1. Các tính năng phần mềm quản trị quá trình cần có
1.1. Tính năng phần mềm quản trị tiến trình cần phân phối
1.1.1. Tính năng điều phối quy trình tiến độ việc làm
Một phần mềm quản lý quy trình tốt dĩ nhiên phần mềm đó phải đáp ứng yêu cầu thuận tiện cho nhà quản lý trong quá trình điều phối công việc. Khi nhà quản lý tiến hành phân chia công việc cho nhân viên, theo dõi quá trình làm việc và điều chỉnh các chiến lược hành động thì phần mềm quản lý phải là công cụ hỗ trợ đắc lực.
Bạn đang đọc: Top những phần mềm quản lý quy trình mới nhất cho bạn
Tính năng điều phối quy trình công việc Hiện nay với công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, người quản trị chỉ cần một chiếc điện thoại di động là hoàn toàn có thể điều phối việc làm một cách nhanh gọn. Dù người quản lý có đang ở văn phòng hay tại một khu vực nào khác thì quá trình sản xuất kinh doanh thương mại vẫn được quản lý và vận hành trôi chảy. Yêu cầu tiếp theo mà phần mềm quản trị quá trình cần có đó là năng lực quản trị việc làm đa chiều. Một quy trình tiến độ sản xuất muốn quản lý và vận hành hiệu suất cao cần phải quản lý và vận hành tốt cả dây chuyền sản xuất sản xuất và quy trình thao tác của đội ngũ nhân lực. Có rất nhiều công cụ hỗ trợ tiến trình quản trị lúc bấy giờ đã sinh ra. Tuy nhiên những công cụ đó chỉ hỗ trợ được một quy trình tiến độ nào đó trong hàng loạt quy trình tiến độ. Vì thế phần mềm quản trị tiến trình cần phải cung ứng được năng lực theo dõi tiến trình việc làm trong hàng loạt quy trình sản xuất.
1.1.2. Tính năng báo cáo giải trình và tương tác
Nhà quản trị cần chớp lấy cụ thể việc làm trong mọi quy trình tiến độ. Các báo cáo giải trình về tổng quan việc làm, tiến trình thực thi của từng nhân viên cấp dưới nhà quản trị phải chớp lấy được để xác lập điểm mạnh của mỗi nhân viên cấp dưới. 
Tính năng báo cáo và tương tác Từ đó người quản trị hoàn toàn có thể lên kế hoạch để tu dưỡng thêm cho nhân viên cấp dưới. Nhân viên có lợi thế ở nghành nghề dịch vụ nào sẽ được chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho nghành nghề dịch vụ đó để mang lại hiệu suất cao việc làm cao nhất. Thông qua phần mềm quản trị tiến trình, những cấp chỉ huy mong ước tiếp xúc với nhân viên cấp dưới một cách nhanh gọn nhất. Công việc muốn diễn ra trôi chảy thì không thể nào thiếu đi sự tương tác và hiểu ý của người quản trị cấp trên và nhân viên cấp dưới cấp dưới. Quá trình tiếp xúc chính là cách để hai bên hiểu ý nhau. Các luồng thông tin được truyền đi trải qua phần mềm phải bảo vệ rõ ràng, đúng chuẩn và có độ bảo mật thông tin nhất định.
1.2. Tiêu chí khi lựa chọn một phần mềm quản trị quá trình
Qua những nhu yếu về tính năng mà một phần mềm quản trị quá trình cần phải có bạn cũng đã thấy được phần nào những tiêu chuẩn khi lựa chọn phần mềm rồi đúng không nào ? Nội dung ngay sau đây sẽ mang đến những tiêu chuẩn đơn cử hơn để bạn lựa chọn được phần mềm tương thích nhất cho doanh nghiệp. 
Tiêu chí khi lựa chọn một phần mềm quản lý quy trình Tiêu chí tiên phong khi bạn lựa chọn một phần mềm đó là phần mềm phải phân phối nhu yếu thực tiễn của công ty bạn. Căn cứ trên những nhu yếu mà công ty của bạn cần được phân phối bạn hãy khởi đầu xem xét đến những tính năng của phần mềm. Các tính năng mà phần mềm phân phối cần bảo vệ tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp. Tiếp theo bạn cần xác lập xem doanh nghiệp tương thích sử dụng loại tài liệu tập trung chuyên sâu hay tài liệu chuyên biệt. Với những loại tài liệu tập trung chuyên sâu, ngân sách sử dụng tài liệu sẽ thấp hơn bởi giao diện được phong cách thiết kế đơn thuần và những thông tin thuận tiện liên kết với nhau. Còn nếu như bạn muốn sử dụng tài liệu có những tính năng chuyên biệt thì ngân sách sử dụng cao hơn. Tuy nhiên kiểu tài liệu chuyên biệt này lại khá tiện lợi cho người dùng bởi những phần tài liệu sẽ được tàng trữ độc lập với nhau. Từ đó thuận tiện cho quy trình tìm kiếm và sử dụng tài liệu khi cần. giá thành cho việc sử dụng phần mềm là điều mà những doanh nghiệp không nên bỏ lỡ. Trước khi quyết định sử dụng một phần mềm nào đó bạn nên tìm hiểu thêm quan điểm của những thành viên cốt cán trong doanh nghiệp. Chính sách hỗ trợ kỹ thuật của công ty cung ứng phần mềm cũng là điều mà bạn cần chăm sóc. Để quyết định có sử dụng một phần mềm quản trị quá trình nào đó không bạn nên trải nhiều lần những tính năng của phần mềm đó.
2. Giới thiệu một vài phần mềm quản trị tiến trình lúc bấy giờ
2.1. Quản lý quá trình với phần mềm Fastwork Workplace
2.1.1. Ưu điểm tiêu biểu vượt trội của Fastwork Workplace
Ưu điểm đầu tiên có thể kể đến của Fastwork Workplace đó là các kế hoạch mẫu được lập nhanh chóng. Với mỗi đầu công việc được giao, tên của nhân viên sẽ được gắn trực tiếp lên nhiệm vụ công việc. Đồng thời các thông tin về người quản lý và người theo dõi có thể được thêm vào trong nhiệm vụ.
Ưu điểm vượt trội của Fastwork Workplace Mỗi cá thể tham gia vào dự án Bất Động Sản việc làm sẽ có những vai trò nhất định. Tùy theo nghĩa vụ và trách nhiệm được phó thác mà từng nhân viên cấp dưới sẽ được phân quyền hài hòa và hợp lý như người xem, người nhìn nhận, người triển khai hay người theo dõi. Quá trình điều phối việc làm, người quản trị hoàn toàn có thể thực thi những thao tác lưu lại để ưu tiên những đầu việc làm cần làm trước. Người dùng Fastwork Workplace hoàn toàn có thể đính kèm những tài liệu hay hình ảnh vào nội dung việc làm. Khi đó người xem sẽ có cái nhìn trực quan hơn mà không cần phải mở thêm nhiều ứng dụng khác. Các loại báo cáo giải trình trên Fastwork Workplace cũng được cung ứng rất phong phú như báo cáo giải trình tiến trình, báo cáo giải trình hiệu suất việc làm … Khi sử dụng Fastwork Workplace bạn hoàn toàn có thể link với những phần mềm việc làm khác để thuận tiện cho quy trình quản trị. Sự tích hợp những tính năng của những phần mềm đó sẽ tạo nên cỗ máy quản trị quy trình tiến độ hiệu suất cao. So với những công cụ quản trị hiện đang xuất hiện trên thị trường, Fastwork Workplace được nhìn nhận là có mức phí khá hài hòa và hợp lý. Các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh thương mại nhỏ và vừa thường ưu tiên sử dụng phần mềm này.
2.1.2. Điểm còn sống sót của Fastwork Workplace
Phù hợp để quản trị nhân viên cấp dưới không chỉ trong văn phòng mà còn quản trị được cả những nhân viên cấp dưới thao tác trên thị trường, Fastwork Workplace đã nhận được những phản hồi tích cực từ phía người dùng. 
Điểm còn tồn tại của Fastwork Workplace Tuy nhiên khi sử dụng, người dùng nhìn nhận rằng những tính năng của Fastwork Workplace dù đã được thừa kế từ những phần mềm đi trước thì Fastwork Workplace vẫn chưa nhạy bén trong quy trình sử dụng. Khi chuyển những chính sách trong Fastwork Workplace không được quyến rũ.
2.2. Quản lý quy trình tiến độ việc làm với Trello
2.2.1. Tính năng điển hình nổi bật của Trello
Được thiết kế xây dựng trên quy mô quản trị quá trình việc làm dạng bảng, Trello là phần mềm quản trị quá trình quốc tế. Người dùng theo dõi tiến trình việc làm với Trello trải qua những bảng thông tin những những cột việc làm. 
Quản lý quy trình công việc với Trello Với giao diện được phong cách thiết kế tối giản, người quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi trách nhiệm của từng nhân viên cấp dưới, quy trình tiến độ triển khai với từng luồng việc làm. Khi cần biến hóa thời hạn thực thi việc làm hoặc người triển khai trách nhiệm, người dùng chỉ cần triển khai kéo thả những cột và những ô trong bảng. Giao diện được phong cách thiết kế giống như bản ghi chú nên người dũng thuận tiện tiếp cận và sử dụng. Từng quá trình, trạng thái việc làm được ghi nhận rõ ràng và hoàn toàn có thể gắn những tài liệu tương quan lên đó.
2.2.2. Nhược điểm khi sử dụng Trello
Là phần mềm được phong cách thiết kế bởi quốc tế nên một vài những tính năng của Trello chưa cung ứng được nhu yếu của tổng thể những mô hình doanh nghiệp của nước ta. Tính năng thiết yếu như trao đổi việc làm, tương tác giữa người dùng chưa được phân phối. Doanh nghiệp không hề tối ưu được thời hạn quản trị quá trình bởi những báo cáo giải trình cụ thể việc làm phần mềm vẫn chưa cung ứng được. Từ đó ta hoàn toàn có thể thấy phần mềm Trello tương thích với những doanh nghiệp nhỏ.
Hy vọng rằng thông qua bài viết bạn đã thấy được những phần mềm quản lý quy trình hiệu quả với doanh nghiệp của mình. Một quy trình vận hành tốt sẽ mang về cho doanh nghiệp doanh thu và đưa thương hiệu doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng.
Thiết kế phần mềm quản trị bán hàngPhần mềm quản trị bán hàng lúc bấy giờ được rất nhiều doanh nghiệp chăm sóc bởi chúng là công cụ hỗ trợ đắc lực. Thiết kế phần mềm quản trị bán hàng sẽ mang về nguồn thu nhập đắc lực cho bạn. Tham khảo ngay trong đường link bên dưới .
Thiết kế phần mềm quản trị bán hàng
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
