest là app quản trị thời gian không tính tiền giúp bạn phân loại những task và tập trung chuyên sâu trọn vẹn vào tiềm năng đã đề ra. Nguyên tắc hoạt động giải trí rất mê hoặc, người dùng triển khai xong việc trồng cây và chăm nom khu vườn xanh tươi bằng cách không được chạm vào điện thoại hay những ứng dụng làm xao lãng một khi app đã đi vào hoạt động giải trí .

Ưu điểm nổi bật:

• Phân chia các task công việc cụ thể và rõ ràng theo từng hạng mục
• Theo dõi chính xác tiến độ hoàn thành có đúng thời gian hay không
• Tổ chức cuộc thi ai tập trung và kiểm soát thời gian hiệu quả hơn giữa người dùng với bạn bè thông qua các ứng dụng như Facebook, Zalo, Twitter…

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: TOP các phần mềm lập kế hoạch được ưa chuộng nhất hiện nay

2.2 Trello 

Đây là một trong những ứng dụng quản lý thời gian biểu rất phổ biến hiện nay. Công cụ hỗ trợ thiết lập và kiểm soát lượng công việc thực hiện theo đúng tiến độ đã đặt ra. Bên cạnh đó, người dùng có thể sắp xếp nhiệm vụ theo trình tự một cách khoa học. Phần mềm Trello được sử dụng để quản lý bản thân cũng như điều hành hoạt động đội nhóm “cực kỳ” hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật:

• Tự do điều chỉnh các tác vụ kéo thả để phù hợp với công việc hiện tại
• Ứng dụng quản lý thời gian biểu và thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn
• Đánh dấu các mục đã hoàn thành xong và lưu trữ riêng vào một file đã cài từ trước
• Thiết lập hẹn giờ với mỗi task, list nhiệm vụ được giao.

2.3 Evernote

App quản trị thời gian trên điện thoại tiếp theo là Evernote. Ứng dụng giúp người dùng ghi chú mọi việc làm, lên ý tưởng sáng tạo, list cần làm một cách nhanh gọn. Với thông tin được cài sẵn cho từng nhãn dán trách nhiệm, bạn sẽ được nhắc nhở tiếp tục để triển khai kế hoạch, cung ứng đúng quá trình, tiềm năng đã đặt trước đó .

Ưu điểm nổi bật:

• Tính năng viết, định dạng như một bản Word thu nhỏ trên điện thoại
• Hỗ trợ sắp xếp trình tự công việc tương ứng với các deadline một cách có hệ thống
• App quản lý thời gian cá nhân, doanh nghiệp, trường học… cho người dùng dễ dàng theo dõi và thực hiện.

2.4 Tick Tick

Một trong những ứng dụng quản lý thời gian hữu ích mà bạn cũng không nên bỏ qua đó là Tick Tick. Ứng dụng hỗ trợ người dùng theo dõi chặt chẽ lịch trình công việc, lập to-do list nhanh chóng thông qua tính năng tích hợp với lịch biểu cá nhân. Bạn sẽ tận dụng 1 ngày để hoàn thành mọi nhiệm vụ đã đặt ra một cách hiệu quả nhất.

Ưu điểm nổi bật:

• Tick Tick mang đầy đủ các tính năng thông minh của một app quản lý thời gian trên điện thoại
• Nắm bắt lịch trình và hoàn thành đúng tiến độ
• Theo dõi cụ thể deadline từng nhiệm vụ
• Lập danh sách các công việc cần làm một cách nhanh chóng
• Nâng cao hiệu suất toàn diện.

2.5 Any.do

Any. do là một ứng dụng quản trị thời gian thuận tiện, giúp bạn định hình lại mọi hướng đi, tiềm năng cũng như biết cách lên kế hoạch thao tác sao cho hiệu suất cao nhất. Người dùng sẽ hình thành được thói quen sắp xếp lịch biểu một cách có mạng lưới hệ thống và trật tự rõ ràng, qua đó vận dụng vào tổ chức triển khai và thiết kế xây dựng đời sống trở nên lành mạnh và chất lượng hơn .

Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép người dùng xây dựng nhiều task công việc và thiết lập thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn
• Cá nhân hóa các bản cập nhật; Sắp xếp trình tự công việc theo hệ thống logic
• Điều hành hoạt động dựa trên thời gian biểu đã đặt ra
• Tính năng nhận diện giọng nói từ Siri, Google Assistant vô cùng thông minh và tiện lợi.

>>>> ĐỌC NGAY: Các phần mềm quản lý dự án giúp nhà quản trị hiệu quả

2.6 Toggl Track

Cuối cùng trong “ TOP ” những app quản trị thời gian trên điện thoại hiệu suất cao đó là Toggl Track. Công cụ giúp người dùng theo dõi lịch trình ngặt nghèo để từ đó triển khai kịp quy trình tiến độ, tiết kiệm chi phí giờ giấc tối đa. Ứng dụng được cho phép lược bỏ những việc không thiết yếu và ưu tiên những trách nhiệm có mức độ quan trọng .

Ưu điểm nổi bật:

• Giúp người dùng kiểm soát thời gian đúng với tính chất công việc
• Tính năng kết hợp với lịch biểu giúp việc quản lý giờ giấc chặt chẽ hơn
• Điều chỉnh các task, list làm việc phù hợp với nhu cầu
• Thông báo nhắc nhở để người dùng tập trung vào công việc cần làm
• Cảnh báo sử dụng app giải trí trong khoảng thời gian không cho phép.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

3. Các ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất trên máy tính

Bên cạnh việc tìm hiểu thêm những app trên điện thoại Fastdo vừa san sẻ thì bạn đọc cũng cần chớp lấy những ứng dụng quản trị thời gian trên máy tính để thiết lập mỗi khi thiết yếu. Việc sử dụng phong phú trên mọi thiết bị sẽ giúp người dùng quản lý và vận hành việc làm linh động và hiệu suất cao hơn. Cùng xem ngay nhé !

3.1 F-TODOLIST

Nổi bật trong “ TOP ” những ứng dụng quản trị thời gian biểu trên máy tính hiệu suất cao nhất lúc bấy giờ đó chính là F-TODOLIST. Đây là loại sản phẩm do đơn vị chức năng Fastdo phân phối, là giải pháp hiệu suất cao nhất giúp doanh nghiệp quản trị tỷ suất hoàn thành xong công việc hàng tuần / tháng tốt nhất .

Phần mềm tương hỗ người dùng thiết lập list việc làm hàng ngày một cách thuận tiện, theo dõi những task và kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch linh động. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể check-in / check-out nhanh gọn trách nhiệm cá thể với quản trị .

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ người dùng lên todolist một cách chi tiết
• Chỉnh sửa và sắp xếp linh hoạt các nhiệm vụ
• Liên kết chéo với những đồng nghiệp chung mục tiêu
• Cập nhật tiến độ công việc
• Thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết để đánh giá năng suất cũng như ghi nhận thành tích làm việc
• Truy cập dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại…

Để biết thêm nhiều thông tin cụ thể về phần mềm, bạn hoàn toàn có thể truy vấn website của Fastdo hoặc liên hệ hotline 0974 998 968 để được tư vấn đơn cử hơn .

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 15 phút mỗi ngày hiệu quả 

3.2 RescueTime

Trong những ứng dụng quản trị thời gian trên máy tính hiệu suất cao, RescueTime là một phần mềm được nhìn nhận cao bởi năng lực giúp người dùng kiểm soát lượng việc làm chi chít và xử lý chúng theo trình tự khoa học nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể tự lên lịch trình tương thích với bản thân và thiết lập deadline nhắc nhở thực thi đúng quá trình đặt ra .

Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép thiết lập thời gian dùng trên các website và phần mềm trên máy tính
• Quản lý thời gian học tập và làm việc hiệu quả
• Cung cấp báo cáo chính xác và đánh giá mức độ hoàn thành công việc
• Thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn và tiết kiệm tối đa thời gian.

3.3 Wastenotime

Wastenotime cũng là một trong những ứng dụng quản trị thời gian trên trình duyệt web hiệu suất cao. Phần mềm cung ứng mọi tiêu chuẩn giúp bạn theo dõi lịch trình, lên kế hoạch thực thi như thời hạn đã đặt ra một cách nhanh gọn để từ đó nâng cao hiệu suất thao tác tổng lực .

Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép người dùng lập thời gian biểu phù hợp lịch trình cá nhân
• Kiểm soát thời gian truy cập các trang web khiến bạn mất nhiều thời gian và phân tâm trong công việc
• Thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn; Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ kế hoạch.

3.4 Panda Focus Mode

Đây là một trong những app quản trị thời gian sử dụng mạng xã hội trên trình duyệt web được sử dụng khá phổ cập lúc bấy giờ. Ứng dụng giúp kiểm soát những tab thao tác bằng cách nhắc nhở người dùng hoàn thành xong đúng trách nhiệm cho từng tab trong trường hợp bạn mở nhiều trang khác nhau .

Ưu điểm nổi bật:

• Giúp người dùng tập trung vào đúng công việc tại một tab website
• Tiết kiệm tối đa thời gian
• Thông báo nhắc nhở những nhiệm vụ cần hoàn thành theo đúng deadline
• Cảnh báo khi mở các ứng dụng không cần thiết gây phân tâm, lãng phí thời giờ…

4. Tại sao nên sử dụng phần mềm, ứng dụng quản lý thời gian?

Trong đời sống bộn bề thời nay có biết bao nhiêu việc làm khiến con người phải chăm sóc, tâm lý và đôi lúc quên đi những khoảng chừng thời gian dành riêng cho bản thân hoặc những sự kiện quan trọng. Chính thế cho nên, việc chiếm hữu một app giúp quản trị thời gian để nhắc nhở và sát cánh cùng bạn lập nên những kế hoạch, tiềm năng là trọn vẹn thiết yếu .

Trí nhớ của mỗi người đều có số lượng giới hạn và không hề quản lý và vận hành tốt như một cỗ máy. Do đó, một ứng dụng giúp kiểm soát thời gian thao tác cũng như thông tin nhắc nhở mỗi khi quên hay quá hạn sẽ giúp bạn triển khai xong mọi kế hoạch một cách hiệu suất cao nhất. Từ đó, bản thân bạn cũng lập nên một thói quen sống có nề nếp, tổ chức triển khai, nâng cao chất lượng tổng lực về mọi mặt .

5. Những tiêu chí cần quan tâm khi chọn app quản lý thời gian

Việc chớp lấy những tiêu chuẩn để lựa chọn app quản trị thời gian dùng điện thoại đúng cách sẽ giúp bạn chiếm hữu được một “ người trợ lý ” đắc lực tương hỗ kiểm soát mọi việc làm và quản lý và vận hành một cách hiệu suất cao nhất. Cụ thể như sau :

• Đáp ứng tính năng hiển thị theo tuần và thời gian biểu một cách trực quan

App phải có tính năng hiển thị vừa đủ lịch trình việc làm đã sắp xếp theo tuần / tháng / năm kèm theo đó là khung thời gian tương ứng để bạn hoàn toàn có thể hoàn thành xong từng nhiệm đúng quá trình, cải tổ hiệu suất thao tác đáng kể .

• Cho phép chia sẻ lịch trình với gia đình và đồng nghiệp với nhau

Chức năng san sẻ lịch trình trong cùng một ứng dụng giúp bạn hoàn toàn có thể theo dõi lịch biểu của từng người trong mái ấm gia đình hoặc đồng nghiệp với nhau. Nhờ vào đó người dùng sẽ tiến hành những kế hoạch tương thích với khung thời gian của mỗi người .

• Hỗ trợ chức năng “Album” hoặc “Nhật ký” để người dùng có thể xem lại bất cứ lúc nào

App quản trị thời gian không lấy phí cũng cần phải cung ứng tính năng tàng trữ lịch trình, ghi chú, video, ảnh kỷ niệm, … Điều này sẽ giúp người dùng tìm kiếm và xem lại nhanh gọn cùng một lúc .

• Cho phép tùy chỉnh giao diện theo sở thích người dùng

Bởi vì app sẽ sát cánh cùng bạn mỗi ngày và mở ra xem mọi lúc mọi nơi, cho nên vì thế việc cung ứng tiêu chuẩn được cho phép người dùng tùy chỉnh theo sở trường thích nghi sẽ tiếp thêm động lực triển khai việc làm .

• Có tính năng ghi chép chi tiêu giúp quản lý tiền bạc hiệu quả

Sẽ rất tiện ích nếu như app quản trị thời gian cá thể tích hợp với quản trị việc tiêu tốn hàng ngày để giúp người dùng kiểm soát dòng tiền và phân loại những khoản sử dụng sao cho hài hòa và hợp lý nhất .

• Các tác vụ đơn giản dễ dùng

Tiêu chí này sẽ giúp bạn lên kế hoạch, lịch trình nhanh gọn. Một số ứng dụng mưu trí còn tương hỗ người dùng nhập nhiều thông tin qua tính năng nhận diện giọng nói “ cực kỳ ” tiện nghi .

• Khả năng đồng bộ hóa và theo dõi trên mọi thiết bị

Tính năng đồng điệu tài liệu giữa máy tính và điện thoại để giúp người dùng hoàn toàn có thể truy vấn tìm kiếm, theo dõi bất kể khi nào cũng như giải quyết và xử lý nhiều việc làm đột xuất một cách nhanh gọn .

• Sao lưu dữ liệu một cách an toàn

Tính năng sao lưu giúp người dùng không phải lo ngại bị mất thông tin hay những tài liệu quan trọng. Đồng thời app phải phân phối năng lực Phục hồi tài liệu để bạn hoàn toàn có thể cần bất kể khi nào .

• Chức năng bảo mật và quyền riêng tư

Đây là một tiêu chí vô cùng quan trọng để bảo mật những tài liệu kinh doanh với đối tác hoặc các thông tin khách hàng quan trọng của doanh nghiệp.

• Có phiên bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm xem có phù hợp hay không

Nếu app có tương hỗ phiên bản dùng thử thì người dùng sẽ hoàn toàn có thể thưởng thức và xem xét, xem xét kỹ càng hơn để đưa ra lựa chọn tương thích nhất với nhu yếu sử dụng vĩnh viễn của mình .

Trên đây là tất tần tật những app quản lý thời gian tốt nhất ở cả hai nền tảng điện thoại và máy tính để bạn tham khảo lựa chọn. Ngoài ra, phần mềm F-Todolist của Fastdo có cung cấp công cụ thiết lập Todolist giúp khởi tạo và kiểm soát nhiệm vụ thực hiện nhanh chóng trên cả nền tảng máy tính và điện thoại. Do đó, bạn có thể cân nhắc lựa chọn và liên hệ qua hotline 0974 998 968 để được tư vấn chi tiết.

>>>> TIẾP TỤC VỚI CÁC BÀI VIẾT:

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog