Top 10 Tools for Business Analyst

Một Business Analyst ( BA ) luôn phải xử lý rất nhiều việc làm như lên kế hoạch, trình diễn sáng tạo độc đáo, quản trị dự án Bất Động Sản, nghiên cứu và phân tích tài liệu, khảo sát và nhìn nhận, cộng tác với những đối tác chiến lược, đội nhóm, … đó là một khối lượng việc làm lớn và yên cầu rất nhiều kiến thức và kỹ năng. Để bảo vệ thực thi tốt những việc làm đó và trở thành một BA chuyên nghiệp thì không hề thiếu đi những công cụ tương hỗ văn minh dưới dạng những phần mềm. Dưới đây chúng tôi tổng hợp 10 công cụ hữu dụng dành cho những Business Analyst trong năm 2020 để những bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm và sử dụng, nâng cao hiệu suất cao thao tác của bản thân và doanh nghiệp .

1. Microsoft Office Suite

Là một trong những phần mềm cơ bản nhưng lại vô cùng thiết yếu cho mọi nghành nghề dịch vụ, nghề nghiệp, so với cả Business Analyst. Mặc dù khá cơ bản nhưng để ứng dụng nó một cách hiệu suất cao thì cũng cần rèn luyện và tìm tòi. Gồm những phần mềm :
Đây có vẻ như là phần mềm đơn thuần nhất trong MS Office Suite, nhưng để sử dụng nó một cách hiệu suất cao thì không hề dễ. Trong suốt hơn 20 năm tăng trưởng MS Word vẫn luôn giữ được giá trị của nó bởi rất nhiều tài liệu, tài liệu được tàng trữ dưới dạng Word, cạnh bên đó đây còn là một phần mềm giải quyết và xử lý từ ngữ phổ cập được rất nhiều nhà đầu tư sử dụng, do đó những BA phải làm quen với việc sử dụng phần mềm đơn thuần này .

Bạn đang đọc: Top 10 Tools for Business Analyst

Microsoft Word

  • Tính năng:

    • Tích hợp kiểm tra chính tả và từ điển
    • Bảo mật tài liệu riêng tư bằng mật khẩu
    • Các tính năng khác như Macros, Word Art, sắp xếp bố cục,…
  • MS Excel – https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Phân tích tài liệu cũng là một phần rất quan trọng của Business Analyst và có rất nhiều dạng tàng trữ, sử dụng tài liệu như bảng tính, nghiên cứu và điều tra khuynh hướng theo tài liệu, biểu đồ, ma trận tài liệu, … toàn bộ những trách nhiệm này hoàn toàn có thể được thực thi một cách hiệu suất cao bởi MS Excel. Nếu bạn hoàn toàn có thể thông thuộc phần mềm này, bạn sẽ nắm được một sức mạnh về nghiên cứu và phân tích tài liệu, thiết kế xây dựng những thuật toán và những công dụng về kinh tế tài chính .

Microsoft Excel

  • Tính năng:

    • Hỗ trợ tính toán bằng bảng tính
    • Hỗ trợ ngôn ngữ lập trình macro
    • Cho phép sử dụng sử liệu từ các nguồn bên ngoài
  • MS Visio – https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/visio/flowchart-software

MS Visio là một tiện ích được những BA sử dụng để chớp lấy và trình diễn những ý tưởng sáng tạo dưới dạng tiện ích kinh tế tài chính và sự tác động ảnh hưởng của người dụng .

Microsoft Visio

  • Tính năng:

    • Tạo các biểu đồ UML
    • Chuẩn bị biểu đồ luồng quy trình
    • Tạo các mẫu dữ liệu
    • Xây dựng kiến trúc biểu đồ
2. Biz Agi – https://www.bizagi.com/?lang=en

Biz Agi là một trong những phần mềm công cụ không lấy phí cung ứng cho người dùng năng lực tạo những bản thiết kế, những sơ đồ, quá trình thao tác, quá trình xử lý tài liệu BPMN, sắp xếp những nguồn tài nguyên và quản trị dự án Bất Động Sản hiệu suất cao. Biz Agi có giao diện rất dễ sử dụng và tân tiến, như những công cụ Office khác, nó giúp người dùng hoàn toàn có thể nhanh gọn làm quen và thao tác. Điều đặc biệt quan trọng của Biz Agi nằm ở việc hoàn toàn có thể xuất dữ liệu dưới nhiều dạng như Word, PDF, Visio, hình ảnh hoặc xuất sang web, tích hợp tính năng Sharepoint để hoàn toàn có thể đồng nhất hóa dự án Bất Động Sản thuận tiện .

Công cụ Biz Agi

  • Tính năng:

    • Bizagi Modeler được dùng để vẽ sơ đồ
    • Hỗ trợ file các dạng Word, PDF, Wiki, Share Point
    • Cung cấp nền tảng tự động hóa nhanh
3. Version One Lifecycle – http://info.versionone.com/v1-trial-free.html

Đây là một trong những công cụ BA tốt nhất bởi năng lực tích hợp những nguồn lan rộng ra về công cụ tăng trưởng phần mềm và ứng dụng doanh nghiệp. Version One Lifecycle có những tính năng hữu dụng cho BA như :

Công cụ Version One Lifecycle

  • Tính năng:

    • Phù hợp với việc phát triển phần mềm nhanh
    • Linh động trong việc mở rộng quy mô nhóm, không gian làm việc, portfolio và địa điểm
    • Cho phép phân tích dự án nâng cao để đưa ra quyết định dựa trên thực tế
    • Thiết kế Agile Data Mart
    • Tự động hóa quyết định thông quá các vòng lặp của phần mềm
    • Người dùng có thể ngay lập tức cập nhật các thuộc tính của dự án thông qua Inline

Axure phân phối năng lực tạo những sơ đồ khung, nguyên mẫu và tài liệu. Công cụ này dành cho những ứng dụng dựa trên web và máy tính .

Công cụ Axure

  • Tính năng:

    • Axure RP tạo ra các dự án dưới dạng HTML và cung cấp liên kết để chia sẻ
    • Cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tệp cùng lúc
    • Có thể sử dụng trên Microsoft  IIS với cơ sở dữ liệu MySQL hoặc Microsoft SQL Server
    • Tạo và duy trì các thư viện widget

Tham khảo thông tin hướng dẫn sử dụng Axure RP 8 

5. Blue Print – http://www.blueprintsys.com/try-storyteller/

Blue Print giúp những BA và doanh nghiệp thiết kế xây dựng ứng dụng tốt hơn, được cho phép tổ chức triển khai những kế hoạch kinh doanh thương mại bằng cách tiến hành những công nghệ thông tin .

Công cụ Blue Print

  • Tính năng:

    • Đảm bảo các quy định phải được tuân thủ
    • Giúp giảm rủi ro CNTT bằng cách xác định và tiêu chuẩn hóa việc sử dụng thông qua các xác nhận
    • Hỗ trợ chuyển đổi tổ chức
    • Bảng điều khiển dễ sử dụng và công cụ báo cáo phong phú
    • Giúp các nhà quản lý nhận được báo cáo và phân tích về dự án trong danh mục đầu tư

Công cụ hay giải pháp nghiên cứu và phân tích SWOT là một kỹ năng và kiến thức rất phổ cập được sử dụng cho việc nhìn nhận trong kinh tế tài chính. SWOT được sử dụng trong hầu hết những quá trình trước khi một doanh nghiệp phát hành mẫu sản phẩm, đưa ra kế hoạch kinh doanh thương mại, lập kế hoạch Marketing, dựa trên việc nhìn nhận những yếu tố nội bộ và ngoại cảnh ảnh hưởng tác động đến chất lượng của họ. Từ đó tìm ra điểm mạnh, điểm yếu rồi đưa ra những thời cơ và thử thách dành cho doanh nghiệp. Một BA cần phải nắm chắc công cụ này để hoàn toàn có thể nghiên cứu và điều tra một cách không thiếu, cơ bản nhất về doanh nghiệp của mình để đưa ra những sáng tạo độc đáo mới kịp thời và hiệu suất cao .

Phương pháp SWOT

  • Tính năng:

    • Là một trong những công cụ có tính bảo mật nhất
    • Cho phép tải và lưu các phân tích dưới dạng file XML
    • Cho phép xuất và xem tệp dạng .png

Wrike được xây dựng từ năm 2006 bởi Andrew Filev, Wrike Work Management là một công cụ quản trị thời hạn thao tác rất hiệu suất cao dành cho những BA, giúp giảm thiểu ngân sách trong những dự án Bất Động Sản nghiên cứu và phân tích. Wrike được cho phép người dùng quản trị và theo dõi những dự án Bất Động Sản, thời hạn, lịch biểu và những quá trình giải quyết và xử lý việc làm trải qua phần mềm dưới dạng dịch vụ, ngoài những những người dùng còn hoàn toàn có thể cộng tác với nhau .

Công cụ Wrike

  • Tính năng: 

    • Xây dựng khối cốt lõi
    • Đề xuất form và tự động hóa
    • Chỉnh sử và quản lý trực tiếp các tệp
    • Cho phép xem lịch trình dự án
    • Cân bằng tài nguyên và theo dõi hiệu suất
    • Báo cáo nhóm, báo cáo dự án
    • Thành viên có thể theo dõi lịch trình và lập kế hoạch, quản lý ngân sách

Balsamiq là một công cụ kiến thiết xây dựng nhanh những khuôn mẫu, giúp những doanh nghiệp hoàn toàn có thể thao tác nhanh và hiệu suất cao hơn bởi tiện ích tổ chức triển khai những dự án Bất Động Sản trực tuyến, năng lực thao tác từ xa và cộng tác về UX Design giữa những nhóm với client .

Công cụ Balsamiq

  • Tính năng:

    • Chia sẻ, trình bày các mockup với liên kết dạng PDF
    • Tạo mẫu, kiểm soát và tái sử dụng các thư viện
    • Xây dựng giao diện người dùng nhanh và trực quan
    •  Cho phép xây dựng wireframe
    • Cho phép thử nghiệm các nguyên mẫu để kiểm tra hiển thị và khả năng sử dụng
    • Thư viện mở của các điều khiển tương tác
    • Rất nhiều lựa chọn điều khiển và biểu tượng người dùng

Tham khảo: hướng dẫn sử dụng Balsamid 3

Heptalysis là một phần mềm giải pháp dùng cho việc lập kế hoạch và nghiên cứu và phân tích những doanh nghiệp, dự án Bất Động Sản kinh tế tài chính. Các chuyên viên tư vấn sử dụng Heptalysis như một công cụ để nhìn nhận những dự án Bất Động Sản mới, tìm ra những điểm điển hình nổi bật và những khu vực cần phải tăng cấp. Đây là một trong những phần mềm mà BA không nên bỏ lỡ để khai thác tối đa năng lực của mình .

Công cụ Heptalysis

  • Tính năng :

    • Hỗ trợ đánh giá thị trường
    • Hoạt động như một công cụ tài chính
    • Cho phép phân tích lợi nhuận tiềm năng của bất kỳ doanh nghiệp nào
    • Cung cấp ký quỹ an toàn cho người dùng
10. Modern Requirements – bit.ly/39TfPAL

Modern Requirements được xem là một trong những công cụ BA hàng đầu. Phần mềm này cung ứng những nhu yếu cộng tác, định nghĩa và nghiên cứu và phân tích. Modern Requirements DeVops là một phần mềm lan rộng ra dựa trên trình duyệt Microsoft Azure DevOps. Các chuyên viên còn sử dụng phần mềm như một phương tiện đi lại để tàng trữ tài liệu .

Công cụ Modern Requirement

  • Chức năng:

    • Lập bảng kế hoạch, bảng điều khiển tùy chỉnh
    • 3 mô hình trực quan: Sơ đồ, Mock-up, Use Case
    • Tài liệu Online – Smart Docs
    • Tạo tài liệu tùy chỉnh
    • Đánh giá và phê duyệt trực truyến bằng eSignature
    • Tái sử dụng các Requirement và đánh giá tác động
    • Thử nghiệm tự động hóa và tạo User Story
    • Hỗ trợ các phương pháp BABOK, BABOK Agile, Scrum, Agile, CMMI và Hybrid

Bài viết tham khảo: guru99.com

Nhu cầu huấn luyện và đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị chức năng đào tạo và giảng dạy BA tiên phong tại Nước Ta. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài những khóa học public, BAC còn có những khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được phong cách thiết kế riêng theo nhu yếu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xử lý những khó khăn vất vả và tư vấn tăng trưởng .

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs. việt nam DÀNH CHO BẠN
Khoá học Online :
Khoá học Offline :

Tại Tp.HCM:

Tại TP. Hà Nội :
Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ những khóa học mới nhất .
Ban chỉnh sửa và biên tập nội dung BAC

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *