Khi chọn lựa phần mềm kế toán quản trị, điều đầu tiên là các doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc xem phần mềm đó có phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp hay không. Tuy nhiên, do thị trường hiện này có rất nhiều phần mềm kế toán thông dụng và sản phẩm phần mềm kế toán quản trị là sản phẩm trừu tượng, không thể kiểm định ngay nên đa số các doanh nghiệp thường lựa chọn thông qua giới thiệu  hoặc dựa vào thương hiệu, uy tín của đơn vị cung cấp. Liệu cách thức lựa chọn này có chính xác?

Thực tế là doanh nghiệp đã khá lúng túng khi muốn tiếp cận một phần mềm đơn cử. Bởi lẽ, những phần mềm kế toán được phong cách thiết kế theo quy mô hơn là theo từng ngành nghề nghành nghề dịch vụ. Ngoài ra, xuất phát từ việc phần mềm kế toán phải theo chuẩn kế toán và theo lao lý của Bộ kinh tế tài chính nên hầu hết những phần mềm kế toán lúc bấy giờ không khác nhau nhiều .
Dù vậy, mỗi nhà cung ứng đều cố gắng nỗ lực hướng mẫu sản phẩm tới những đối tượng người tiêu dùng riêng. Bài viết này xin đưa ra một số ít thông tin về những phần mềm kế toán tiêu biểu vượt trội để doanh nghiệp có cái nhìn tìm hiểu thêm, từ đó có những quyết định hành động đúng đắn cho riêng mình .

Phần mềm quản trị – tài chính – kế toán BRAVO

Không tiếp thị rầm rộ, mẫu sản phẩm cũng không tham gia vào những đợt tranh tài về phần thưởng nhưng phần mềm kế toán của BRAVO lại nằm ở vị trí số 1 trong top những phần mềm kế toán quản trị được nhìn nhận cao nhất .
Theo nhận xét của những người trong ngành, phần mềm BRAVO có nhiều tính năng nổi trội. Thứ nhất, phần mềm BRAVO được cho phép doanh nghiệp tiến hành hiệu suất cao những phần hành thuộc nhiệm vụ kế toán như theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc chi thu – mua và bán hàng hoá, quản lý tài sản và hàng tồn dư, tính giá tiền mẫu sản phẩm … Đặc biệt, phần mềm BRAVO được cho phép link tài liệu số liệu, có công dụng tìm và tự sửa lỗi tài liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập …
Thứ hai, BRAVO là một trong số ít nhà cung ứng hướng theo hình thức customize, tức được cho phép phần mềm được hiệu chỉnh tự do. Vì thế, từ phần mềm cơ bản là BRAVO 6.3, sẽ tuỳ nhu yếu của doanh nghiệp để thiết kế xây dựng chương trình riêng .

Chẳng hạn, trong lĩnh vực kinh doanh Dầu khí-gas, BRAVO sẽ cài đặt phần mềm kế toán có chương trình quản lý hàng tồn kho theo nhiệt độ và thêm phần quản lý bình vỏ; Hay ở ngành sản xuất, chương trình tính giá thành sẽ phải chia ra nhiều công đoạn sẽ được tính với nhiều phương pháp khác nhau như PP trực tiếp, PP định mức … và có thể tính giá thành theo nhiều công đoạn khác nhau.

Tuy nhiên, điểm điển hình nổi bật của BRAVO chính là tính không thay đổi của chương trình, sự đơn thuần và dễ sử dụng ; Ngoài ra, phần mềm được cho phép chạy mạng đa người dùng ( Mạng LAN, Mạng WAN … ), bảo mật thông tin và phân quyền cụ thể .
Rõ ràng, phần mềm kế toán BRAVO đã thoả mãn phần nào nhu yếu doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo ông Nguyễn Đức Vy, trưởng phòng kinh doanh thương mại Công ty BRAVO “ chính vì phần mềm viết riêng cho từng doanh nghiệp nên doanh nghiệp sẽ phải trả một ngân sách lớn hơn rất nhiều so với mua loại sản phẩm trọn gói ” “ để bảo vệ chất lượng dịch vụ phân phối cho người mua một cách tốt nhất theo đúng cam kết chất lượng ISO mà công ty đã đặt ra BRAVO không ngừng tăng trưởng mẫu sản phẩm theo hướng nâng cao về nhiệm vụ và vận dụng những công nghệ tiên tiến tiến tiến ” .
Hiện tại, theo ông Nguyễn Đức Vy, Công ty BRAVO “ giá phần mềm hoàn toàn có thể xê dịch từ vài ngàn USD đến vài chục ngàn USD ” “ Khi xác lập giá phần mềm kế toán quản trị cho một doanh nhiệp công ty BRAVO sẽ khảo sát chi tiết cụ thể những nhu yếu quản trị cũng như nhiệm vụ của doanh nghiệp để đưa ra mức giá hài hòa và hợp lý nhất ” .

Phần mềm kế toán của FAST

Khác với BRAVO chỉ tập trung chuyên sâu vào 1 phiên bản là BRAVO 6.3, công ty CP phần mềm quản trị doanh nghiệp ( FAST ) đã cho sinh ra 4 dòng mẫu sản phẩm. Cụ thể gồm :
Phần mềm Fast Accounting : Đây là phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ ;
Mỗi năm, phần mềm này được tăng cấp và cho ra những phiên bản mới với nhiều tính năng và tiện ích. Chẳng hạn, Fast Accouting 2009 f đã update chính sách kinh tế tài chính, kế toán và thuế mới nhất. Ngoài ra, Fast Accouting 2009 f được cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản trị nợ công ; quản trị hàng tồn dư ; Cung cấp những chương trình tính giá tiền bằng nhiều chiêu thức ; Cho phép quản lý số liệu liên năm ; quản lý số liệu của nhiều đơn vị chức năng cơ sở, nhiều thời kỳ khác nhau ;
Fast Accouting cũng có tính mềm dẻo, năng lực bảo mật thông tin, hoàn toàn có thể chạy trên nhiều mạng như Windows Server hoặc Novell Netware. Ngoài ra, phần mềm còn có tính đa tác vụ, tự động hoá xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, tương hỗ vận tốc lập báo cáo giải trình …
Vì thế, theo bà Ninh Thị Tố Uyên, giám đốc Trụ sở Thành Phố Hồ Chí Minh của Công ty FAST “ Đây là loại sản phẩm được ưu thích và đa phần đều chọn giải pháp trọn gói ”
Phần mềm Fast Business : Là phần mềm vận dụng cho doanh nghiệp vừa ứng dụng nhiệm vụ trong phòng kế toán, vừa lan rộng ra quản trị ra toàn doanh nghiệp, ship hàng tổng thể những phòng ban .
Fast Business gồm có Fast Financial : bộ chương trình về quản lý tài chính kế toán ; Fast Distribution : bộ chương trình về mua và bán hàng, quản trị hàng tồn khó ; Fast Manufacturing : bộ chương trình về quản trị sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu ; Fast HRM : quản trị nhân sự, lương ; Fast CRM : bộ chương trình về quản trị người mua

Với nhiều chương trình như vậy, Fast Business trở là phần mềm có nhiều tính năng nhất, đáp ứng yêu cầu kế toán phức tạp. Tuy nhiên, theo bà Ninh Thị Tố Uyên, công ty FAST “trong thời buổi khó khăn hiện nay, doanh nghiệp chưa mạnh dạn đầu tư ứng dụng ERP. Vì thế, việc tiêu thụ phần mềm này ít nhiều bị ảnh hưởng”

Phần mềm Fast Accounting s : Đây là phần mềm phối hợp giữa Fast Accouting và Fast Business. Phần mềm được dự báo sẽ hút khách trong thời hạn tới do tính năng vừa đủ, lại sử dụng kỹ thuật và công nghệ cao từ Fast Business. Đặc biệt, giá tiền của Fast Accouting S lại không chênh lệch bao nhiêu so với giá phần mềm Fast Accouting ( khoảng chừng 1000 USD cho sever, 200 USD mỗi máy trạm ) ;
Phần mềm Fast Book : sinh ra cuối năm 2007. Phần mềm này có 11 phân hệ như quản trị mạng lưới hệ thống, kế toán tổng hợp … Fast Book được phong cách thiết kế đơn thuần, gọn nhẹ nhưng vẫn theo chuẩn mực của Bộ Tài Chính nhằm mục đích Giao hàng cho doanh nghiệp mới khởi nghiệp, doanh nghiệp quy mô nhỏ .
Như vậy, FAST đã tạo ra nhiều dòng mẫu sản phẩm nhằm mục đích cung ứng nhu yếu phong phú của người mua. Tính đến nay, đã hơn 2500 doanh nghiệp là người mua của FAST

Phần mềm kế toán MISA-SME 7.9

Trong số những phần mềm kế toán thông dụng nhất lúc bấy giờ, không hề không nhắc đến phần mềm Misa-SME 7.9. Đây là giải pháp kế toán cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ với 11 phân hệ. Mỗi phân hệ là một phần hành kế toán tại những đơn vị chức năng như mua và bán hàng, quản trị kho, sổ cái …
Misa cũng đã đưa ra nhiều gói loại sản phẩm khác nhau nhằm mục đích cung ứng nhu yếu những doanh nghiệp như :
Gói Express cho doanh nghiệp mới xây dựng ;
Gói thuê GPSD tương thích với những cá thể và đơn vị chức năng làm kế toán thuê, sử dụng phần mềm kế toán trong thời hạn ngắn ;
Gói Standard cho doanh nghiệp thương mại đơn thuần, nhu yếu quản trị không quá phức tạp ; Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn 8-11 phân hệ để hoạch toán những nhiệm vụ kế toán của mình
Gói Professional : tương thích với doanh nghiệp có nhu yếu quản trị cao hơn và quy mô hoạt động giải trí tương đối lớn ; Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn 10-11 phân hệ để tiến hành những nhiệm vụ
Gói Enterprise : dành cho mọi doanh nghiệp thực thi kinh doanh thương mại ở nhiều nghành nghề dịch vụ ; Toàn 11 phân hệ của phần mềm sẽ phân phối nhu yếu kế toán mà doanh nghiệp cần
Ngoài ra, sở dĩ người tiêu dùng tỏ ra ưu thích phần mềm kế toán Misa còn vì giá thành những loại sản phẩm này khá tầm trung. Chẳng hạn, không tính tiền cho gói Express, 1 triệu đồng / năm cho gói thuê GPSD, từ 3-12 triệu đồng cho những gói loại sản phẩm khác .
Tuy nhiên, giống như “ tiền nào của đó ”, việc vận dụng những phần mềm giá rẻ đặt doanh nghiệp trước những rủi ro đáng tiếc như số liệu không đúng chuẩn, dễ gặp trục trặc và sự cố trong quy trình sử dụng, tính không thay đổi giảm, thiếu những phân hệ tương thích … .
Vì thế, tiêu chuẩn giá là một trong những tác nhân xác lập chất lượng. Ngoài ra, trong toàn cảnh những đơn vị chức năng cung ứng những mẫu sản phẩm phần mềm kế toán tựa như nhau thì cạnh tranh đối đầu chính vẫn là ở dịch vụ .

Giờ cô cần đồ ăn để bụng mình thôi réo rắt. Quán không đông người, anh chàng bàn bên cạnh lại nhìn cô với ánh mắt kỳ lạ kiến cô cũng có phần đề ý đến những điều anh ta đang làm trong lúc mải mê với cơ man đồ ăn trên bàn. Anh ta bận bịu với những cuộc điện thoại hẹn khách hàng cho ngày mai, qua những cuộc đối thoại của anh ta qua điện thoại cô cá anh ta là nhân viên ngân hàng. Sau khi đồ ăn đã được thưởng thức một các ngon lành phân nửa cô bắt đầu chuỗi hành động kỳ lạ tiếp theo. Cô lôi trong túi ra những tờ giấy vuông vắn với đủ các

Hiện tại, đa số những đơn vị chức năng phân phối phần mềm kế toán quản trị đều đưa ra những dịch vụ đi kèm như setup và đào tạo và giảng dạy khoảng chừng 6-10 buổi. Sau đó là 3 tháng tương hỗ nhiệm vụ, 18 tháng Bảo hành bảo dưỡng. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng triển khai xong và không phải dịch vụ ở những nơi đều tốt. Vì thế, lời khuyên cho doanh nghiệp khi muốn lựa chọn một phần mềm kế toán, ngoài xác lập nhu yếu và kiến thiết xây dựng hạng mục, những doanh nghiệp cũng nên tính đến yếu tố chăm nom người mua .
Xem thêm : >> > Hệ thống phần mềm ERP của BRAVO .

(Theo Báo nhịp cầu Doanh nghiệp)

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog