Hướng dẫn báo tăng BHXH trên phần mềm Viettel mới nhất

Các bạn nhấn vào đây để đọc bài viết đầy đủ và các hướng dẫn khác nhé

Hướng dẫn báo tăng lao động theo quyết định hành động 959​

(Trên phần mềm vBHXH của Viettel)


Nghiệp vụ “Điều chỉnh báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT và BHTN” thuộc mục “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng (500)” được lập khi doanh nghiệp điều chỉnh tăng lao động trong các trường hợp sau đây :

  • Tăng mới
  • Tăng do chuyển tỉnh
  • Tăng do chuyển đơn vị
  • Đi làm trở lại

Bộ hồ sơ báo tăng lao động theo quyết định 959 gồm có Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT (mẫu D02-TS)Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS). Để thực hiện lập bộ hồ sơ, bạn vào menu Quyết định 959, chọn Thu BHXH, BHYT, BHTN . Sau khi hộp thoại Chọn kỳ kê khai hiện lên, các bạn có thể lựa chọn một đợt đã tạo trước đó hoặc tạo một đợt mới hoàn toàn.
chon-tinh-nang-bao-tang-lao-dong-vbhxh.jpg
Sau khi giao diện phiếu giao nhận hồ sơ hiện lên, các bạn tích vào 2 ô Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT (mẫu D02-TS)Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) như hình dưới.
chon-to-khai-vbhxh.jpg

1. Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT (mẫu D02-TS)

Để điền thông tin vào Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT (mẫu D02-TS) các bạn nhấn vào chữ D02-TS ở góc dưới bên trái màn hình. Các bạn nhập danh sách lao động muốn báo tăng vào ngay phía dưới mục I.1. Để thêm một dòng mới các bạn nhấn vào một vị trí muốn thêm dòng rồi nhấn phím F2. Dòng mới sẽ được thêm ngay dưới vị trí bạn đã chọn. Để xoá một dòng bạn nhấn vào dòng cần xoá và nhấn F11.
giao-dien-d02ts-phan-mem-vbhxh.jpg
Có tất cả 3 cách để thêm dữ liệu vào mẫu D02-TS :

  • Cách 1 : Chọn lao động có sẵn trong hồ sơ nhân viên
    Nếu các bạn đã nhập danh sách lao động vào phần mềm bằng tính năng QLLĐ => Hồ sơ nhân viên thì có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống để chọn lao động từ danh sách lao động trong Hồ sơ nhân viên. Thông tin Số định danh, Cấp bậc, Mức đóng,… sẽ được tự động thêm vào dựa trên thông tin lao động bạn đã nhập vào phần mềm.
  • Cách 2 : Điền trực tiếp thông tin lao động vào tờ khai
    Bạn có thể sử dụng cách điền trực tiếp thông tin Họ và tên, Số định danh, Cấp bậc, Mức đóng,… vào tờ khai D02TS. Để thêm một dòng mới bạn nhấn phím F2 và nhấn phím F11 khi cần xoá một dòng.
  • Cách 3 : Nạp dữ liệu từ file Exel
    Để nạp dữ liệu từ file Excel bạn cần tải file Exel mẫu bằng cách nhấn vào chữ File mẫu ở phía dưới góc giữa màn hình
    tai-file-mau-bao-tang-lao-dong-vbhxh.jpg
    Đây là giao diện file exel mẫu D02Ts. Các bạn điền thông tin cần thiết vào file rồi nhấn Ctrl + S để lưu file Excel sau đó đóng file này lại.
    giao-dien-file-mau-bao-tang-lao-dong-d02ts-bhxh.jpg
    Để có thể nạp dữ liệu từ file Excel lên tờ khai D02-TS bạn nhấn vào nút Nạp dữ liệu (F8) hoặc nhấn phím F8 trên bàn phím
    tai-file-mau-bao-tang-lao-dong-vbhxh.jpg
    Bạn nhấn Chọn File để chọn đường dẫn tới file dữ liệu mẫu đã lập sau đó chọn một trong hai phương án là Thêm vào dữ liệu đã cóXoá dữ liệu cũ, thêm dữ liệu mới rồi nhấn Tải dữ liệu (Enter)
    chon-phuong-an-nap-du-lieu-bao-tang-vbhxh.jpg
    Lưu ý : Phần ghi chú các bạn điền giống với phương án nhé.
    Trong quá trình làm tờ khai bạn nên thường xuyên nhấn nút Ghi(F5) để ghi lại những nội dung mới nhất của tờ khai tránh tình trạng bị mất dữ liệu.

2. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)

Để điền thông tin vào Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) các bạn nhấn vào chữ TK01-TS ở góc dưới bên trái màn hình. Tờ khai TK1-TS có cách nhập giống với cách nhập tờ khai D02-TS. Các bạn tham khảo cách nhập tờ khai D02-TS để tiến hành lập tờ khai TK1-TS nhé.
giao-dien-tk1ts-phan-mem-vbhxh.jpg

3. Lập hồ sơ đính kèm

Để đính kèm thêm quyết định, hợp đồng lao động,… các bạn nhấn vào tab Đính kèm ở góc dưới bên trái của phần mềm. Trong giao diện đính kèm các bạn nhấn phìm F2 để thêm dòng mới hoặc nhấn phím F11 để xoá một dòng đính kèm đã có.
giao-dien-dinh-kem-file.jpg
Theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam file đính kèm phải là file có định dạng PDF. Trong trường hợp các bạn không biết cách chuyển từ file word, excel, hình ảnh sang file pdf có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn cách chuyển file word,excel,… sang file pdf
Sau khi điền xong thông tin vào Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT (mẫu D02-TS), Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)Lập hồ sơ đính kèm xong, các bạn nhấn nút Ghi (F5) để phần mềm tự động lấy số hồ sơ và lưu thông tin lại. Mình đã hướng dẫn xong các bạn cách lập tờ khai Báo tăng lao động tham gia BHXH bằng phần mềm vBHXH. Nếu bạn chưa biết cách gửi tờ khai đến cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội xin vui lòng tham khảo bài viết Hướng dẫn cách gửi tờ khai đến cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội
Chúc các bạn thành công

Video liên quan

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *