Microsoft Excel là gì? Công dụng của Excel trong đời sống | https://bacxiunong.com – bacxiunong

Microsoft Excel là một chương trình phần mềm có sẵn trong bộ Microsoft Office 2019 và các phiên bản trước đó. Nó được sử dụng để tạo bảng tính, là các tài liệu mà trong đó dữ liệu được trình bày theo hàng và cột – giống như một cái bảng lớn.

Do tính linh động và năng lượng xử lý và xử lý tài liệu cực tốt, Excel đã trở thành một trong những chương trình phần mềm được sử dụng nhiều nhất trong nghành kinh doanh thương mại kể từ khi được sinh ra vào năm 1985 .
Microsoft Excel cũng với Microsoft Word và PowerPoint là ba phần mềm văn phòng cơ bản nhất, được gồm có trong tổng thể phiên bản Microsoft Office từ trước tới nay .

Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để ghi lại và nghiên cứu và phân tích tài liệu số. Hãy nghĩ về một bảng tính như thể một tập hợp của những cột và hàng để cùng nhau tạo thành một bảng tài liệu lớn. Các vần âm thường được gán cho những cột và số thường dùng để gán cho những hàng. Điểm mà một hàng và một cột gặp nhau sẽ được gọi là một ô. Địa chỉ của một ô tài liệu được xác lập bởi vần âm đại diện thay mặt cho cột và số đại diện thay mặt cho một hàng .

Excel được dùng để làm gì?

Các chương trình bảng tính điện tử khởi đầu được dựa trên bảng tính giấy và thường được sử dụng cho những việc làm kế toán. Như vậy, bố cục tổng quan tổng quan của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có nét tương tự với bảng tính giấy. Dữ liệu đối sánh tương quan sẽ được lưu giữ trong những bảng – là một tập hợp những hộp chữ nhật nhỏ hoặc những ô được sắp xếp thành những hàng và những cột .
Tất cả những phiên bản Excel và những chương trình bảng tính khác trọn vẹn hoàn toàn có thể tàng trữ 1 số ít trang bảng tính vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính. Tệp dữ liệu đó thường được gọi là sổ thao tác ( workbook ) và mỗi trang trong sổ thao tác là một bảng tính riêng không tương quan gì đến nhau ( worksheet ) .

Giới thiệu các ô và các cột trong bảng tính Excel

microsoft excel là gì hình 1

Khi bạn nhìn vào màn hình hiển thị Excel – hay bất kể màn hình hiển thị bảng tính nào khác – bạn sẽ thấy một bảng tính hình chữ nhật được tạo thành bởi những hàng ( Rows ) và những cột ( Columns ) .
Trong những phiên bản mới của Excel, mỗi bảng tính chứa khoảng chừng một triệu hàng và 16.000 cột số liệu, do đó bạn cần phải có sơ đồ địa chỉ để theo dõi vị trí của những tài liệu .
Các hàng ngang được xác lập bằng những số lượng ( 1, 2, 3 ), còn những cột dọc thì được xác lập bởi những vần âm trong mạng lưới hệ thống bảng vần âm ( A, B, C ). Đối với những cột lớn hơn 26, chúng sẽ được xác lập bằng hai hay nhiều vần âm, ví dụ như AA, AB, AC hoặc AAA, AAB …

Điểm giao nhau giữa một cột và một hàng là một hình hộp chữ nhật nhỏ và được gọi là một ô. Ô là đơn vị chức năng cơ bản để tàng trữ tài liệu trong trang tính, và do tại một trang tính có chứa đến hàng triệu ô như vậy nên mỗi ô sẽ được xác lập bởi tham chiếu ô của nó .
Tham chiếu ô là sự phối hợp giữa ký tự cột và số hàng, ví dụ như A3, B6 và AA345. Trong những tham chiếu ô, ký tự cột luôn là thứ được liệt kê tiên phong .

Kiểu dữ liệu, công thức và hàm trong Excel

microsoft excel là gì hình 2

Các kiểu tài liệu mà một ô hoàn toàn có thể chứa gồm có :

  • Số
  • Văn bản
  • Ngày và thời gian
  • Giá trị Boolean
  • Công thức

Các công thức được sử dụng để thống kê giám sát, thường phối hợp tài liệu chứa trong những ô khác. Những ô tài liệu này nằm ở những Worksheets khác nhau hay thậm chí còn còn là ở trong những Workbooks khác nhau .

Tạo một công thức được mở màn bằng cách nhập dấu “ = ” vào ô – nơi bạn muốn câu vấn đáp được hiển thị. Công thức hoàn toàn có thể gồm có những tham chiếu ô đến vị trí của tài liệu và một hay nhiều hàm của bảng tính .
Các hàm trong Excel và những bảng tính điện tử khác là những công thức tích hợp được phong cách thiết kế để đơn giản hóa việc triển khai một loạt những phép tính – từ những thao tác phổ cập như nhập số liệu ngày giờ cho đến những thao tác phức tạp hơn như tìm kiếm những thông tin đơn cử nằm trong những bảng tài liệu lớn .

Microsoft Excel và dữ liệu tài chính

Bảng tính thường được sử dụng để tàng trữ tài liệu kinh tế tài chính. Các công thức và hàm được sử dụng trên loại tài liệu này gồm có :

  • Thực hiện các phép tính cơ bản như tính tổng số liệu của các hàng và hoặc các cột.
  • Tìm các giá trị xác định lãi hoặc lỗ.
  • Tính toán kế hoạch trả nợ cho các khoản vay hoặc thế chấp.
  • Tìm giá trị trung bình, tối đa, tối thiểu và các giá trị thống kê khác trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định.
  • Thực hiện các thao tác phân tích dữ liệu, tại đó các biến số được sửa đổi cùng một lúc để xem nó ảnh hưởng đến các dữ liệu khác như chi phí và lợi nhuận như thế nào.

Công dụng khác của Excel

microsoft excel là gì hình 3

Những hiệu suất cao khác mà Excel trọn vẹn hoàn toàn có thể được sử dụng phổ cập gồm có :

  • Vẽ biểu đồ hoặc biểu đồ dữ liệu để hỗ trợ người dùng xác định xu hướng dữ liệu.
  • Định dạng dữ liệu thích hợp, giúp cho các dữ liệu quan trọng trở nên dễ tìm kiếm và dễ nắm bắt nội dung.
  • In dữ liệu và biểu đồ để sử dụng trong các báo cáo.
  • Sắp xếp và lọc dữ liệu để tìm kiếm thông tin cụ thể.
  • Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để sử dụng trong các chương trình khác như Microsoft PowerPoint và Word.
  • Nhập dữ liệu vào các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu khác để phân tích.

Giải pháp thay thế Excel

microsoft excel là gì hình 4

Các chương trình bảng tính hiện tại khác hoàn toàn có thể sử dụng sửa chữa thay thế, gồm có :

  • Google Sheet: Một chương trình bảng tính dựa trên nền tảng web hoàn toàn miễn phí.
  • Excel Online: Phiên bản ứng dụng Excel thu nhỏ, dựa trên web và hoàn toàn miễn phí.
  • OpenOffice Calc: Một chương trình bảng tính có thể tải xuống miễn phí.
  • LibreOffice Calc: Một phần mềm tương tự như Microsoft Excel nhưng miễn phí.

Các thủ thuật trong Microsoft Excel

5
/
5
(
1

bầu chọn
)

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.