TOP 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM miễn phí, chuyên nghiệp nhất 2021

Quản lý nhân sự trở nên khó khăn khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu đồng thời cũng là xu hướng chuyển đổi tất yếu. Đâu là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.

1. Những khó khăn trong việc quản lý nhân sự

Mở rộng quy mô doanh nghiệp là một nguyên do khiến cho việc quản trị nhân sự trở nên phức tạp và khó khăn vất vả hơn bởi số lượng nhân viên cấp dưới quản trị nhiều với lượng thông tin lớn .

Những nhiệm vụ đơn giản như giới thiệu nhân viên mới, tạo danh sách nhân viên mới, quản lý KPI và cập nhật liên tục dữ liệu thông tin cá nhân nhân viên liên tục cũng trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian. 

Lúc này đây, doanh nghiệp nên xem xét ứng dụng văn phòng điện tử – phần mềm nhân sự để tiết kiệm chi phí thời hạn và ngân sách quản trị .

2. Excel từng là phần mềm quản trị nhân sự free phổ biến nhất

access-la-gi
Excel từng là phần mềm nhân sự quá quen thuộc với mọi doanh nghiệp. Công cụ này được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp bởi các tính năng tuyệt vời mà nó mang lại. Nhưng Excel cũng không thể thay thế các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay nhất chuyên nghiệp. Dưới đây là một số điểm của Excel

2.1 Khả năng quản lý

Trên kim chỉ nan, Excel có khoảng chừng 1 triệu dòng, tuy nhiên việc quản trị 1 triệu dòng bằng tay là điều rất khó khăn vất vả. Mặc dù Excel được cho phép người quản lý tính toán và theo dõi nhưng những thông số kỹ thuật của những máy tính cá thể gần như không hề cung ứng được khối lượng giám sát lớn .

2.2 Khả năng xuất báo cáo

Cho phép người quản trị file tốt để trích xuất báo cáo giải trình nhanh gọn, đúng chuẩn. Nhưng khi báo cáo giải trình càng nhiều, thì tần suất sai sót cũng ngày càng tăng. Ngoài ra, việc này cũng tiêu tốn nhiều thời hạn công sức của con người để tích lũy được tài liệu đúng mực .

2.3 Khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu

Excel gồm 2 file quản trị phổ cập là quản trị tập trung chuyên sâu ( 1 file master cho cả phòng nhân sự ) và quản trị phân tán ( mỗi nhân viên cấp dưới nhân sự quản trị riêng ) .
Hai hình thức quản trị file excel như trên đều dẫn đến thu thập dữ liệu gặp nhiều khó khăn vất vả. Nhà quản trị nhân sự sẽ mất nhiều thời hạn tích lũy nhưng cũng không hề bảo vệ được sự giống hệt ở những mẫu báo cáo giải trình khác nhau .

3. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự là sự ứng dụng công nghệ thông tin ( quy đổi số ) vào những hoạt động giải trí nội bộ của doanh nghiệp đơn cử là quản trị nhân sự. Phần mềm nhân sự được phong cách thiết kế để tương hỗ những doanh nghiệp quản trị, bám sát những nhiệm vụ nhân sự, quản trị phúc lợi của nhân viên cấp dưới, chấm công lương, nghỉ phép, những phần quản trị khác tương quan đến quản trị KPI, lộ trình thăng quan tiến chức của nhân viên cấp dưới .

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự HRM online được thiết kế giúp cho doanh nghiệp tập trung vào nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn lực tài nguyên con người của doanh nghiệp.

4. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

4.1 Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp

Không cần sử dụng, tàng trữ sách vở hay những tiến trình phê duyệt phức tạp. Tất cả tài liệu nhân sự sẽ được quy đổi số giúp cho doanh nghiệp không tốn thời hạn để chấm công, tính lương hàng tháng cho mỗi nhân viên cấp dưới .
Giảm thiểu sự sai sót trong công tác làm việc quản trị của doanh nghiệp dẫn đến sự phàn nàn của nhân viên cấp dưới trong công ty .

4.2 Tiêu chuẩn để đánh giá và khen thưởng 

Việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất sẽ giúp cho doanh nghiệp có khả năng lưu trữ đầy đủ các dữ liệu KPI của nhân viên. Từ đó nhà quản lý có thể đánh giá đầy đủ và khách quan nhất kỹ năng, khả năng của mỗi nhân viên nhằm đưa ra khen thưởng, kỷ luật phù hợp, công khai mà minh bạch. Ngoài ra, còn giúp đưa ra những định hướng đúng đắn cho nhân viên đó.

4.3 Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng

Hỗ trợ nhân viên nhân sự – hành chính những chiến dịch tuyển dụng, tàng trữ hồ sơ tuyển dụng của những ứng viên, đáng giá những ứng viên để đưa ra quyết định hành động lựa chọn những ứng viên tương thích nhất với từng vị trí việc làm mà doanh nghiệp đang kiếm tìm .

5. Những tiêu chí “chấm điểm” phần mềm quản lý nhân sự HRM miễn phí hay nhất

5.1 Loại bỏ được các loại giấy tờ không cần thiết

Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc phong cách thiết kế những loại form, mẫu thông dụng thường dùng trong doanh nghiệp. Các nhu yếu, yêu cầu, hồ sơ, …. hoàn toàn có thể phê duyệt đa cấp trên nền tảng trực tuyến mà không cần phải in ấn hay chờ chữ ký tay của ban chỉ huy .

5.2 Bảo mật dữ liệu 

Hồ sơ nhân sự và lương là hai thông tin nhạy cảm mà bất kể doanh nghiệp nào cũng cần phải bảo mật thông tin. Nếu thông tin này bị lộ sẽ gây ảnh hưởng tác động rất lớn .

Hãy đảm bảo rằng, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật tốt nhất hiện có, được bảo mật liên tục bởi các chuyên gia kỹ thuật và luôn có phương án dự phòng trong trường hợp xảy ra tình huống xấu.

5.3 Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Nhà quản trị cần phải theo dõi được lúc bấy giờ nhân viên cấp dưới của mình đang làm gì, quy trình tiến độ việc làm ra làm sao theo thời hạn thực. Ngoài ra còn phải trích xuất được báo cáo giải trình tương quan đến bảng chấm công và ngày lương của mỗi nhân viên cấp dưới mà không xảy ra sai hoặc thiếu sót tài liệu .

Bằng với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự online, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý nhân sự, chi phí về thời gian và các chi phí cơ hội khác, 

5.4 Quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên

Dựa vào tiến trình thao tác và những tác dụng việc làm mà mỗi cá thể phòng ban đạt được, ban chỉ huy công ty thuận tiện nhìn nhận được chất lượng cũng như hiệu suất việc làm của cá thể, tập thể .
Theo đó công ty sẽ có sự khen thưởng hoặc kỷ luật tương thích nhằm mục đích khuyến khích sự tăng trưởng của mỗi cá thể, phòng ban. Nhằm liên kết những giá trị chung trong văn hoá doanh nghiệp .

5.5 Tính linh động và khả năng kết nối

Yêu cầu 1 phần mềm quản lý nhân sự online cần thích ứng và có thể kết nối được ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thiết bị nào. Hãy đảm bảo rằng, phần mềm mà doanh nghiệp lựa chọn phải có giải pháp dữ liệu đám mây để đồng bộ hoá mọi dữ liệu và cho phép nhân viên có quyền truy cập ngay khi ở ngoài văn phòng.

5.6 Khả năng mở rộng khi bạn yêu cầu thêm

Mặc dù bạn đã lựa chọn 1 phần mềm nhân sự tương thích với quy mô doanh nghiệp ở hiện tại, nhưng bạn cũng cần phải chăm sóc và xem xét những nhu yếu tương lai. Hãy đặt ra câu hỏi liệu mạng lưới hệ thống phần mềm đó có phân phối được, thích nghi được với sự tăng trưởng kinh doanh thương mại của bạn trong tương lai hay không ?

Một số câu hỏi cần phải đặt ra khi lựa chọn một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí: Giá cả sản phẩm có linh hoạt không? Có thể xử lý và gia tăng số lượng nhân viên không? Có các cam kết cập nhật công nghệ mới để bắt kịp xu hướng mới không? 

5.7 Không cần phải có nhân viên IT hay thuê máy chủ

Thân thiện với người dùng và giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, thời gian đào tạo cho doanh nghiệp.

6. TOP 10  phần mềm quản lý nhân sự HRM mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ

6.1 Zoho people

phan-mem-quan-ly-nhan-su-zoho-peopl
Phần mềm quản lý  CRM Zoho People linh hoạt và đơn giản cho phép quản lý các  hoạt động của nhân viên gồm: hồ sơ, chấm công và ngày phép. 

Hệ thống nhân sự trực tuyến này sẽ giúp cho bạn triển khai xong những tác vụ nhân sự nhanh gọn, nhân viên cấp dưới dữ thế chủ động theo dõi số ngày công, ngày phép của mình, ….

6.2 G-OFFICE

phan-mem-quan-ly-nhan-su-goffic
HRM G-OFFICE là mô hình phần mềm quản lý nhân sự miễn phí 4.0, đây là phần mềm quản lý chấm công online từ xa với giải pháp chấm công toàn diện, tính lương tự động, giao việc và quản lý KPI,…. 

G-OFFICE giúp doanh nghiệp giảm thiểu số lượng nhân viên cấp dưới quản trị mà vẫn bảo vệ được tính đúng mực của việc làm. Hơn nữa, với HRM G – OFFICE quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm đến 60 % thủ tục sách vở, giảm 70 % thời hạn giải quyết và xử lý nhân sự nhờ vận dụng quy đổi số vào doanh nghiệp .

Giao diện của G-OFFICE được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng, phần mềm quản trị nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay G-OFFICE được thiết kế phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt phù hợp với mọi doanh nghiệp có tính linh động cao như có sự biến đổi liên tục về nhân sự,…. 

G-OFFICE còn tiến hành tương thích trên cả thiết bị di động và máy tính, lý tưởng cho mọi cấp bậc trong doanh nghiệp. Chưa kể G-OFFICE còn không số lượng giới hạn số người sử dụng .

6.3 BambooHR

phan-mem-quan-ly-nhan-su-online-BambooHR
Phần mềm nhân sự được tin tưởng sử dụng trên toàn thế giới, là giải pháp hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm câu trả lời cho ứng dụng chuyển đổi số vào doanh nghiệp của mình.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng là điểm sáng cho BambooHR, nhưng phần mềm này lại không tương hỗ bảng tính lương. Bộ phận kế toán sẽ phải tự thống kê hoặc phải sử dụng thêm 1 phần mềm nữa .

6.4 Zenefits

phan-mem-quan-ly-nhan-su-zenefit
Zenefits cung cấp các tính năng liên quan đến tính lương thưởng, giới thiệu nhân viên, quản lý và yêu cầu,…. Với phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí bạn sẽ tăng năng suất của nhân viên trong toàn tổ chức . 

Giá thành của phần mềm cao hơn những phần mềm trong nước. Tuy nhiên còn phụ thuộc vào vào quy mô tổ chức triển khai, và nhu yếu của bộ phận phòng ban mà giá cũng sẽ linh động thêm .
Bảng lương không gồm có trong những gói cơ sở của Zenefits, nếu muốn sử dụng tính năng này, bạn sẽ bỏ thêm USD 6 / nhân viên cấp dưới. Doanh nghiệp được dùng không lấy phí phần mềm trong 14 ngày trước khi quyết định hành động sử dụng chính thức .

6.5 SAP Success Factors

phan-mem-quan-ly-nhan-su-SAP-business
Đây là phần mềm mạnh mẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa tuy nhiên lại không thực sự cần thiết với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Tính năng nâng cao đáng chú ý trong bộ sản phẩm phần mềm quản lý này là phân tích và quản lý tình hình nhân sự. 

Bảng giá phần mềm không có sẵn trên website, bạn cần phải liên hệ trực tiếp với SAP để nhận thêm thông tin làm giá .

6.6 Namely


Phần mềm quản lý nhân sự
Namely được nhiều người yêu thích bởi nó dễ sử dụng, việc thang toán và xin nghỉ chỉ bằng với cú pháp nhấp chuột từ cổng trang web hoặc ứng dụng thiết bị di động. 

Phần mềm quản trị HRM được tích hợp với bên thứ 3 cho những công dụng : chữ ký điện tử, mạng lưới hệ thống chấm công, kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảng lương, ….

6.7 Sage Business Cloud People

phan-mem-quan-ly-nhan-su-sage-bussiness-cloud
Sage cung cấp cho người dùng nhiều loại sản phẩm cho doanh nghiệp từ các công cụ kế toán đến quản lý nhân sự,….

Sage giúp bạn quản trị nhân sự trên toàn quốc tế, và có 1 chủ trương cho hàng loạt tổ chức triển khai trên toàn thế giới. Do đó, nếu công ty bạn có nhân viên cấp dưới ở nhiều nước trên quốc tế, đây sẽ không còn là yếu tố nữa .
Nhược điểm của Sage là công tác làm việc thiết lập hơi phức tạp, cần khoảng chừng 90 ngày để thiết lập nếu bạn làm theo hướng dẫn .

6.8 Sinnova- HRMS

phan-mem-quan-ly-nhan-su-sinnova-hrm
Đây là phần mềm quản lý Nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện, thiết kế với đầy đủ tính năng hiện đại, thích ứng cả với nền tảng website và mobile. Nhờ đó mà khối lượng công việc được giảm đáng kể. 

6.9 Amis.vn

phan-mem-quan-ly-nhan-su-misa-amis
Đây là phần mềm quản lý nhân sự online do MISA phát triển, các chức năng chính bao gồm: tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, giải quyết các vấn đề chế độ cho nhân viên,….

6.10 OOC digiiHR

phan-mem-quan-ly-nhan-su-ooc-digiihr.
OOC digiiHR có giao diện thân thiện, phong phú và đầy đủ các tính năng. Hỗ trợ quản lý theo chức danh, lấy dữ liệu làm căn cứ để đánh giá, quản lý hiệu suất của nhân viên.  Đây là phần mềm quản lý online miễn phí sử dụng điện toán đám mây, xử lý thông tin online hoàn toàn.

7. Cách lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất cho Doanh nghiệp

7.1 Quy mô kinh doanh

Thu hẹp những lựa chọn của bạn bằng số lượng nhân sự trong doanh nghiệp ở hiện tại và dự trù trong tương lai. Các công ty trong nước có quy mô vừa và nhỏ nên sử dụng phần mềm quản trị nhân sự HRM G-OFFICE. Còn SAP SuccessFactors sẽ tương thích công ty đa vương quốc hơn .

7.2 Nhu cầu sử dụng

Liệt kê các tính năng mà bạn mong muốn được sử dụng, bởi mỗi phần mềm nhân sự sẽ có những đặc tính riêng. Việc liệt kê như vậy giúp cho doanh nghiệp xác định được tiêu chí đánh giá đâu là là tính năng quan trọng ưu tiên hàng đầu. 

7.3 Tính năng mở rộng

Ngoài những tính năng cốt lõi bắt buộc, đâu là những tính năng khiến bạn cảm thấy sẽ có ích trong tương lai ? Giao việc, quản trị thời hạn hay hàng chục tính năng khác không phải là yếu tố được đặt lên số 1 nhưng nó lại tương hỗ quản trị nhân sự hiệu suất cao hơn .

7.4 Giá bán

Giá bán là yếu tố cần phải cân nhắc với những doanh nghiệp có vốn đầu tư còn hạn chế. Nhìn chung các phần mềm của nước ngoài có giá sẽ cao hơn phần mềm quản lý nhân sự trong nước như G-OFFICE. 


Chuyển đổi số doanh nghiệp là quá trình tất yếu và hiển nhiên giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực là tiền đề cho sự phát triển sau này. Tăng năng lực cạnh tranh, mở rộng cơ hội phát triển với G-OFFICE ngay từ hôm nay! Liên hệ với chúng tôi để nhận được bản demo phần mềm quản lý nhân sự miễn phí!

BÀI ĐỌC CÙNG CHUYÊN ĐỀ NHÂN SỰ:
Ngành quản lý nhân sự
Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp 
Khoá học nhân sự cơ bản

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.