Ưu, nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Quản lý nhân sự như thế nào cho hiệu quả luôn là bài toán đau đầu của các chủ doanh nghiệp, nhất là đối với các công ty có đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên. Đã có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự ra đời giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán khó khăn này, tuy nhiên mỗi phần mềm đều có ưu nhược điểm khác nhau. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ bàn về ưu nhược điểm của phần mềm nhân sự miễn phí (mã nguồn mở) để giúp doanh nghiệp có thêm góc nhìn và đưa ra được lựa chọn sáng suốt. 

1. Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp không lấy phí

1.1 Chi tiêu thấp

Đúng như tên gọi, khi doanh nghiệp sử dụng những phần mềm không tính tiền sẽ được tương hỗ phần nào công tác làm việc quản lý, nhìn nhận nhân viên cấp dưới, đặc biệt quan trọng sẽ giúp tiết kiệm chi phí được một khoản ngân sách nhất định .

Phần mềm nhân sự không lấy phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách

1.2 Được hội đồng tương hỗ không tính tiền

Rất nhiều phần mềm nhân sự có mã nguồn mở được tương hỗ bởi một hội đồng phần đông của những lập trình viên, nhà tăng trưởng, thậm chí còn là người dùng. Khi tham gia hội đồng này, doanh nghiệp sẽ được giải đáp vướng mắc cũng như đưa ra lời khuyên và tư vấn có ích. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm sự tương hỗ trên những forum, những văn bản tài liệu, những nhóm tranh luận …

1.3 Tính linh động

Với thực chất của mình, phần mềm không tính tiền với mã nguồn mở vô cùng linh động. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh những phân hệ tính năng để cung ứng những mục tiêu, những nhu yếu kinh doanh thương mại đơn cử .

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh tính năng khi sử dụng phần mềm nhân sự không lấy phí

1.4 Giảm thiểu sự ràng buộc của nhà sản xuất

Khi sử dụng những giải pháp mã nguồn mở, doanh nghiệp sẽ dữ thế chủ động hơn trong việc nâng cấp cải tiến, bảo dưỡng và thiết lập những mẫu sản phẩm tương hỗ khác mà không cần liên hệ đến nhà phân phối .Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn, nâng cao hiệu suất cao và giúp xử lý được nhiều yếu tố tức thời .

Tuy nhiên, vì sự miễn phí nên dịch vụ doanh nghiệp nhận lại cũng còn nhiều hạn chế. Xét về lâu dài, việc sử dụng các phần mềm này chỉ mang lại lợi ích kinh tế ban đầu, còn giá trị sử dụng không thực sự nhiều. Dưới đây là những nhược điểm mà các doanh nghiệp từng sử dụng phần mềm quản lý miễn phí chỉ ra. 

2. Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự không tính tiền

2.1 Sự tương hỗ kém chất lượng từ nhà sản xuất, hội đồng

Việc nhận được sự tương hỗ không lấy phí từ hội đồng vừa điểm mạnh cũng là điểm yếu của những giải pháp mã nguồn mở. Doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm rất nhiều quan điểm trái chiều, lời khuyên và sự tư vấn, và nếu không có trình độ về kỹ thuật, thật khó để biết được đâu là quan điểm tương thích, đâu là hướng xử lý lỗi đúng .trái lại, những đơn vị chức năng phân phối phần mềm trả phí như Công ty giải pháp Tinh Hoa sẽ có những cam kết tương hỗ tương ứng, hoặc có những đối tác chiến lược uỷ quyền để xử lý yếu tố của bạn ngay khi có nhu yếu .

Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công HRPRO7 của Công ty giải pháp Tinh Hoa

2.2 Tính bảo mật thông tin thấp, rủi ro đáng tiếc lại cao

Không thể phủ định việc sử dụng phần mềm nhân sự không lấy phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách, và trên thị trường có rất nhiều nhà tăng trưởng nhỏ lẻ năng động, tạo ra những mẫu sản phẩm rất tuyệt vời. Những điều này lại khiến cho tính bảo mật thông tin thông tin của doanh nghiệp bạn giảm đi bởi không phải đơn vị chức năng nào cũng uy tín, rõ ràng về những gì chứa đựng phía sau những dòng code. Sự non nớt, thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm của họ sẽ ảnh hưởng tác động đến những giải pháp mà họ đang phân phối .

2.3 Thiếu tính đồng nhất kỹ thuật

Tính đồng điệu và thống nhất trong quy trình nghiên cứu và điều tra tăng trưởng phần mềm giúp nhà sản xuất tối thiểu thời hạn chết, giảm tỷ suất xảy ra sự cố của loại sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp sử dụng tiện nghi hơn và tương hỗ người dùng tốt hơn .

Tuy nhiên, điều này chỉ có thể tìm thấy ở các phần mềm trả phí của Tinh Hoa. Đội ngũ kỹ thuật của bạn sẽ được định hướng cụ thể để phát triển phần mềm phù hợp với mục tiêu và giá trị của tổ chức thay vì phát triển một phần mềm mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sử dụng được.  

2.4 Tính khả dụng không cao

Phần mềm nhân sự với mã nguồn mở không nhắm đến người dùng sau cuối không có kỹ năng và kiến thức lập trình. Do đó, người cung ứng nguồn mở dành không chú trọng thiết kế xây dựng giao diện và thưởng thức người dùng ( UI / UX ) như những gói nguồn đóng. Do đó, nếu doanh nghiệp bạn muốn sử dụng một cách tối ưu nhất yên cầu cần có thêm nguồn lực hơn để huấn luyện và đào tạo đội ngũ hoặc nhu yếu lập trình viên của họ nâng cấp cải tiến giao diện thân thiện hơn .trái lại, những giải pháp phần mềm nhân sự mà Tinh Hoa đang cung ứng đã thiết kế xây dựng những loại sản phẩm chuyên biệt để giúp doanh nghiệp sử dụng thuận tiện hơn bằng cách phân phối giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, hoàn toàn có thể sử dụng ngay .Sự sinh ra của những phần mềm nhân sự đã giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng mực năng lượng, hiệu suất cao thao tác của nhân sự, tiết kiệm chi phí thời hạn lẫn ngân sách. Tuy nhiên hãy xem xét giữa những giải pháp không tính tiền và trả phí. Liên hệ trực tiếp đến Công ty giải pháp Tinh Hoa theo hotline 0919.397.169 ( gặp Nguyễn Nhã ) hoặc 0919.039.665 ( gặp Quỳnh Như ), để được tư vấn chi tiết cụ thể hơn .

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog