Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email marketing – Phần mềm TOP

PHẦN I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM TOP EMAIL MARKETING

Bước 1. Download phần mềm

Truy cập vào website: http://phanmemmarketing.vn/ . Bấm biểu tượng Download để tiến hành tải phần mềm về máy tính.

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM GỬI MAIL

Bước 2. Cài Đặt phần mềm

.

Click vào file TOPEMAILMARKETINGv6. 1 _setup vừa tải về để khởi đầu quy trình thiết lập .
cai dat top email 6.1

Click Đi tiếp để tiến hành quá trình cài đặt phần mềm

cai dat top email 6.1 b

Click Cài đặt => Hoàn Tất để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm gửi email Top Marketing.

cai dat top email 6.1 c
Sau khi setup xong, phần mềm TOP Email Marketing 6.1 sẽ được đưa ra ngoài màn hình hiển thị Desktop. Click vào hình tượng để khởi chạy phần mềm .

icon phan mem top email

Lưu ý: Đối với máy tính khi cài đặt xong phần mềm. Nếu không mở được phần mềm lên, cần tải thêm NET FRAMEWORK 3.5 trên GOOGLE
– Đối với Win 7 => Vào Start -> Control Panel -> Programs -> Turn windows features on or off -> Tích vào Microsoft .NET Framework 3.5.1

frame work 3.5

Bước 3. Đăng ký thông tin dùng thử

Sau khi mở phần mềm TOP Email, sẽ hiện 1 bảng đăng ký các thông tin. Bao gồm Họ tên, Email, Số điện thoại. Bạn điền các thông tin của bạn rồi nhấn Dùng thử . Phần mềm sẽ hiện bảng thông báo Đăng ký dùng thử thành công. Như ví dụ dưới đây :

dang ky dung thu phan mem email

Phần mềm sẽ được tự động kích hoạt với định mức gửi 100 email và sử dụng trong vòng 7 ngày.

Phan mem gui email marketing

LƯU Ý :

– Với phần mềm bản dùng thử khi mở lên không hiện ra bảng điền thông tin đăng ký. ( Họ tên, Email, Số điện thoại ). Khách hàng có thể vào mục Cấu Hình Hệ Thống của phần mềm, copy lại Mã Khách Hàng. Sau đó vào lại website http://phanmemmarketing.vn .Và gửi thông tin trong mục Chat với chúng tôi để được hỗ trợ kích hoạt dùng thử ngay. 

– Với người mua ĐK mua vĩnh viễn phần mềm email. Nhân viên kinh doanh thương mại sẽ tương hỗ gỡ bản demo. Sau đó setup và kích hoạt bản quyền phần mềm để gửi không số lượng giới hạn số lượng .

PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TOP EMAIL MARKETING

LƯU Ý: Trước khi bắt đầu quá trình gửi email marketing. Các bạn cần phải vào mục Cấu hình hệ thống để điền Email phản hồiThương hiệu gửi đi. Sau đó nhấn Cập Nhật để hoàn tất.
Email phản hồi: Là email nhận phản hồi từ khách hàng.
Thương hiệu gửi đi: Là tên công ty, tên sản phẩm, dự án của bạn …

cau hinh email gui

1. NHẬP DANH SÁCH ĐỊA CHỈ EMAIL

Cách 1 : Nhập thủ công:
Ghi rõ địa chỉ email gửi đi trong mục Danh sách Email gửi đi, sau đó ấn Enter để nhập.

nhap email

Cách 2 : Nhập tự động từ file:
Click vào Files, chọn đến file danh sách địa chỉ email cần gửi (dạng text, excel, csv) sau đó bấm Open để nhập.

nhap file

Lưu ý : Với file excel, cột A cần lưu địa chỉ email. Trước khi nhập file vào phần mềm, cần tắt file danh sách ( Không mở file ).
Sau khi nhập xong, danh sách email gửi đi sẽ được hiển thị như hình bên cùng với trạng thái Chưa gửi/Đã gửi.

Nhập danh sách vào phần mềm

2. SOẠN NỘI DUNG EMAIL ĐỂ GỬI ĐI

2.1. Cách chèn ảnh vào trong nội dung email

Bước 1 : Click vào biểu tượng Upload Picture

upload picture

1 bảng Upload được hiện ra. Chọn Open hoặc Open & Resize (nếu muốn thay đổi kích thước ảnh). Sau đó tìm đến file ảnh muốn upload và bấm vào Upload để tải ảnh lên.

Cách upload ảnh

Bước 2 : Sau khi ảnh đã được tải lên. Hãy copy  đường link URL của hình ảnh trong ô Liên kết ảnh trên server của bạn ( góc cuối tay phải ).

Bước 3 : Chọn vị trí muốn chèn hình ảnh và click biểu tượng Image trên thanh công cụ.

image

Sau đó Paste link vừa copy ở bước 2 vào ô Picture Source URL , bấm Ok là hoàn tất quá trình chèn ảnh.

chen anh

2.2. Cách đính kèm File vào trong nội dung email

Bước 1 : Click vào biểu tượng UpLoad File

upload file

Bảng Upload được hiện ra. Chọn Open và tìm đến file muốn upload, sau đó click vào Upload để tải file lên.

upload file

Bước 2 : Sau khi File đã được tải lên, copy đường link URL của file rồi đóng hộp Upload lại. Bạn có thể bấm View để xem trước file được upload hiển thị như thế nào.

Bước 3: Viết 1 dòng chữ trong nội dung email, ví dụ Tải file Tại đây. Bôi đen dòng chữ TẠI ĐÂY rồi bấm vào biểu tượng Hyperlink trên thanh công cụ. 

hyperlink

Một bảng Hyperlink hiện ra. Paste link vào ô URL, bấm OK.

chen hyperlink

Khi bạn gửi email đi, khách hàng nhận được email. Bấm vào chữ Tại đây trong nội dung mail, sẽ được đưa đến 1 driver có lưu file bạn vừa upload.

2.3. Soạn mail sử dụng template

Kích vào biểu tượng Load Template ( Trên thanh công cụ) để lựa chọn các mẫu template có trong phần mềm.

load template

Mẫu Template sẽ hiện ra như hình bên dưới. Để sử dụng một mẫu temp, bấm Lựa chọn

Email Template

Ngoài ra, nếu bạn đã có sẵn mẫu Template, bạn lưu mẫu temp của bạn ở dạng file .html hoặc .htm. Sau đó, bạn bấm Open để nhập mẫu temp của bạn vào phần mềm.

open

Lưu ý : Với nội dung email bạn soạn thảo, phần mềm không tự lưu lại nội dung. Để lưu lại nội dung email, bạn chọn Save (nằm bên cạnh Open). Và lưu lại thành 1 file trong máy tính. Khi cần mở lại nội dung, bạn chọn Open.

2.4. Cá nhân hóa nội dung Email ( Personalized Information )

Bạn có thể gửi Email gắn tên từng khách hàng với TOP Email. Như vậy giúp khách hàng cảm nhận họ được tôn trọng hơn khi nhận được Email.

Bước 1.  Tạo định dạng file Excel nhập vào: Cột A phải để danh sách Email, cột B là Tên khách hàng, cột C là thông tin khác (Nếu có)

Định dạng danh sách email

Bước 2 . Nhập danh sách vào phần mềm. Các trường thông tin họ tên,… được nhập vào cột như hình bên dưới.

Bước 3. Kích vào biểu tượng Personalized Information (Cá nhân hóa nội dung email) để chèn thông tin khách hàng vào trong nội dung.

ca nhan hoa

– Trộn nội dung email (Insert Spin Text)
Kích vào biểu tượng Insert Spin Text (Trộn nội dung) để gửi mỗi nội dung mail khác nhau tới mỗi khách hàng

tron noi dung

Mỗi nội dung mail khác nhau được đặt trong { } và cách nhau bởi |

3. NHẬP TIÊU ĐỀ

Nhập tiêu đề email vào ô Tiêu đề .

4. GỬI EMAIL VÀ LƯU KẾT QUẢ

 

Click vào nút Gửi để khởi đầu quy trình gửi mail .
Trong quy trình gửi mail, hoàn toàn có thể tạm dừng hoặc hủy quy trình gửi. Khi quy trình gửi mail hoàn tất hoàn toàn có thể lưu lại báo cáo giải trình tác dụng .

5. THỐNG KÊ KẾT QUẢ GỬI MAIL

Phần mềm TOP Email Marketing có tính năng thống kê theo thời hạn
– Thống kê toàn thời hạn
– Báo cáo tháng hiện tại
– Kết quả thống kê ngày hiện tại
– Thống kê theo từng chiến dịch
Phần mềm thống kê những thông số kỹ thuật :
– Tổng số Email gửi : lượng email đã được gửi theo thời hạn .
– Số Email được mở : lượng email được người mua mở và kích vào “ Hiển thị hình ảnh dưới đây ”
– Đánh dấu Spam : Lượng địa chỉ email ghi lại email bạn gửi là spam .

Phần mềm có thể thống kê cụ thể những địa chỉ Email đã mở mail. Để sử dụng tính năng này bạn vào mục Cấu hình hệ thống. Tích chọn vào ô Bật tính năng theo dõi email mở.

theo doi email mo

Phần mềm thống kê ở 2 dạng : dạng số liệu và dạng biểu đồ hình cột .
Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email marketing Top Email. Nếu những bạn có bất kể vướng mắc nào sung sướng liên hệ mình sẽ hướng dẫn cụ thể hơn nhé .
Hy vọng thông tin trên có ích cho bạn. Cảm ơn vì đã chăm sóc đến bài viết .

4.6
/
5

(

10
bầu chọn
)

Comments

comments

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.