Mức sống và nhu cầu mua sắm của khách hàng ngày càng thay đổi. Thay vì đi chợ truyền thống mở sáng hoặc chiều thì người tiêu dùng ưu tiên lựa chọn mua tại các siêu thị mini. Bởi những sản phẩm tại đây đa dạng hơn, đảm bảo an toàn, vệ sinh thực phẩm và tiện lợi hơn. Do đó, các siêu thị, mini mart mọc lên ngày càng nhiều, đặc biệt khu tập trung đông dân cư. Việc phát triển nhanh chóng, đặt ra bài toán làm thế nào để quản lý cửa hàng hiệu quả, tránh thất thoát, phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng. Cùng tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini tốt nhất trên thị trường hiện nay qua phân tích sau.
1. Những khó khăn trường gặp khi quản lý bán hàng siêu thị mini
1.1. Mất nhiều thời gian thanh toán tại quầy
Ở 1 số ít thành phố biển như Nghệ An, TP. Đà Nẵng, Nha Trang … liên tục đông khách ra vào trong mùa du lịch. Và tiếp tục gặp thực trạng người mua phải xếp hàng dài chờ giao dịch thanh toán, đặc biệt quan trọng trong những dịp cuối năm, lễ tết hoặc tặng thêm. Lý do bạn phải ghi chép hoặc kiểm kê lại Chi tiêu, thông tin chủ trương cho những loại sản phẩm mất nhiều thời hạn hoặc tính tiền bằng tay thủ công .
1.2. Không kiểm kê thường xuyên, quản lý chính xác kho hàng
Một trong những yếu tố đau đầu nhất là quản trị hàng tồn dư. Bởi đặc trưng những mẫu sản phẩm tại nhà hàng siêu thị mini là hạn sử dụng khác nhau. Nếu không kiểm kê kịp thời, chớp lấy đúng chuẩn số lô, hạn sử dụng dẫn đến tiêu hủy sản phẩm & hàng hóa, thất thoát. Hoặc bạn không nắm được hàng nào đang hút khách cần nhập thêm, hàng nào còn tồn nhiều cần khuyến mại để đẩy hàng đi .
“Siêu thị mini của tôi có hàng ngàn mặt hàng từ nhiều nhà cung cấp, thương hiệu khác nhau. Rất khó để quản lý tồn kho và thông tin từng sản phẩm”. Chị Bích Ngọc – Chủ siêu thị mini Ruby Mart, Hà Nội chia sẻ.
1.3. Khó khăn trong vấn đề quản lý hàng hóa
Các siêu thị nhà hàng thường dạng nhiều mẫu sản phẩm. Việc nhân viên cấp dưới bán hàng phải ghi nhớ hàng nghìn mã mẫu sản phẩm đến từ nhiều tên thương hiệu, nhà sản xuất, khối lượng, giá cả khác nhau là rất khó. Việc tra cứu file excel mất nhiều thời hạn. Từ đó gây nhầm lẫn về số liệu, xô lệch trong quy trình bán hàng .
1.4. Quản lý nhân viên
Ở những ẩm thực ăn uống thường có nhiều nhân viên cấp dưới và có những ca thao tác khác nhau. Chắc chắn bạn sẽ gặp khó khăn vất vả để quản trị giờ làm, hiệu suất cao thao tác của từng nhân viên cấp dưới theo ngày / tháng. Chưa kể đến, bạn không trấn áp được thực trạng nhân viên cấp dưới bán rẻ cho người thân trong gia đình hoặc không thống kê tiền đã bán .
1.5. Thống kê doanh thu
“ Mỗi ngày, tôi không trấn áp được lượng khách vào mua hàng. Khách mua bao nhiêu loại sản phẩm cũng không nhớ hết ” ( Chị Ngọc, Chủ nhà hàng siêu thị mini Ruby Mart, TP. Hà Nội ). Trung bình mỗi ngày siêu thị nhà hàng của bạn có tới hàng chục hóa đơn bán hàng với hàng trăm mẫu sản phẩm khác nhau. Việc ghi chép sổ sách, nhập excel giám sát lệch giá lỗi lãi hàng ngày rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Chưa kể đến bạn phải tính ngân sách, doanh thu hàng ngày .
Kinh doanh siêu thị nhà hàng mini nếu không xử lý được những yếu tố trên dẫn đến thực trạng thất thoát, lãi giả lỗ thật và sẽ phải ngừng hoạt động thanh lý mặt phẳng sớm. Do đó anh chị chủ shop cần sử dụng phần mềm hoặc những thiết bị bán hàng nhà hàng mưu trí tương hỗ quản trị, tính tiền, in hóa đơn đúng mực .
Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp nhất
>> Phần mềm excel quản lý bán hàng trong kinh doanh
3. Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini tốt nhất hiện nay
Sử dụng bộ thiết bị – phần mềm quản lý cửa hàng là giải pháp để giải quyết những khó khăn của rất nhiều siêu thị mini đang gặp phải. Trong đó, phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop đã bổ sung thêm tính năng quản lý lô, hạn dùng, imei nhằm hỗ trợ tốt hơn các nghiệp vụ quản lý – bán hàng tại siêu thị mini. Cùng tìm hiểu những tính năng cũng như lợi ích phần mềm tính tiền siêu thị mini MISA eShop trong việc quản lý..
3.1. Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị quản lý sản phẩm, kho hàng hóa dễ dàng
Trên phần mềm MISA eShop bạn hoàn toàn có thể kê khai những trường thông tin loại sản phẩm : tên, tên thương hiệu, số lượng, kích cỡ, giá cả, số imei / serial, số lô, hạn sử dụng … Quản lý tự động hóa hàng nghìn mã sản phẩm & hàng hóa từ đồ gia dụng, thực phẩm, hàng tiêu dùng. Tiết kiệm thời hạn và ngân sách phân loại. Đồng thời kiểm tra thông tin sản phẩm & hàng hóa, kiểm kho định kỳ hàng tháng thuận tiện, đúng chuẩn .
Phần mềm giúp tạo và quản trị sản phẩm & hàng hóa bằng mã vạch giảm sai sót, thất thoát. Nhờ đó mà tiến trình quản trị xuất – nhập kho đúng chuẩn đến từng mã loại sản phẩm. Chủ shop hoàn toàn có thể biết được loại sản phẩm nào bán chậm, loại sản phẩm nào hút khách để dữ thế chủ động nhập hàng kịp thời ship hàng người tiêu dùng .
Khi phát sinh đơn hàng, thu ngân tính tiền in hóa đơn cho người mua, kho trên phần mềm quản trị bán hàng được tự động hóa trừ. Anh chị quản trị sẽ nhận được thông tin về điện thoại cảm ứng và xem được thực trạng tồn dư của từng mẫu sản phẩm theo thời hạn thực. Anh chị dữ thế chủ động nhập hàng mới, xả hàng tồn kịp thời .
Việc quản trị kho bằng mã vạch và sử dụng máy quét mã vạch giúp việc nhập và kiểm hàng trở nên đơn thuần và nhanh gọn hơn. Chỉ cần quét mã, mẫu sản phẩm sẽ được tự động hóa nhập vào kho mà không cần ghi chép thủ công bằng tay .
3.2. Quản lý nhân viên hiệu quả, giảm tình trạng thất thoát hàng hóa
Trên phần mềm bán hàng MISA eShop cho phép bạn phân quyền chi tiết cho nhân viên phù hợp với vai trò của từng người: nhân viên bán hàng, quản lý kho, thu ngân… Mọi thao tác thanh toán hay xuất/nhập hàng của nhân viên đều được tự động cập nhật trên phần mềm. Giúp bạn theo dõi mọi giao dịch bán hàng của từng nhân viên, đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của họ, tránh gian lận.
3.3. Quản lý nhà cung cấp, khách hàng
Phần mềm quản trị bán hàng MISA eShop giúp bạn khai báo thông tin nhà cung ứng chi tiết cụ thể, gồm có : email, website, điện thoại cảm ứng, địa chỉ … Chủ shop hoàn toàn có thể thống kê theo những mẫu sản phẩm trong kho theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau để phân loại chất lượng nhà phân phối. Mọi thông tin nhà phân phối đến lịch sử vẻ vang nhập hàng, giao dịch thanh toán và nợ công đều được quản trị rất cụ thể. Từ đó có kế hoạch nhập – trả hàng tương thích .
Đối với người mua, mọi thông tin họ tên, SĐT, lịch sử vẻ vang mua hàng đều được tàng trữ trên MISA eShop. Thông qua báo cáo giải trình lệch giá, anh chị sẽ biết được loại sản phẩm nào được người tiêu dùng đang ưu chuộng để có kế hoạch nhập hàng đúng chuẩn .
3.4. Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh
Phần mềm giúp bạn thiết lập những chương trình khuyễn mãi thêm thôi thúc bán hàng. Siêu thị hoàn toàn có thể triển khai nhiều chương trình khuyến mại, giảm giá cho những nhóm người mua khác nhau. Quản lý trên cùng một mạng lưới hệ thống không lo chồng chéo .
3.5. Kết nối với nhiều thiết bị bán hàng
Phần mềm quản trị bán hàng MISA eShop liên kết thuận tiện với nhiều thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, két đựng tiền, máy POS mini cầm tay … Giúp cho việc bán hàng chuyên nghiệp và nhanh gọn hơn. Đồng thời, với phần mềm tính tiền siêu thi mini bạn hoàn toàn có thể bán hàng trên máy tính, ipad, điện thoại cảm ứng, tablet … Mọi thông tin đều được update tức thời, quản trị từ xa hiệu suất cao mọi lúc mọi nơi .
3.6. Báo cáo doanh thu theo ngày
Không cần phải ghi chép sổ sách hay đo lường và thống kê phức tạp, bạn vẫn hoàn toàn có thể chớp lấy đúng mực lệch giá của shop nhờ mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình dạng biểu đồ trên MISA eShop trên máy tính hoặc báo cáo giải trình trực quan trên điện thoại thông minh, quản trị từ xa tiện nghi .
4. Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản trị siêu thị nhà hàng mini
4.1. Phần mềm quản lý siêu thị minicó thể tích hợp trên nhiều thiết bị bán hàng không ?
Để tương hỗ anh chị chủ shop tính tiền, in hóa đơn nhanh gọn và chuyên nghiệp, phần mềm quản trị nhà hàng siêu thị mini MISA eShop tích hợp trên nhiều thiết bị bán hàng như máy tính, điện thoại thông minh, máy POS, máy in hóa đơn, máy in – quét mã vạch, két đựng tiền, cân điện tử, …
Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh thương mại và nhu yếu quản trị anh chị hoàn toàn có thể góp vốn đầu tư thiết bị bán hàng tương thích. MISA eShop cũng mang đến combo bán hàng thuận tiện : máy POS mini cầm tay tích hợp phần mềm quản trị bán hàng MISA eShop. Nhân viên thuận tiện vận động và di chuyển mang theo bên người để check tồn dư, tính tiền, in hóa đơn cho người mua .
4.2. Phần mềm có dễ sử dụng không?
Đây là vướng mắc của rất nhiều người mua bởi chủ chủ siêu thị nhà hàng mini thường là những người lớn tuổi hoặc những anh chị không rành về công nghệ tiên tiến. Anh chị đừng lo ngại bởi giao diện của phần mềm quản trị nhà hàng MISA eShop rất thân thiện, thao tác đơn thuần, dễ sử dụng. Trong 15 ngày dùng thử thưởng thức hoặc trong thời hạn sử dụng nếu có yếu tố gì, nhân viên MISA sẽ tương hỗ anh chị ngay .
4.3. Phần mềm quản lý siêu thị mini MISA eShop đáp ứng được quản lý chuỗi siêu thị không?
Phần mềm MISA eShop phù hợp với mọi mô hình kinh doanh: cửa hàng đơn, chuỗi cửa hàng, gian hàng online… Anh chị quản lý từ tồn kho, đơn hàng, đối tác giao vận, khách hàng tại tưng chi nhánh và toàn chuỗi. MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý chuỗi siêu thị mini kết nối trực tiếp dữ liệu với phần mềm kế toán (SME.NET, AMIS Kế toán) và hóa đơn điện tử meInvoice giúp anh chị hạch toán chứng từ dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.
Sử dụng phần mềm tính tiền siêu thị MISA eShop dễ dàng, bán hàng nhanh chóng, quản lý chính xác, tăng nhanh hiệu quả công việc và vượt trội doanh thu bán hàng.
Bắt đầu sử dụng với 15 ngày dùng thử phần mềm quản trị siêu thị nhà hàng mini MIỄN PHÍ
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
