Một số hàm quan trọng trong kế toán bằng excel

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thì những thành tựu của khoa học công nghệ cũng đã và đang được áp dụng nhiều hơn vào tất cả các lĩnh vực trên đời sống và kế toán cũng không phải là lĩnh vực ngoại lệ. Hiện nay, thay vì sử dụng các phương pháp thủ công trong kế toán thì hầu hết các kế toán viên đều sử dụng cho mình những phần mềm kế toán hiện đại nhằm đem lại hiệu quả công việc cao nhất và một trong số đó là làm kế toán Excel.

Gia đình kế toán tổng hợp rất đầy đủ những hàm thường dùng trong Excel kế toán, hướng dẫn sử dụng những hàm để lên sổ sách, bảng biểu và Báo cáo kinh tế tài chính trong bài viết sau. Các bạn cùng tìm hiểu thêm nhé !

>>Xem thêm: Cách chuyển từ excel sang word giữ nguyên định dạng

1. Hàm SUMIF

Hàm SUMIF trong Excel trả về giá trị tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện đưa vào

– Cú pháp : = SUMIF ( ( range, criteria, sum_range ) nghĩa là Sumif ( Vùng chứa điều kiện kèm theo, điều kiện kèm theo, vùng cần tính tổng )
– Các tham số học tin học văn phòng trực tuyến không lấy phí

  • Range : là dãy mà bạn muốn xác định

  • Criteria: các tiêu chuẩn mà muốn tính tổng. Tiêu chuẩn này có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi

  • Sum_range: là các ô thực sự cần tính tổng

vd hàm sumif

Xem cụ thể : Cấu trúc hàm sumif trong excel

 2

Hàm VLOOKUP

– Hàm Vlookup là hàm trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở tài liệu theo đúng giá trị dò tìm. X = 0 là dò tìm một cách đúng mực. X = 1 là dò tìm một cách tương đối .
– Cú pháp : VLOOKUP ( Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup )
– Các tham số :

  • Lookup_value:Giá trị cần dò tìm.

  • Table_array:Bảng giới hạn để dò tìm, bạn cần F4 để Fix cố định giá trị cho mục đích copy công thức tự động.

  • Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm.

  • Range_lookup: Là giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0) quyết định so chính xác hay so tương đổi với bảng giới hạn học xuất nhập khẩu online: Là giá trị Logic ( TRUE = 1, FALSE = 0 ) quyết định hành động so đúng mực hay so tương đổi với bảng số lượng giới hạn

         Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So tương đối.
         Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chính xác.
         Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1

Xem thêm: Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp

3.

Hàm SUBTOTAL

Hàm Subtotal trong Excel là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.

– Cú pháp : SUBTOTAL ( function_num, ref1, [ ref2 ], … )

– Các tham số: L/C

  • Function_num: con số xác định chức năng thực hiện

  • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, từ Ref 2 đến 254 là tuỳ chọn.

vd hàm subtotal

4.

Hàm IF

Hàm IF một trong những hàm logic cho phép đánh giá một điều kiện nhất định và trả về giá trị mà bạn chỉ định nếu điều kiện là TRUE và trả về một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE

– Cú pháp : IF ( logical_test, [ value_if_true ], [ value_if_false ] )
– Các tham số khóa học xuất nhập khẩu trực tuyến

  • logical_test: Là một giá trị hay biểu thức logic có giá trị TRUE(đúng) hoặc FALSE (sai). Bắt buộc phải có. Đối với tham số này, bạn có thể chỉ rõ đó là ký tự, ngày tháng, con số hay bất cứ biểu thức so sánh nào.

  • Value_if_true: Là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trị TRUEhay nói cách khác là điều kiện thỏa mãn. Không bắt buộc phải có. học kế toán thực hành ở đâu tốt: Là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu biểu thức logic cho giá trịhay nói cách khác là điều kiện kèm theo thỏa mãn nhu cầu. Không bắt buộc phải có .

5.

Hàm AND

– Cú pháp : = AND ( logical1, logical2, … )
– Trong đó logical1 và logical2 là những mệnh đề logic. Hàm này được cho phép sử dụng nhiều hơn 1 mệnh đề logic .

– Kết quả của hàm AND là:

  • True: khi tất cả các mệnh đề logic đều đúng

  • False: khi một mệnh đề logic bất kỳ nào trong hàm sai học kế toán thực hànhkhi một mệnh đề logic bất kể nào trong hàm sai

Do đó mục tiêu của hàm AND là xét những điều kiện kèm theo dạng “ VÀ ”, tức là phải đồng thời đúng

6. 

Hàm OR

– Hàm OR là một hàm trả về giá trị logic, trả về giá trị TRUE nếu đối số bất kể của hàm là TRUE và trả về FALSE nếu toàn bộ những đối số của hàm là FALSE

– Cú pháp : =OR(logical1;logical2];…)

– Các đối số :

  • Logical1 là đối số bắt buộc, đây là biểu thức logic, điều kiện thứ nhất mà các bạn muốn kiểm tra, có thể là các giá trị logic hoặc các biểu thức có thể đánh giá là TRUE hoặc FALSE.

  • Logical2 là đối số tùy chọn, đây là những biểu thực logic, điều kiện bổ sung có thể đánh giá là TRUE hoặc FALSE, tối đa 255 điều kiện.

– Lưu ý : học nguyên tắc kế toán ứng dụng

  • Nếu đối số là mảng hoặc tham chiếu thì hàm OR sẽ bỏ lỡ những ô có chứa văn bản hoặc những ô trống .
  • Nếu đối số mảng hoặc tham chiếu mà không chứa giá trị logic nào thì hàm OR sẽ trả về giá trị lỗi # VALUE !
  • Các đối số trong hàm OR phải là những giá trị logic, hoặc những đối số hoàn toàn có thể nhìn nhận những giá trị logic như TRUE hoặc FALSE .

7. Hàm SUM

– Excel SUM là một hàm toán học dùng để tính tổng
– Cú pháp : SUM ( Number 1, [ Number 2 ], … )
– Các tham số : Number 1, Number 2 … là những số cần tính tổng

 8. 

Hàm MAX/ MIN

– Trả về số lớn nhất / bé nhất trong dãy được nhập
– Cú pháp : MAX ( Number 1, Number 2, … ) / MIN ( Number 1, Number 2, … )
– Các tham số : Number 1, Number 2 … là dãy số bạn muốn tìm giá trị lớn nhất / nhỏ nhất ở trong đó
Excel là phần mềm ứng dụng được nhiều kế toán viên vận dụng khi thao tác, bởi những ưu điểm đem lại cho người sử dụng là rất nhiều. Excel là phần mềm quen thuộc nên khi vận dụng trong kế toán không yên cầu nhân viên cấp dưới kế toán phải là người có kỹ năng và kiến thức sâu xa về cơ sở tài liệu. Với thực chất của quy mô bảng tính nên excel trọn vẹn thích hợp với việc tạo list. Phạm vi phân phối thoáng đãng vì excel là phần mềm được thiết lập sẵn trong tổng thể những máy tính, chính điều này cũng làm người dùng giảm bớt thời hạn làm quen với nó. Bạn hoàn toàn có thể khai thác hàng loạt năng lực nghiên cứu và phân tích tài liệu của excel mà không cần đến một chương trình nào khác .
Hi vọng bài viết trên của Gia đình kế toán sẽ giúp những kế toán viên thao tác hiệu suất cao hơn ! Chúc những bạn thành công xuất sắc !

>>>Các bạn có thể xem thêm: Học kế toán doanh nghiệp ở đâu tốt?

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.