Trong quy trình thao tác và giải quyết và xử lý tài liệu trong Excel, có đôi lúc tất cả chúng ta cần đọc những số tiền bằng chữ trong Excel và trong trường hợp nếu như list số tiền cần chuyển sang chữ ít thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tự nhập chữ cho số tiền, tuy nhiên nếu như list số tiền cần đọc bằng chữ nhiều thì việc thực thi này sẽ mất rất nhiều thời hạn, không đúng chuẩn và hay bị nhầm lẫn. Trong bài viết dưới đây, mình sẽ hướng dẫn những bạn cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel trải qua một công cụ đó là Add-ins để hoàn toàn có thể đọc số tiền một cách đơn cử, nhanh gọn và đúng chuẩn nhất .Nội dung chính

• 1. Lợi ích khi dùng Add-ins
• 2. Cách cài đặt Add-ins
• 3. Cách sử dụng Add-ins để đọc số tiền bằng chữ
• Video liên quan

1. Lợi ích khi dùng Add-ins

Nếu như tất cả chúng ta sử dụng trên Excel 2010 hay trên Win 32 bit thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng Add-in VnTools để chuyển số tiền bằng chữ một cách thuận tiện, tuy nhiên nếu tất cả chúng ta sử dụng hệ điều hành quản lý phiên bản 64 bit hay Excel năm nay, thì khi tất cả chúng ta vẫn setup VnTools nhưng khi tất cả chúng ta sử dụng sẽ bị báo lỗi Cannot run the macro SetFuncShow. The macro may not be available in this workbook or all macros may be disabled. Do vậy tất cả chúng ta hãy chuyển sang sử dụng add-ins. Công cụ này không chỉ giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể đọc số tiền bằng chữ mà còn tương hỗ tất cả chúng ta rất nhiều tiện ích hữu ích ví dụ điển hình như thể sắp xếp tiếng Việt, tách, gộp họ tên, cột, tách, gộp ngày tháng năm, hay hoàn toàn có thể quy đổi chữ hoa thường, xóa dấu tiếng Việt, quy đổi bảng mã, chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư, xóa dòng theo điều kiện kèm theo hoặc in nhanh File Excel, …

2. Cách cài đặt Add-ins

Để có thể đọc số tiền bằng chữ trong Excel bằng Add-ins, thì việc đầu tiên chúng ta cần phải cài đặt Add-ins, chúng ta cần làm theo những bước như sau:

Bước 1: Sau khi chúng ta tải tiện ích về máy tính, chúng ta phải giải nén và nhấp chọn tiện ích .exe để cài đặt tiện ích vào máy tính.

Bước 2: Tiếp theo, chúng ta mở File Excel, khi đó Add-In sẽ tự động thêm vào thẻ Add-Ins.

Bước 3: Trong trường hợp nếu như Excel không tự thiết lập trên thẻ Add-Ins thì chúng ta thực hiện chọn File rồi chọn Options.

Bước 4: Trong Excel Options chúng ta chọn Add-Ins và trong phần Manage chúng ta chọn Excel Add-Ins rồi nhấn chọn Go.

Bước 5: Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Add-Ins và chúng ta chọn Browse.

Bước 6: Trên cửa sổ Browse, chúng ta chọn đến thư mục chứa file cài đặt (ví dụ với phiên bản 64 bit chúng ta chọn C:Program Files (x86)TIENICHEXCELNTH) và chọn file TIENICHEXCELNTH.xla và chọn OK.

Bước 7: Sau đó, chúng ta quay lại hộp thoại Add-Ins và chúng ta đánh dấu tích chọn trước ô Tienichexcelnth rồi nhấn chọn OK để thêm tiện ích vào excel.

3. Cách sử dụng Add-ins để đọc số tiền bằng chữ

Sau khi tất cả chúng ta đã thêm Add-In vào Excel thì tất cả chúng ta sẽ mở màn thực thi chuyển số tiền bằng chữ như những bước sau :

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn ô chứa số tiền cần chuyển thành chữ, tiếp đó chúng ta chọn Add-Ins chọn Tiện ích Tiếng Việt rồi chèn hàm đọc số thành chữ.

Bước 2: Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại ĐỌC SỐ thì chúng ta sẽ thiết lập một số tùy chọn như sau:

• Văn bản đầu được hiểu là tại đây tất cả chúng ta sẽ thiết lập chuỗi văn bản phía trước khi đọc số bằng chữ .
• Văn bản cuối được hiểu là tại đây tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thiết lập chuỗi văn bản phía cuối sau khi đọc số bằng chữ xong .
• Số cần đọc có nghĩa là chọn ô chứa số tiền cần chuyển sang chữ .
• Địa chỉ cần dán có nghĩa là chọn ô để dán chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ .
• Chúng ta chọn Đọc ra dạng công thức thì sẽ hiển thị công thức khi tất cả chúng ta chọn ô chữ, chọn phần này nếu tất cả chúng ta muốn sao chép công thức để đọc nhiều số thành chữ hơn vì nó sẽ tự động hóa update tác dụng khi tài liệu ô nguồn biến hóa ), còn nếu tất cả chúng ta chọn Đọc ra dạng chuỗi thì chỉ hiện chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ .
• Nếu tất cả chúng ta muốn đọc hàng nghìn thành ngàn thì chọn dòng chữ đỏ, nếu không thì tất cả chúng ta bỏ chọn trước nó .
• Cuối cùng tất cả chúng ta nhấn Thực hiện để hàm đọc số tiền bằng chữ khởi đầu thực thi .

Như vậy tại ô mà tất cả chúng ta chọn trong phần Địa chỉ cần dán sẽ Open dòng chữ đọc từ số tiền khởi đầu .

Trong trường hợp nếu chúng ta cần chuyển nhiều số tiền sang chữ thì trong phần (5) ở trên chúng ta chọn Đọc ra dạng công thức. Như vậy khi chúng ta sao chép công thức xuống các dòng phía dưới thì các ô chứa số tiền khác cũng sẽ được đọc số tiền thành chữ như hình minh họa dưới đây:

Qua bài viết trên, chắc rằng những bạn đã nắm rõ được cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel với một phần mềm đơn thuần add-ins. Đối với những bạn làm kế toán, thu ngân hay văn phòng sẽ liên tục phải thao tác với rất nhiều với những trang tính chứa số tiền do vậy khi những bạn sử dụng phần mềm tiện ích này sẽ giúp những bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn rất nhiều và mang lại độ đúng chuẩn cao. Chúc những bạn hoàn toàn có thể thực thi thành công xuất sắc nhé .

Video liên quan