- Bước 1: Khai báo máy chấm công
- Máy chấm công > Khai báo máy chấm công
Figure 1 Khai báo máy chấm công
- Kiểm tra địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP trên phần mềm
Figure 2 Địa chỉ IP của phần mềm Bạn đang đọc: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ON 39 – |
 Figure 3 Địa chỉ IP của máy |
+ 2 địa chỉ IP này phải trùng nhau, và phải thuộc dải IP của mạng LAN
+ Nếu 2 địa chỉ này không giống nhau, nên sửa địa chỉ trên phần mềm theo địa chỉ trên máy .
- Lấy số Seri
+ Sai khi ấn vào “ lấy số seri ” > Số seri sẽ hiện ra > Kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với số seri in trên vỏ máy không
 Figure 4 Nhấn vào “ lấy số seri ” |
 Figure 5 Số seri in trên máy |
- Nhập số đăng ký
Figure 6 Nhập số ĐK của nhà sản xuất
- Lưu máy: chọn các thông số để tải và nhấn lưu máy
Figure 7 Chọn sự kiện tải và ấn lưu
Máy sẽ báo update thành công xuất sắc .
-
Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính
- Khai báo vân tay và thẻ nhớ, hoặc mật mã của các nhân viên lên máy chấm công
- Tải dữ liệu nhân viên lên máy tính:
| Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật
Figure 8 Tải nhân viên cấp dưới về máy tính |
 Figure 9 Tích chọn những tài liệu và triển khai theo những bước như hướng dẫn trên phần mềm |
Figure 10 Sau khi thực thi update, tài liệu sẽ được chuyển xuống tab dưới
-
Bước 3: Khai báo công ty/phòng ban/nhân viên
- Thông tin công ty: Dữ liệu > Thông tin công ty
Figure 11 Thông tin công ty |
 Figure 12 Khai báo thông tin và chấp thuận đồng ý |
- Khai báo chức danh trong công ty
Figure 13 Khai báo chức vụ
- Khai báo phòng ban
Figure 14 Khai báo phòng ban
Dữ liệu > Khai báo phòng ban > Chọn bộ phận lớn > Thêm phòng ban dưới cấp
- Khai báo thông tin nhân viên
Figure 15 Khai báo nhân viên cấp dưới
Dữ liệu > Quản lý nhân viên cấp dưới > Chọn trong list đổ xuống > Sửa thêm tên nhân viên cấp dưới, tên chấm công và những thông tin khác > Cập nhật
-
Bước 4: Cập nhật lại thông tin từ phần mềm lên máy chấm công
Figure 16 Cập nhật nhân viên cấp dưới lên máy
Máy chấm công > Tải nhân viên cấp dưới lên máy chấm công > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên cấp dưới > Ấn chuyển xuống > Ấn tải lên máy chấm công
-
Bước 5: Khai báo ca và lịch trình làm việc
- Cài đặt chấm công > Khai báo ca làm việc
Figure 17 Khai báo ca thao tác
- Cài đặt thời gian của từng ca:
Ca Hành chính :
+ Giờ vào thao tác
+ Giờ kết thúc thao tác
+ Giờ khởi đầu nghỉ trưa
+ Giờ kết thúc nghỉ trưa
Các ca khác: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc
 Figure 18 giờ ca hành chính |
 Figure 19 Cài đặt giờ cho những ca |
- Khai báo lịch trình làm việc:
Cài đặt chấm công > Khai báo lịch trình làm việc
Figure 20 Khai báo lịch trình thao tác
+ Có 2 lịch trình thao tác chính là “ Hành chính ” và “ Theo ca ”
+ Nếu muốn tạo mới thêm : ấn vào “ thêm mới ”
+ Thông thường, ta hoàn toàn có thể sửa trực tiếp theo 2 lịch trình có sẵn
Ví dụ : Lựa chọn ca hành chính > Chu kỳ tuần > Sắp xếp ca cho lịch trình
Figure 21 Lịch trình hành chính
Chọn ca > Chọn ngày > Thực hiện chọn > Kiểm tra tác dụng > Xong
Figure 22 Chọn ca cho những ngày trong tuần
- Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Figure 23 Khai báo lịch trình cho nhân viên cấp dưới
-
Bước 6: Lấy dữ liệu chấm công
Sau một thời hạn chấm công, đến cuối tuần hoặc cuối tháng, khi phải triển khai việc kiểm tra công và thời hạn thao tác của nhân viên cấp dưới .
- Tải dữ liệu chấm công từ máy về máy tính:
Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công
Figure 24 Tải dữ liệu chấm công
Máy chấm công > Tải dữ liệu chấm công > Chọn ngày tháng > Duyệt từ máy chấm công > Chờ máy update 100 %
- Xem và xuất báo cáo
Figure 25 Xem và xuất file báo cáo giải trình
Chấm công và báo biểu > Chấm công theo ca > Chọn phòng ban > Chọn nhân viên cấp dưới > Chọn ngày và xem công > Xuất những file báo cáo giải trình theo nhiều mẫu khác nhau
Figure 26 Lưu ý khi xuất báo cáo giải trình ấn yes để ghi file
Lưu ý quan trọng trong hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công
Trong trường hợp không ghi được file báo cáo giải trình, nguyên do là do máy tính của khách không cho ghi file vào ổ C .
Trường hợp này nên setup phần mềm và lưu file data vào ổ đĩa khác .
Sau khi cài phần mềm sang ổ khác, cần phải chọn lại file dữ liệu ( mặc định ở ổ C ) trước khi triển khai những bước như trên
Dữ liệu > Chọn dữ liệu > Chọn đường dẫn đến file dữ liệu ( để ở ổ khác trong trường hợp không cài phần mềm vào ổ C ) > Kiểm tra liên kết và Kết nối .
Figure 27 Chọn dữ liệu
=>> CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ SỐ GLOBAL
Chuyên nhập khẩu cung ứng máy chấm công chính hãng nguyên chiếc, uy tín, chất lượng số 1 Nước Ta .
Khách hàng có quyền nhu yếu nhân viên cấp dưới của chúng tôi hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công và cung ứng những thông tin khác trong quy trình thiết lập và sử dụng .
Chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ hành khách !
Để được giải đáp vướng mắc và hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công. Vui lòng liên hệ :
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ SỐ GLOBAL
Số 4 ngõ 236/14 Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội
Xem thêm: Ngành Kỹ thuật phần mềm thi khối nào?
đường dây nóng / Zalo : 0868.188.678 – 0889.247.616
E-Mail : [email protected]
Facebook Fanpage
Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog
