Tổng hợp kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất – bacxiunong

Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng là bước chuyển mình của các chủ cửa hàng nhỏ lẻ để bắt kịp cuộc đua kinh doanh khốc liệt. Thế nhưng, phần mềm bán hàng nào cũng quảng cáo là chất lượng nhất, tiện lợi nhất, khiến người tiêu dùng hoang mang và khó đưa ra quyết định.

Tong-hop-kinh-nghiem-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-phu-hop-nhat

Làm sao để có thể chọn mua “một trợ thủ công nghệ” phù hợp nhất với cửa hàng của mình? Sau đây sẽ là top những kinh nghiệm hữu ích nhất, giúp bạn có thể đưa ra những lựa chọn đúng đắn khi quyết định “rút ví” đầu tư phần mềm.

1. Đưa ra tiêu chí cụ thể khi lựa chọn

Tìm kiếm một phần mềm quản trị bán hàng sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu bạn biết shop của mình cần gì. Đó là nguyên do tại sao bước tiên phong trong việc lựa chọn một phần mềm là xác lập toàn bộ những tính năng mà bạn cần sử dụng trong kinh doanh thương mại .
Bạn đang đọc : Tổng hợp kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản trị bán hàng tương thích nhất
Ví dụ nếu bạn kinh doanh thương mại tạp hóa, chắc như đinh bạn cần một phần mềm quản trị tốt list hàng nghìn mẫu mẫu sản phẩm của mình với số lượng xuất nhập tồn dư đúng chuẩn. Tương tự vậy, nếu bạn kinh doanh thương mại nông sản thực phẩm thì bạn chắc như đinh cần một phần mềm quản trị được lô, hạn sử dụng thật tốt. Hay quản trị được thông tin người mua, quản lý lịch hẹn thật đơn cử và đúng mực so với một tiệm Spa …

Tong-hop-kinh-nghiem-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-phu-hop-nhat

Sau khi xác lập được đúng chuẩn những tính năng thiết yếu nhất so với shop của mình, chủ shop cũng nên xem xét đến 1 số ít yếu tố mà một phần mềm quản trị bán hàng cần đáp ứng được cho mọi shop như :

– Đơn giản, dễ dùng: Đa phần các nhân viên bán hàng hoặc chính bản thân người chủ cửa hàng đều không phải nhữngg người am hiểu công nghệ. Do đó tiêu chí quan trọng hàng đầu khi lựa chọn phần mềm là đơn giản và dễ dàng sử dụng, như vậy mới có thể nâng cao hiệu suất kinh doanh hiệu quả.

– Báo cáo đầy đủ tình hình kinh doanh: Các chủ shop thường mất thời gian nhất ở khâu ghi chép, tính toán doanh thu, chi phí cuối ngày. Do đó một phần mềm quản lý tốt cần có chức năng tự động tổng hợp báo cáo kinh doanh theo ngày, tuần, tháng hoặc năm thật chính xác và nhanh chóng.

– Chi phí phải chăng: Bạn nên chi bao nhiêu cho phần mềm quản lý bán hàng mới? Điều đó phụ thuộc vào quy mô của cửa hàng và các tính năng bạn yêu cầu. Lưu ý, một phần mềm bán hàng có chi phí cao không đồng nghĩa với việc nó có thể giải quyết được tất cả các vấn đề hay đáp ứng hết thảy các nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cân nhắc cẩn thận và dành một khoản chi phí hợp lý khi quyết định mua phần mềm quản lý.

– Khả năng nâng cấp, mở rộng: Bạn cần cẩn trọng xem xét kỹ lưỡng xem phần mềm mình lựa chọn có khả năng mở rộng thêm chức năng mà không cần mua phần  mềm mới hay không. Vì dụ: quản lý nhiều chi nhánh, quản lý nhiều nhân viên, xem báo cáo trên điện thoại…

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến giá rẻ và tốt nhất hiện nay

2. Lưu ý trong quá trình lựa chọn phần mềm

2.1. Tham khảo thị trường và ý kiến người quen

Nhận xét của những người đã từng sử dụng những phần mềm quản trị bán hàng là những quan điểm chân thực nhất, giúp bạn đưa ra được quyết định hành động hành vi lựa chọn đúng đắn. Hãy tham gia vào những group, forum kinh doanh thương mại để hỏi hay khám phá thêm quan điểm mọi người về những phần mềm, hoặc đơn thuần hơn hãy hỏi quan điểm bạn hữu và người thân trong gia đình trong mái ấm gia đình của bạn. Chắc chắn sẽ có rất nhiều lời khuyên có ích dành cho bạn đó .

Tong-hop-kinh-nghiem-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-phu-hop-nhat

2.2. Dùng thử và trải nghiệm phần mềm

Muốn biết một phần mềm bán hàng có tiện lợi hay không, có dễ dùng và thích hợp so với quy trình tiến độ quy trình tiến độ hoạt động giải trí vui chơi của công ty hay không thì quy trình tiến độ chiêm ngưỡng và thưởng thức trước những tính năng của mẫu mẫu sản phẩm là toàn vẹn thiết yếu. Sau thời hạn dùng thử, những phần mềm sẽ được nhìn nhận đúng mực và khách quan hơn. Nhờ đó, người sử dụng trọn vẹn hoàn toàn có thể biết chắc như đinh nên chọn mua phần mềm quản trị bán hàng của đơn vị sản xuất nào là thích hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, cần phải đặc biệt quan trọng quan trọng quan tâm chăm sóc đó là nên dùng thử những phần mềm đã tiến hành xong để tránh những tình hình thường rất hay gặp phải ở những bản chưa hoàn thành xong xong như mất tài liệu, thống kê giám sát sai, tác động ảnh hưởng tác động ảnh hưởng đến chiêm ngưỡng và thưởng thức của bạn, dẫn đến nhìn nhận và lựa chọn sai .

2.3. Trao đổi với nhân viên tư vấn bán hàng

Khi đã quyết định hành động hành vi được sẽ lựa chọnn phần mềm quản trị nào cho shop của mình, bạn nên trao đổi thêm với nhân viên cấp dưới cấp dưới bán hàng để nắm rõ mọi thông tin như : thời hạn Bảo hành, chủ trương chăm nom người mua, khuyễn mãi thêm khi setup, độ bảo vệ bảo đảm an toàn và đáng an toàn và đáng tin cậy của phần mềm … Như vậy, bạn sẽ toàn vẹn yên tâm khi đưa ra quyết định hành động hành vi lựa chọn của mình .

Tong-hop-kinh-nghiem-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-phu-hop-nhat

 

3. Phân biệt và so sánh các loại phần mềm phổ biến trên thị trường

Phần mềm không lấy phí Phần mềm offline Phần mềm trực tuyến
Ngân sách chi tiêu

Người dùng hoàn toàn miễn phí khi cài đặt loại phần mềm này.
Tuy nhiên, bạn sẽ thường xuyên vấp phải các chi phí phát sinh nâng cấp, hay bắt buộc mua các thiết bị phần cứng kèm theo

Người dùng cần phải trả một khoản tiền lớn để mua một phần mềm bán hàng offline.
Bên cạnh đó, bạn cũng phải chịu phí sửa chữa, nâng cấp khi phần mềm gặp vấn đề.

Các phần mềm online thường được cung cấp với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Tùy thuộc vào gói dịch vụ mà người dùng sẽ phải trả phí khác nhau.
Mức phí này khá hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

Tính năng

Không cập nhật hoặc ít cập nhật tính năng mới.
Trong quá trình sử dụng nếu có tính năng mới người dùng sẽ phải tốn thêm chi phí nâng cấp

Chỉ có những tính năng cơ bản nhất.
Muốn có thêm tính năng cao hơn, người dùng cần cài đặt bản cập nhật mới hoặc trả thêm chi phí

Với một khoản chi phí nhỏ, người dùng được cung cấp phần mềm đầy đủ các tính năng.
Bên cạnh đó, phần mềm cũng miễn phí nâng cấp và thường xuyên được cập nhật tính năng cần thiết dựa trên nhu cầu của người dùng.

Xem thêm : Phần mềm thu ngân tốt nhất cho shop vừa và nhỏ

Cách setup Dễ dàng tải phần mềm từ trên mạng và thiết lập trực tiếp vào máy tính . Người dùng cần tải phần mềm từ website hoặc nhà cung ứng sẽ trực tiếp thiết lập vào máy .

Bạn truy cập vào website để sử dụng phần mềm trực tiếp trên giao diện web.
Hoặc bạn cũng có thể tải phần mềm hoàn toàn miễn phí từ cửa hàng ứng dụng của iOS và Android.

Thiết bị sử dụng Chỉ hoàn toàn có thể sử dụng trên máy tính có setup phần mềm . Chỉ hoàn toàn có thể sử dụng trên máy tính hoặc mạng lưới hệ thống máy tính có thiết lập phần mềm . Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh .
Tính bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn

Các phần mềm này có chứa các virus hay mã độc, xâm nhập vào hệ thống dữ liệu của cửa hàng.
Rủi ro thông tin bị đánh cắp, và hàng loạt mối nguy vô cùng lớn

Dữ liệu kinh doanh sẽ được lưu trữ trên máy tính, chính vì vậy khi có các sự cố như virus, lỗi máy tính dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng nhiều.
Bên cạnh đó, rất khó để người dùng có thể phục hồi dữ liệu lại như cũ.

Được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối.
Khi có vấn đề xảy ra với thiết bị sử dụng, dữ liệu sẽ không bị ảnh hưởng mà vẫn có thể tiếp tục cập nhật khi thiết bị trở lại bình thường.

Khả năng linh động

Khả năng linh hoạt rất kém, chỉ có thể sử dụng trên một máy tính duy nhất có cài đặt phần mềm.
Không hỗ trợ đồng bộ hệ thống nhiều máy tính.

Khả năng linh động kém. Người dùng chỉ hoàn toàn có thể sử dụng trên máy tính đã thiết lập hoặc trên cùng mạng lưới hệ thống máy tính shop .

Chủ cửa hàng dễ dàng quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi, chỉ với một chiếc điện thoại hay máy tính có kết nối internet.
Phần mềm có thể kết nối trên nhiều thiết bị khác nhau.

4. Phần mềm quản trị bán hàng KiotViet – Hơn 100.000 chủ kinh doanh tin yêu lựa chọn

Nếu đang loay hoay tìm một phần mềm quản trị thích hợp nhất với shop của mình, tuyệt đối đừng bỏ qua KiotViet – Phần mềm quản trị bán hàng PHỔ BIẾN NHẤT lúc bấy giờ. Lý do KiotViet – phần mềm quản trị trực tuyến được nhiều chủ shop tin yêu và sử dụng nhất là gì ?

4.1. Phù hợp với mọi ngành hàng và quy mô buôn bán

KiotViet được phong thái phong cách thiết kế thích hợp với hàng loạt những quy mô kinh doanh thương mại : tạp hóa, thời trang, vật tư phong cách thiết kế kiến thiết xây dựng, mỹ phẩm, quán cafe, nhà hàng quán ăn quán ăn, nhà thuốc … Bất cứ ngành hàng nào cũng trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng KiotViet để quản trị với giao diện thông mình chuyên biệt cho mỗi ngành hàng khác nhau .

Tong-hop-kinh-nghiem-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-phu-hop-nhat

Ngoài ra, phần mềm còn thích hợp với mọi quy mô shop. Từ những shop nhỏ và siêu nhỏ không có nhân viên cấp dưới cấp dưới, đến những shop lớn không số lượng số lượng giới hạn cho nhánh. Dù ở quy mô nào KiotViet cũng phân phối được toàn vẹn nhu yếu quản trị kinh doanh thương mại của chủ shop .

4.2. Đầy đủ tính năng ưu việt

Khác với những phần mềm thường thì khác, KiotViet có hàng loạt những tính năng mà những chủ shop cần : Quản lý mẫu sản phẩm và sản phẩm & hàng hóa, quản trị nợ công, quản trị xuất nhập tồn, update lệch giá chí phí, quản trị lô hạn sử dụng, tự động hóa báo cáo giải trình báo cáo giải trình thống kê số liệu kinh doanh thương mại theo ngày, tháng, tuần … Chỉ với một phần mềm duy nhất, chủ shop trọn vẹn hoàn toàn có thể chiếm hữu hàng trănm tính năng ưu việt và linh động cho mỗi ngành hàng. Không chỉ vậy, KiotViet còn có tính năng quản trị Trụ sở mưu trí, quản trị trên smartphone tiện lợi, đặc biệt quan trọng quan trọng là quản trị kinh doanh thương mại trực tuyến cực hiệu suất cao : Bán hàng trên Facebook, bán hàng trên sàn thương mại điện tử, bán hàng trên Website hay link những đơn vị chức năng công dụng luân chuyển uy tín … Tất cả đều có trên 1 phần mềm duy nhất là KiotViet .

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

4.3. Đơn giản, dễ dùng với chi phí phải chăng

Bạn không cần phải là người am hiêu công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển, với KiotViet dù là người trung niên hay cao tuổi cũng thuận tiện chớp lấy và sử dụng chỉ sau 15 phút làm quen. Phần mềm được phong thái phong cách thiết kế với giao diện đơn thuần, rất thuận tiện thao tác và sử dung. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cấp dưới cấp dưới tư vấn của KiotViet cũng rất nhiệt tình và chuyên nghiệp, sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ bất kể khi nào người mua có nhu yếu .

Tong-hop-kinh-nghiem-lua-chon-phan-mem-quan-ly-ban-hang-phu-hop-nhat

Chỉ với 6.000 đ mỗi ngày, chủ shop tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và ngân sách được 2-3 giờ ở shop, không mất công sức của con người lao động đo lường và thống kê và thống kê ghi chép lại trọn vẹn hoàn toàn có thể quản trị kinh doanh thương mại mọi lúc mọi nơi, hạn chế tối đa thất thoát. Đây thực sự là một khoản góp vốn góp vốn đầu tư hòa giải và hài hòa và hợp lý và tiết kiệm chi phí ngân sách ngân sách .

4.4. Tích hợp mọi thiết bị thông minh

Không những quản trị bán hàng hiệu suất cao, KiotViet còn thuận tiện tính hợp mọi thiết bị phần cứng như : máy bán hàng cầm tay, máy tin hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử … vô cùng tiện nghi. Chủ shop còn hoàn toàn có thể vừa quản trị trên máy tính bàn, vừa theo dõi kinh doanh thương mại chỉ với một chiếc smartphone hay máy tính bảng. Đơn giản, thuận tiện sử dụng lại vô cùng linh động với mỗi ngành hàng khác nhau, đó chính là điểm khiến hơn 100.000 chủ shop tin dùng KiotViet .

Xem thêm: Top 11 App tạo logo miễn phí trên điện thoại

Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ ngay để chiêm ngưỡng và thưởng thức tổng thể và toàn diện những tính năng ưu việt của Phần mềm

Trên đây là những kinh nghiệm lựa chọn Phần mềm quản trị thích hợp cho shop mà KiotViet đã tổng hợp. Hi vọng chủ shop sẽ lựa chọn được phần mềm thỏa mãn nhu cầu nhất giúp việc kinh doanh thương mại suôn sẻ và hiệu suất cao !

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.