Bạn đang muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử và cần tìm một phần mềm hóa điện tử tốt, dễ sử dụng cũng như đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng? Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử như thế nào để có thể được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình chuyển đổi?
Bạn đang đọc: TOP Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2021
Bài viết này sẽ giúp bạn tìm thấy câu vấn đáp cho vướng mắc của mình .
Điều kiện bắt buộc nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
Các đơn vị chức năng muốn được cấp phép cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử, họ cần phải bảo vệ những tiêu chuẩn khắt khe theo Thông tư 68/2019 / TT-BTC mới gần đây của Bộ Tài chính .
Các doanh nghiệp trước khi sử dụng dịch vụ cần xem xét đơn vị chức năng đó có phân phối được những điều kiện kèm theo về tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử không .
Điều kiện về chủ thể
Các đơn vị chức năng phân phối hóa đơn điện tử phải có kinh nghiệm tay nghề trong thiết kế xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi tài liệu điện tử giữa những tổ chức triển khai. Tổ chức cung ứng hóa đơn điện tử phải cung ứng những điều kiện kèm theo về chủ thể như sau :
- Hoạt động ít nhất 5 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Đã triển khai hệ thống và ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 đơn vị, tổ chức
- Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau
Điều kiện về tài chính
Đơn vị trung gian cung cấp hóa đơn điện tử phải có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng.
Số tiền 5 tỷ trên theo lao lý để bảo vệ hoàn toàn có thể xử lý những rủi ro đáng tiếc và bồi thường thiệt hại hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình đơn vị chức năng phân phối dịch vụ .
Điều kiện về nhân sự
- Có ít nhất 20 nhân viên kỹ thuật chuyên về lĩnh vực công nghệ thông tin với trình độ đại học. Trong đó có nhân viên với kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng và quản trị cơ sở dữ liệu
- Có nhân viên kỹ thuật có thể thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h/ngày và 7 ngày/tuần để hệ thống có thể duy trì hoạt động ổn định trong việc trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
Điều kiện về kỹ thuật
- Có hệ thống thiết bị kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính theo quy định tại mục d, Khoản 1 Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP
- Có hệ thống thiết bị kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km, sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố
- Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế đáp ứng yêu cầu tại mục d, Khoản 1, Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC
Quy định tại Thông tư 68 đã siết chặt hơn, giúp sàng lọc những đơn vị chức năng thiếu chất lượng và thu hẹp số lượng những đơn vị chức năng phân phối hóa đơn điện tử trên thị trường .
Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Để hoàn toàn có thể lựa chọn được một nhà sản xuất dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng và uy tín cần phải có những tiêu chuẩn chuẩn để chiếu theo. Chính vì thế, EasyInvoice đưa ra bộ tiêu chuẩn cho doanh nghiệp trước khi lựa chọn. Quý doanh nghiệp thể tìm hiểu thêm và kiểm nghiệm tính hài hòa và hợp lý trong đó .
05 tiêu chuẩn nhìn nhận một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng cùng một nhà sản xuất dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín như sau :
- Tiêu chí 01: Phần mềm dễ sử dụng
Phần mềm hóa đơn dễ sử dụng sẽ khiến những kế toán viên thuận tiện hơn trong việc tiếp cận và khởi đầu với một hình thức hóa đơn mới .
Một phần mềm hóa đơn dễ sử dụng cần phải có giao diện thân thiện, tích hợp khá đầy đủ ngôn từ chuyên ngành hoặc sát nhất với chuyên ngành, cung ứng thị hiếu người dùng. Nhờ vậy những kế toán viên sẽ hoàn toàn có thể đơn giản hóa những việc làm một cách thuận tiện .
- Tiêu chí 02: Phần mềm phải đáp ứng được mọi nghiệp vụ hóa đơn
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần phải được tích hợp vừa đủ những nhiệm vụ hóa đơn để hoàn toàn có thể triển khai chuẩn xác những nhu yếu về lập – xuất – chỉnh sửa hay hủy bỏ hóa đơn .
- Tiêu chí 03: Có nền tảng công nghệ đạt chuẩn, có tính ổn định và bảo mật cao
Mọi thứ đều sẽ không có ý nghĩa so với những phần mềm không có tính bảo mật thông tin cao, dễ mất cắp tài liệu .
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần phải bảo vệ tính bảo đảm an toàn và toàn vẹn thông tin cho những hóa đơn trong đó. Chính vì thế mà tính bảo mật thông tin là điều cần phải xem xét kỹ khi khám phá về những phần mềm hóa đơn điện tử lúc bấy giờ .
Bên cạnh đó, tính không thay đổi khi sử dụng cũng là điều cần ưu tiên. Không ai muốn sử dụng một phần mềm lúc được lúc không .
- Tiêu chí 04: Phần mềm có giá thành hợp lý
Giá thành là một trong những chăm sóc số 1 khi lựa chọn đơn vị chức năng phân phối hóa đơn điện tử. Tuy vậy, việc lựa chọn đơn vị chức năng có giá quá rẻ tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng tiếc mà nó mang lại như mẫu sản phẩm kém chất lượng, dịch vụ chăm nom người mua quá tệ …
Chính thế cho nên, hãy nhìn nhận chất lượng của những loại sản phẩm trước và lựa chọn đơn vị chức năng cung ứng phần mềm tương ứng với giá trị của nó .
Tham khảo ngay : Báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice
- Tiêu chí 5: Dịch vụ hỗ trợ sau cung cấp
Đây mới là tiêu chuẩn cốt lõi sau cuối nhìn nhận nên một đơn vị chức năng cung ứng hóa đơn điện tử như thế nào. Phần mềm dù tốt thế nào nhưng không có hướng dẫn sử dụng, không tận tình trong hướng dẫn người mua sử dụng thì cũng không hẳn đáng để sử dụng .
Trong quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, không ít những bạn làm kế toán sẽ vướng vào những rắc rối và gặp khó khăn vất vả trong việc thao tác. Và khi đó, với sự tương hỗ kịp thời và tận tình từ nhà sản xuất, những bạn sẽ thuận tiện và nhanh gọn xử lý triệt để được những khó khăn vất vả đó .
Trên đây là 5 tiêu chuẩn bạn cần ghi nhớ trước khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử. Hy vọng, với những tiêu chuẩn nêu trên bạn hoàn toàn có thể lựa chọn được một đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng .
Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams là một trong những công ty công ty cung cấp các sản phẩm về công nghệ hàng đầu hiện nay bao gồm:
Trong đó điển hình nổi bật là phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice cung ứng không thiếu cả 4 điều kiện kèm theo của Thông tư 68/2019 / TT-BTC và những tiêu chuẩn đơn cử :
- Về chủ thể:
Công ty Công nghệ Softdreams đã có gần 10 năm kinh nghiệm nghiên cứu, phát triển và cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin phục vụ cho doanh nghiệp (hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, thiết kế – quản trị website, kê khai BHXH điện tử, email doanh nghiệp…)
Softdreams là đối tác của hơn 30.000 tổ chức, cá nhân triển khai giải áp dụng đơn điện tử và phần mềm kế toán. Đồng thời, hợp tác thành công nhiều giải pháp và các dự án công nghệ thông tin lớn, gần đây nhất là Cổng thông tin tín dụng quốc gia Việt Nam (https://cic.gov.vn/).
- Về tài chính:
Softdreams đã triển khai cam kết bảo lãnh của tổ chức triển khai tín dụng thanh toán hoạt động giải trí hợp pháp tại Nước Ta nhằm mục đích xử lý những rủi ro đáng tiếc và bồi thường thiệt hại hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình phân phối dịch vụ cho người mua của mình .
- Về nhân sự:
Softdreams hiện nay có trên 200 nhân sự, trong đó có 10 nhân viên có trình độ thạc sỹ được đào tạo tại Anh, Pháp, Mỹ, Việt Nam và 68 nhân viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế về quản trị mạng, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm công nghệ cao.
Softdreams luôn có đội ngũ tương hỗ kỹ thuật và chăm nom người mua rất đầy đủ nhiệm vụ – chuyên nghiệp – tận tình thường trực nhằm mục đích bảo vệ mạng lưới hệ thống luôn hoạt động giải trí không thay đổi trong việc trao đổi, truyền và nhận tài liệu điện tử. Đồng thời, sẵn sàng chuẩn bị nhận mọi cuộc gọi tương hỗ từ người dùng mọi lúc mọi nơi bằng nhiều hình thức : hotline, zalo, skype, facebook, teamview …
- Về kỹ thuật:
Sản phẩm hóa đơn điện tử EasyInvoice của Softdreams đảm bảo tuyệt đối về tính an toàn và bảo mật của hệ thống:
Softdreams sử dụng nền tảng công nghệ thông tin cao, với hạ tầng cơ sở tài liệu lớn cung ứng và bảo vệ tuyệt đối tính chuẩn bị sẵn sàng, liên tục cho số lượng người mua lớn .
EasyInvoice Áp dụng công nghệ điện toán đám mây trong việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn cho khách hàng, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn, chính sách bảo mật, sử dụng ảo hóa để tự động khám phá, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Đồng thời, dữ liệu được đặt ở các máy chủ ở nhiều vị trí khác nhau có khả năng chế tối đa rủi ro về đánh cắp, mất dữ liệu.
Khả năng tàng trữ hóa đơn đến 10 năm bảo đảm an toàn tuyệt đối với nền tảng TT tài liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế .
- Về hệ thống phần mềm:
EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất, dễ sử dụng nhất trên thị trường, đáp ứng các tình huống phát hành như hóa đơn giấy; Đảm bảo dữ liệu hóa đơn an toàn và bảo mật tuyệt đối; Tích hợp với mọi loại phần mềm kế toán, quản lý; Hơn 80 mẫu hóa đơn điện tử miễn phí có sẵn; Quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên Mobile; Hỗ trợ 24/7 nhanh chóng nhất… Ngoài ra, EasyInvoice có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù, tính sẵn sàng và phát hành hàng loạt số lượng lớn hóa đơn mỗi năm cho mọi khách hàng.
SOFTDREAMS đứng đầu danh sách nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất
Là 1 trong số ít phần mềm được Tổng cục thuế và những Cục thuế ( Tp. HCM, Thành Phố Hà Nội, Quảng Ninh, TP Bắc Ninh … ) đánh giá và thẩm định nhìn nhận cao về chất lượng phần mềm, tương hỗ sau bán hàng và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng. Softdreams luôn là đơn vị chức năng tiên phong phối hợp với những chi cục thuế trên cả nước sát cánh cùng doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử .
Theo đó, Softdreams là nhà cung ứng hóa đơn điện tử cung ứng không thiếu điều kiện kèm theo tại Điều 23 của Thông tư 68/2019 / TT-BTC. Softdreams cam kết đem đến niềm tin và hài lòng tuyệt đối cho mọi người mua của mình .
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TRỰC TUYẾN
HOẶC
DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Công ty CP Đầu tư Công nghệ & Thương mại Softdreams
Địa chỉ: Tầng 3 Nhà khách ATS số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại : 0981 772 388 – 1900 56 56 53
E-Mail : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Tags:
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
