Nên quản lý công việc nhân viên bằng excel hay phần mềm online? – Gấu Đây

Một trong những  yếu tố quan trọng để quản lý công việc là luôn có tổ chức và lộ trình theo dõi. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm excel để giúp họ theo dõi toàn bộ công việc của nhân viên. Số khác lại sử dụng phần mềm quản lý công việc online. Vậy nên quản lý công việc nhân viên bằng excel hay bằng phần mềm trực tuyến, cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé. 

quản lý công việc nhân viên bằng excel

1. Quản lý công việc nhân viên bằng excel như thế nào?

Excel là một phần mềm đã được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Dường như excel là công cụ không thể thiếu trong các hoạt động công việc hàng ngày của nhân viên và lãnh đạo. Bởi vì, excel mang lại nhiều lợi ích cố định trong công tác quản lý công việc nhân viên, nhưng cũng còn nhiều bất cập không kém. 

1.1. Lợi ích khi sử dụng excel quản lý công việc nhân viên 

Mặc dù có nhiều lựa chọn phần mềm để quản lý công việc nhưng excel vẫn đem lại nhiều lợi ích khác nhau.

  • Sự đơn giản
  • Hệ thống dữ liệu tập trung
  • Khả năng tùy chỉnh
    .
    Bạn đang đọc : Nên quản lý công việc nhân viên cấp dưới bằng excel hay phần mềm trực tuyến ?
  • Cài đặt trên mọi thiết bị
  • Tiết kiệm chi phí

1.2. Bất cập trong quản lý công việc bằng excel 

Excel trọn vẹn hoàn toàn có thể đem lại nhiều quyền lợi và nghĩa vụ phổ cập khi quản lý công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn cũng khó tránh khỏi những chưa ổn sau :

  • Rủi ro bảo mật thông tin : Bạn khó hoàn toàn có thể trấn áp được lượng người xem tài liệu nếu bạn truyền file này đi. Những giá trị trong file cũng rất dễ bị mất đi bất kỳ khi nào .
  • Thiếu tính tự động hóa : Excel không có tính năng tự động hóa nhắc việc, thông tin khi có update mới trên file. Bên cạnh đó, nó cũng không tự động hóa những công thức tính lương cho nhân viên cấp dưới. Bạn hàng tháng đều phải nhập liệu thủ công bằng tay và tính lương khó khăn vất vả .
  • Hạn chế quản trị công việc : Excel cũng không hề giúp bạn theo dõi cả một quá trình dự án Bất Động Sản, công việc lớn để nhìn nhận hiệu suất thao tác. Bởi vì excel chỉ chứa những thông tin mà người dùng nhập liệu vào .
  • Thiếu trấn áp : Vì toàn bộ những file excel đều được đặt tên theo tệp thông tin khác nhau, bạn hoàn toàn có thể tàng trữ chúng không cùng một nơi. Vì vậy, bạn dễ đánh mất chúng .

quản lý công việc nhân viên bằng excel
Những chưa ổn trên khiến cho công việc của bạn trở nên phức tạp hơn và gây tốn kém thời hạn quản lý. Đó là nguyên do vì sao bạn cần sử dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến để tối ưu mọi nhiệm vụ quản lý hiệu suất cao .

2. Quản lý công việc nhân viên bằng phần mềm online 

Quản lý công việc nhân viên cấp dưới cấp dưới bằng phần mềm trực tuyến đang là lựa chọn của hàng nghìn doanh nghiệp lúc bấy giờ. Bởi vì chúng đem lại những giá trị ngày càng tăng về mặt nội bộ lẫn kinh doanh thương mại .

2.1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc online 

Phần mềm quản lý công việc nhân viên online được thiết kế để nhằm phục vụ công tác lập kế hoạch, quản lý và theo dõi báo cáo. Tuỳ vào từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, những phần mềm này sẽ được thiết lập các chức năng khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các phần mềm phổ biến đều đem lại một số lợi ích chính sau: 

Quản lý thông tin tập trung: Bạn có thể dễ dàng quản lý hàng loạt công việc lớn nhỏ trên một hệ thống duy nhất. Điều này tránh tình trạng bỏ quên hay sai sót khi tổng hợp thông tin. 

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thời gian phải đi tìm kiếm dữ liệu hay chi phí cho in ấn, quản lý giấy tờ đều được loại bỏ. Bạn có thể dễ dàng quản lý toàn bộ tệp thông tin trên phần mềm quản lý công việc nhóm nói riêng hay doanh nghiệp nói chung. 

Tự động hóa: Lợi ích thông minh của phần mềm quản lý là trong quy trình quản lý công việc, bạn có thể nhận được toàn bộ thông báo về quá trình làm việc của nhân viên hoặc ngược lại. Những thay đổi và các bước tiến hành đều được nhắc nhở, cảnh báo gửi về người phụ trách, người tham gia công việc. 

Tạo quy trình công việc thông minh: Cả người quản lý và nhân viên đều có thể đi theo một luồng công việc thống nhất. Những người tham gia vào công việc có thể theo dõi và làm việc trực tuyến 100%. 

2.2. Các loại phần mềm quản lý công việc phổ biến hiện nay

Hiện nay có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý công việc nhân viên. Tuy nhiên việc lựa chọn một phần mềm quản lý công việc giúp tiết kiệm thời gian, công sức lại không hề đơn giản. Do đó, để đáp ứng tiêu chí của người dùng, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn 2 phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay: Trello và 1Office. 

Trello là phần mềm quản lý dự án – công việc. Đây là công cụ đáp ứng những tính năng cơ bản như giao việc, theo dõi công việc. Đặc biệt, nhân sự công ty có thể sử dụng trên các thiết bị di động, laptop hay PC. 

Tuy nhiên, Trello vẫn còn nhiều hạn chế trong việc nhìn nhận hiệu suất cao của công việc. Bạn không hề trực tiếp bàn luận trên những khung chat ở mỗi công việc. Bên cạnh đó, những tính năng cũng bị số lượng số lượng giới hạn nhiều bởi ngân sách sử dụng .

1Office là một Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp toàn diện. Trong đó, 1Office tích hợp tính năng quản lý công việc – dự án, quy trình của công việc trên hệ thống chung. Đây là phần mềm được sáng lập bởi các lập trình viên Việt Nam và có mặt trên thị trường 7 năm nay. 

quản lý công việc nhân viên bằng 1office

Ưu điểm của 1Office trong quản lý công việc nhân viên là có thể giúp nhà quản lý sắp xếp lịch làm việc, giao việc, theo dõi tiến độ công việc, quản lý khối lượng, đánh giá chất lượng,… Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng trao đổi tài liệu, thảo luận trực tiếp trên từng task công việc. Phần mềm có tính năng thông báo, nhắc nhở, cảnh báo khi có sự thay đổi và đến hạn deadline. 

3. So sánh quản lý khu đi dạo vui chơi khu vui chơi giải trí công viên nhân viên cấp dưới cấp dưới bằng excel và phần mềm 1O ffice

Để quản lý công việc nhân viên, bạn có thể cân nhắc việc sử dụng excel và các phần mềm hiện đại ngày nay. Cùng so sánh sự khác biệt khi quản lý nhân viên bằng excel và phần mềm 1Office đối với doanh nghiệp của bạn nhé. 

Tiêu chí Quản lý bằng excel Quản lý bằng 1O ffice
Quy mô doanh nghiệp Quy mô nhân sự nhỏ . Quy mô phong phú : nhỏ, vừa, tập đoàn lớn lớn, đa nghành nghề dịch vụ .
Giao diện và mạng lưới hệ thống sử dụng Đơn giản Giao diện trực quan, sinh động .
Hệ thống mưu trí, đa link .
Tính đơn thuần Dễ sử dụng Dễ sử dụng
Cảnh báo Không có
Xem thêm : Top 10 phần mềm thay thế sửa chữa Microsoft Office – không tính tiền, dễ sử dụng
Tự động cảnh báo nhắc nhở theo thời hạn, theo thực trạng công việc, theo biến hóa của nhân sự .
Số lượng công việc Nhỏ Lớn .
Bạn hoàn toàn có thể quản lý và thao tác với số lượng công việc bất kể nhiều hay ít .
Quy trình công việc Có thể lập quy trình nhưng khó theo dõi và quản lý quy trình tiến độ .

Không tự động hóa update real – time. Phải nhập liệu bằng tay thủ công .

Quy trình công việc mưu trí theo một luồng thống nhất .
Nhân sự thao tác và chuyển bước thuận tiện .
Đóng quy trình tiến độ và tàng trữ mãi mãi .
Tự động update theo thời hạn trong thực tiễn, chuyển bước chỉ trong 1 s .
Trao đổi và bàn luận Có thể trao đổi và đàm đạo trên tính năng chat trực tuyến .
Không thể trao đổi và bàn luận trên file off .
Dễ dàng trao đổi tài liệu, luận bàn quan điểm trực tiếp tại từng task công việc, quá trình công việc .
Báo cáo và nhìn nhận Nhập liệu bằng tay thủ công . Có mẫu báo cáo giải trình cho từng phòng ban, công việc khác nhau .
Có thể tạo mẫu báo cáo chung, riêng phụ thuộc vào vào nhu yếu của nhân sự .
Hệ thống báo cáo giải trình được tự động hóa update theo những tài liệu chạy trên phần mềm .
Tính link Liên kết trên mọi thiết bị : mobile, PC, máy tính .
Sử dụng mọi lúc mọi nơi .
1O ffice được cho phép import và export những file excel trên phần mềm .
Chi tiêu Miễn phí Bảng làm giá cụ thể

Để hội nhập và bắt kịp với xu thế toàn cầu, nên quản lý công việc nhân viên bằng excel hay bằng phần mềm online? Áp dụng công nghệ hiện đại vào vận hành doanh nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu giúp chủ doanh nghiệp quản lý công việc nhanh hơn, nâng cao tối đa hiệu suất công việc và tạo đà cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ hơn. Để được tư vấn và hỗ trợ sử dụng, bạn vui lòng liên hệ qua hotline 083 483 8888 để được tư vấn phần mềm quản lý công việc 1Office. 

→ Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý công việc 1Office: 

Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin vui vẻ liên hệ :
hotline : 083 483 8888

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *