Trong đó, phương pháp sử dụng phần mềm bán hàng với quản lý hàng tồn kho là lựa chọn tối ưu, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tổn thất và sai sót xuống mức tối thiểu trong quá trình kiểm kê. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Hãy để BLOG Thủ Thuật bật mí cho bạn [Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Kho “Miễn Phí” Tốt Nhất Hiện Nay nhé!
Những rủi ro đáng tiếc khi quản trị kho bằng file Excel
Quản lý kho bằng Excel rất dễ mắc lỗi khi tính toán
Một trong những rủi ro đáng tiếc phổ cập của chuỗi shop khi sử dụng Excel để quản trị kho là chúng dễ bị lỗi trong quy trình đo lường và thống kê. Điều này được biểu lộ rất rõ trong quy trình nhập tài liệu trong tệp Excel. Khi nhập hoặc xuất sản phẩm & hàng hóa sẽ rất dễ bị nhầm lẫn nếu số lượng sản phẩm & hàng hóa quá nhiều hoặc nhân sự kho mất tập trung chuyên sâu .
Khi nhập tài liệu trong Excel, nhân sự kho chỉ cần nhập sai một số ít đã dẫn đến sai sót của chuỗi shop. Gây tổn thất những tài liệu quan trọng giữa quá trình nhập và xuất. Điều này cũng ảnh hưởng tác động rất lớn đến bộ phận kho và bộ phận bán hàng .
Không đảm bảo tính bảo mật dữ liệu
Một điểm yếu kém thông dụng khác khi sử dụng phần mềm Excel để quản trị kho là mức độ bảo mật thông tin cực kỳ thấp. Nó khiến toàn bộ thông tin được update trong tệp Excel và được tàng trữ trên mạng lưới hệ thống máy tính thường khó bảo mật thông tin tài liệu bảo đảm an toàn nhất .
Đặc biệt, ngay cả khi máy tính đặt mật khẩu, rất khó để hạn chế điều này vì máy tính tàng trữ tài liệu tương quan đến bán hàng thường được nhiều người sử dụng cho việc làm và rất khó ngăn ngừa toàn bộ mọi người .
Khó khăn trong xuất nhập hàng hóa mới
Sử dụng phần mềm Excel để quản trị kho cũng khiến những chuỗi shop không hề dữ thế chủ động trong quy trình nhập và xuất hàng mới. Trong khi quản trị hàng tồn dư là một tiến trình cần được update và bảo vệ thống nhất tài liệu nhất. Do đó, nếu những chuỗi muốn có được tác dụng đúng chuẩn, khi bán một loại sản phẩm nào đó, nhân viên cấp dưới bán hàng phải thông tin ngay cho nhân viên cấp dưới kiểm kê để update đúng mực hàng tồn dư .
Tuy nhiên, nếu những chuỗi sử dụng phần mềm Excel để quản trị kho, bạn không hề thực thi việc này tiếp tục, vì nhiều lúc vì shop quá đông hoặc nhân viên cấp dưới quên update tài liệu làm cho không hề được update kịp thời. Điều này làm cho những shop, doanh nghiệp gặp khó khăn vất vả trong những việc làm yên cầu phải có số liệu đúng chuẩn về số lượng hàng tồn dư, số lượng sản phẩm & hàng hóa sắp hết .
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị kho hàng
Tiết kiệm nhân lực
Ngân sách chi tiêu nhân sự sẽ rất tốn kém khi có một số lượng lớn những mẫu sản phẩm cần quản trị. Và đương nhiên, bạn sẽ cần rất nhiều nhân viên cấp dưới thao tác trực tiếp tại kho. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị kho, chắc như đinh sẽ giảm thiểu số lượng nhân viên cấp dưới, đồng thời cũng thuận tiện hơn rất nhiều trong việc quản trị nhân sự .
Quản lý chính xác hàng tồn kho
Khi sử dụng phần mềm quản trị kho, ngoài việc tối ưu hóa tàng trữ, tận dụng tối đa khoảng trống tàng trữ của kho, những phần mềm này còn giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn dư một cách đúng mực nhất. Dựa trên những trường thông tin về quy mô, thông số kỹ thuật kỹ thuật, số lô, ngày hết hạn, …
Việc quản trị tốt hàng tồn dư sẽ giúp doanh nghiệp luôn phân phối cho người mua những mẫu sản phẩm rất đầy đủ và nhanh nhất. Hơn nữa, trải qua phần mềm quản trị kho, những nhà quản trị sẽ có cái nhìn tổng quan về hàng tồn dư trong toàn bộ những kho để giúp giảm thiểu hàng tồn dư đến mức tối thiểu, tránh thực trạng ứ đọng vốn cố định và thắt chặt .
Cung cấp báo cáo chi tiết bất cứ khi nào bạn muốn
Các phần mềm này đều có năng lực tạo báo cáo giải trình với nội dung theo nhu yếu của người dùng và dựa trên tài liệu được update liên tục trên phần mềm. Các báo cáo giải trình được trình diễn dưới dạng sơ đồ, biểu đồ và bảng biểu để biểu lộ tài liệu trong báo cáo giải trình nhằm mục đích mang lại cái nhìn trực quan, sôi động cho người xem. Ngoài ra, thủ kho hoàn toàn có thể xuất báo cáo giải trình sang tệp excel một cách thuận tiện .
[Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Kho “Miễn Phí” Tốt Nhất Hiện Nay
#1. Phần mềm quản lý kho Sapo
Sapo là một cái tên quen thuộc trong nghành công nghệ tiên tiến quản trị bán hàng. Với thế mạnh về quản trị kho, Sapo trọn vẹn xứng danh là cái tên đứng vị trí đầu bảng. Phần mềm này tương thích với nhiều shop, kho hàng, từ nhỏ lẻ hay đến chuỗi shop. Ngoài những tính năng tương hỗ bán hàng và quản trị shop chuyên nghiệp, Sapo sẽ giúp bạn quản trị xuất nhập sản phẩm & hàng hóa, hàng tồn dư một cách đúng chuẩn và kịp thời, mặc dầu bạn đang bán hàng trên nhiều kênh khác nhau .
Ưu điểm:
- Quản lý các giai đoạn nhập – xuất, tích hợp với máy quét mã vạch giúp thao tác nhanh hơn
- Quy trình lưu trữ hàng tồn kho từ thông tin nhà cung cấp, gửi thư đến nhà cung cấp đặt hàng, ghi nợ
- Tính năng kiểm kê cho từng chi nhánh giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa nhập – bán – tồn kho của từng chi nhánh mà không cần có mặt tại cửa hàng. Đồng thời, có sự chuyển đổi qua lại giữa các kho, đảm bảo ghi lại hàng tồn kho chính xác giữa các chi nhánh.
- Phân cấp các chi tiết của nhân viên kho đảm bảo vận hành kho trơn tru mà vẫn đảm bảo an toàn và bảo mật.
- Hệ thống báo cáo chi tiết bao gồm: báo cáo chi tiết hàng tồn kho trên từng chi nhánh, ghi lại báo cáo xuất nhập khẩu hàng tồn kho hàng ngày, báo cáo hàng tồn kho một cách trực quan, chính xác, …
Nhược điểm:
- Nhiều tính năng gây khó sử dụng dành cho người dùng, nhất là đối với người dùng mới.
- Khó khăn trong trích xuất báo cáo
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở:
Tầng 6 – Tòa nhà Ladeco – 266 Đội Cấn – Phường Liễu Giai – Quận Ba Đình – TP Hà Nội - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh:
Lầu 3 – Tòa nhà Lữ Gia – Số 70 Lữ Gia – Phường 15 – Quận 11 – TP Hồ Chí Minh - Chi nhánh TP Đà Nẵng:
Số 124 – Đường Lê Đình Lý – Phường Vĩnh Trung – Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng - Chi nhánh TP Nghệ An:
Số 127 – Đường Lý Thường Kiệt – Phường Lê Lợi – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An - Email : [email protected]
- Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng : 1800 6750
- Website: https://www.sapo.vn/
#2. Perfect Warehouse
Perfect Warehouse hỗ trợ chủ doanh nghiệp, cửa hàng nắm bắt thông tin về sản phẩm, mặt hàng, thông tin chi tiết về mẫu mã, số lượng hàng tồn kho, hàng hóa nhập khẩu, kho bãi một cách chính xác.
Bên cạnh đó, nó còn tích hợp các tính năng của quản lý nền tảng, danh mục hàng hóa, thông tin nhân sự và khách hàng, hoạt động kho bãi, tài sản kho … Kế toán có thể kiểm soát chính xác tài sản trong kho và thông tin nhân sự, KH …. Để báo cáo cho các nhà quản lý và lãnh đạo.
Xem thêm: Tải Phần Mềm Opennetmap – Dùng Wifi Miễn Phí Mọi Nơi Với Opennet Map – https://bacxiunong.com
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng, giúp công ty quản lý hàng hóa với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất, giảm tổn thất và có nhiều cơ hội phát triển kinh doanh hơn.
- Quản lý nền tảng kho chuyên nghiệp, có báo cáo kho để chủ kho có thể dễ dàng nắm bắt tình hình xuất nhập khẩu.
Nhược điểm:
- Không có nhiều giao diện nâng cao
- Phân cấp quyền người dùng còn hạn chế
- Báo cáo nhật ký hàng hóa còn sơ sài
Thông tin liên hệ:
- Số 3 Đường Số 3, KDC Kiến Phát, Phường 6, TP.Tân An, Long An.
- Điện thoại: 0272.6504722
- [email protected]
- Website: http://perfect.com.vn/
#3. BS Silver
Phần mềm quản lý kho BS Silver hỗ trợ bạn quản lý sự biến động về số lượng hàng hóa trong kho, cung cấp các tính toán xuất nhập khẩu để cân bằng số lượng hàng hóa phù hợp, giúp công ty thực hiện các biện pháp kinh doanh đúng hướng và mang lại lợi nhuận cao nhất.
Ngoài ra, phần mềm này còn phân phối hầu hết những tính năng để quản trị sản phẩm & hàng hóa như sổ quản trị chung, thẻ kho, ghi chú xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, BS Silver cũng cung ứng những báo cáo giải trình đồ họa để nghiên cứu và phân tích đúng mực hơn tình hình hàng tồn dư để đưa ra so sánh tình hình kinh doanh thương mại tốt nhất .
Ưu điểm:
- Quản lý và thống kê hàng tồn kho hiệu quả.
- Hỗ trợ sử dụng Internet để quản lý và theo dõi số liệu thống kê mọi lúc, mọi nơi.
- Giao diện đơn giản, cài đặt dễ dàng. Hệ thống cảnh báo hàng hóa bị lỗi, hết hạn.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp excel.
- Quản lý hàng hóa theo mã vạch.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chế độ ngoại tuyến
- Giao diện khá đơn giản và sơ sài
Thông tin liên hệ:
- P703 – Tầng 7 – Khu 1 tòa C6 – Đường Trần Hữu Dực, KĐT, Phường Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà Nội
- [email protected] / [email protected]
- 096.555.6989
- 0243.791.7200
- 0243.791.7200
- Website: http://www.bluesofts.net
#4. GM – Sales
Được phát triển bởi Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Gia Duy Nguyễn đã có tiếng trong thị trường công nghệ, GM – Sales ngoài chức năng quản lý bán hàng đơn giản và tiện lợi còn có các chức năng kinh doanh nâng cao hoàn hảo. Giúp cho việc quản lý kho riêng biệt, nhanh chóng chuyển đổi và thao tác các hoạt động của kho, không lãng phí thời gian của người quản lý.
Phần mềm này tương hỗ khá đầy đủ những tính năng như kho bãi, xuất kho, nhập kho, kiểm kê, kiểm soát và điều chỉnh số lượng sản phẩm & hàng hóa, thống kê giám sát ngân sách tồn dư, … rất chuyên nghiệp và hiệu suất cao .
Ưu điểm:
- Tìm kiếm thông tin như tên sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp.
- Kết hợp với đầu đọc mã vạch hoặc máy in hóa đơn, tem mã vạch.
- Thông báo số lượng hàng tồn kho trong quá trình bán hàng.
- Thông báo về tình trạng hàng hóa (hết hạn hoặc bị lỗi).
- Tự động sắp xếp vận chuyển theo hàng hóa có ngày sử dụng cũ nhất đến mới nhất. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể chọn thủ công sắp xếp theo thời gian sử dụng mà họ thiết lập.
- Tính giá chi phí ngay lập tức theo các phương pháp hiện đại.
Nhược điểm:
- Chưa có nhiều chức năng nâng cao
- Quá trình xuất hóa đơn chưa được tối ưu
- Chưa hỗ trợ thực hiện quản lý ngoại tuyến
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI GIA DUY NGUYỄN
- Mã số thuế: 0401410363
- Địa chỉ: 291/12 Trần Cao Vân, Xuân Hà, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Điện thoại: 0905.375.545 – 0935.495.568 (Mr. Minh)
- Email: [email protected]
- Website: http://giaduynguyen.com
#5. Phần mềm quản lý bán hàng Adaline
Đây là một phần mềm quản lý đa năng của VZSoft. Ngoài việc quản lý dữ liệu trong quá trình bán hàng, phần mềm còn có tính năng Quản lý kho tiện lợi giúp người quản trị tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý tài nguyên cho công ty của mình.
Ưu điểm:
- Quản lý hàng tồn kho xuất nhập khẩu.
- Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình hàng tháng, trung bình di động, tên cụ thể.
- Có nhiều phương thức nhập cụ thể thuận tiện cho người dùng như nhập trực tiếp, xuất, mua, nhập chi phí, trả lại hàng, trả lại cho nhà cung cấp, chuyển kho …
- Quản lý chi tiết nhập khẩu một cách chính xác
Nhược điểm:
- Chưa có nhiều tính năng nâng cao
- Giao diện khá khó sử dụng dành cho người mới
Thông tin liên hệ:
#6. SoftPro Inventory
SoftPro Inventory là một phần của phần mềm quản trị doanh nghiệp và chuyên quản trị sản phẩm & hàng hóa. Phần mềm này cung ứng khá khá đầy đủ những tiến trình được thực thi tại kho, bảo vệ sản phẩm & hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi xuất nhập khẩu .
SoftPro Inventory có công nghệ tiên tiến mã vạch tích hợp, giúp nhập và xuất hàng tồn dư nhanh gọn và thuận tiện. Đặc biệt hơn, nó cung ứng một mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình hàng tồn dư tổng lực, hàng tồn dư cho chủ doanh nghiệp để thuận tiện theo dõi lượng thanh toán giao dịch, hàng tồn dư, …
Ưu điểm:
- Quản lý chính xác hàng tồn kho, chi phí tồn kho, hàng tồn kho, …
- Hỗ trợ nhập và xuất thông tin bằng Excel.
- Hỗ trợ thiết kế và in mã vạch sản phẩm, an toàn và bảo mật.
Nhược điểm:
- Chưa hỗ trợ ngoại tuyến
- Nhập dữ liệu được đánh giá là chưa nhanh và tiện lợi.
- Còn nhiều khó khăn trong quá trình người dùng tự quản lý thông tin và dữ liệu
Thông tin liên hệ:
- Số 16/24 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 024 6675 9898/ Fax: +84 24 6675 9898
- Email: [email protected] – [email protected]
- Website: https://softpro.vn/
Trên đây là Top 6 phần mềm quản lý kho tốt nhất mà BLOG Thủ Thuật muốn chia sẻ với bạn. Chúc bạn tìm được cho doanh nghiệp của mình một phần mềm phù hợp và hiệu quả.
Chúc bạn thành công xuất sắc !
Từ khóa liên quan:
- phần mềm quản lý kho miễn phí
- phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí
- phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất
- phần mềm quản lý kho hàng
- phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí
- phần mềm quản lý hàng hóa
- phần mềm quản lý kho đơn giản
- phần mềm quản lý kho bằng excel
- phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí
- phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí
- phần mềm quản lý đơn hàng bằng excel
- phần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí
- phần mềm quản lý xuất nhập tồn
- phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí
- phần mềm quản lý kho hàng miễn phí
- phần mềm quản lý kho free
- phần mềm quản lý xuất nhập kho
- phần mềm quản lý hàng hóa bằng excel
- phần mềm quản lý kho vật tư
- phần mềm quản lý tồn kho miễn phí
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
