Top 5 Phần Mềm Kế Toán Hỗ Trợ Làm Việc Tại Nhà Hiệu Quả Nhất!

phan mem ke toan

Với những công việc yêu cầu nhiều nguồn tài liệu, thông tin đầu vào như kế toán, hình thức làm việc tại nhà gây nhiều cản trở tới hiệu suất làm việc của các kế toán viên. Khi làm việc từ xa đang là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp nhằm thích ứng với tác động của dịch COVID-19, nhân sự ngành kế cần trang bị cho mình những giải pháp số sau để đảm bảo khả năng hoàn thành công việc linh hoạt và độc lập trong thời kỳ “bình thường mới”. 

1. Thống kê, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán

Mỗi lượt thanh toán giao dịch phát sinh thì doanh nghiệp đều thu về một lượng lớn những hợp đồng thanh toán và những hóa đơn chứng từ tương quan. Công việc của kế toán cũng thế cho nên mà cần sự khôn khéo, cẩn trọng trong việc tàng trữ những thông tin nguồn vào, đầu ra để làm địa thế căn cứ cho việc kê khai thuế, hạch toán ngân sách và thiết kế xây dựng báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Phần mềm xử lý hóa đơn tự động FPT Ubot Invoice

Ubot Invoice là giải pháp tự động hóa quy trình bằng robot RPA (Robotic Process Automation)  tiên phong dành cho doanh nghiệp Việt, hỗ trợ nhân viên kế toán trong tác vụ kiểm tra, lưu trữ, nhập liệu, tra cứu và đồng bộ dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp. Với ưu điểm lớn là khả năng xử lý tự động hàng loạt hoá đơn đầu vào một cách chính xác, Ubot Invoice có thể đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo về chi phí hợp lý và tốc độ triển khai nhanh chóng. 

Bên cạnh đó, giải pháp tự động hóa kế toán tới từ FPT này có khả năng kết hợp cùng các phần mềm kế toán khác để hỗ trợ kế toán viên thực hiện các tác vụ của mình dễ dàng hơn, cũng như tăng hiệu suất công việc đáng kể. Trên thực tế, Ubot Invoice giúp doanh nghiệp giảm 90% thời gian xử lý tác vụ, tiết kiệm 70% chi phí, và loại bỏ 100% lỗi sai thủ công của con người.

UBot Invoice

2. Vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ sách cần thiết khác

Sau khi giải quyết và xử lý hàng loạt thông tin nguồn vào từ nhiều nguồn khác nhau, kế toán viên cần triển khai ghi chép những hoạt động giải trí kinh tế tài chính, kiểm tra sổ sách kế toán. Thông thường những tác vụ này thường được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán .

Phần mềm kế toán MISA

Phần mềm kế toán MISA là phần mềm được sử dụng nhiều và thông dụng nhất lúc bấy giờ tại những doanh nghiệp Việt nhờ ưu điểm tiêu biểu vượt trội như dễ sử dụng, giao diện đẹp, độ đúng mực cao và độ bảo mật thông tin tốt. MISA là phần mềm dựa nên nền tảng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển giúp linh động liên kết những dịch vụ giúp nâng cao hiệu suất thao tác, giảm ngân sách và tăng doanh thu cho doanh nghiệp .

3. Xem xét và đối chiếu các giao dịch

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng những phần mềm kế toán liên kết với mạng lưới hệ thống ngân hàng nhà nước nhằm mục đích trấn áp được những lượt thanh toán giao dịch hàng ngày cũng như giảm thiểu thời hạn đối soát sao kê ngân hàng nhà nước hàng tháng. Kế toán viên luôn phải chú ý quan tâm, xem xét những thanh toán giao dịch đang chờ giải quyết và xử lý xem có bất kể lỗi hoặc không bình thường nào hoàn toàn có thể gây lo lắng hay không, để hoàn toàn có thể kịp thời giải quyết và xử lý yếu tố tiềm ẩn kịp thời, dù là trong thời hạn thao tác tại nhà .

Fast Accounting

Fast Accounting là phần mềm online giúp doanh nghiệp thực hiện thu chi, thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi hoặc tiền vay một cách chặt chẽ, chi tiết theo đúng đối tượng, theo hóa đơn, theo hợp đồng, theo khoản mục phí. Ưu điểm lớn của phần mềm này chính là giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh kèm theo đó là dễ dàng truy xuất thông tin. Vì là phần mềm online nên Fast Accounting không cần chi phí lắp đặt ban đầu và có thể truy cập bất cứ lúc nào. 

4. Sao lưu dữ liệu và truy cập máy tính từ xa

Việc tàng trữ và tiếp cận tài liệu mọi lúc, mọi nơi đang là mối chăm sóc của nhiều doanh nghiệp. Ứng dụng điện toán đám mây, hàng loạt nguồn thông tin tàng trữ trên đám mây sẽ được thực thi tự động hóa, giảm bớt lượng việc làm thủ công bằng tay dành cho kế toán. Qua đó, ứng dụng những giải pháp điện toán đám mây sẽ giảm ngân sách quản lý và vận hành, tăng năng lực tiếp cận tài liệu và giải quyết và xử lý việc làm linh động hơn .

Google Drive

Dựa trên nền tảng tàng trữ đám mây được cho phép người dùng tải những tệp tài liệu bất kể nơi đâu, Google Drive đang là một trong những nền tảng tàng trữ tài liệu được nhiều cá thể tin dùng và yêu thích nhất. Nền tảng này không riêng gì cung ứng dịch vụ sao lưu dữ liệu mà còn tích hợp những tính năng như soạn thảo tài liệu, bảng tính hay bảng trình chiếu, v.v.. Ưu điểm lớn nhất mà ứng dụng này mang lại chính là sự linh động cho người dùng khi kế toán viên hoàn toàn có thể truy vấn từ ứng dụng trên điện thoại thông minh hay trình duyệt web trên máy tính .

UltraViewer

UltraViewer là một phần mềm chuyên dùng để tinh chỉnh và điều khiển máy tính từ xa, có kèm tính năng chat, san sẻ màn hình hiển thị, san sẻ tập tin giữa một hoặc nhiều máy tính trải qua mạng Internet. Phần mềm được phong cách thiết kế để sử dụng vào nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng mục tiêu quan trọng nhất chính là hỗ trợ. Với công cụ này, kế toán viên hoàn toàn có thể truy vấn tài liệu trên văn phòng ngay tại nhà. Đây là một công cụ phải có so với nhân viên cấp dưới kế toán trong thời COVID lúc bấy giờ .
* * *
Phòng kế toán vốn đã quen thuộc với phương pháp giải quyết và xử lý việc làm truyền thống cuội nguồn và bằng tay thủ công, giờ đây đứng trước thử thách phải đổi khác để thích ứng với “ thời thông thường mới ”. Việc trang bị hiểu biết và tích cực thực hành thực tế với những phần mềm tự động hóa, phần mềm thao tác trực tuyến sẽ được cho phép những kế toán tăng cường năng lượng xử lý việc làm từ xa, tăng hiệu suất và năng lực thao tác độc lập trong thời hạn chưa thể quay trở lại văn phòng .

UBot Invoice

Đăng ký không lấy phí

Ubot là giải pháp RPA được tăng trưởng và cung ứng bởi FPT Software, công ty sản xuất phần mềm doanh nghiệp số 1 tại Nước Ta. Với thiên chức hỗ trợ những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Nước Ta tăng cường trên chặng đua quy đổi số, ngày càng tăng sức cạnh tranh đối đầu và ngày càng vững mạnh, Ubot liên tục kiến thiết xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới trở thành giải pháp tự động hóa toàn diện và tổng thể dành cho SMEs .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.