Top 10 phần mềm quản lý email miễn phí hiệu quả

Hiện nay, việc sử dụng email đang ngày càng trở nên phổ cập không chỉ so với dân văn phòng mà còn với rất nhiều ngành nghề khác nữa. Email không đơn thuần là chỉ gửi thư, mà giờ đây email còn giúp bạn hoàn toàn có thể trao đổi thông tin việc làm thuận tiện, thông tin những cuộc họp, những thông tin quan trọng cần đưa đến cho mọi người gấp, gửi file, tài liệu dưới nhiều định dạng với thao tác đơn thuần. Nếu bạn là người thao tác với email tiếp tục thì việc chọn cho mình một ứng dụng quản trị email trên máy tính sẽ là rất thiết yếu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra được phần mềm quản trị email không lấy phí hiệu suất cao trên windows – công cụ tương hỗ đắc lực cho bạn .

Phần mềm quản lý email miễn phí hiệu quả

Những cách quản lý email hiệu quả

Nhu cầu sử dụng email của mỗi người là khác nhau. Tuy nhiên nếu bạn hiểu được cách hoạt động của các phần mềm quản lý email, bạn có thể lọc và chọn ra các tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của mình:

  • Phân loại email theo thư mục

  • Xóa những email không quan trọng

  • Bỏ nhận email từ những kênh bạn không còn chăm sóc .

  • Thiết lập chính sách lọc những email gửi đến

  • Sử dụng nhãn dán, những nhãn dán có sẵn là : Inbox, Trash, Spam và Draft, ngoài những thì bạn cũng hoàn toàn có thể tự tạo thêm những nhãn dán của riêng mình

  • Sử dụng nhiều thông tin tài khoản trong việc làm trên cùng 1 phần mềm quản trị email

  • Hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị

  • Sử dụng offline

Top 10 phần mềm quản lý email hiệu quả miễn phí trên máy tính

1. Mozilla Thunderbird- Quản lý email tối ưu cho người dùng

Mozilla Thunderbird- Quản lý email tối ưu cho người dùng

Mozilla Thunderbird được thiết kế xây dựng và tăng trưởng bởi chính là Mozilla – cha đẻ của Firefox .

Phần mềm Mozilla Thunderbird tương hỗ nhiều thiết bị khác nhau như : macOS, Windows và thậm chí còn là cả Linux. Phần mềm này giúp người dùng có một mạng lưới hệ thống sắp xếp email đơn thuần, tiện lợi. Nó có rất nhiều những tính năng lan rộng ra phong phú tương hỗ cho người dùng .

Bạn hoàn toàn có thể setup Mozilla Thunderbird chỉ với 1 vài thao tác đơn thuần như nhập mail rồi nhập những thông số kỹ thuật để cấu hình như : IMAP, POP3 hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chính sách tự động hóa để mọi thứ được hoàn tất nhanh gọn mà không tốn nhiều công sức của con người .

Thunderbird tương hỗ những bộ lọc khác nhau được cho phép bạn đưa email tương thích vào những thư mục riêng và cả tính năng phát hiện viết sai chính tả .

2. eM Client- Hỗ trợ quản lý email chuyên nghiệp

eM Client- Hỗ trợ quản lý email chuyên nghiệp

eM Client là ứng dụng Mail Client có từ lâu và được rất nhiều người biết đến và sử dụng rộng dãi. Với phần mềm quản trị email này, bạn trọn vẹn có thể thao tác email thuận tiện hay tùy biến giao diện. Ứng dụng này tương hỗ nhiều dịch vụ email khác nhau như : Gmail, iCloud, Outlook, Exchange … Hiện tại, eM Client có 2 phiên bản là Free và Pro. Nếu bạn là người không cần sử dụng nhiều thông tin tài khoản trên những platform mà chỉ sử dụng Gmail là đa phần thì phiên bản Free là vừa đủ rồi. eM Client có giao diện đẹp mắt, dễ nhìn và khá thân thiện với người dùng, đặc biệt ứng dụng này còn tương hỗ thêm chữ ký ( Signatures ). Nhược điểm của ứng dụng này là ít tính năng nhưng nó vẫn phân phối khá đầy đủ những nhu yếu cơ bản của 1 ứng dụng Mail Client .

3. Microsoft Outlook – phần mềm quản lý email chuyên nghiệp

Microsoft Outlook – phần mềm quản lý email chuyên nghiệp

Microsoft Outlookđược tích hợp sẵn trong Office nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể mua riêng phần mềm này với mức giá 130 USD. Microsoft Outlook được nhìn nhận là 1 trong những Client can đảm và mạnh mẽ nhất lúc bấy giờ. Nó tương hỗ trên hầu hết trên mọi nền tảng Mail Service lúc bấy giờ và việc giao diện thiết lập cũng rất đơn thuần .

Ngoài ra, phần mềm còn được cho phép bạn thực thi những đổi khác khác khác như : sắp xếp email theo những mục, thiết lập chữ ký, Task, filter đúng mực với Mail Rule …

Điểm trừ duy nhất của ứng dụng này chính là giá tiền khá cao cho một license và nó có vẻ như nặng nề và khó sử dụng với những ai thích sự đơn thuần, gọn nhẹ .

4. MailBird

Phần mềm quản lý email Mailbird

Nếu bạn đang sử dụng Windows, nhưng vẫn muốn thưởng thức giao diện mê hoặc của Apple thì bạn hoàn toàn có thể thử thiết lậpMailBird– phiên bản Lite không tính tiền được lấy cảm hứng từ Apple Mail. Tuy nhiên, phần mềm chỉ được cho phép người dùng sử dụng được 3 thông tin tài khoản email. Nếu bạn là người không cần dùng quá nhiều tài khaonr email cùng một lúc thì phần mềm này rất tiện lợi để bạn sử dụng .

Nếu chỉ nhìn sơ qua thì bạn sẽ dễ bị nhầm lẫn giữa 2 phần mềm là MailBrid và ThunderBird. Nhưng nếu chú ý kĩ, bạn sẽ thấy 2 phần mềm này có sự độc lạ. Đầu tiên, phần mềm MailBird sẽ đem đến cho bạn 1 thưởng thức trọn vẹn mới với 1 Mail Client, MailBird tương hỗ nhiều platform khác nhau gồm có : google, youtube, dịch vụ email, facebook … Tất cả thông tin tài khoản đều được quản trị trong 1 giao diện đơn thuần, gọn nhẹ với những tính năng tiện lợi nhất .

MailBird được xem như 1 ứng dụng thu nhỏ của E-Mail, chỉ cần thêm thông tin tài khoản google là bạn hoàn toàn có thể quản trị những dịch vụ tương quan như : Google Calendar, Google Docs … Nếu muốn sử dụng thêm những ứng dụng của bên thứ 3 như : Trello, Dropbox, WhatsApp … bạn cần thiết lập thêm add-on .

5. Opera Mail – Ứng dụng quản lý email tuyệt vời

Opera Mail – Ứng dụng quản lý email tuyệt vời

Opera Mail là một ứng dụng quản trị email tuyệt vời nhất lúc bấy giờ được thiết lập và tăng trưởng bởi Opera – nhà tăng trưởng trình duyệt Opera nổi tiếng. Việc quản trị email của bạn sẽ được tích hợp ngay trên trình duyệt Opera, với giao diện đơn thuần, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng thuận tiện mà không cần phải tải một ứng dụng email riêng không liên quan gì đến nhau nào khác. Các email được gửi đến bạn sẽ được hiển thị ngay trong trình duyệt Opera .

Ứng dụng này cũng được cho phép người dùng truy vấn mail offline – giải pháp tuyệt vời cho những liên kết chậm hay những người đang đi du lịch. Ngoài ra, Opera Mail còn được tích hợp bộ lọc thư rác vô cùng mưu trí có năng lực chặn toàn bộ thư spam .

Đặc biệt, Opera Mail giúp người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh sắp xếp hộp thư nhanh gọn, theo ý muốn. Đặc biệt tính năng tự động hóa của Opera Mail giúp bạn phân loại và sắp xếp email một cách nhanh gọn .

6. Mailsping- Quản lý email miễn phí

Mailsping- Quản lý email miễn phí

Năm năm nay, Nylas Mail Open như 1 ứng dụng email client trên PC với năng lực vượt mặt tổng thể những email client trên desktop khác. Ngày 08/2017, Nalas Mail đã thông tin sẽ ngừng hoạt động giải trí .

Tiếp theo phần mềmMailspingđã được đưa ra như 1 sự tiếp nối tiếp theo của Nylas Mail, Mailsping đã được nâng cấp cải tiến và tối ưu rất nhiều những thành phần nội bộ, dung tích sử dụng ít RAM hơn, thời hạn khởi động ngắn và đồng điệu hóa nhanh hơn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản trị email Mailsping không lấy phí tốt nhất cho cách quản trị email hiệu suất cao mà không cần nâng cao 1 số ít tính năng khác .

7. Zimbra Desktop- Phần mềm quản lý email tiện lợi cho dân văn phòng

Zimbra Desktop- Phần mềm quản lý email tiện lợi cho dân văn phòng

Đây là email client được sử dụng phổ cập trong những văn phòng. Zimbra Desktop là tác dụng của sự hợp tác giữa những bộ phần mềm mã nguồn mở để tăng năng lực cạnh tranh đối đầu với Microsoft Exchange. Điểm mạnh của Zimbra Desktop là : giao diện lịch sự, dễ sử dụng và thân thiện với mọi đối tượng người dùng. Khi tích hợp với IMAP, Zimbra Desktop biểu lộ vận tốc tiêu biểu vượt trội so với những ứng dụng khác .

Zimbra Desktop có năng lực tự động hóa thông số kỹ thuật cho những mail khác như : Hotmail, Gmail, Yahoo mail và AOL. Đặc biệt, phần mềm còn hoạt động giải trí dựa trên tính năng IMAP, nó có năng lực giải quyết và xử lý offline và tự động hóa cache toàn bộ email cục bộ của bạn .

Zimbra Desktop được mọi người yêu dấu và sử dụng rộng dãi bởi nó hoàn toàn có thể xem những cuộc trò chuyện. Bạn hoàn toàn có thể xem tổng thể những thông tin tài khoản mail khác chỉ trong 1 mail duy nhất như trong Hotmail, Yahoo hoặc phối hợp nhiều mail trong 1 cuộc hội thoại. Phần mềm rất tiện nghi phải không nào ?

Phiên bản mới gần đây nhất của phần mềm Zimbra Desktop giúp người dùng có thêm tính năng truy vấn vào tổng thể những thông tin tài khoản MXH tại 1 nơi. Dịch Vụ Thương Mại được tương hỗ trên những trang mạng khác nhau như : Digg, Facebook, Twitter …

8. Sylpheed- Phần mềm quản lý email đỡ giản, dễ sử dụng

Sylpheed- Phần mềm quản lý email đỡ giản, dễ sử dụng

Sylpheed là ứng dụng client email được phát hành và sử dụng phổ cập từ năm 2001. Nếu so sánh với những client email văn minh, Sylpheed có vẻ như lỗi thời hơn nhưng nếu so về tính năng, nó không hề thua kém bất kỳ phần mềm nào. Thực tế giao diện và cách tiếp cận quản trị email của Sylpheed thực sự hữu dụng với những người dùng email truyền thống cuội nguồn .

Điểm mà hầu hết người dùng ấn tượng nhất ở Sylpheed là nó chú trọng vào chính tính năng của mình là 1 ứng dụng email client và không tập trung chuyên sâu vào những tính năng khác. Sylpheed với dung tích rất nhẹ, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện setup và sử dụng thuận tiện với tổng thể những tính năng .

Đặc biệt phần mềm Sylpheed lôi cuốn người sử dụng bởi : năng lực khởi động nhanh, hiệu suất tổng thể và toàn diện, trấn áp thư rác hiệu suất cao, tìm kiếm và lọc những email, mã hóa và lan rộng ra bằng những plugin thích hợp .

9. Ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10

Ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10

Nếu bạn là người thiên về cái đẹp, cái độc lạ từ giao diện, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10. Ứng dụng không gồm có những công dụng nâng cao như : tích hợp Office, hủy ĐK hàng loạt email, … Nếu cần những tính năng này bạn hoàn toàn có thể sử dụng Windows Mail .

Ưu điểm tiêu biểu vượt trội của phần mềm là vận tốc giải quyết và xử lý nhanh, đồng nhất ngay lập tức theo lịch và những dịch vụ, những bạn hoàn toàn có thể xem những email của mình trong phần live ở Start. Thậm chí bạn hoàn toàn có thể ghim hộp thư cố định và thắt chặt vào trong Start .

Để mở ứng dụng này, những bạn ấn vào Windows và gõ “ mail ” mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa trả về ứng dụng Mail mặc định trong Windows 10 .

10. WunderMail – phần mềm quản lý email hiện đại

WunderMail – phần mềm quản lý email hiện đại

WunderMail có giao diện văn minh, trong suốt thích mắt, bạn hoàn toàn có thể tải ứng dụng không tính tiền này trong phần Microsoft Store của Windows 10 .

WunderMail có nhiều tính năng tiêu biểu vượt trội như :

– Thiết kế giao diện Fluent Design tân tiến

– Đọc, gửi thư ngay cả khi offline

– Chuyển đổi giữa những thông tin tài khoản nhanh gọn chỉ với 1 click chuột

– Live-Tile giúp xem trước thư mới nhanh gọn

– Sắp xếp email theo tên và nhãn dán theo một trật tự rõ ràng .

– Dễ dàng kéo, thả tệp file đính kèm khi soạn mail

– Khi có mail đến hộp thư của bạn, mạng lưới hệ thống sẽ có thông tin để bạn vào check .

Để tải và setup phần mềm này, bạn tìm kiếm với tên WunderMail → chọn Get → Install, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa setup ứng dụng WunderMail về máy. Bạn hoàn toàn có thể pin WunderMail trên thanh taskbar để tiện hơn cho việc sử dụng .

Hy vọng với những san sẻ về 10 phần mềm quản trị email chuyên nghiệp và hiệu suất cao trên đây sẽ giúp ích lớn cho việc làm và đời sống của bạn, giúp bạn dữ thế chủ động quản trị và sắp xếp nhằm mục đích việc sử dụng được thuận tiện .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.