28.12.2018
1492
bientap

Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, các phần mềm hỗ trợ công việc được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Là ứng viên tìm việc kế toán, bạn có thể giải thích cụ thể “Phần mềm kế toán là gì?”. Có những phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng Tuyencongnhan.vn giải đáp những câu hỏi này.

Phần mềm kế toán là gì?

► Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là mạng lưới hệ thống quản trị thông tin kế toán được phong cách thiết kế dưới dạng chương trình máy tính – tương hỗ người làm công tác làm việc kế toán thực thi những nhiệm vụ một cách nhanh gọn, thuận tiện, đúng chuẩn – thay cho thao tác truyền thống cuội nguồn bằng tay .

► Top 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

– Excel – Phần mềm kế toán miễn phí

Excel là phần mềm tích hợp trong bộ công cụ của Microsoft nên hoàn toàn miễn phí với người dùng. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán. Nếu làm kế toán trên Excel, người dùng cần phải có kiến thức về sử dụng các hàm excel để thực hiện các nghiệp vụ tính toán; có thể nghĩ ra cách làm mới dựa trên năng lực làm việc; có thể tự ý sửa chữa, xóa các số liệu – chứng từ…

Excel miễn phí hoàn toàn nhưng phải hạch toán thủ công hàng ngày

– Các phần mềm kế toán miễn phí bản dùng thử

Dưới đây là những phần mềm kế toán được phân phối bởi những doanh nghiệp cung ứng dịch vụ – giải pháp kế toán, vì vậy chỉ không lấy phí bản dùng thử. Nếu mua gói dịch vụ phần mềm kế toán thì người dùng mới được sử dụng không thiếu và vĩnh viễn những tính năng của phần mềm. Điểm chung của những phần mềm này là phân phối cụ thể những loại sổ sách, mẫu bảng kê, báo cáo giải trình kế toán thiết yếu được lập trình sẵn theo pháp luật kế toán hiện hành – giúp tiết kiệm chi phí thời hạn cho người dùng .

♦ Phần mềm kế toán Misa

Phần mềm này tương thích với nhiều mô hình doanh nghiệp lớn – nhỏ khách nhau với những ưu điểm :

• Giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt, sử dụng các mẫu chứng từ tuân thủ quy định hiện hành.
• Cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, khả năng lưu – ghi sổ dữ liệu tốt
• Có độ chính xác – khả năng bảo mật cao.

Nhược điểm :

• Nếu máy tính có cấu hình yếu thì khi cài đặt phần mềm sẽ chạy chậm, tốc độ xử lý dữ liệu lâu.
• Phí mua phần mềm khá cao, cộng thêm phí nâng cấp phiên bản phần mềm hàng năm.

♦ Phần mềm kế toán Fast

Phần mềm kế toán Fast được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng với ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng, cập nhật – bám sát chế độ kế toán hiện hành (các chính sách điều khoản thuế, Thông tư – Nghị định của Bộ Tài chính)
• Có hệ thống báo cáo đa dạng: báo cáo quản trị, báo cáo tài chính
• Tốc độ xử lý tương đối tốt, dễ dàng truy xuất thông tin – kết xuất báo cáo ra Excel
• Không cần cài đặt trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác.

Phần mềm kế toán Fast có giao diện trực quan, dễ sử dụng

Tuy nhiên, phần mềm này cũng có một số ít hạn chế là :

• Mức độ bảo mật thông tin chưa cao.
• Dung lượng phần mềm lớn, người dùng khó phân biệt data.
• Các hướng dẫn đi kèm phần mềm còn sơ sài, chưa rõ ràng.

♦ Phần mềm kế toán 3TSOFT

Đây cũng là phần mềm được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Ưu điểm của 3TSOFT là :

• Có tốc độ xử lý nhanh, cho phép dùng nhiều phím tắt đồng nhất, giúp tiết kiệm thời gian.
• Được tích hợp máy quét mã vạch, không giới hạn số lượng máy tính – người sử dụng, số công ty trên 1 phần mềm.
• Cho phép cập nhật dữ liệu từ Excel: các chứng từ thu – chi, nhập – xuất, danh mục hàng hóa…
• Có thể linh hoạt sửa các mẫu báo cáo, in ấn chứng từ – sổ sách hàng loạt dễ dàng
• Kết xuất nhanh tờ khai thuế, báo cáo tài chính dùng cho HTKK.
• Cho phép sao lưu – phục hồi, truyền nhận dữ liệu dễ dàng giữa các máy tính.
• Hỗ trợ tiếng Việt, Việt – Anh, Việt – Hàn, Việt – Trung, Việt – Nhật.

Với nhiều tính năng tương hỗ nên hạn chế của phần mềm này là phí mua 3TSOFT cao hơn so với những phần mềm kế toán khác trên thị trường .

♦ Phần mềm kế toán LinkQ

Phần mềm LinkQ có công cụ quản trị tập trung chuyên sâu nên tương thích với những công ty quy mô lớn – có nhiều Trụ sở. Phần mềm này có nhiều ưu điểm tiêu biểu vượt trội như giao diện dễ sử dụng, tương hỗ thao tác được với nhiều hành lang cửa số cùng lúc, được cho phép liên kết với những cơ sở tài liệu từ xa – kết xuất tài liệu ra office hoặc dùng cho HTKK, iHTKK ; người quản trị hoàn toàn có thể theo dõi, trấn áp thuận tiện từ xa …

Với 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất được Tuyencongnhan.vn chia sẻ trên đây, mong rằng sẽ là gợi ý hữu ích cho nhân viên kế toán cũng như các doanh nghiệp trong việc đưa ra lựa chọn phần mềm kế toán cho đơn vị mình…

Ms. Công nhân

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog