[Hướng dẫn] Cài đặt ECUS/VNACCS: Đăng nhập lần đầu và thiết lập thông số để thực hành mở Tờ khai hải quan điện tử > EximShark.Com

ECUS là phần mềm khai hải quan điện tử được phát triển bởi Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục CNTT Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn. Hệ thống phần mềm ECUS5 (phiên bản ECUS thứ 5) được xây dựng và thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan Việt Nam.

Cá nhân mình cho rằng bất cứ ai muốn làm Xuất nhập khẩu thành công thì ít nhiều đều nên biết sử dụng phần mềm hải quan điện tử. Có thể bạn chỉ làm giao dịch, đàm phán mà không phải mở tờ khai… nhưng thực chất nếu bạn biết mở tờ khai thì sẽ có lợi ngược lại cho việc giao dịch, mình sẽ giải thích thêm điều này ở cuối bài nhé.

Bước 1 : Chạy chương trình thiết lập

Truy cập website http://thaison.vn/tai-phan-mem/ecus-2018 để tải phần mềm về máy tính và chạy file ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe

Chương trình setup sẽ có giao diện như sau :

Thực hiện lần lượt những bước thiết lập theo những mục 1, 2, 3 theo hướng dẫn cụ thể .

Bước 2 : Cài đặt SQL 2008

Nếu mạng lưới hệ thống của bạn đã thiết lập SQL Server 2008 thì không cần setup bước này nữa .
Để cài SQL 2008 bạn kích chuột vào mục 1 trên màn hình hiển thị setup, chương trình sẽ triển khai tải bộ cài SQL 2008 từ trên trang chủ. Bạn chờ đến khi SQL 2008 được thiết lập xong sẽ có một màn hình hiển thị thông tin thông số kỹ thuật hiện ra .

Lưu ý : Bạn nhấn nút “ Xem thông số kỹ thuật ” để xem thư mục tàng trữ file ECUS5VNACCS. CONFIG. Sau khi setup chương trình thành công xuất sắc ( triển khai xong cả 3 bước setup ) bạn cần sao chép file thông số kỹ thuật ECUS5VNACCS. CONFIG vào thư mục ECUSDATA.

Bước 3 : Tạo cơ sở tài liệu

Chú ý : Chức năng này chỉ thực thi trên sever – máy tàng trữ tài liệu – đã cài SQL 2008 mà bạn vừa thực thi ở bước trên .
Cửa sổ tạo cơ sở tài liệu hiện ra như sau :

Thư mục lưu tài liệu được đặt ngầm định là D : \ SQLDatas
Nếu máy tính của bạn không có ổ D thì bạn hoàn toàn có thể chuyển sang ổ đĩa khác bằng cách sửa tên thư mục lưu tài liệu, ví dụ : C : \ SQLDatas

Trường hợp tạo mới CSDL ( Cơ sở tài liệu ) :

Chỉ dùng so với doanh nghiệp lần đầu sử dụng chương trình ECUS hoặc khi bạn muốn tạo ra một CSDL trắng ( không có tờ khai, chứng từ )

Nếu chương trình kiểm tra thấy trong thư mục bạn lưu CSDL đã có file CSDL trước đó, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn tạo CSDL từ những file CSDL trước đó không ( Phục hồi CSDL )

Nếu tạo mới CSDL từ những file đã có chọn “ Có ”, nếu tạo mới CSDL trắng chọn “ Không ”, trái lại chọn “ Đóng ” để bỏ lỡ

Trường hợp Phục hồi CSDL trước đó :

Nếu trước đó bạn đã cài ECUS5VNACCS vì một nguyên do nào đó bạn thực thi cài lại máy tính hoặc hệ quản trị MSDE, khi đó bạn phải triển khai Phục hồi lại tài liệu từ những file tài liệu đã có trước đó .
a ) Khôi phục từ file cơ sở tài liệu đang dùng trước khi cài lại, loại file dạng như hình sau :

Hãy bảo vệ đây là file sử dụng mới nhất trước khi bạn cài lại máy tính hoặc cài lại MSDE .
Với dạng file này bạn chọn “ Từ file CSDL ” sau đó “ Chọn file ” để trỏ đường dẫn vào thư mục tàng trữ file này, chọn “ Thực hiện ” và chờ có thông tin thành công xuất sắc :

b ) Khôi phục từ file sao lưu, là dạng file mà trong quy trình làm chương trình bạn tiếp tục sao lưu dự trữ ( dạng tenfile. BAK ), hãy bảo vệ file sao lưu của bạn là mới nhất, tài liệu Phục hồi sẽ có đến ngày bạn sao lưu :

Với dạng file này bạn chọn lựa chọn “ Từ file sao lưu ” và trỏ đường dẫn tới vị trí lưu file, sau đó thực thi và chờ hiệu quả thành công xuất sắc :

Bước 4: Cài đặt chương trình

Kích chuột vào mục 3. Cài đặt máy trạm ECUS5-VNACCS chương trình setup sẽ hiện ra như sau :

Chọn nút “ Next ” để liên tục, Chọn thư mục setup chương trình ở hành lang cửa số tiếp theo

Nhấn “ Next ” để tiến trình setup tự động hóa mở màn

Khi chương trình hiện ra thông báo cài đặt thành công  bạn chọn Restart để hoàn thành việc cài đặt.

( Sau khi khởi động lại máy, trên màn hình hiển thị của bạn Open hình tượng

thì việc thiết lập đã hoàn thành xong, bạn hoàn toàn có thể khởi đầu sử dụng chương trình )
Lưu ý : Sau khi thiết lập thành công xuất sắc chương trình bạn sao chép file ECUS5VNACCS. CONFIG đã được tạo trong lúc setup thành công xuất sắc SQL vào thư mục ECUSDATA .

Bước 5 : Đăng ký để sử dụng chương trình

Để sử dụng chương trình bạn kích đúp chuột vào hình tượng

trên màn hình hiển thị .
Lần tiên phong khi bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin của doanh nghiệp của bạn, bạn hãy nhập không thiếu những thông tin sau đó chọn nút “ Đồng ý ” .

Sau khi nhập xong thông tin doanh nghiệp bạn chọn nút “ Đồng ý ”

Kiểm tra lại thông tin và chọn tiếp nút “ Đồng ý ” .
Lần đầu đăng nhập, bạn hãy sử dụng thông tin tài khoản mặc định với tên truy nhập “ Root ” và mật khẩu để trắng rồi ấn vào truy nhập, chú ý quan tâm bạn không cần thiết lập gì thêm cho lần đăng nhập tiên phong này .

Thực hiện “ Đóng ” những thông tin .

Thực hiện “ Ghi ” thiết lập thông số kỹ thuật quản trị kho .

Bước 6 : Thiết lập mạng lưới hệ thống trước khi khai báo trên ECUS

Trước khi thực thi khai báo, bạn cần triển khai thiết lập những thông số kỹ thuật thiết yếu để liên kết đến mạng lưới hệ thống Hải quan .
Nhập vừa đủ những thông số kỹ thuật về thông tin tài khoản khai báo ( thông số kỹ thuật này do cơ quan Hải quan cấp hoặc doanh nghiệp ĐK tham gia mạng lưới hệ thống VNACCS tại website tổng cục Hải quan )
Các thông số kỹ thuật ( User code, Password, Terminal ID, Terminal access key ) sẽ được cấp trùng khớp thông tin với chữ ký số, do vậy làm tăng tính bảo mật thông tin trong quy trình tham gia Hải quan điện tử .

Trường hợp mạng lưới hệ thống thông tin Cập nhật cơ sở tài liệu, chọn Cập nhật và đợi phần mềm tự update Cơ sở tài liệu .

Sau khi update, phần mềm đi đến trạng thái chuẩn bị sẵn sàng để mở tờ khai và truyền tài liệu đến cơ quan hải quan .

Khai báo hải quan hoàn toàn có thể nói là bước ở đầu cuối trong tiến trình xuất nhập khẩu, tại bước này cần sử dụng phần đông mọi thông tin tương quan đến lô hàng có được từ những bước trước đó như : thanh toán giao dịch, làm chứng từ, tra mã HS …
Vì vậy nếu bạn biết mở tờ khai hải quan, nghĩa là bạn biết trước những thông tin nào sẽ ảnh hưởng tác động trực tiếp tới việc mở tờ khai và từ đó quay ngược lại bước thanh toán giao dịch bạn sẽ trao đổi sớm với đối tác chiến lược về những thông tin hay chứng từ thiết yếu .

Tạm kết

Mình bật mí thêm nhé, các công ty Xuất nhập khẩu hay Forwarder đều muốn tuyển 1 nhân viên biết sử dụng phần mềm khai hải quan. Thậm chí dù bạn là người làm trái ngành và không hề có bằng cấp/ chứng chỉ về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu nhưng bạn lại có thể mở tờ khai hải quan trên ECUS trong vòng 3 đến 5 phút thì không công ty nào có thể từ chối CV của bạn đâu.

[2009-2022] Kinh nghiệm 13 năm làm việc, đào tạo, tư vấn nghiệp vụ Xuất nhập khẩu.

[2014-2017] Sáng lập công ty TNHH Đào tạo Nhân sự Xuất nhập khẩu Việt Nam và Trung tâm Đào tạo Xuất nhập khẩu LAPRO.

[2017-2022] Tác giả sách Xuất Nhập Khẩu Thực Chiến – NXB Tài chính.

Source: https://bacxiunong.com
Category: Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.