Để hoàn thành việc thông quan hàng hoá cho mặt hàng xuất nhập khẩu tại Việt Nam, các bạn phải thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm Ecus5 vnaccs theo quy chuẩn. Cụ thể các bước làm khai báo hải quan như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

Nội dung chính

• 1.Thông tin về phần mềm Ecus5
• 2.Cách khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus5
• Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp
• Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo
• Bước 3: Đăng ký tờ khai mới
• Bước 5: Lấy kết quả phân luồng, thông quan.
• Bài viết xem thêm
• Video liên quan

>>>>>>> Xem thêm: thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu tại chỗ

Bài viết này, Trang Xuất nhập khẩu thực tế muốn chia sẻ cho các bạn cách khai báo hải quan hiện hành bằng phần mềm Ecus5

1.Thông tin về phần mềm Ecus5

Phần mềm Ecus5 là phần mềm khai báo thông tin điện tử về hàng hoá trước cho cơ quan hải quan để xét duyệt cho việc thông quan hàng hoá. học xuất nhập khẩu ở đâu

Được khai thác và phát triển rộng rãi vào năm 2002, đến nay, phần mềm Ecus được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào công tác khai báo hải quan. Phần mềm nay do Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đầu tư triển khai và đi vào sử dụng sau khi được Cục CNTT Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử. phân tích tài chính

Không chỉ giúp khai báo, phần mềm này có nhiều quyền lợi trong việc liên kết đến những mạng lưới hệ thống nội bộ, quản trị được số liệu xuất nhập khẩu, theo dõi xuất nhập tồn và thanh lý tự động hóa .
phần mềm Ecus5 có bảo mật thông tin với bản quyển cao, nhu yếu người mua sử dụng cần được đáp ứng bởi những nhà sản xuất có uy tín như Thái Sơn, BKAV, Nếu bạn muốn khai thác tối đa nguồn thông tin và sử dụng phần mềm một cách hiệu suất cao, bạn hoàn toàn có thể liên hệ tới nơi đạt mua hàng để được tư vấn và hướng dẫn một cách chi tiết cụ thể. học logistics ở đâu

Tuỳ theo từng phiên bản và cập nhật qua từng thời kỳ, các doanh nghiệp có thể áp dụng các phần mềm mới nhất được trình duyệt. Phần mềm Ecus5 là phần mềm được tung ra mới nhất thời điểm này, được công bố và sử dụng song song với bản Ecus truyền thống. học xuất nhập khẩu ở hà nội

2.Cách khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus5

Trước khi ĐK khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm Ecus5, bạn phải chắc như đinh bảo vệ không thiếu những nhu yếu sau :
Các thủ tục ĐK tham gia Hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan .
Máy tính có liên kết internet khi truyền tài liệu tới Hải quan .

Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS. học kế toán thực tế ở đâu tốt nhất hà nội

Hệ quản lý Windows XP Server Pack 1 trở lên .
Để khai báo hai quan điện tử trên phần mềm Ecus5, bạn cần thực thi những bước sau đây :

Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp

Sau khi triển khai xong việc chạy phần mềm từ đĩa CD mua bản quyề, bạn triển khai ĐK thông tin về doanh nghiệp và mở màn sử dụng chương trình. sách hay về góp vốn đầu tư sàn chứng khoán
Các thông tin khai báo hải quan về doanh nghiệp cần bảo vệ tính đúng mực nếu cơ quan hải quan phát hiện bất kỳ thông tin sai phạm nào, doanh nghiệp sẽ bị huỷ thông tin tài khoản trên hải và không được thực thi những việc làm xuất nhập khẩu hàng hoá. chứng từ kế toán trưởng

Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo

Thiết lập thông tin với cơ quan hải quan

Để liên kết việc khai báo thông tin về xuất nhập khẩu đến với cơ quan hải quan, những doanh nghiệp cần thiết lập một mạng lưới hệ thống những thông số kỹ thuật một cách rõ ràng .

Các bước tiến hành như sau: học logistics ở đâu tốt tốt nhất hà nội

Bạn vào giao diện chính, trên thanh công cụ chọn Hệ thống / Thiết lập thông số khai báo VNACCS

Bạn thực thi nhập tổng thể những thông tin trên thông tin tài khoản khai báo

Tương ứng chữ ký số, sẽ có có những thông tin với những thông số kỹ thuật User code, Password, Terminal ID, Terminal access key để tăng tính bảo mật thông tin cho thông tin tài khoản người dùng .

Bạn tích vào ô Tự động lấy địa chỉ IP, phần mềm sẽ tự động lấy địa chỉ khai báo cho bạn dựa vào đơn vị Hải quan mà bạn đã chọn phía trên. mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng

Nếu bạn mới khai báo lần đầu, và chưa thành thạo về quá trình khai báo, bạn có thể chọn hình thức Khai giả lập, sau khi tích vào bạn được quyền khai báo như một quy trình thực tế, được trả về kết quả khai báo. Bạn sẽ dễ dàng hình dung ra các sai sót và chỉnh sửa trước khi thực hiện khai báo thực trên hệ thống.

Thiết lập thông tin về khách hàng (hoặc đại lý)

Bạn có thể tiến hành khai báo thêm nhiều thông tin doanh nghiệp khác nhau trên một hệ thống bằng cách thêm vào danh sách khách hàng. khóa học kế toán ngắn hạn ở đâu

Bạn vào giao diện chính của hệ thống, chọn Hệ thống / 5.Danh sách khách hàng (với đại lý), màn hình sẽ hiện ra khung Khách hàng như hình dưới:

Từ thông tin khai báo trên, công cụ này giúp bạn thêm mới thông tin doanh nghiệp cần khai báo, bạn có thể thiết lập thông tin đi kèm khi bạn muốn chuyển đổi doanh nghiệp khai báo ( vào Hệ thống / 2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu) chứng chỉ kế toán

Bước 3: Đăng ký tờ khai mới

Tuỳ vào hình thức bạn chọn xuất khẩu hay nhập khẩu, bạn sẽ tiến hành đăng ký tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu mới. học xuất nhập khẩu tại tphcm

Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới (IDA)

Vào giao diện chính chọn Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA), màn hình chính sẽ hiện ra thông tin về tờ khai nhập khẩu.

Tại tab Thông tin chung, bạn khai báo toàn bộ thông tin về loại hình khai báo, mã hải quan khai báo

Trong quá trình nhập liệu, khi bạn click chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra Hướng dẫn nhập liệu chi tiết, bạn làm theo các hướng dẫn để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết. Ví dụ khi kích chuột vào ô Mã loại hình: lê ánh hr

Mã mô hình : Ghi mã mô hình nhập khẩu của Doanh nghiệp .
Cơ quan hải quan : Chọn đơn vị chức năng hải quan khai báo
Phân loại cá thể / tổ chức triển khai :
+ Hàng hóa từ cá thể tới cá thể khác
+ Hàng hóa từ tổ chức triển khai đến cá thể
+ Hàng hóa từ cá thể đến tổ chức triển khai
+ Hàng hóa từ tổ chức triển khai đến tổ chức triển khai

+Loại khác học xuất nhập khẩu tại tphcm

Mã bộ phận giải quyết và xử lý : Chọn mã bộ phận giải quyết và xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan so với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau .
Mã hiệu phương pháp luân chuyển : Chọn mã hiệu tương thích với hình thức luân chuyển sản phẩm & hàng hóa như đường thủy, đường tàu, đường không .. học kế toán trưởng ở đâu
* Đơn vị xuất nhập khẩu :

Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập vào thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác. học kế toán tổng hợp ở đâu tốt

Người nhập khẩu : là thông tin đơn vị chức năng đang khai tờ khai báo hải quan nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động hóa khi ĐK thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình. Hoặc chỉ cần nhập vào Mã số thuế, những thông tin về tên, địa chỉ sẽ do mạng lưới hệ thống tự động hóa trả về .
Người xuất khẩu : điền rất đầy đủ và đúng chuẩn thông tin đối tác chiến lược .
* tin tức vận đơn :
Nhập vào những thông tin về luân chuyển sản phẩm & hàng hóa :
Ô vận đơn : Điền những thông tin sau :
Số vận đơn : nhập số vận đơn và ngày phát hành vận đơn ( Bill Of Lading )

Số lượng kiện: Nhập vào số lượng kiện hàng hóa học logistics ở đâu

Tổng khối lượng hàng ( Gross ) : nhập tổng khối lượng hàng và đơn vị chức năng tính khối lượng theo đơn vị chức năng
Mã khu vực lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến : Nhập vào mã khu vực lưu kho dự kiến cho sản phẩm & hàng hóa chờ thông quan .
Phương tiện luân chuyển : nhập vào phương tiện đi lại luân chuyển tùy theo phương pháp luân chuyển đã chọn ở trên
Ngày hàng đến : ngày tàu cập / hàng đến
Địa điểm dỡ hàng : Place of Delivery
Địa điểm xếp hàng : Port of Loading
Số lượng cont : số cont ( nếu có )

Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2

*Văn bản pháp quy và giấy phép học kế toán thực tế ở đâu tốt

Văn bản pháp quy : Là nơi bạn nhập vào những mã văn bản pháp lý về quản trị sản phẩm & hàng hóa, kiểm tra chuyên ngành tương quan đến sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu, bạn hoàn toàn có thể nhập vào tối đa 05 văn bản pháp quy cho cùng một tờ khai. Ví dụ hàng hóa nhập khẩu của tờ khai là hàng tương quan đến chất nổ công nghiệp, bạn chọn mã văn bản pháp lý về lao lý so với chất nổ công nghiệp AM
Giấy phép nhập khẩu : Trường hợp sản phẩm & hàng hóa nhu yếu phải có giấy phép xuất nhập khẩu, giấy hiệu quả kiểm tra chuyên ngành thì ô thứ nhất bạn nhập vào mã loại giấy phép, ô số 2 nhập vào số giấy phép hoặc hiệu quả kiểm tra chuyên ngành. Ví dụ sản phẩm & hàng hóa bạn nhập là hàng tương quan đến chất nổ công nghiệp, bạn được cơ quan chuyên ngành kiểm tra và cấp phép nhập khẩu thì chọn :

+ Ô mã: chọn AM02 Giấy phép hướng dẫn về vật liệu chất nổ tại việt nam 21

+ Ô số : Nhập vào số giấy phép do cơ quan chuyên ngành cấp
* Hóa đơn thương mại :
Bạn nhập vào thông tin trên hóa đơn sản phẩm & hàng hóa về Số hóa đơn, ngày phát hành, phương pháp giao dịch thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện kèm theo giao hàng .
Phân loại hình thức hóa đơn : Chọn phân loại hình thức hóa đơn
+ A : Hóa đơn thương mại
+ B : Chứng từ sửa chữa thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại
+ D : Hóa đơn điện tử được khai báo qua nhiệm vụ khai hóa đơn IVA
Số hóa đơn : nhập số hóa đơn
Ngày phát hành : ngày phát hành hóa đơn

Mã phân loại hóa đơn: nên học kế toán ở đâu tốt tại tphcm

+ A : giá hóa đơn cho sản phẩm & hàng hóa phải trả tiền
+ B : giá hóa đơn cho sản phẩm & hàng hóa không phải trả tiền
+ C : giá hóa đơn cho sản phẩm & hàng hóa gồm có phải trả tiền và không phải trả tiền
+ D : những trường hợp khác
Phương thức giao dịch thanh toán : điền hình thức giao dịch thanh toán đã ký kết
Điều kiện giá hóa đơn : chon điều kiện kèm theo giao hàng
Mã đồng tiền của hóa đơn : chọn mã đồng xu tiền theo hóa đơn
Tổng trị giá hóa đơn : tổng trị giá sản phẩm & hàng hóa
* Tờ khai trị giá : Nơi thiết lập những khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần quan tâm nhập những mục : Mã phân loại khai trị giá. Phí luân chuyển, bảo hiểm nếu có cùng những khoản kiểm soát và điều chỉnh đi kèm ( như thể ngân sách đóng gói, tiền hoa hồng ) .
Trường hợp người khai báo hải quan xác lập sản phẩm & hàng hóa đủ điều kiện kèm theo vận dụng chiêu thức trị giá thanh toán giao dịch ( 6 ), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động hóa tính trị giá tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá .
Lưu ý : Khi khai mã phân loại khai trị giá là những mã : 1,2,3,4,8,9 và T thì người khai hải quan khai tờ khai trị giá và gửi cho cơ quan hải quan bằng nhiệm vụ HYS, hoặc gửi tờ khai bản giấy .
Phí luân chuyển, bảo hiểm : Nhập vào tổng phí luân chuyển và bảo hiểm cho lô hàng nếu có, quan tâm mã đồng tiền phí luân chuyển, bảo hiểm phải được quy đổi về cùng đồng xu tiền giao dịch thanh toán trên hóa đơn
Các khoản mục kiểm soát và điều chỉnh : Nhập vào những khoản kiểm soát và điều chỉnh giá sản phẩm & hàng hóa nếu có, mỗi dòng hàng được phép có 05 khoản mục kiểm soát và điều chỉnh khác nhau
Người nộp thuế :
+ 1 : Người xuất khẩu ( nhập khẩu )

+ 2: Đại lý khai hải quan học kế toán thuế ở đâu

* Thuế và bảo lãnh :
Mã xác lập thời hạn nộp thuế : tin tức về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp đơn cử mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này .
Người khai cần xác lập mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn mô hình bảo lãnh ( có 2 hình thức bảo lãnh là bảo lãnh chung và bảo lãnh riêng cho từng tờ khai ) và nhập vào không thiếu thông tin ĐK bảo lãnh gồm có : Mã ngân hàng nhà nước bảo lãnh, năm ĐK, Ký hiệu chứng từ và số chứng từ .
Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ trợ người khai cũng chọn mã D để được cấp phép thông quan sau khi triển khai quy trình tiến độ tạm giải phóng hàng .
* tin tức khác : số hợp đồng, hóa đơn, CO ( những ghi chú nếu có )

Nhập thông tin tại Tab Danh sách hàng

Khai báo khá đầy đủ và đúng chuẩn về tên hàng, thương hiệu sản phẩm & hàng hóa, Mã Sản Phẩm, mã HS, nguồn gốc, khối lượng, đơn vị chức năng tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất Hóa Đơn đỏ VAT và những loại thuế suất khác ( nếu có ) .

Nếu có khai khoản kiểm soát và điều chỉnh : Phân bổ những khoản kiểm soát và điều chỉnh trên tờ khai trị giá cho những dòng hàng .
Sau khi nhập xong list hàng nếu trên tờ khai trị giá có những khoản kiểm soát và điều chỉnh, người khai thiết lập theo cách như sau :
Chọn nút Phân bổ phí trên mục Danh sách hàng hành lang cửa số phân chia phí hiện ra như sau : Kích chuột vào mục khoản kiểm soát và điều chỉnh, sau đó nhấn Chọn dòng hàng vận dụng để chọn những dòng hàng được vận dụng khoản kiểm soát và điều chỉnh này, hoặc lưu lại chọn vào Áp dụng cho toàn bộ dòng hàng để vận dụng khoản kiểm soát và điều chỉnh này cho tổng thể những dòng hàng trên tờ khai. Sau khi nhập xong và ghi lại thông tin tờ khai
* Đối với hàng cont : phải khai đính kèm HYS : sử dụng CKS
Chọn nhiệm vụ khác trên thanh menu Đăng ký file đính kèm ( HYS ) Open 1 tab. Điền những thông tin sau :
+ Nhóm giải quyết và xử lý hồ sơ : Chọn đơn vị chức năng giải quyết và xử lý
+ Phân loại thủ tục khai báo : A02-Danh sách container chất lên tàu thêm file đính kèm ( số vận đơn ; số cont ; số seal ) Ghi khai báo nhập pass CKS và lấy thông điệp trả về số đính kèm. Copy số đính kèm vào phần thông tin đính kèm ( tab thông tin chung 2 ), phân loại đính kèm : ETC

Truyền tờ kê khai hải quan

Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nhiệm vụ 2. Khai trước thông tin tờ khai ( IDA ) để gửi thông tin .
Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số :
Thành công mạng lưới hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai gồm có những thông tin về thuế được mạng lưới hệ thống tự động hóa tính, những thông tin khác như Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo

Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất

Sau khi kiểm tra những thông tin trả về, người khai có 2 giải pháp lựa chọn tiếp theo :
+ Thứ nhất : nếu những thông tin do mạng lưới hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ trợ sửa đổi thì sử dụng mã nhiệm vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó triển khai nhiệm vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã đúng mực .
+ Thứ hai : nếu những thông tin do mạng lưới hệ thống trả về đã đúng chuẩn, doanh nghiệp chọn mã nhiệm vụ 3. Khai chính thức tờ khai IDC để ĐK chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công xuất sắc tờ khai này sẽ được đưa vào triển khai những thủ tục thông quan sản phẩm & hàng hóa .

Đăng ký tờ khai xuất khẩu mới (EDA)

Cách triển khai tương tự như so với ĐK tờ khai nhập khẩu mới, chỉ cần đổi khác từ hình thức nhập khẩu sang hình thức xuất khẩu .

Bước 4: Khai IDC

Khi nhận được màn hình hiển thị ĐK tờ khai ( IDC ) do mạng lưới hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra những thông tin đã khai báo, những thông tin do mạng lưới hệ thống tự động hóa xuất ra, đo lường và thống kê. Nếu cảm thấy những thông tin là đúng mực thì gửi đến mạng lưới hệ thống để ĐK tờ khai IDC .
Những quan tâm khi khai báo IDC :
+ Sau khi khai báo IDC thì xem như bạn đã khai báo chính thức tới mạng lưới hệ thống hải quan .
+ Bước tiếp theo bạn phải lấy phần luồng hoặc thông quan .
+ Nếu khai sai IDC bạn hoàn toàn có thể khai sửa bằng IDD nhưng chỉ được sửa tối đa 10 lần .
+ Sau khi khai báo IDC nếu là mẫu sản phẩm chịu thuế thì bạn sẽ Open một khoản nợ thuế trên mạng lưới hệ thống hải quan. Bạn phải triển khai nộp thuế số tiền thuế của tờ khai vừa khai báo để xóa khoản này .

Bước 5: Lấy kết quả phân luồng, thông quan.

Nếu tờ khai luồng xanh bạn hoàn toàn có thể sử dụng để lấy hàng hoặc thanh lý hàng xuất triển khai xong thủ tục hải quan luôn mà không cần mở tờ khai tại chi cục hải quan nữa .
Nếu tờ khai là luồng vàng hoặc đỏ bạn phải in tờ khai ra, đồng thời tích hợp với những chứng từ khác theo lao lý để mở tờ khai tại chi cục khai báo thì mới được thông quan tờ khai .

Nguồn bài viết: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Trên đây là các thông tin cần thiết khi thực hiện cácHướng dẫn khai báo hải quan trên phần mềm Ecus5-Vnaccs. Mong bài chia sẻ sẽ hữu ích cho việc học tập và làm việc của bạn.

Để hiểu rõ nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngoài việc tìm hiểu các thông tin trên mạng thì bạn nên học các khoá học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín. Bạn có thể tham khảo các bài viết vềhọc xuất nhập khẩu ở đâu tốtcủa chúng tôi để có thông tin chi tiết về các đơn vị đào tạo xuất nhập khẩu thực tế chất lượng hiện nay.

Bài viết xem thêm

So sánh sự khác nhau giữa master bill và house bill
Giải quyết tranh chấp trong nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa
Quy trình khử trùng hàng xuất khẩu đi Úc

Các thông số container của vận tải đường biển

Hợp đồng tư vấn trọn gói
Thủ tục gia hạn tiền nộp thuế

Video liên quan